学生会建制及部门分工 (3000字)
德州汽摩学院信息工程系系学生会内部编制及部门分工纲要根据学生会的实际定义与要求，并充分结合本校实际情况，为了方便学生会内部开展工作及对工作做出详细划分，特制订本纲要，本纲要主要对学生会内部编制进行了划分，并对每个部门的责任进行了细致的区分，具体纲要如下：第一条总则为保证学生会的体系完善，也为了各部门在分工协作的前提下共同为本系部的发展做出贡献，特制定本纲要，规定了学生会共14个部门，分别是第一集团：主席团，秘书处，督察处；第二集团：纪律部，卫生部，生活部，办公部；第三集团：晚休管理科，生活管理科，班长协会，卫生委员协会，学习委员协会；第四集团：准会员培训机构，新生接待机构；第二条第一集团第一集团是由主席团、秘书处、督察处组成的学生会直接领导、指挥的团体，是学生会的第一负责团体，也是学生会前进方向的制定者、内部人员的管理者，根据第一集团各部门的实际需要，分别制定以下内容：一、主席团1、定义：主席团是学生会的指挥团体，负责对学生会的前进方向做出制订，并对所有学生会成员及准学生会成员有管理、处分、奖励的权限，并对学生会有直接领导全力及全面负责的义务；2、职责：（1）主席：把握学生会全局工作，学生会有直接的领导指挥的权限，但在学生会内部不负责任何具体事务，只对下级部门提出方向性决策。并对有可能发生的问题有预见性，对产生问题负全责；（2）副主席：分管部门，对分管内各部门有直接管理的权限，并有责任配合其他部门协同工作，共同为本系部发展做出贡献；3、本部门工作协调根据实际需要，当本部门正常工作时，积极管理、配合工作，当需要多部门协调工作时，积极配合其他部门工作，共同为本系部发展做出应有的贡献。二、秘书处1、作用：秘书处是学生会团体具体文件制定、收发、执行的重要部门，主要负责学生会的各类执勤表、到会统计、会议纪要、内部规章制度的制定，及文件的送达、执行过程的监督任务，是学生会的内勤管家；2、分工：（1）秘书长：对于需要执行的学院文件进行分析，并协同本部门及相关部门共同制定出符合本系部实际情况的具体实施办法，并对本部门有直接领导、指挥的权利；（2）秘书：对本纲要提出的任务进行执行，并协同秘书长共同制定相关文件，根据实际情况进行分工协作；三、督察处负责监督本团体工作，每周召集相关责任部门召开会议，对发现问题提出整改意见，对产生问题协同相关部门进行整改，对于存在隐患进行及时查处，并通过附表四以周为单位进行登记，并在记录的第二周、第四周进行跟踪追查，查看问题是否解决，解决是否彻底；第三条第二集团第二集团是学生会的具体工作的实施团体，有着具体的权利，担负着具体的工作任务，也有着具体并实际的工作能力，是学生会团体的中坚力量；根据本集团的作用及职责，特制订以下相关标准：一、纪律部1、作用：检查学生胸卡的佩戴，校服的穿着和首饰的佩戴。减少学生因不带胸卡和不穿校服、带首饰以及迟到和不上早操、间操人员所为班级带来的扣分。2、分工：（1）部长：将每天的工作落实到个人，制定每天早晨查胸卡人数，间操是的查胸卡人数和查胸卡人员，还有卡迟到人员和查不上操人员检查的名单。将纪律部今天所做的事情全部都分工明确，落实到个人，让每个人都知道今天该做些什么，每天查胸卡人员需更换，必须做到每天查操的人员不是同一个人，落实到每个人身上，每人都需要有任务的安排。（2）副部长：传达部长给每个人的任务，落实到每个部员的心里，做到心中有数，并在部员查操期间，副部长帮助部员进行查操，将不带胸卡、佩戴首饰及发型不合格名单记录，并在间操结束后，将早操和间操不带胸卡，佩戴首饰和发型不合格，做操迟到人员或不上早操人员名单上交于秘书处，由秘书处签发扣分条，予以禁告。