欢迎访问华乐美文网

商务礼仪,要素

商务礼仪2019-01-18 20:59书业网

篇一:商务礼仪要点

第一讲交往艺术与沟通技巧

第一节 交际场合中的交往艺术

1 使用称呼就高不就低;2 入乡随俗;3 摆正位置;4 以对方为中心

交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。

第二节 交际交往中的沟通技巧

1 语言技巧

现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。

举例

2 看名片的技巧

交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。

看名片的四个要点

名片是否经过涂改:名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改

是否印有住宅电话:人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌

是否头衔林立:名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片

座机号是否有国家和地区代码:如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动

3 解决问题的技巧

观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。

4 打电话挂机时的技巧

打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。

5。出入电梯的标准顺序

(1)出入有人控制的电梯

出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人

(2)出入无人控制的电梯

出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。

第二讲交际交往中的礼仪重点

第一节 摆正位置,端正态度

(一)摆正位置,端正态度

学习礼仪首先要摆正位置,端正态度。如你到国外,就会出现一个问题,是按照自己国家的规矩办,还是按照所在国的规矩办?除此以外,还有人的因素,譬如说我是主人,我会强调主随客便,尊

重客人,但如果我是客人,我也会强调客随主便。人际关系是互动的,需要你摆正位置,端正态度。

(二)交谈的禁忌

1 忌打断对方

双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。

2 忌补充对方

如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。

3 忌纠正对方

尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。

举例

4 忌质疑对方

对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。

第二节 交际三要素

(一)交际三要素

1 沟通;2 认知;3 互动

(二)餐桌五忌

1 吸烟;2 给他人夹菜;3 劝酒;4 整理服饰;5 吃东西发出声音

(三)正式场合自我修饰的注意事项1 包与鞋的颜色一致;2 女士化妆要清新自然;3 男士腰上不挂任何物品

第三讲交际交往中的礼仪互动

第一节 角色定位

1 干什么要像什么

2 看对象讲规矩

礼仪就是各种各样的规矩。它的重要特点之一就是“到什么山上要唱什么歌”,因人而异是交际礼仪、交往艺术的基本要求。讲礼仪强调看对象讲规矩。

举例

3 乘坐轿车的位次排列

(1) 公务

参与活动的车辆一般是归属单位的,驾驶司机一般是专职司机。就双排座轿车而论,公务接待时轿车的上座是指后排右座,也就是司机对角线位置,因为后排比前排安全,右侧比左侧上下车方便。公务接待时,副驾驶座一般叫随员座,坐秘书、翻译、保镖、警卫、办公室主任或者导引方向者。

(2) 社交

第二种情况称为社交应酬。工作之余,三五好友外出吃饭活动,这时车辆的归属一般是个人的,开车的人是车主。车主开车时,上座是副驾驶座,表示平起平坐。在这种情况下让上宾坐后座,是不允许的。

(3) 重要客人

第三种情况是接待重要客人。当你接待高级领导、高级将领、重要企业家时你会发现,他们喜欢选择轿车的上座是司机后面的座位,因为该位置隐秘性比较好,而且是车上安全系数较高的位置。

第二节 双向沟通

(一)双向沟通

沟通是相互理解,既要了解别人,更要被对方所了解。通常,在与人交往的过程中,一般人都有了解别人的意识,但在商务交往和公关交往中,只了解对方是不够的,更重要的是要有被对方所了解的意识,也就是说要有表现自己的意识。在双向沟通意识中,最重要的问题是了解人尊重人。尊重的前提应该是了解对方,也让对方了解你,否则就无尊重可言。

(二)请客时要考虑的问题

1 请客的艺术

请客有四个层次,第一个层次是吃饱第二个层次是吃特色,例如到北京一定要吃烤鸭,第三个层次是吃环境;第四个层次是吃文化。

2 民族饮食禁忌

满族、蒙古族、藏族、回族忌食狗肉,蒙古族不食三鸟(鸡、鸭、鹅)之内脏,穆斯林忌食猪狗驴肉、忌饮酒(严格的不仅不喝酒,而且所有含酒精的饮料都不行,如醪糟)抽烟、忌吃动物血液。

