办公室工作分工 (500字)

办公室工作分工

办公室主任岗位职责

一、

二、

三、

四、

五、

六、 负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作； 组织做好公文处理工作，提出公文拟办意见； 负责具体安排行政会议，做好会议记录、纪要整理归档工作； 负责机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关； 负责重要文件、会议决议、领导批示的督办工作； 协调各股室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面

的服务工作；

七、 负责车辆的日常管理和协调工作，保障公务用车；

八、 负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动；

九、 负责人大代表建议、政协委员提案承办工作；

十、 负责局机关的安全保卫、消防和社会治安综合治理工作，认真检查落实节、

假日值班工作和门卫的治安保卫工作；

十一、负责报刊征订工作；

十二、做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作

质量；

十三、完成领导交办的其他工作。

副主任（文秘综合）岗位职责：

一、协助主任做好办公室全面工作，分管文秘综合工作；

二、负责各股室上报材料，出台文件的核稿，机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的起草；

三、负责印章、介绍信的管理；

四、负责组织起草会议材料、整理会议记录和督促落实会议决议；

五、负责我局教育宣传工作；

六、负责网站建设和管理工作；

七、完成领导交办的其他工作。

副主任（人事劳资）岗位职责;

一、负责人事工作，办理职工调入调出、离退休和退职手续；

二、负责职工工作的晋升、变动与津贴、医疗保险、养老保险的核定及统计工作；

三、负责机关人员平时考核和年度考核；

四、负责专业技术人员职称的评聘和继续教育工作；

五、负责机关人员考勤；

六、组织机关人员的学习，制定学习计划并按期组织实施，做好学习考勤和学习记录；

七、负责政务公开工作；

八、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责：

一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作；

二、负责局机关文件交换平台系统管理；

三、负责局机关档案管理和保密工作；

四、协助主任做好重要文件、领导批示和督办工作；

五、负责电话纪要的承办工作；

六、负责机要工作，做好文件信函的有机和报送工作；

七、负责复印机管理和文印工作；

八、负责会议室日常管理；

九、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责：

一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作；

二、负责办公设备维护、固定资产管理工作；

三、负责节假日的值班安排。协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安

保卫工作；

四、协助主任抓好机关落院管理、门前三包和机关卫生工作，协助文书做好会议

室管理和卫生保洁工作；

五、协助文书做好来文来电登记记录工作；

六、完成领导布置的其他工作。