人才市场接收档案,换档案袋
篇一：毕业后档案处理办法及详细流程
毕业后的档案问题——详细流程
1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？
毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？
报到证遗失补办程序如下：
1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移
毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？
国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发?
教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?
只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：
(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;
(3)本人申请报告，并附上学院意见。
篇二：调档函已经给人才市场了怎么知道它有没给寄档案
贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
工龄应当从参加工作的时间算起，如果你的档案寄存在人才市场，那么你应当告诉你所
在地工作单位，由工作单位将你的入职登记表等资料委托人才市场放入你的档案，记录你的
工龄，根据你的叙述，该同志是05年参加工作的，工龄应当从05年计算 因为，我国现在规定养老金的领取是以工龄来计算发放的。工龄计算的依据来自你的档
案里记载的工作年限。人才交流市场可以代你保管档案，计算你的工龄，保留你干部的身份
等等。
如果你们单位有人事代理权，你可以放在单位。若你工作单位不接收档案，你就得找人
才交流中心存放你的档案。如果是工人的话，得找人力中心存放档案。 首先你要明白档案的
作用是什么。它最大的作用（也是我知道的唯一的作用）是计算工龄，而工龄与你的退休后
的养老金什么的是挂钩的。现在的工龄是从你交保险开始算年份的，而你的档案会记录你的
这个年份，也就是你的工龄。这也就是为什么给你交保险的单位会要你的档案，而交保险的
一般是国企。但是现在很多公司也会交保险，它们是与人才市场有一定协议的，就是说人才
市场保管你的协议，但是公司给你交了保险会上档案。以上是我们单位人事部长告诉我的，
我是在一个国企改制公司。所以你应该问清楚你的工作单位是否交保险，然后你的档案放在
哪里是不是它指定的部门（某个人才市场）。我是去年毕业的，这方面也面临过同样的困惑，
希望能帮到你。但我是陕西的，可能有的情况不大一样，你再多方打听一下吧，祝你们早日
解决问题啊
工作年限的问题你就不能考虑了，没报道也没有正式的劳动合同也没有怎么让人家给你
算工龄啊。
另外你说的档案怎么处理，请问你是要转回家还是要怎么弄啊。不管你想转哪里去首先
应该先到省人才中心区问下你的档案究竟在哪里，假如在省人才中心就好办些，拿着就业合
同跟那的人说清楚想转到什么地方，一般都是原籍也可以转到现在工作所在地的人才市场。
他会跟你说需要什么手续和怎样做的工作年限证明你可以拿你毕业证去做资格审查（这是报考规定）。而且你的档案在人才，
需要公章证明的你可以去人才盖，我有个朋友就是这么运作的。当时人才不给盖章，他说学
校要求盖保存档案部门的公章......。 此事很好处理，你的人事档案在人才市场，直接到人才市场开具证明就可以。或者找一
家关系较好的单位给你盖个戳就好了。资格审查都是浮云。关键是你的成绩要过线。学校是
不会放弃你这块肥肉的毕业后没有工作不必急着办理人事代理，特别是本地生源本地就业更没有必要了，工龄
和存放档案没有任何关系，是从单位给你上社保养老金的那个月开始计算工龄的，所以要等
找到工作单位再按单位要求办理比较省心。现在急需的是赶紧找到合适的工作要紧 没有影响。
无论你是在国企还是私营工作，单位都要为你交纳社保费用，这样一来，你就是参保人
员了，所以说，档案在自己保管不影响社保，关键是单位要为你办理社保。 至于工龄与档案在自己手上也无关，一般来说，工龄只有在国企有用，一般民企是没多
大用的，再说查工龄还可通过你参加社保多少年也可查出。 档案放哪都不会算工龄的，顾名思义，工龄就是工作年限，存档案时间如果都能算成是
工龄，那全国人民都有工龄了，工龄是指要在单位上班，并且单位与你签订了劳动合同，填
了入职登记表，走后又发了档案，那个单位上发的档案里面的东西才是工龄。就算是原公司
给你办过保险，如果没有原公司给你的档案，也不能算工龄。个人建议，你最好去找单位把
你的档案做好，里面其实就是装你的入职登记表，进去签的劳动合同书和解除劳动合同书，
在放在档案袋里面封起盖个公司的章今后就可以算你的工龄了 原则上档案一打到个人手里面就失效了，再次托管的时候人家有可能会拒收的，但是有
些情况下是可以通融的，所以你最好尽快办理代理。像你这样的进入国有企业的话公司应该
是有权利保管档案和户口的啊，你的报到证上的报到地点也应该是这家国有企业吧？他们为
什么不管你的户口和档案？对于你的提问有一下回答：
1.档案存进人才交流中心的时间可以不影响职称的评定以及工作年限的计算，因为像你
这样07年毕业的如果现在放进人才市场那么是可以补齐工龄的，也就是交一定的钱可以按照
你07年一毕业就工作来计算，你把档案放进人才代理了，那么以后的转正定级以及工龄的计
算他们都是会管的。
2.现在自考了本科文凭的话，那么你的本科学籍在哪？本科的时候也会有档案的，这种
问题你应该去学校先问一下，然后去和人才中心说，但是前提是你已经把档案放在人才中心
了，如果你没有放的话就只能去学校问了，因为你的档案现在在你自己手里面，而你自己又
是无权利保管档案的个人，所以你最好在把档案代理到人才市场的时候就和他们说明一下情