第四讲交际交往中的礼仪理念

第一节 尊重为本

1 自尊三要点

(1) 尊重自我;(2) 尊重自己的职业;(3) 尊重自己所在的单位

2 尊重他人五要点

(1) 尊重上级;(2) 尊重同事;(3) 尊重下级;(4) 尊重客户;(5) 尊重所有人

第二节 善于表达

1 拟谈的问题;2 格调高雅的话题;3 轻松愉快的话题;4 时尚流行的话题;5 对方擅长的话题

第三节 行事规范

1 领带打好后的标准长度

领带打好后的标准长度是领带的下端正好在皮带扣上面。

2 有所不为有所为

所谓有所不为有所为,指的是在交际交往中要明确自己什么事情不能做,什么事情能做,什么事情必须做。

3 穿西装的三色原则

所谓西装往往是指在西方国家较为通行的两件套,或者三件套的统一面料、统一色彩的规范化的用于正式场合穿着的男装。

第一节 文明待客

服务礼仪接待的基本要求是文明、礼貌、热情。要做到文明、礼貌、热情,就要做到“待客三声”。所谓“待客三声”是指来有迎声、问有答声、去有送声。

来有迎声的含义就是要主动热情而友善地与接待的客人打招呼,主动、热情而友善地向对方问候致意。

2 问有答声

在自己工作岗位上当班执勤时,面对客人有问必答,不厌其烦。论。

3 去有送声

当客人离去时,不论对方有没有主动与你道别,不论双方洽谈是否成交,本着自始至终,有始有终的原则。

第二节 礼貌待客

1 问候语

2 请求语

求助于人时,一定少不了一个?请?字。

3 感谢语

得到他人帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”

4 道歉语

打扰、怠慢他人时,需要向对方道“抱歉”或“对不起”。

5 道别语

和交往对象告别时,应主动对对方说:“再见!”、“保重”或者“慢走”。

第三节 热情待客

接待来宾时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当表现出热情,真心实意。如果只讲礼貌用语,只注意来有迎声,问有答声,去有送声,但缺乏必要的热情,就会给别人以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。从接待礼仪的角度而言热情待客有下列三个可操作的环节必须注意,即眼到、口到、意到,成为热情三到。

1 眼到

所谓眼到是指接待来宾时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对客人时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看对方是失礼的行为,敷衍了事地看着对方也是失礼的行为,不用规范化的方法看对方更是失礼的行为。要注意自己看对方的时间长短是否合适,部位是否正确,要注意自己注视对方的角度是否给对方尊重友善之意,因为斜眼看对方,或者对对方进行全方位扫描的做法都是非常失礼的。 2 口到

待客之语,一定要让对方听清楚、听得懂,否则劳而无功。所谓“口到”的含义,主要有两个:

(1) 语言上无障碍

口到的第一个含义是语言上无障碍。使用普通话是在接待国内客人时必须注意的一个基本素养。会不会讲普通话,不仅仅是个人素质问题,而且也是一个单位的服务意识和对外开放的程度问题,所以需要引起高度重视。接待欧美客人时,一定要有精通外语的人在场,否则就会出现沟通障碍。

(2) 说话到位

口到的第二个含义是要求在与别人进行沟通时,要说话到位,避免出现沟通脱节问题,即你所说的与对方理解的不一样。如果客户到银行交违章罚款,交完罚款后,小姐仍然使用礼貌用语“欢迎再来”,此时客户会做何感想?这就出现了口到的问题。讲任何礼貌用语、文明用语都需要因人而宜,这是非常重要的。

待客时,最佳的表情应当是自然而大方。意到就是表情、神态要热情、友善而专注,具体而论,意到有以下几个要求:

(1) 表情、神态自然

通常情况下,表情自然,表示我们见多识广,临阵不慌,表情过分严肃实际上有怯场之嫌,不合适。但是在非常危急的关口、非常重要的关口和突发性事件降临时,则另当别论。

(2) 注意与交往对象进行互动

表情要注意与交往对象进行互动,即你的表情应与对方的表情相宜,对方高兴的时候你不要不高兴,对方不高兴的时候你不要高兴,绝对不要以一种表情,比如微笑,来以不变应万变。

(3) 表情大方

表情应落落大方,不卑不亢。这样的表情不仅代表本企业良好的管理水平,也代表员工的良好素质,会给客户留下对企业的美好印象。

本讲小结

商务接待工作是职业经理人的一项经常性工作。在经济蓬勃发展的今天,彼此往来的商务活动日趋频繁,接待工作也随着公司形象意识的增强而更讲究规范。此时所使用的接待礼仪,要求主人文明待客、礼貌待客、热情待客。如果商务接待工作在礼仪方面做到严谨、热情、周到、细致,会大大加深客商对公司的了解,从而增强与公司合作的信心,促进双方业务发展。

第六讲公关社交礼仪

第一节 着装礼仪

(一)商务人员职场着装六忌

穿凉鞋不穿袜子,有病的才穿袜子

1 过于鲜艳

2 过于杂乱

杂乱的着装极易给人留下不良的印象,容易使客户对企业的规范化程度产生疑虑。

3 过于暴露

4 过于透视

5 过于短小

6 过于紧身

(二)商务人员职场着装注意事项

1 符合身份

2 扬长避短

(1) 区分场合

在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。在不同的场合商务人员应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品味。一般而言,商务人员所涉及的诸多场合有三:公务场合、社交场合、休闲场合。

(2) 公务场合

所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合,它一般包括在写字间里,在谈判厅里以及外出执行公务等情况。公务场合着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。除此之外还可以

篇二:商务礼仪概述

第一章 商务礼仪概述

1、商务礼仪特指:商务活动中的礼仪规范和准则,是一般礼仪在商务活动中的

运用和体现,并且比一般的人际交往礼仪的内容更丰富

2、 商务礼仪的构成要素:主体、客体、媒体、环境

3、商务礼仪的功能:规范行为、塑造形象、沟通与协调、传递信息、展示价值

4、商务礼仪的基本特征:差异性、规范性、发展学、继承性

1)、规范性:商务礼仪作为指导、协调商务活动中人际关系的行为方式和活动形式,广泛涉及社会经济生活的各个方面,并为社会中全体成员调节相互关系的行为规范,为各国家、各民族、各阶级、各党派、各社会团体以及各阶层人士共同遵守。商务礼仪的规范性使礼仪的实施易于落到实处,也便于通过专门训练达到预期的效果。如:签署涉外商务合同时,根据国际惯例,合同文本应同时使用两国的法定官方语言,或是使用国际通行的英文和法文,除准备待签的正式合同文本,还须向各方提供一份副本。

2)、继承性:商务礼仪是在一般礼仪基础上发展起来的,礼仪规范将人们在交往中的习惯、习俗、准则逐渐固定并沿袭下来,形成继承性的特点,它是人类精神文明的标志之一。当代礼仪都是在既往礼仪基础上继承、发展起来的。礼仪是约定俗成的,随着社会的发展和人们观念的变化也会逐渐改变。如我们在商务会面时常用的握手礼,握手礼来源于最初的摸手礼,传说,当时人们在路上遇到陌生人时,如果双方均无恶意会放下手中东西,伸开自己的一只手(通常是右手),手心朝前,向对方表明自己手中没有武器,两人走近再互相抚摸掌心,以示友好,这一习惯沿袭推广,就成了现在广泛适用的握手礼。

