销售合同重要性

篇一：论合同审核的重要性

论合同审核的重要性

对企业而言，合同（销售合同）既是产生利润的源泉，同时也是产生风险的根源（采购合同）。一份规范的合同可以防范绝大部分的法律风险，从而避免争议的发生。我认为，一个企业防范风险的能力不在于其诉讼的能力，而是通过一系列内部管理能力的提升，避免因工作疏忽而引起争议和纠纷，从而化不特定的法律风险为特定的管理成本的支出。

那么，在起草、审核一份合同时究竟应该从哪几个要点着手从而才能达到合同利益的最大化呢？结合法务部审核合同的经验，现就工作心得作一个总结，仅供大家参考。

1、 合同主体是否适格

合同主体是否适格存在于所有合同。因此，合同相对方的工商登记信息、经营范围、经营资质、许可证经营以及从业资质都应当纳入我们事前审核的范围。这里有必要提及的是签订及履行合同的资格。

例如，集团公司与客户签订聚氯乙烯买卖合同，若对方在合同上盖的章为某公司销售管理部，则合同归于无效，因为公司内部机构并无法人资格，无权对外签订合同。

2、 合同内容是否合法

合同的合法性涉及大量法律法规。如果法律对合同标的、交易方式、争议解决方式等方面存在强制性规定的，合同条款的约定必须符合这些规定。如有违反可能导致合同全部或部分的无效。

例如，向某甲购买DuPin的合同，向丙公司签订借款协议，约定给丁公司造成损失的要承担精神损害赔偿，未经股东会决议向公司以外的人提供担保等等。

3、 权利义务是否明确

合同的各项约定只能有一种解释，模棱两可的约定会给违约方带来任何机会和借口。

例如，在违约责任方面，“任何一方违约均需承担违约责任”一类的约定根本无从判断哪种违约承担哪种具体的责任，毫无实际意义。“合理方式”、“合理费用”、“合理期限”等内容由于难以界定，为合同的理解和履行带来很多不确定性。为了安全交易起见，我们认为有必要明确和细化各种权利义务的界限以消除合同潜在的交易风险。

4、 交易目的是否满足

合同无论如何完美，只要无法满足双方当事人的交易需求和目的，就只能是一份不合格的合同。因此，与其以“经双方友好协商，订立如下合同。”作为引言，不如在合同正文之前简述签订合同的真正目的。因为从合同目的的角度考虑问题，可以发现实现交易目的的必备内容，从而丰富合同的条款。

当然，除上述四点外，一份优质的合同还需具备条理清晰、用词准确、版面美观等要素。完美的合同可能不存在，但是追求完美的过程一定离不开缜密的思维、反复的推敲以及不断的完善。

篇二：你知道合同管理的重要性么

你知道合同管理的重要性么？

合同管理包括供应商分类（Supplier Classification）、合同起草（Contract Creationg）、合同谈判（Contract Negotiation）和合同执行（Contract Compli(转 载 于:wWw.zAIdian.cOM 在 点 网)ance and Execution）。

我们先来说说供应商分类（Supplier Classification） 有时候供应商很多，但不一定每一个都应签订合同。这是因为签合同费时费力，因此我们需要考虑投入产出比。所以公司一般与公司作用重要的供应商签订合同。即有合同主导双方关系，是衡量供应管理工作的一个重要指标。这类供应商要么采购金额大，要么有关键技术，要么竞争对手少。从采购金额上讲，帕累托原则是一个很好的尺度：20%的供应商往往占掉80%左右的采购额，那么这20%的供应商就是签合同的对象。 下来我们谈谈合同草拟的具体过程

合同起草（Contract Creation） 公司大了，管理供应商的人多，一定要有标准的合同文本。但供应商那么多，情况各异，所以标准文本不能定得太死，要有个浮动范围。可由专人收集以前合同谈判中的例外，以及主要负责人、律师的意见，规定哪些条款变动可以接受，哪些可以谈判，哪些则绝对不能变动。在标准文本的基础上，供应商管理经理可加入与特定供应商有关的内容，这样就产生合同的初版。要注意的是，做为采购方，应尽量用本公司的合同文本。有些供应商会推荐自己的“标准文本”。用本公司的文本，起点就高，就顺着自己公司的思路。

合同谈判（Contract Negotiation） 合同谈判其实是两部分：对内征得内部意见一致，对外说服供应商。这两部分交替进行，很容易旷日持久。几个做法可帮助合同谈判顺利进行：（1）单页战略总结