况，他们会详细给你解释的。就中国现状看来，保存好档案难之又难！你拿着微薄的工资还要缴纳较高的档案管理费，
拿着就是累赘包袱！如果不考公务员考研进企事业单位，档案不要也罢！如今人才流动相当
快速，档案流动却相当困难，还不是要砸钱进去才有所流动，档案转移过程中相关管理部门
相互推诿，相当部分企业就业无需要档案，也不配合档案登记更新管理，所以全国80%人成
为弃档族！
福利不外乎五险一金，人家只顾忙着收钱，哪管你好有没有档案？哪管你是不是本地户
口？
档案落在人才交流中心两年内没交管理费就自动流入到地方劳动局，那时你就由干部身
份打成原形一辈子工人身份了，其实不考公务员考研进企事业单位干部身份能有多少用呢?
提干也只有在公务员考研进企事业单位才有用。花钱才能保住干部身份，不过有名无份，实
属滑稽！
1，有影响。
2，必须要办理转正定级，这是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是
办理异地调动手续的必备条件。 3，要办理转正定级手续，须填写《大中专毕业生转正定级表》，提交800字以上的见习
期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办
理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身份
的依据。《应届毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，涉及到
个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面，一定要予以重视。 追问
我在杭州工作，到义乌办理转正定级有影响吗？ 回答
没有影响，只要档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才中心，人才中心都
可以根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续。
这个是全国各地人事人才机构互认的。 追问
那我应该怎么做呢？ 回答
你的档案如果是放在老家的人才市场，那你直接跟人才市场联系就好了，一般都需要单
位工作证明原件或者复印件，毕业证复印件，身份证复印件，报名后填写转正定级表。具体
的你跟人才市场联系问问吧，问清楚了一次带过去办理就是了。
我是义乌人，毕业时候就业协议也是随便找了一个义乌的公司签了，档案就调回了义乌，
放在人才市场，毕业一年多了，都没有去弄。但是我本人实际在杭州工作一年多了，如果我
要考上公务员，会不会有什么影响？转正定级到底要不要去弄？如果要办得话，怎么处理 干部身份时间自你毕业之日起一年后就可以办理转正定级，但实践中起始时间一般以派
遣证上的时间为准 这些人事问题，主要与人才市场有关，他们都会办理这个。与你在哪个企业工作，一般没有关系。
1、工龄计算
从你到人才报到的日子开始，人才就开始给你计算工龄。
2、从你报到日开始，一年后可以申请办理转正定级。 主要问人才就行，他们有固定的手续，按手续办就行转正定级是确定你的干部身份和正式工作的凭证，办理了转正定级才能说明你已经结束
了所谓的实习和试用期，开始真正的工作，这个对工龄的计算是有一定影响的。既然你已经
签了转正定级表，相关单位也进行了盖章，那个现在还是可以班转正定级的，在这方面相关
的人事部门还没有那么严格。还是建议你尽快办理，还有一点就是如果以后涉及到档案和户
口的调动问题的话，一定是要有这个转正定级表的。 我是06年毕业的 档案一直放在浙江省人才市场 户口是杭州户口 现在想把个人档案转
入户口所在地社区 如何办理本人就职的第一家用人单位已经倒闭了 不知道去哪里办理解除
劳动合同关系证明 2011-6-9 10:17
最佳答案
你找到户口所在地区县人才市场，就说你要把档案转去，他们给你开个调档函，你就拿
着调档函去省人才市场，省人才市场看到调档函后就会按照调档函上的地址，给你把档案转
到户口所在地
追问
感谢你的回答 不过我档案是要转入社区不是地区县人才市场 主要是用 来办理失业证
(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:人才市场接收档案,换档案袋)的 不知该如何 回答
不能转到社区，社区没有档案保管的资格,你还是问清楚，办失业证需要到社保部门办理
失业登记，他们要求的档案，是不是说需要把档案放在指定的人才市场或者说需要人才市场
给你开证明材料之类的篇三：档案转递需知看了这个你就绝对知道怎样做 档案转递须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理流程
在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请
按以下事项办理。
（一）档案内须有如下材料
1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校
学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、
函授类无）、授予学位证明。
2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。
3.转正定级材料，由档案存管单位出具。
4.转档手续：
（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；
（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。
5.转档证明：
（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，
如系未婚，则不需出具。