3)、差异性:虽然不同民族、不同地域、不同宗教的礼仪及规范有许多相通之处和共同特征,但民族差别、地域差异、文化差异和宗教区别也是非常普遍的。由于国家、地区、宗教、民族、时间、对象等差异,商务礼仪的规范和方式有很多不同之处,礼仪存在着民族性和地域性。如西方国家亲朋好友见面时一般行拥抱礼和亲吻礼,以示热情友好;日本人则以鞠躬礼为主;我国一般行拱手礼,现在以握手礼较为常见,可见,不同民族、不同国家有着截然不同的礼仪习俗和规范。

4)、发展性:商务礼仪规范会随着社会的发展、时代的变迁而不断发展更新。一方面,是由于社会的进化使礼仪不断发展和完善,另一方面,随着国际交往的扩大,各国的政治、经济、思想、文化等因素的渗透,商务礼仪被赋予的新内容增加,礼仪的改革受到重视,简洁、实用、文明的礼仪活动形式是发展的总趋势。如中国古代的“跪拜”礼到辛亥革命推翻帝制后即废止。

6、商务礼仪的基本原则:自律原则、宽容原则、适度原则、对等原则、诚实守信原则、相互尊重原则

1)相互尊重原则:尊人讲的是对待他人的态度。这种态度要求承认和重视 他人的人格、感情、爱好、习惯和职业、社会价值以及所应享有的权力和利益。尊重他人在社交场合要注意三点:给他人充分表现的机会;对他人表现出你最大的热情;给对方永远留有余地

2)诚实守信原则:诚实是指待人的真实不欺和说话客观公正;守信是指人说话算数,言行一致。 古人云:守礼者,定知廉耻,讲道义。礼仪绝不是外表的伪饰,真正掌握商务礼仪精髓的人是发自内心表现出对他人的尊重、友好,表里如

一 。

3)对等原则:商务礼仪是建立在对等基础之上,并将对等作为商务礼仪的基本

原则,这是商务礼仪不同于传统礼仪的根本之点。 美国心理学家马斯洛的“需求层次”理论指出:每个人都有由低至高五个层次的需求:生理、安全、社交、自尊、受到尊重及自我价值的实现。商务交往中礼仪的运用同样要遵循这一理论。 4)适度原则:适度是商务交往中,要把握与特定环境相适应的交往人之间的感情尺度。在不同的交往背景下,人们必须掌握交往的各种尺度,不得随意逾越。商务交往中对人要热情友善,对人热情的表现要有一定的分寸,恰到好处,使人感到能够自然适应。同时还要注意言行适度。

5)宽容原则:宽即宽待,容即相容。宽容是待人的一般原则,也是商务礼仪所必须遵循的基本原则。宽容原则,就是既要严于律己,更要宽以待人。

6)自律原则:商务礼仪的自律原则是指在商务交往中,在没有任何监督

的情况下,商务人员都能依据礼仪规范要求自我、约束自我、对照自我、自我反省、自我检点。在商务交往中,言语不失礼、行动不出格、仪态不失态,要善于自我约束,“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”。

7、商务人员的礼仪修养

1)加强个人道德修养:道德认识、道德情感、道德意志、道德信念、道德行为和习惯

2)提高个人礼仪修养 :科学文化知识的学习、礼仪知识的学习、礼仪实践、良好的心理素质

第二章 会议的组织和管理

1、会前准备:策划案的内容、Team小组、会场勘察、起草协议、会务分工 制定会议费预算

2、策划案的内容:会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员(类型、人数)、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等