（Single Page Strategy）来帮助内部人员达成共识。合同很大，但真正要想达到的目标就那么几个。绝大多数内部人员所关心的也就是那几个目标。这些人很忙，不会有时间去读整个合同。所以可把合同的关键点总结在一页纸上，同时附上供应商的基本信息（例如规模、采购额、采购产品、与本公司的产品的关系、现有合同状况、当前最大的问题等），有助于尽快达成内部共识。这个总结主要用于通过合同初稿。（2）谈判总结（Negotiaiton Summary）。谈判过程往返很多，变化频频。可维持一个文件，分栏、逐点说明我方立场、供应商立场、双方是否达成共识等，并标明时间。这份文件有助于和上级主管层的沟通。因为他们需要知道更详细的内容，以供拍板决策；也可约束供应商，防止他们对已达成共识的内容反悔。（3）升级渠道（Escalation Channel/ Process）。这是为防止内部决策者不及时做出决策或提出反馈意见。有些合同可能牵扯到产品设计、销售、客户服务、供应管理、律师等多个部门。每一个部门的头都得点头。而这些人都是忙人，不一定会及时审阅。升级渠道可详细规定各级主管在多少时间内应作出决策，不然的话应升级到上一级。这样，期望明确，内部客户就会更配合。

最后我们来谈谈合同的执行（Contract Compliance and Execution） 合同签署完成，这并不意味着合同就自动生效或开始执行。这是因为往往并不是供应商拒绝执行，而是采购方忽略有些条款。例如Volume Rebate，一般是根据对供应商的每年采购额来提成，有时候采购量超过下限但采购方没有去收。年复一年的降价也是如此。有时候到了降价时间但采购方的订单上还是老价钱。这主要原因是采购方缺乏自动的合同管理系统，所以错过一些大的合同里程碑。再就是双方的理解不一样。例如年复一年的降价定在3月1日生效，供应商的理

解是从3月1日起新收到的订单用新价，采购方的理解是3月1日以后收到的产品都用新价。如果一个产品的供货周期是6星期的话，这争议就是一个半月的采购量。这些都得在合同中具体说明。对内部来说，确保内部客户使用合同供应商也是合同执行的重要一环。情况往往是，你签订了合同，工程设计部门却在用没签订合同的供应商，办公室耗材部仍在随便从别的供应商采购。缺乏自动的合同管理系统是一个原因，因为内部客户不一定知道哪些供应商是合同供应商。合同供应商的绩效表现是另一个原因：表现不理想，内部客户不愿意用。这些都得供应管理部门去解决。

篇三：浅谈排查销售合同风险的重要意义

浅谈排查销售合同风险的重要意义

提纲:

一、序言:

销售合同是企业在进行销售活动中的风险高发领域，严格开展关于销售合同的风险排查，对于提升合同的日常作用，维护合同的约束机制，降低合同的不利因素来说非常关键。销售合同的条款应该进行认真的把关，凡是对于合同的疏忽都会成为后期的风险易发点。做好合同的的风险排查在现代企业销售管理中意义重大，并且随着企业法律意识的越来越高，在后期的企业经营中，销售合同的功效将更为凸显。

二、内容梗概

通过在华侨城公司销售助理岗位的实习中，自己非常有幸接触到了关于合同的一些工作，在具体工作中，自己了解到了对于合同风险排查方面的具体事项，对于合同的风险排查环节也有了一些深入地了解。自己通过相关工作，也切实明白了合同对于企业来说的重要地位，在经营中合同所显示出的约束功效。

三、结论:

一个企业之所以能够在行业中长期发展，成为一个常青藤企业，其必定是具有严谨的经营理念，仔细的经营的意识。管控合同风险，实现对风险的及时排查是企业实现长久经营的必备因素。企业在享受到合同维护自己和合法权益的时候，也必须要考虑到合同风险可能带来的不利因素，要做到对合同的统筹把握。

四、摘要:

为了可以具有实践书本知识的机会，能够掌握关于合同签订及排查的理论知识，并且做到理论与实践的完美结合，我通过来企业实习的途径进行相关的学习和提升。在实习中，自己了解了合同的签订以及保管流程，对于一些客户的主要疑问条款也进行了整理。

五、关键字:

合同 风险 企业

一、实践目的

经过了这段时间的实习，自己提升了工作能力，强化了自己的沟通技巧。在工作中，自己遇到一些问题也可以非常好的进行处理。对于合同风险排查的一些重点注意点，要做到清晰有数。在与同事之间的接触中，自己还应该学会与人交往的有效方式，提高自己的社交能力，进而不断完善自己的为人处世的方式。

