sap,采购合同字段

篇一：sap mm 采购合同上传操作手册

采购合同上传操作流程

说明：

本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。

在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。

注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。

本课程涉及事务代码：

1 创建合同文档凭证

首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。

? 进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入

? ‘回车’或按

进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）

? 屏幕输入要求

(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)

此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：

凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。

?

‘回车’或按进入下一屏

填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。

篇二：基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理

基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理

作者：赵瑾

来源：《硅谷》2014年第23期

摘 要 针对SAP标准功能不能完全满足企业现有采购合同管理的需要，带来采购合同创建、保存，审批工作量大，效率低下等影响，开发人员基于SAP系统通过ABAP编程二次开发实现企业采购合同管理功能确保采购业务高效执行。

关键词 SAP；ABAP；采购合同；审批；驳回

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）23-0062-01

SAP提供全面的信息管理功能，有助于及时、准确地提供整合的企业数据。软件分为多个模块，每个模块为用户提供相应的标准功能，但是SAP标准功能往往不能满足国内企业的特殊需求，因此需要借助SAP ABAP语言进行二次开发完成功能增强或报表需求。1 需求背景

完善的合同管理系统是企业经营活动健康运作的一个重要体现。传统企业多年来没有一个完整的、科学统一的合同管理系统，但是随着企业生产力大步跨越，生产、工程、技改、大修等各类采购合同日亦增加。为了企业的整体利益，合同管理尤为重要。SAP系统上线后，其系统标准功能不具备合同条款输入、输出功能，只能手工签订一份带有条款的合同后，再将合同标的明细表输入SAP系统中办理相关手续，不仅没有减轻采购业务人员工作量，还增加了录入系统的工作；而各级审批人员为了保证合同标的明细和条款都不出现问题，也会在审批手工合同后，再进行系统内审批，重复工作。同时，SAP系统订单审批功能不具备驳回功能，所以当订单审批停留到某一审批层级时，上一级审批人员不能及时准确的做出判断撤消审批，导致订单审批滞留现象。标准功能不能满足业务需要从而影响采购部门工作效率提高，这时就需通过二次开发满足企业需要。

2 解决方案

通过对SAP系统功能分析及业务需求分析，做出以下解决方案：

1）方案描述1。

SAP R/3系统创建采购订单标准功能只提供保存订单表头、明细的字段，但是SAP系统标准功能不提供保存合同条款用的标准表，为从SAP系统审批、打印完整的采购合同单据带来问题。从业务需求与技术实现相结合的角度考虑，解决此问题的最佳方案是借用SAP标准表

保存合同条款。本方案可以节省系统开销，但是需要找到合适数据库表和字段来存放合同。存放合同条款的字段要求字符数足够多，而且最好与创建采购订单操作在同一界面，方便业务人员操作。最终确定采用创建采购订单界面下抬头文本字段保存合同条款。

功能实现：登陆SAP R/3系统，进入事务码ME21N创建采购合同，每个采购订单约十条左右的合同条款分别填入抬头文本各项目中，每条条款包含字符数较多，编辑方式选择“连续文本”编辑器。合同条款及合同明细维护完毕保存即生成完整的采购合同转入审批流程。

2）技术实现1。

业务人员将合同条款输入到订单表头的文本项目中，程序从SAP标准表实现文本字段的抽取，通过SAP标准函数?READ_TEXT'实现。合同条款取到内表ITAB_LINES1中再根据TDID字段确定对应合同条款内容。

3）方案描述2。

SAP系统标准功能并不具备显示完整采购合同及采购合同驳回功能，开发新的采购订单审批功能，便于审批者对采购合同一目了然，方便合同审批。如果审批者不同意审批此份合同还可填写自己的审批意见，并且选择驳回层级将合同驳回到相关人员，驳回层级相关人员进入订单审批界面会发现此条带有驳回记录的订单被标识为粉红色便于订单创建人员根据驳回意见及时对合同进行修改，重新进行审批使合同快速生效实施

采购。

功能实现：进入审批采购合同界面，输入选择条件：①审批代码选择本岗位代码。②审批组、采购组织可以确定选(转 载于:www.zaIdian.cOM 在 点 网)择的采购订单属于哪个部门签订；凭证编号可以精确地选择出某个或某几个采购订单；采购组可以将选择的采购订单精确到业务部门的业务科；凭证类型可以精确地选择出生产、大修、工程、技改的采购订单。③凭证编号、供应商、创建者可直接输入已知编号或代码。设置批准与取消发布，如果只勾选设置批准，数据为本审批层级未审批过的采购合同；如果只勾选取消发布，则数据为已完成本级审批，下级审批未完成的记录；两勾同时选中，则数据为以上两种情况的汇总。选择条件设置完毕，进入功能界面。符合选择条件的数据被显示，首先如果需查阅采购合同，则双击采购编号字段对应的相应行，界面则跳转至采购合同预览界面。其次还可选中某采购订单点击功能栏上的采购订单按钮，则界面跳转至SAP标准功能ME23N界面了解更多采购信息。对采购合同详细查阅之后便可对采购合同进行审批了，如果同意执行此份采购合同则点击审批选择字段的批准标识，变成勾标识表示此份合同审批完成；如果不同意此份合同执行则填写相关的审批意见，点击审批意见标识，进入填写驳回意见界面。采购凭证号，审批者，驳回日期，时间为程序自动填充。审批者只需点击驳回层级此采购订单已经审批完成的审批层级全部列在下拉列表中，根据业务需要选择要驳回的层级，在驳回意见下填写相应的驳回意见，点击审批意见保存至系统自建表，审批意见保存同时，采