3、会场勘察:俗称“踩点”,是会前必须要做的基础性工作。勘察原则是:会务工作为会议内容服务以策划案为依据,方便操作、节约资金,保证会议顺利进行。

4、注意事项:会场方面、宾馆的软硬件、餐饮方面、租车问题、价格问题

5、起草协议的内容和注意事项:《协议》是会务组与宾馆合作的基础和标准,要细致、全面、对等、漏洞。

6、内容涉及:会议日期、住房标准及费用、场地安排及费用、餐饮及费用 甲方对乙方的规定、乙方对甲方的规定、结算等。

7、对会务人员的要求:工作认真负责、细心、耐心、沟通协调能力强、任劳任怨能连续作战、服从分配协作意识好、原则性强、应变能力强

8、必须注意的问题:年初有预算;全面、精细、节约;距开会日期前两周,做出预算送审批;距开会日期前一周,务必汇出 所需款项;提前行文,写明规则。

9、会务的实施:会务组:出发时间及工作内容、签到注意事项、会议期间的工作、会议结束的工作

10、会务组的工作:提前两天出发、熟悉环境检查工作、熟悉各自接口人、购物及准备工作、开预备会

11、开会期间的工作:与餐厅的联系、与会场的联系、与服务台的联系、与客房部的联系、处理突发事件。

12、会议结束的工作:退房;整理物品;结帐;回收问卷。

13、会后的总结和决算:总结经验教训,表彰先进。

统计分析参会情况

会议费的报销、决算和分摊

四、中小型会议的会务管理

会务工作程序;会议准备检查表;会议主持人自我;检查表

第三章、秘书礼仪

1、秘书礼仪概念:指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止。礼仪是礼节和仪式的统称。礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式。仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节。

2、特点

(1)规范性。秘书礼仪是对人的行为举止的规范。

(2)差异性。任何国家和民族都有自己特别的礼仪。

(3)变化性。礼仪是社会发展的产物,它是随着时代 和人们生活的不断变化而变化。

3.作用

(1)有助于人际交往。现代社会,人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。

(2)有助于事业发展。不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。

4、涉外礼仪:也可称为国际礼仪。是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式

5、涉外礼仪的特点:强调对个人隐私的尊重、强调女士优先

6、涉外礼仪的原则:不卑不亢,互相尊重;入乡随俗,求同存异;女士优先,注重次序

第五章、信息与调研

1、调查研究:是指人们在社会实践中,对客观的实际情况进行了解和分析研究,以认识其本质和发展规律的一种自觉的行动。

2、调查与研究的关系:(1)调查是指运用各种科学的方法和手段,对客观世界进行了解、考查、查核、统计来获取并掌握确凿的材料和情况的一种感性认识活动。(2)研究:是指对已了解的情况和已掌握的材料运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法进行科学的比较、分析、综合和概括,以求得认识客观事物的本质及其发展规律的一种理性认识活动。

3、调查研究作为秘书的工作内容之一,是指秘书为领导决策和指导工作提供真实信息和准确依据的工作。调查研究作为工作过程,是两个既相互联系又相互区别的工作环节。调查是秘书运用各种方法、手段对调查对象进行了解核查,掌握确凿的实际情况的过程,研究是秘书对已经掌握的信息情况,运用科学的理论、知识和方法进行综合分析和推断,以探究研究对象的本质及事物发展规律。

4、秘书做调查研究工作的意义:a为领导在某方面决策和管理工作提供准确的信息和第一手材料,保证领导正确地决策和指导工作;b听取收集并综合处理基层各方面的意见,为领导“拾遗补阙;c秘书做调查研究,可以全面了解和掌握基层情况;d秘书做调查研究可以及时了解和掌握市场动向,为领导提供市场信

息;e为领导和上级机关所贯彻的各项政策方针提供反馈信息,保证下一步工作的开展

5、调查研究在秘书工作中的地位和作用

1)调查研究是秘书和秘书部门的重要职责。领导工作繁忙,不可能事事躬亲,因此秘书和职能部门须代劳。领导调研受干扰多,秘书及秘书部门则不受此干扰;职能部门的调研往往会带有倾向性,秘书和秘书部门可以比较全面地反映情况,因此,这样的调研对领导的帮助最大。

2)调查研究是秘书和秘书部门做好各项工作的基础。调查研究贯穿于秘书工作的全过程和各个环节。离开了调查研究,秘书工作将寸步难行。秘书只有深入实际,到第一线去调查研究,了解和掌握真实情况,并对情况进行实事求是的分析和论证,采取相应的对策和办法,才能避免走弯路和减少失误。提高工作效率的质量,更好地为领导和领导工作服务。因此,调查研究是秘书和秘书部门的一项经常性工作,是秘书和秘书部门做好各项工作的基础

