档案架采购合同

篇一：采购档案密集架合同范本

档案密集架销售合同

甲方：

乙方：

甲乙双方为了确保档案密集架生产，安装项目的顺利实施，以甲方招标书为依据，经充分协商、订立本合同，以便共同遵守。

一、招标设备价格及生产技术质量要求

2、合同（RMB:￥）

3、设备生产要求：采用优质冷轧钢板，表面经酸洗，磷化，静电喷塑，高温热固等九工位处理，使产品防锈蚀，性能卓越，光滑耐磨，精致典雅。

4、 设备质量要求：

（1）每层搁板均匀承重60Kg以上。

（2）设有安全限位及防倒装?，设?传动链条限位轴，以便于调节链条的紧松度。

（3）承重立柱杆复式双杆，上有可调间距的调节孔(调节孔间距17.6mm)，板材需要由1.5mm厚的经国家认可的优质名牌冷轧钢板制成，保证整列密集架(每节)的载重能力得到合理均衡的分布，提高产品的承重能力。

（4）制动摇把采用直把形式，其脱挂结构为棘轮爪自动脱挂钩，当单列推移时，其他摇把(轮盘)不会跟着旋转，摇把可折叠，以免通行障碍。

（5）密集架每列应设计安装有刹车锁装?,应打开锁定装?后，方能进行摇动操作。封门采用四门内?式。

（6）密集架每列之间装有磁性极强的橡胶密封条，在顶部装

有防尘板，合拢后无间隙，完全做到防尘、防火、阻燃的效果。 （7）保证整列密集架在运动中能够平稳移动，无噪音轻巧灵便。

（8）安装过程中不能对现有的室内装修和房屋造成任何损伤。

二、密集架配置材料表

三、设备工期

乙方从本合同签订之日，即年月 日起至年 月日前安装完毕，并撤走安装器具，清理现场。

四、货款支付方式

1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、工程安装验收合格后，甲方须在五日内一次性付清所有款项。

五、验收方法

1、密集架侧面板上应按DA/T-92行业中的8.1.2各项规定安装标牌。

2、密集架每列之间装有磁性极强的橡胶密封条，在顶部装有防尘板,合拢后无间隙。

3、密集架每列应安装有刹车锁装?。 4、摇把应灵活及轻便。

5、每一边列应有钢筋斜拉来防止柜体倾斜。 6、门锁应开启轻便，无难关门之现象出现。

7、外观光滑、平整、色泽一致，均匀，不允许有涂层脱落、划痕、开裂、变形。长、宽、高不允许相差+/-2mm，最大间隙小于等于2mm。焊接应牢固，不得有毛刺、裂缝、漏焊。

六、产品保修及售后服务

1、乙方承诺提供以下售后服务并承担相应的法律责任： （1）质量保修期限十年，产品安装调试完毕并经用户验收合格后开始计算。

（2）终身保修（维修时仅收取配件费）。 以下情况不属于维修范围（可提供技术服务）： a、没有按照我方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏。 b、擅自改装，移动设备。

c、各种人为因素及自然灾害等外来因素造成的损坏。 2、公司每年通过邀请或回访了解产品的使用和质量情况，征求客户的意见和建议以便及时改进。

3、免费为客户培训产品操作、使用、保养及一般故障维修

技术人员。

4、公司提供一周7天全天售后服务，在接到贵方反映的问题30分钟内响应，并给予答复，24小时内组织维修人员上门维修。

5、乙方技术人员应随时上门为甲方服务。。 七、双方违约责任

甲方未按约定的时间付款按照中国人民银行半年期贷款利率赔偿乙方。

八、其它 1、本合同未尽事宜由甲乙双方共同协商补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

2、本合同的签订地和履行地为东海县。合同实行中发生的争议有双方协商解决，若意见不能一致,可向东海县人民法院提起诉讼。本合同经甲乙双方法定代表人或委托人签字盖章后产生法律效力。

3、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份。

甲 方： 乙方： 地 址: 地址： 法定代表人 ： 法定代表人： 授权代表： 授权代表： 开户银行： 开户银行： 账 号： 账 号： 电 话: 电 话: 传 真: 传 真:

时 间: 年月日 时 间: 年月日

篇二：桁架采购合同

设备采购合同

甲方： 乙方：

甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，经友好协商一致，就甲方委托乙方采购 ，签订本合同： 一、项目概要：

乙方根据甲方提供的内容及要求，采购 。 二、材料及价格明细：

本合同项目实际执行总金额：RMB 元（人民币: 元整） 三、合同周期：

四、付款方式：

合同签订生效后待货到达甲方指定地点，经甲方及有关部门验收合格后，

甲方以支票形式支付合同全款。甲方付款同时，乙方应提供等额正规发票 并承担税金。 五、产品验收：

(1)乙方负责运送及后期的售后保修服务（根据所买相关产品保修政策保修）。

(2) 乙方应保证所采购产品的质量，应提供该产品的合格证、出厂证明、质量检测报告等相关证明，并保证其所提供证明的真实性、合法性，否则应承担违约责任。

（3）在产品安装过程中或该产品在使用过程中，因乙方原因、产品质量问题给甲方、乙方及第三人人身、财产造成损害的，由乙方承担全部的赔偿责任。

六、违约责任：

(1) 乙方未按合同规定的时间向甲方提交合同约定产品并安装完成通过验收的，每逾期一天，承担未支付部分金额2％的违约金；逾期15天未交付的，甲方有权解除本合同，同时乙方向甲方支付合同总金额30％的违约金。 (2)乙方未按合同规定的数量、设计、质量等要求交货的，负责退、换货， 因此导致逾期交货的按本合同第六条第（1）款规定承担责任。 (3)由于政府行为、政策变化、社会异常事故及自然灾害等人力不可抗因素导致其中一方无法履行合同，双方应友好协商延期履行，或根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。 七、其他：