购合同审批同步撤消到相应的选择层级。如果想要删除此条驳回意见，则选中点击删除即可，同时审批又从撤消层级恢复到目前的审批层级。

4）技术实现。

采购订单的审批与驳回主要运用SAP标准函数实现，审批函数?BAPI_PO_RELEASE?；驳回即撤消审批函数?BAPI_PO_RESET_RELEASE?。

3 结束语

对SAP系统采购合同管理进行功能完善后，业务人员创建采购订单完成合同明细表输入同时完成合同条款输入，合同保存后自动到达审批人员界面，审批人员只需在SAP中审批采购合同，合同完全审批后业务人员打印，与供应商双方盖章生效。利用系统线上审批功能，将采购合同审批在线上进行，改变了原来各业务人员带着合同到处跑批，反复跑批，审批时间长的现象。从采购合同创建到采购合同审批，最终到采购合同打印，更加保证其严肃性，有效性，同时保证审批流程高效执行。

作者简介

赵瑾（1982-），女，本科，自动化工程师，研究方向：自动化。

篇三：SAP各模块字段与表的对应关系

SAP各模块字段与表的对应关系

(2011-12-09 07:54:21)

转载?

KNA1 Customer Basic Data

KNB1 Customer Company Level Data客户的公司数据 KNVV Customer Sales Level Data 客户的销售数据 KNVP Customer Partnering Data客户合作伙伴 KNKA Customer Credit Data - Centralized

KNKKCustomer Credit Data - Control Area Level KNBK Customer Bank Details

KNVH Customer Hierarchies

KNVL Customer Licenses

KNMTCustomer - Material Info Record，客户-物料信息记录数据表

KNMTK Customer - Material Info Record - Header

KNVK 联系人(供应商，客户)

MARAMaterial Basic Data(物料类型,,,,,)

MARCMaterial MRP (Plant) Data(工厂的MRP视图)

Material Storage Data (查看总库存)（物料的仓储位置数据）

MARDH Material Storege Data His. 查看库存的历史库存（月度的库存）

MARM物料计量单位

MBEW Material Valuation Data(查看财务视图-)成本价格) 没有工厂字段，但有评估范围字段；

MKALMaterial Production Version Data(生产版本)

MAKTMaterial Descriptions/Short Texts(物料描述)

MARM Material Units of Measure(物料主单位的转换数量) MVKEMaterial Sales Level Data （销售视图）

MSKU Special Stocks with Customer ( ? )

MLGNMaterial Warehouse Data

MVKEMaterial Sales Data

MTXHMaterial Long Text

MCHA Batch management table（批次管理）

MCHB 批次库存

MSKA Sales Order Stock（销售库存）

MAPL 分配任务清单到物料，物料所建的工艺路线（Q类型为检验计划）

分配BOM到物料

MVKE 物料销售数据(查找销售单位)

MLAN 物料的税分类

MDLV 定制 MRP 运行区域(与MDLG是明细) MRP范围 MDLG

MDMA 物料与MRP AREA的关联关系；

T023 物料组

T023T

LFA1 Vendor Master -- General Data

LFB1 Vendor Master -- Company Code Data（公司，财务视图） LFM1 Vendor Master -- Purchasing Org. Data(采购组织) LFB5 Vendor Master -- Dunning Data

LFBK Vendor Master -- Bank Details((银行信息)-à BNKA银行表

LFBWVendor Master -- Withholding Tax Types

LBC1 Vendor Master -- Transaction Figures

LFM2 Vendor Master -- Purchasing Data

LFMC Vendor Master -- Condition Type Short Text

LFMHVendor Hierarchy

KNVK 联系人(供应商，客户)

WYT3 合伙人信息

PP MASTER DATA (cont.)

TFACD Factory Calendar Definition

TFACS Factory Calendar Display (days/month) TFACT Factory Calendar Texts

TFAINFactory Calendar -- Special Rules

TFAITText for Factory Calendar Intervals

THOC Public Holiday Calendar ID's

THOCDPublic Holiday Link to Holiday Calendar

THOL Public Holiday Definition

THOLT Public Holiday Texts

LDLH

LDLP Line Hierarchy Items

LDLT Line Hierarchy Takt Times

LDLBC Takts/No. Individual Capacities per Line LDLBH Line Balance Header

LDLBP Line Balance Items

LDLBT Line Hierarchy Entry and Exit Takts Line Hierarchy Header

CRFH PRT Master Data

CRVD_A Link of PRT to Document

CRVD_B Link of Document to PRT

CRVE_A Assignment of PRT data to Equipment

CRVE_B Assignment of equipment to PRT data

CRVM_A Link of PRT data to Material

CRVM_B Link of Material to PRT data

CRVS_A Link of PRT Internal number to PRT External number CRVS_B Link of PRT External number to PRT Internal number

CABN, "Characteristic

RMCLM."Classification

(PP) PRODUCTION PLANNING

CRHD Work Center Header Data

CRCA Work Center Capacity Allocation