3)调查研究是秘书和秘书部门辅助领导科学决策的首要前提。任何决策都离不开调查研究,离不开在调查研究的基础上的科学预测,通过调查研究,掌握大量的第一手材料,对这些材料进行分析研究,探求其本质及发展趋势,这既是科学决策的客观基础,也是科学决策的客观依据和客观要求。“调查就像‘十月怀胎’,解决问题就像‘一朝分娩’”决策后其调查研究仍没结束,执行过程中还需要调查研究

4)调查研究是秘书获得信息的重要途径。为领导宏观决策提供的内部性很强、参考色彩很浓的信息,有情况、有分析、有建议、能开拓思路,启迪思维。因而也最有价值,对领导科学决策最有用处。秘书和秘书部门要获得真实、可靠、有价值的信息,都离不开调查研究。离开了调查研究,信息就失去了来源,数量和质量都难以得到保证。

5)调查研究是锻炼、提高秘书工作能力的必由之路。通过调查研究,向社会学习、向领导学习,提高思想政策水平,改进工作作风,工作能力就可得到不断的提高。通过调查研究,还可提高秘书的观察能力、思维能力、交际能力、分辨能力、分析能力、概括能力、表达能力和自我完善的能力等

6、秘书调查研究的特点:

1)很强的针对性。秘书工作服从领导、围绕中心、把握全局、服务决策。任何工作都有其特殊性,所以调查研究也有其特殊性,针对不同性质的问题进行内容、方法上有所区别的调查研究,才能达到调查研究的目的,如有长远的政策性能课题、或当前急需解决的课题、或有关全局的战略性课题、或有关局部的战术性课题、或特定时期倾向性课题、或热点问题的课题,都带有很强的针对性。

2)内容和方法的多样性、内容——有政治、经济、科技、文化、群众生活等,不同的内容,其调查的方法要不同;方法——有跟工人、农民、知识分子、干部、私营企业家、以及国外有关人士等各色人等调查,不同的对象,其调查方式方法也各不相同。

3)一定的突击性。秘书工作往往会碰到在计划之外的事情,这些工作带有突发性、临时性的性质,需要在短时间内拿出解决问题的方案,因此,需要快速组织人员深入实地调查研究,了解情况并提出解决问题的相应措施,故秘书调查研究的工作又具有突击性的性质。

4)严格的科学性:调查研究的任务是探求客观事物的本质和规律,也就是要对事物全面的、完整的、辨证的、内在联系的、符合客观实际的认识,从而达到有

效地指导人们的实践,并通过实践加以检验和印证。故要求:首先,要有科学的头脑,坚持马克思列宁主义的立场、观点和方法,坚持唯物辨证法,坚持实事求是的科学精神;其次,调查研究的态度要科学化,要有“严格、严谨、严肃”的“三严” 作风;再次,调查研究的手段要科学化,使用现代化的设备和系统论、信息论、控制论及概率论、模糊数学、数理统计等理论的应用。

篇三:商务礼仪试题全套及答案

商务礼仪试题

一.选择题

1.对索取名片的方法描述正确的有( ABCD )

A.交易法:首先递送名片; B.激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;

C.平等法:“如何与你联系?” C. 谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”

2.片使用中的三不准是指( ABD )

A.名片不得随意涂改。 B.名片不准提供两个以上的头衔。

C.不用特殊材质负制做名片。 D.名片不印多个联系方式。

3. 双方通电话,应由谁挂断电话( AC )

A.主叫先挂电话; B.被叫先挂电话; C.尊者先挂电话; D.不做要求,谁先讲完谁先挂,最好同时挂。

4.当您的同事不在,您代他接听电话时,应该( B )

A.先问清对方是谁; B.先告诉对方他找的人不在;