（3）干事：将部长分配的任务落实在心中，每人查操期间必须人手一笔记本和一根笔，为记录做准备。按查胸卡要求，必须将胸卡佩戴于左胸前方，正面朝前，校服在周一和周三上午期间必须穿戴，星期五下午至星期六必须穿戴校服，首饰的佩戴，无论在什么情况下，学生都不许佩戴首饰，化妆等，除上化妆课班级。在早操和间操开始后十分钟，卡迟到人员由权利将迟到学生胸卡摘下，并交由辅导员进行处理。在间操结束后，干事将迟到人员以及不佩戴胸卡，穿着校服和佩戴首饰人员名单交于副班长，由副部长交于秘书处。二、生活部1、作用：监督和督促学生打扫好内务，检查宿舍内是否存在有无人充电、使用违规电器、浪费资源等情况。将不合格宿舍成员叫回宿舍，将宿舍从新整理，按宿舍内务标准来整理。以免宿舍内务不合格为辅导员造成的扣分情况2、分工：三、（1）部长：将每天的工作落实到个人，制定每天早晨查宿舍人数，和上课前查宿舍人数和查宿舍成员名单。将生活部今天所做的事情全部都分工明确，落实到个人，让每个人都知道今天该做些什么，每天查宿舍人员名单需更换，必须做到每天查宿舍的人员不是同一个人，落实到每个人身上，每人都需要有任务的安排。四、（2）副部长：传达部长给每个人的任务，落实到每个部员的心里，做到心中有数，并在部员查宿舍期间，副部长协助部员进行查宿舍，将宿舍内务不合格、使用违规电器、浪费资源和无人充电情况名单记录，并在查宿舍结束后，将宿舍内务不合格、浪费资源、使用违规电器，无人充电等名单上交于秘书处，由秘书处签发扣分条，予以禁告。（3）干事：每天早晨进行清楼，做到每日早晨没有不下去做操人员，早晨由于时间问题，可以不打算宿舍内务，但一定要仔细检查是否有有人未下去做早操、无人充电、浪费资源等行为，每个生活部部员必须做到人手一个本一支笔，在临上课前十五分钟，生活部部员和生活部副部长一起查宿舍，将宿舍内不合格宿舍，不认真打扫宿舍名单记录下来，并交于秘书处。制定扣分计划，予以扣分。如宿舍内务严重不合格的宿舍，将其宿舍成员叫回宿舍内，进行重新整理内务，按照宿舍内务标准打扫，直至打扫彻底完毕同宿舍内务标准一样。五、卫生部1、作用：监督和督促学生打扫好班级卫生及卫生区卫生，检查班级卫生和卫生区卫生是否存在未打扫卫生的情况、以及班级卫生和卫生区卫生的死角、需要将那些位置一定要打扫干净等地方，以免由于班级卫生和卫生区卫生不合格所为辅导员造成的扣分情况。2、分工：六、（1）部长：将每天的工作落实到个人，制定每天查卫生人数，和上课前查卫生人数和查卫生名单。将生卫部今天所做的事情全部都分工明确，落实到个人，让每个人都知道今天该做些什么，每天查卫生人员名单需更换，必须做到每天查宿舍的人员不是同一个人，落实到每个人身上，每人都需要有任务的安排。（2）副部长；传达部长给每个人的任务，落实到每个部员的心里，做到心中有数，并在部员查卫生期间，副部长协助部员进行查卫生，将班级卫生、卫生区不合格、名单记录，并在查卫生后，将班级卫生和卫生区卫生不合格、名单上交于秘书处，由秘书处签发扣分条，予以禁告。（3）干事：将部长分配的任务落实在心中，每人查卫生间必须人手一笔记本和一根笔，为记录做准备。按查卫生的标准来检查，在上课前十五分钟进行检查卫生，将卫生不合格、卫生有死角以及为打扫卫生的班级予以记录，并让该班级今日打扫卫生人员前来打扫，做到每一个班级的卫生都可以做到最好，不扣分，如果有第二次为打扫卫生的情况出现将上报给辅导员，让辅导员处理。