二、实践时间

2015年6月11日至2015年8月31日，为期两个多月

三、实践单位和部门

万科企业股份有限公司 销售部

四、实践内容

(一)公司介绍:

万科企业股份有限公司作为我国一家实力雄厚的房地产企业，自1984年成立之始，便以改善人居为自己的企业发展方向。万科的设计风格长久以来一直在业内享有盛名，并且赢得了众多客户的青睐。

万科作为一家上市企业，自上市之日起，便一直把股东的收益作为自己的重要追求。作为一家负责任的大企业，万科非常注重自己的服务，包括自己在交房后的物业服务。万科物业为具有我国一级物业资质，通过自己良好的物业服务也赢得了业主的口碑。

(二)工作内容

在实习中，我的岗位是销售助理岗位，我主要的工作内容开展营销活动并参与到对合同的风险排查工作中。在销售助理工作期间我要根据公司下发的销售任务配合整个团队及时完

成，并且还要对市场上的数据和行业的一些最新动态进行收集。在固定的时间，自己还参与到了公司的合同风险排查工作中，对于存在风险隐患的合同进行及时记录，并做好归档工作。

（三)发现问题并寻找解决方案

我所在的实习单位是万科下属的一个房地产项目部，在项目部的实习工作主要是围绕销售助理展开的。在刚开的时候，我是销售经理的带领下开展相关工作的。通过销售经理的帮助，我学习了很多关于房地产营销的基本常识。在售楼处自己也参与到了房产合同的签订过程中。

每当置业顾问完成了销售之后，我都要将打印好的合同带到客户面前协助客户完成合同的签订工作。对于合同中客户提出的一些疑问，也要对其进行详细解答，力求要解决客户的顾虑，实现最终的签订。在与合同打交道的过程中，我发现了合同是对于销售是非常重要的，只有切实审核好了合同中的条款，企业才能实现对销售风险的把控。客户签订好了合同之后，我还担任着资料保管员的身份，要对这些合同进行保管。

担任了一段时间的销售助理之后，自己对于合同从签订到保管整个流程已经非常熟悉。通过工作我也发现，在客户签订合同的时候存在一定的问题需要解决。置业顾问为了尽快完成销售，很多时候并没有完全依照合同中的内容向客户介绍，客户在签订合同的时候往往都存在很多疑问，甚至一些地方与职业顾问的表述存在较大的悬殊。对于这种现象，我往往是先于置业顾问进行沟通，然后在把这些具体进行整理，整理之后再整理出有效的话术来应对客户的解答。在仔细研究了合同之后，我也自己总结出了一些容易出现疑问的条款，对于这些条款我也尝试着自己找到一些解答的话术。在做好了这些准备之后，我在合同签订的时候也可以表现的游刃有余。

（四）收获

通过本次实习经历，我发现了合同风险排查对于企业营销的重要性，这可以说是关乎到了企业的生存安全。我所在的销售部门，经常可以接触到各种销售合同，在了解合同的过程中，我清楚了严谨的合同条款对于保障企业利益的重要作用，合理的销售合同将会极大推动企业的稳步发展。选择这个研究课题，我认为非常有意义，这将会让我对于销售管理工作有更为深入的了解，全方面的理解关于销售的各个促进因素。

五、总结和心得

两个多月的实习对我来说短暂而又意义深远，但是，我在实习中的收获确是非常的丰富。实习让我接触到了很多在学校接触不到的知识，也提升了自己很多的专业技能。借助这次实习机会，自己的专业素养也有了提高，自己也得到了的一次全方面的锻炼机会。在工作中，面对一些棘手的问题，自己也能够学着去解决，处理问题的方式也逐渐丰富了起来。实习是一次步入社会的练兵，这次练兵让自己逐渐融合进入了社会之中，有利于自己今后的职场发展。

六、实践过程简述

实习之初在公司人资部门的帮助下对企业的经营情况有了一定的了解。随后，企业给自己安排了专门的师傅来负责我的日常工作。在工作中，自己学习了很多具有操作技巧的工作手段，对于面对的一些问题，自己也在尽力去尝试解决。通过实习的深入开展，自己也逐渐摸清了行业的经营思路，理清了自己的工作思维，对于销售合同风险排查方面的工作自己也向企业提出了一些具有实际意义的建议。

七、个人实践体会与收获

实习让自己得到了一次实践锻炼的机会，在实践中提升了自己的工作能力，丰富了自己的工作经验。自己一直从事销售工作，因此自己也获得了很多具有实践操作的方法，这对于自己未来的职场发展非常有用。现在自己面对陌生人的时候，我也学会了更多的交流和沟通技巧，完善了自我的性格。