C.先问对方有什么事; D.先记录下对方的重要内容,待同事回来后告诉他处理。

5.商用名片讲究三个三,以下属于这三个三内容的有( ABD )

A.商用名片负责制时要有企业标识、企业全称、部门; B商用名片要提供本人称谓:姓名、行政职务、学术头衔;

C.商用名片的交换三原则是交换索取,双手送上,注视接受。

D.商用名片通常只能提供三种联络方式.联络方式:企业所在的详细地址、邮政编码、办公电话。邮箱、传真要酌情给,手机等私人联系方式不要印;

6.以下属于电话形象要素的有( ABCD )

A.通话内容:语言、信息等内容; B举止表现:神态、语气、态度、动作等等;

C.通话时机,时机不对会影响工作效率、影响双方关系; D.公务性问题。

7.电话通话过程中,以下说法正确的有( ABC )

A.为了不影响他人,不使用免提方式拔号或打电话; B.为了维护自己形象,不边吃东西边打电话;

C.为了尊重对方,不边看资料边打电话; D.以上说法都不正确。

8.在商务礼仪中,有些时候,不要因公事打对方电话,这些时候通常是指( ABCD )

A.星期一早上10:00以前的时段; B.周末的16:00以后时段;

C.对方休假时段; D.平常22:00-6:00这个时段。

9.在会客时或拜访客户时,手机要做到( BCD )

A.不大声讲电话 B.不响 C.不听 D.不出去接听

10. 学习商务礼仪的目的是(ABD)

A.提高个人素质; C.便于理解应用; C.有利于交往应酬; D.维护企业形象。

11.商务交往中女性佩戴首饰的原则是(ABCD )

A.符合身份,以少为佳; B. 同质同色;C.不佩戴珍贵的首饰; D.不佩戴展

示性别魅力的首饰(如胸针、脚链)。

12.对于汽车上座描述正确的有(ABCD)

A. 社交场合:主人开车,副驾驶座为上座;B.商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;C.双排座轿车有的VIP上座为司机后面那个座位; D.在有专职司机驾车时,副驾驶座为末座。

13.下列关于语言礼仪正确的有(ABCD)

A.商务交往中应该遵循“六不问原则”; B. 语言要正规标准;C. 商务语言的特点:“少说多听”; D.双方初次见面无话可说时,可以“聊天”—谈天气。

14.关于握手的礼仪,描述正确的有:(BCDEF)

A. 先伸手者为地位低者; B.客人到来之时,应该主人先伸手。客人离开时,客人先握手。

C.忌用左手,握手时不能戴墨镜; D.男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手;

E.不要戴帽子,不要戴手套握手; F.下级与上级握手,应该在下级伸手之后再伸手:

15.关于商务礼仪中对着装的说明正确的有(ABD )

A.社交场合可着时装、礼服、中山装、单色旗袍、民族服装等服装;

B.通常情况下,男士不用领带夹,但穿制服可使用;

C.女性在商务交往场合不能穿皮裙;(正确答案为:不能穿黑色皮裙,通常最好不要穿破裙)

D. 高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,女性看头。

16. 商务着装基本规范(ABD)

A.符合身份; B.善于搭配; C.遵守惯例 D.区分场合,因场合不同而着装不同。

17. 男性的“三个三”是指(BCD )

A.全身不能多过三种品牌; B. 鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳。

C. 全身颜色不得多于三种颜色(色系);

D. 左袖商标拆掉;不穿尼龙袜,不穿白色袜;领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。

18.商务礼仪中有很多与三有关的要求,请选出正确的表述。(ABDEF)

A.服饰三要素:色彩、款式、面料; B.接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;

C.热情三到:眼到、心到、手到; D. 微观上商务礼仪有三个基本特征:规范性、对象性、技巧性。

E.沟通中三个循序渐进的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守惯例。 F.领带的三种时尚:男人的酒窝Men’ Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端);

19.正规商务中,关于着装的说法,以下哪些说法不正确(D)

A.上班时间不能穿时装和便装; B.个人工作之余的自由活动时间不穿套装和制服.