将不合格班级和打扫不认真的班级名单上报于秘书处，有秘书处整理并签发扣分条，予以禁告。七、办公部1、作用：整理系部的扣分条情况，以及扣分条的发放和整理，将每天的扣分条发放到各个班级手中，让每个班级都知道今天是因为什么扣了分，以及每天写扣分条予以禁告那些卫生、纪律、内务等不合格的班级进行警告，并根据实际情况开出整改、警告、扣分的决定；2、分工：（1）部长：将每天的工作落实到个人，制定每天查考勤人数，和每天拿扣分条、扣分条发放人员名单。将办公部今天所做的事情全部都分工明确，落实到个人，让每个人都知道今天该做些什么，每天查考勤、签发扣分条、以及发放扣分条名单需更换，必须做到每天收考勤、收发放扣分条的人员不是同一个人，落实到每个人身上，每人都需要有任务的安排。（2）副部长：传达部长给每个人的任务，落实到每个部员的心里，做到心中有数，并在部员收考勤期间，副部长协助部员进行收、查考勤，并在收考勤结束后，将未到考勤班级及未及时上报班级交于秘书处签发扣分条，予以禁告。如未报考勤班级是多次未报，将上报给老师，进行全系批评。（3）干事：将部长分配的任务落实在心中，每人查考勤期间必须人手一笔记本和一根笔，为记录做准备。每天再收考勤时间必须按时到位收考勤时间应为当日06:20-06:45收全考勤，将未报考勤班级进行记录，并上报于秘书处并在临上晚自习前十五分钟将考勤上报给院里。掌管扣分条人员应将扣分条及时发放到各个班级手中，确保次日没有前日的扣分条发放情况。扣分条签发人员将写好的扣分条核实准确，确保无写错的扣分条发放，以免扣错分数，交由副部长。由副部长上交于部长签字予以发放到各班级。第四条第三集团本集团是学生会团体的基层管理与实施团队，拥有至高无上的基层力量，与学生接触面广泛，群众力量扎实，是本系部发展的保证团体，根据具体工作要求，特划分以下部门并加以执行：一、晚休管理科1、概念：晚休的质量是决定第二天学习工作的保证，而作为一名晚休秩序的管理者，拥有至高无上的荣耀；主要人员为各班级男、女生活委员；2、用途：对晚上学生回宿舍后的考勤进行检查，并及时准确的上报结果，填报看板及相关表格，对缺勤人员进行核实和上报，并配合值班老师管理晚休秩序；3、分工：（1）总协调，负责对今日考勤进行填写表格并书写看板，并对查报结果进行抽查，对发现问题及时上报，并配合学生会上一级部门进行二次巡查，对当天上报考勤直接负责；（2）考勤巡报员：每晚共4人，分别由东、西两侧向中间查寝，主要对宿舍应到人数进行询问，对实到人数进行细致清点，并将最终结果上报总协调，对未到宿舍人员查明原因及具体去向并上报；二、生活管理科本部门主要作用是对餐厅的用餐秩序进行管理并总结，对于出现问题进行上报本系学生会生活部进行细致处理，对于出现问题应及时上报至相关老师处，由相关老师进行处理；（未完，需安排餐厅门口执勤人员与餐厅内部人员、水房处执勤人员，具体到人数和执勤位置，并根据具体安排制作执勤表）三、班长协会对班级内学生的整体思想动态进行汇总，并由本协会会长上报相应班级班主任处进行及时处理；主要组成由各班级班长构成，由学生会派遣一名人员进行协同管理，内部以周为单位，采用轮换制，每周投票选出一名轮职会长（票数需过半），主要对本周内的例会进行管理，各班级学习思想进行统一，并对发现问题及时记录并上报，对于可能发生的问题第一时间通过各班级，并协同各班级班长共同对学院提出文件进行深入学习并解析，做到准确、及时在完成学院任务的前提下，保证本系部利益；四、卫生委员协会对班级内学生的劳动思想动态进