湛江市教师进修学校办公室工作计划
湛江市教师进修学校办公室
2011～2012学年度第二学期工作计划
学校办公室是学校领导和各部门之间的桥梁和扭带，是协调学校各部门之间工作的服务部门。办公室工作琐碎，事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效、奉献的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，积极组织教职工开展“树理想，燃激情，优服务，提效能，促发展”为主题的机关作风整治年活动，努力提高师生综合素质，充分调动教职工的工作主动性、积极性，有目的、有条理、高效益地开展工作，为创建和谐平安、可持续发展的学校作贡献。
二、常规工作
1、坚持定期学习制度，抓好教师和党员的政治理论学习。
2、及时收发书面和网上文件，做好文件的上传下达。
3、及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
5、做好校长办公会议、支委会会议、班子会议、教师会议、党员大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。
6、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。
8、认真做好各种迎检和接待工作。
9、根据各处室工作计划，合理地制定好本学期学校大事计划安排。
10、做好办公室文印和车辆管理工作。
11、安排好节日、假日的行政值班工作。
１2、做好各类考核、职称评聘、评优工作。
13、做好教职工、党员年报和各类信息统计工作。
14、做好学校人事工资管理工作。
15、做好学校考勤工作。
16、做好学校宣传工作。
17、做好好学校安全保卫工作。
18、做好学校计生工作。
三、重点工作
1、抓好专题教育活动。认真组织学习上级会议精神，特别是学习十七大精神，学习实践科学发展观，明确十七大精神实质作出的重大战略部署和提出的各项任务，特别是对教育发展作出的重大战略部署和提出的各项任务，切实把思想和行动统一到十七大精神上来。做好教职工思想政治工作，深入开展以开展“树理想，燃激情，优服务，提效能，促发展”为主题的机关作风整治年活动，积极开展师德师风实践活动和教师素质教育活动，协助党总支部做好党风廉政建设和纪律教育月活动。
2、加强办公室建设，做好协调与服务。 争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、工会、团委等各部门的协调，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识。
3、根据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
4、做好接收、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件， 并交学校领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
5、认真做好校长办公会议、行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。认真审核和管理好学校党总支印章、学校印章、校长印章和介绍信、各类证明的使用。
做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
6、继续做好人事工作。 学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、外派教师进修、读研、骨干培训的人事合同管理等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。今年要认真做好欠缺专业教师的聘用及入编工作。随着事业发展，我校近几年新进教师较多，涉及商调程序、人事档案、编制、工资、户口、职称、医疗保险、住房公积金等一系列问题的衔接，甚至包括随迁家属、子女的工作、就学等问题。办公室要本着对学校负责、对社会负责、对人民负责的态度，象对待自己的事情一样办好或者协助办好调进教师人事工作的每一个环节，帮助解决调进教师的后顾之忧。一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评优和到期劳动合同续签等组织工作。
7、 进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；下情上达要及时、准确；做好各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
8、积极做好宣传工作。积极向上级报送我校教学、培训方面的各种信息。加强与新闻媒体的联系，及时更新学校网站信息资料， 努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。
9、加强校园安全管理及车辆的停放管理，加强对学校保安安全责任的要求，增设校园安全设施。
10．做好慰问离退休老教师的工作。按照老有所养、老有所乐、老有所为的精神，联合工会做好离退休老同志的工作，加强老年活动室建设，积极组织开展老年健身操、健身舞等健康有益的活动，在重阳节等重大节日组织开展郊游活动，春节、教师节等做好慰问工作，继续坚持送慰问品上门服务，热情关心老同志的精神健康和身体健康，组织好体检，及时慰问生病的老同志。
新的学期，新的开始，办公室全体工作人员将在学校党政统一领导下，解放思想，改革创新，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，大胆创新，为学校发展作出我们应有的贡献！
二0一二年二月十六日