(1)甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款,未尽事宜由双方共同协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

（2）双方在履行合同过程中发生争议，协商不成的向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（3）本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份，自甲乙双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。

甲方：

盖章处：地址：

代表：电话：日期： 年 月乙方：

盖章处：地址：

代表： 电话：

日期： 年 月

日 日

篇三：采购档案管理

采购档案管理

一、目的：保证采购档案资料的真实性、完整性和有效性，不得伪造、变造、隐匿或者擅自销毁。

二、适用范围：对企业采购活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图纸、图表、声像、磁盘、光盘等不同载体的历史记录进行收集、查阅、发放。

三、归档范围： 企业采购档案的归档范围包括：

（一）企业采购计划执行文件

1.采购年度计划与月度计划（原材料、辅料、化工材料）

2.采购计划执行文件（经审批的订单，月度零星购买合同与请购单一起归档)

3.到货的检验记录副本。（检验报告、验收报告）

4.每月到货情况统计分析表（到货达成率）

（二）企业采购前期准备文件

1.采购框架合同、协议书与供应商的技术、质量协议，合同评审表；

2.评审前期情况汇总报告或谈判报告，包括无效供应商名单及说明、定点候选供应商名单，报价商谈情况

3.采购方式变更申请批复（供应商切换、供应商的工程变便），合同依法补充、修改、中止或终止等相关记录（包含附件变便记录）。；

3.采购文件及采购人确认记录，包括供方评审、评审细则、评审整改记录等有关文件、 资料。前期开发确认封件、批准书，产品图纸，供方提交的生产工艺文件。

4.采购发供方公函、通知及其变更事项、修改说明，；

5.购买采购物资、服务相应的供应商名单（经公司领导批准）；

7.供应商资格审查情况报告；评审记录

（三）企业采购招标（含发起的申请、谈判、询价、定点）文件

1.采购招标文件正本，包括有关文件、资料等；

2.在采购招标截止时间前，供应商对递交的采购响应文件进行补充、修改或撤回的记录；

3.接受供应商投标（谈判、报价）的记录；

4.开标一览表；

5.中标合同及其相应的技术、质量协议标准，项目评审记录。

5.开标（谈判、询价）过程有关记录，包括采购项目样品送达记录；

6.开标（谈判、询价）过程中其他需要记载的事项。

(四）其他文件

1.供应商质疑质量、材料与处理过程记录及答复；

2.供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定；

3.采购过程中的音像录音资料;

4.其他需要存档的资料。

四、 收集管理： 各采购部指定采购内勤负责采购档案的管理，并建立岗位责任制度。采购合同签订后一个月内由经办人员或责任人将该采购项目的全套文件材料进行收集整理后交档案管理人员归档。采购框架合同，由经办人员或责任人次月10号前把上月与供方合作情况的相应资料收集整理后交档案管理人员归档。

五、 归档要求：

（一）采购档案内容齐全完整；

（二）采购档案规格统一，文件、资料用纸规格一律采用国际标准A4纸（工程图纸可根据具体情况确定）

（三）采购档案原则上使用原始件，不可用复印件替代（复印件需经部门主管签字备注原件用途）；

（四）采购档案中的签名、印鉴手续齐全，首页应有“采购档案目录”字样；便于保管和利用。

（五）档案管理人员应加强归档档案的管理，按照归档内容要求，负责收集、整理、立卷、装订、编制目录，并保证采购档案的标识清晰有效，确保采购档案安全保管、存放有序、查阅方便；光盘、磁盘等无法装订成册的应在档案中统一编号索引，单独保存。

（六）计划性物资按种类、时间顺序进行编号归档，档内档案材料按照采购工作流程排列依次为计划、计划执行文件、到货检验记录、每月到货情况统计分析表。

（七） 招标采购档案按照时间顺序进行编号归档，卷内档案材料按照采购工作流程排列，依次为项目发起执行文件、项目采购准备文件、项目开标（谈判、询价）文件、项目评审文件、项目采购合同文件、项目验收文件及其它文件资料。

（八）供应商档案按合格供应商名录编号进行归档，档内档案材料按供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、设备清单，供货产品商务协议、技术协议、质量协议，供货产品清单、图纸、PPAP资料。供应商供货绩效按月归档。

（九）采购档案（中标相关档案）的保存期限应从采购结束之日起不少于十年。非中标（成交）供应商的采购相应文件保管期限应从采购结束之日起不少于五年；采购过程中录制的录音、录像资料保管期限从采购结束之日起不少于五年。磁介质，电子介质交由公司统一保管；采购过程中由供应商制作的项目样品，应从采购结束之日的十五个工作内由采购单位相关负责人通知相关供应商自行领取或退回。

六、档案使用：

（一）采购档案未经档案管理人员登记并经采购部负责人批准，不得擅自查阅、复印或出借采购档案。（总经理以上职位可以直接找内勤登记调阅。各部门部长经采购部负责人同意后可以查阅。采购部人员可查阅自己工作范围内的相关资料，经采购部负责人同意后可查阅其它资料）

（二）档案使用部门应对档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、转借、拆封、抽换。

（三）采购项目档案管理人员工作变动，应按规定办理档案移交手续，并经采购部负责人签字确认。

七、档案销毁： 保管期满的企业采购档案，应按以下程序销毁：

（一）档案管理人员提出档案销毁清单及销毁意见，并登记造册；

（二）销毁意见报单位负责人审核报公司总经办备案；

（三）销毁采购档案时，应邀请公司涉及到相应档案的同级部门人员参加现场监销；

（四）销毁采购档案前，档案保管人员和现场监销人员，应认真核对清点销毁的档案，销毁后应在销毁清册上签名。