6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。 篇四：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇五：应届
毕业生的档案处理
应届毕业生的档案处理 我是2011年的应届毕业生，还没有找到工作的，档案应该如何处理，还有党员关系怎么
转呢
一般来说，在哪里工作党员组织关系、人事档案就会到当地，如果没有工作，一般户口
迁回户籍所在地，人事档案由人才中心代理，有的地方规定组织关系统一挂靠。 三方协议表示你这个大学毕业生已找到工作，报到证和派遣证都是找到工作后用在人才
中心的。
如果还没签工作，党员关系转回你家当地的社区。人才中心不受理这样的业务 人才只接受你的人事档案，人事档案放在人才可以，还能有工龄，但是要花钱的。 我毕业时档案直接转回家了的人事局了。工作后也有工龄了，就是想转走麻烦。如果不想回家工作的，档案就放在人才吧。 一般大学都能存放1年左右档案，此外可以求助辅导员，辅导员有的是手段让你虚假签
订协议。当然你可以随便找个比较可靠的单位实习一段时间，但如果老家在沿海渔农村的建
议你如果没有单位签协议就回老家，很多地方开发可以有赔偿哦。 档案如果你不主动挂靠 会直接给你寄回原籍的人才服务中心。报到证貌似自己拿着 我
也是这样啊！！但是人才市场的话，到时候落实工作然后迁到工作单位，手续比较麻烦！报到
证其实就是拿着他到你工作单位去报到 如果你已拿到派遣证，档案已经到了你派遣所在地人事局，如果找到工作单位，单位人
事部门会持介绍信为你提取档案，如果没有工作单位，人事局免费为你保管档案两年。两年
后还没有找到工作单位，你需要把档案转到当地人才中心，否则要失去干部身份。 放回生源地的人事局。人事局的最小单位是县级的 因为档案基本不怎么用
如果放在别的地方 不去交钱可能就会丢了的
篇三：大学应届毕业生档案处理详细流程
应届生毕业后的档案问题
——详细流程
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计
划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。 ③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？
毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？
报到证遗失补办程序如下：
1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移
毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？
国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用
人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发?
教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?
只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：
(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;
(3)本人申请报告，并附上学院意见。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。
4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?
毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。
5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?
有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：
(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；
(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；
(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；
(4)无理要求用人单位将其退回学校的；
(5)其它违反毕业生就业规定的。
七、人事代理的好处：
1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;
2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;
3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;
4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制
下人才管理制度的一个发展方向。
八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：
1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；
2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；
3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；
4、办理出国手续；
5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。
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