C. 工作之余的交往应酬,最好不要穿制服; D. 公务场合夏天男性可穿短袖衬衫配西裤,女性穿衬衫加套裙;

20.对于座次的描述正确的有(ACD )

A.后排高于前排 B.两侧高于中央 C.中央高于两侧 D.内侧高于外侧 E.前排高于后排 F.外侧高于内侧

21.有三种情况下通常不宜使用商务礼仪,这三种场合是( BCD )

A.初次交往 B.老朋友相聚 C.夫妻之间 D.与少数民族交往

22. 自我介绍应注意的有(BDE)

A.先介绍再递名片; B. 先递名片再做介绍; C.初次见面介绍不宜超过5分钟 .初次见面介绍不宜超过2分钟 E.先介绍自己,再让对方介绍 F.先让对方做完自我介绍,自己再做介绍

23.以下对礼品的描述正确的有(A )

A.礼品的特性有:纪念性、宣传性、便携性、独特性、时尚性、习俗性等;

B.礼品的特性有:纪念性、宣传性、价值性、独特性、时尚性、美观性等

C. 选择礼品的基本原则:人、物、时、地;

D.通常不要给性常送玫瑰,特别是不要送1朵红玫瑰。

24.商务礼仪的3A原则是(ACD )

A.理解对方 B.注视对方 C. 重视对方 D.了解对方 E. 接受对方 F.赞美对方

25. 西餐宴会上女主人的行为表述正确的有( )

A. 在西餐宴会上女主人是第一次序; B.女主人就座其它人才能就座,女主人打开餐巾表示宴会开始;

C.女主人拿起刀叉其它人才可以吃; D.女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

26.在商务交往中,尤其应注意使用称呼应该 (A)

A.就高不就低

B.就低不就高

C.适中

D.以上都不对

27.很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有(C)

A.入乡随俗

B.以对方为中心

C.摆正位置

D.以上都不对

28.在商务交往过程中,务必要记住(A)

A.以对方为中心

B.入乡随俗

C.摆正位置

D.以上都不对

29.看名片的技巧有哪些(D)

A.名片是否经过涂改

B. 是否印有住宅电话

C.是否头衔林立

D.以上都正确

30. 作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,这样需要(A)

A. 先抓住主要矛盾

B. 先抓住次要矛盾

C. 主要矛盾和次要矛盾无所谓先后

D.以上不对

31. 出入有人控制的电梯时,走路的一个基本规则是(A)

A. 把选择方向的权利让给地位高的人或客人

B. 谁靠近门谁先出

C. 无所谓先后

D.以上都不对

32. 交谈包括两个问题,包括(C)

A.内容问题

B.形式问题

C.以上都包括

D.以上都不对

33. 男士对女士的第一印象就是(B)

A.谈吐

B.发型

C.举止

D.以上都不对

34. 请客有四个层次,其中第三个层次是(C)

A.吃饱

B.吃特色

C.吃环境

D.吃文化

35. 以下哪个民族忌食狗肉(D)

A.满族

B.蒙古族

C.藏族

D.以上都包括

36. .以下哪些属于尊重他人五要点(D)

A. 尊重上级

B.尊重同事

C.尊重下级

D.以上都包括

37. 以下哪个不是交际交往中宜选的话题(B)

A. 格调高雅的话题

B. 哲学、历史话题

C. 对方擅长的话题

D. 时尚流行的话题

38. 西服穿着的三大禁忌包括(D)

A. 袖口上的商标没有拆

B. 在正式场合穿着夹克打领带

C. 正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题

D.以上都包括

39.商务交往中,有哪些个人隐私不适合问(D)

A.收入

B.年龄

C.婚否

D.以上都包括

40.下列哪些内容是国际礼仪所强调的(D)

A.规范性

B.对象性

Copyright @ 2012-2024华乐美文网 All Rights Reserved. 版权所有