行汇总，并由本协会会长上报相应班级班主任处进行及时处理；主要组成由各班级卫生委员构成，由学生会派遣一名人员进行协同管理，内部以周为单位，采用轮换制，每周投票选出一名轮职会长（票数需过半），主要对本周内的例会进行管理，各班级学习思想进行统一，并对发现问题及时记录并上报，对于可能发生的问题第一时间通过各班级，并协同各班级卫生委员共同对学院提出文件进行深入学习并解析，做到准确、及时在完成学院任务的前提下，保证本系部利益；八、学习委员协会对班级内学生的学习思想动态进行汇总，并由本协会会长上报相应班级班主任处进行及时处理；主要组成由各班级学习委员构成，由学生会派遣一名人员进行协同管理，内部以周为单位，采用轮换制，每周投票选出一名轮职会长（票数需过半），主要对本周内的例会进行管理，各班级学习思想进行统一，并对发现问题及时记录并上报，对于可能发生的问题第一时间通过各班级，并协同各班级学习委员共同对学院提出文件进行深入学习并解析，做到准确、及时在完成学院任务的前提下，保证本系部利益；第五条第四集团本集团是学生会的后备力量，也是学生会深入发展的重要保证，没有希望即没有未来，未来的人员安排将是由本集团的人员进行确定的，根据实际需要，特制订以下内容：一、准会员培训机构每个加入到学生会工作的人员需进行明确细致的培训及学习，学习内容包括我校的方针政策、学生手册、学生会入会须知等政策性文件，并在学生会正式收纳前在全体学生会成员大会中宣读入会誓言，并对学生会会旗进行宣誓，在分配到学生会各职能部门后，由相应职能部门展开岗前培训，培训期一周，最终由该部门全体成员给出入会批准，报秘书处进行登记备案，正式成为学生会的成员；二、新生接待机构该机构主要负责对于新生的接待工作，主要人员由各班级进行抽调，在有新生入住的时候或新生入住后，对该新生进行关爱，主要方面包括：1、宿舍内务标准及详细内务整理方法；2、《学生手册》相关规定的学习及解释；3、本专业信心的建立；4、学生会在学生群体中的作用及用处；5、校园布局熟悉及教师的认识；最终的结果应该是该名新生对本校布局有大体了解，对本校情况有所了解，并对本专业较为向往，对学生会的作用了解，并能主动配合学校、老师、学生会及班级的管理，并在有需要的时候能想到学生会的作用，在关爱过程中应详细记录，并填写《新生接待人员工作情况登记表》及《新生入住调查表》；第六条分工协作机制在平时工作中，各部门应做到尽职尽责，并严格按照信息工程系系学生会《学生会规章制度》相关规定进行工作，做到不漏岗，不渎职，不失职，当学生会各部门之间发生矛盾时，各部门负责人在主席团的带领下，协调工作，及时分配，让矛盾化解在萌芽状态，并在不断的工作中吸取经验教训，共同为本系部学生会的发扬状态共同进步，为本系部的发展添砖加瓦；第七条其他本纲要相关之内容，由秘书处组织学习，各部门部门内共同领悟，做到掌握、了解、运用灵活，其他相关事宜经本部门商议后，上报秘书处，由秘书处提出书面文字上报主席团进行最终制定更改。德州汽摩学院信息工程系系学生会2012年1月2日内部编制及部门分工纲要附表一：学生会建制图附表二：部门人员分工表附表三：秘书处文件目录附表四：督察处违纪、奖励登记表附表五：晚修管理科执勤表附表六：生活管理科执勤表附表七：班长协会每周反映问题登记表附表八：卫生委员协会每周反应问题登记表附表九：学习委员协会每周反应问题登记表附表十：准学生会成员登记表附表十一：准学生会成员培训进度登记表附表十二：新生接待人员工作情况登记表附表十三：新生入住登记调查表第11页共11页
