专利接收函

篇一：稿件接收函

1 前言

1．1 开发背景

随着计算机应用技术的进步，信息化、网络化的不断发展，人们的生活和internet的关

系越来越密切，足不出户的网上办公已经成为当今社会发展的必然趋势。这也对期刊的编辑

流程带来了深刻的变革和影响，对期刊现代化建设具有明显的推动作用。计算机技术和网络

技术在期刊编辑流程中的应用日益增加，越来越多的期刊相继建立了基于internet的稿件评

审系统。通过internet投审稿已经成为期刊管理的主要趋势和重要途径。在日常的稿件处理、资料信息管理方面烦琐、事务较多。图书的出版速度越来越快，种

类也越来越丰富，向出版社投稿的作者也越来越多。由于地域的限制，作者通常都需要将稿

件邮寄到出版社，而这样的效率极低，不利于书籍的修订和出版。传统的稿件处理和管理系

统由手工完成,浪费了大量的人力、物力，而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升。随

着网络的发展，逐渐兴起了网络书稿的热潮。这样可以实现从投稿、审稿、编辑、发行等全

过程的网络化，比传统模式更加灵活方便。

1．2稿件评审系统的现状国外在线投审稿系统的开发与应用发展较快，英国的电子投稿与同行审稿（electronic

submission and peer review，espere）项目始建于1996年，当时是作为英国电子图书馆工

程（elib）的一部分。1998年成立了一个自筹资金组织——esprre财团，继续资助英国诺丁

汉大学计算机与信息技术学院的研究人员开发这一项目，至今已开发了第三代系统，功能更

加完善、强大。而国内在线投审稿系统的研发起步比较晚，在众多期刊中，建立并使用在线

投审稿系统的还比较少。广东工业大学工程师毛承洁曾报告《工业工程》杂志利用asp技术

开发设计网上电子投稿系统的经验，《中国医药杂志》、《中国药师》、《地球物理学报》等编辑

部先后开始使用在线投审稿系统，但在全国5000多种科技期刊中所占的比例非常小，更多的

科技期刊还是采取传统的投稿模式，即邮局邮递投稿、电子函件投稿等。 目前，随着网络的不断进步与发展，网络化已成为科技期刊的主要发展趋势， 编辑流程网络化不但可以优化工作流程，而且可以实现远程编审。2006年第四届全国核

心期刊与期刊国(来自:WWw.cssyq.Com 书业网:专利接收函)际化网络化研讨会上传来好消息：中国科学技术信息研究所、万方数据有限

公司将联合构筑中国期刊网络出版联盟，其中联合开发期刊网络出版平台，构建基于互联网

的编辑远程稿件处理系统。这预示着国内期刊网络化大发展时代即将到来。

1．3 目前存在的问题虽然近年稿件投审稿系统得到了迅速的发展，但目前我国的稿件投审稿系统正处于发展

阶段，无论是设计还是管理都还不够成熟，仍然存在一些问题，主要体现在以下几个方面：

(1) 投稿信任度低。目前使用在线投审稿系统的编辑部，普遍面临这样的问题：投稿者

不愿使用在线投审稿系统，而更愿意使用传统的投寄方式，导致系统无稿件可收；或者通过

在线投稿系统后，又通过邮寄再次投稿，致使同一稿件连续接收、重复登记。

(2) 系统不稳定。一些编辑部经常会接到投稿者的咨询电话或信件，询问稿件情况，发

现有些投稿者使用在线投审稿系统后，编辑部并未收到稿件，或是一段时间内系统接收不到

任何稿件，系统也无法进行更新，这说明系统存在稳定性问题。

(3) 投稿不规范。例如图片未经压缩直接上传，占用系统较大空间资源；稿件格式复杂

多样，并不是系统要求格式，以致无法正常打开。

(4) 审稿流程缺乏透明度。尽管许多网上审稿系统通过与邮件系统的整合，已经可以实

现系统内接收与发送电子邮件的功能，但主要流程仍由期刊编辑控制执行，编辑工作量仍然

较大，审稿过程缺乏有效监督，容易出现纰漏。

(5) 缺乏审稿规则控制。现有的审稿系统缺乏对审稿规则的控制，也没有将其信息化，

更多时候是采取人工方式进行控制。

1．4 系统开发的目的和意义在线投稿系统不同于电子函件投稿，虽然有很多文献将电子函件投稿也称为网上投稿、

网络投稿、电子投稿等，但二者功能用途是截然不同的。在线投审稿系统的设计基于internet，

前台用户可以在线投稿，查询，及时获知稿件的处理 进度，专家在线审稿，后台管理员可在线收稿、修稿，实现编者与作者和审稿人的直接

互动。因而，稿件投审稿系统的设计有助于解决一下问题：

(1) 改革传统的投稿与审稿模式

(2) 贯彻执行双匿名审稿制度，提高审稿结果的准确性和公正性

(3) 便于实现审稿人资源共享

(4) 便于实现一稿多审，获得不同的审稿意见，为终审提供充分依据

(5) 降低稿件寄送成本综上所述，稿件投审稿系统的设计，大大缩短了投稿和审稿的时间，大量节省了人力物

力，提高了审稿的公平性，而且便于资源的共享，效果显著。

1．5 系统开发的主要内容和目标 构建一个编辑部门所需的稳定有效的稿件评审系统，重点在于缩短投审稿流程时间，实

现一稿多审，提高审稿结果的准确性与公平性。 通过相关调查,要求系统具有以下功能:

(1) 通过系统，用户可以向编辑部投递稿件以及管理个人信息

(2) 通过系统，用户可以及时获得稿件的处理进度

(3) 编辑在线对稿件进行初次审核

(4) 编辑在收集专家意见后决定是否采用稿件

(5) 随机分配专家，有效防止作弊行为

(6) 一稿多审，收集数位专家意见，提高准确性

(7) 专家在线审稿，提供审稿意见

(8) 后台对系统各类信息的管理

(9) 为用户提供密码取回服务功能 需求分析 软件需求分析工作是软件生存周期中重要的一步，也是决定性的一步。只有通过软件需

求分析，才能把软件功能和性能的总体概念描述为具体的软件需求规格说明，从而奠定软件

开发的基础。因此，在软件开发前应该做好对软件的需求分析。

3．1 系统可行性分析可行性研究的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。要

达到这个目的，必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统规模和目标是否

现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。因此，可行性研

究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较

抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。系统的可行性分析主要包括技术上的可行性、经济上的可行性、操作上的可行性、法律

上的可行性和开发环境上的可行性。本系统的可行性分析如下：技术可行性：随着国内软件开发的日益发展壮大，各种中小企事业单位已具备独立开发

各种类型的软件的能力，能够满足不同行业的特别的需求。整个系统的技术构成上来看，它

属于一个数据库应用类的系统。其基本操作就是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑

等。所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。因此从技术方面讲开发此系

统是可行的。

经济可行性：现在越来越多的人都通过网络做许多事情，稿件评审系统易于操作，对于

虽然对硬件要求比较高但是其安全性和可管理性比较好，实用性比较好，相信经济效益也比

较高，因此此系统应该积极开发。操作可行性：随着时代的发展，人员素质己逐步提高，不论是对于电脑系统的基本操作

还是对于系统的维护都有了一定的基础。同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑，

不必担心电脑故障问题。

法律可行性：此系统没有侵犯他人合法权益，系统所涉及的条款与国家的现行法律没有

抵触，不损害国家、集体、个人的任何利益，所以在法律上是完全可 行的。

开发环境可行性：开发此系统需要的硬件环境要求比较高，操作系统为server pack 2 的

windows 2000server或windows xp professional，需要安装internet信息服务，还要有

asp.net环境，主要就是visual studio.net 2005。目前来看操作系统和各种软件都不是问

题，系统硬件也可以满足，所以从开发环境上来说是可行的。

3．2 系统功能需求分析本系统的主要功能需求是：普通用户通过注册的用户名和密码登录可以投递稿件，上传

原文附件，进行密码修改等。编辑可以对稿件进行初审，随机分配专家、收集专家意见，最

终定稿。专家凭帐号密码登录对随机分配给自己的稿件进行审理并提供审稿意见。管理员可

对系统的各项信息进行添加、删除、编辑、修改等操作。通过系统的相关调查与分析，本稿件评审系统具有以下功能：

(1)普通用户功能：

? 通过密码提示问题找回密码? 登录个人面板后可投递稿件? 稿件原文以附件的形式上传? 投稿后可方便获得处理进度? 修改个人密码

(2)管理员功能：

? 对用户信息进行查看、编辑、删除 ? 对稿件信息进行查看、编辑、删除 ? 对编辑信息进行查看、编辑、删除、添加 ? 对专家信息进行查看、编辑、删除、添加 ? 可以添加、编辑、删除稿件分类 ? 可以添加、编辑、删除出版社? 修改个人密码

(3)编辑功能：

? 稿件下载篇二：医学信息稿函医学信息》简介

《医学信息》国际刊号：issn1006-1959，国内刊号：cn61-1278/r，邮发代号：52-98，

全国各大邮局均可订阅。《医学信息》办刊宗旨是:贯彻党和国家的卫生工作方针政策,贯彻理

论与实践、普及与提高相结合的方针,反映我国医学信息学及临床医学与科研工作的重大进展,

促进国内外学术交流。

稿约

一、文稿书写格式要求：

1、文题：应简明确切反映本文的特定内容，一般不用副标题，尽可能不使用代号。文题

以20个汉字以内为宜，力求简明、醒目、反映文章的主题。

2、摘要：采用结构式文摘，即目的、方法、结果和结论四部分。摘要部分一般不超过二

百字。

3、关键词：摘要下标引3-5个关键词，请参考最新版《index medicus》中的医学主题词《mesh》,若无该词可使用自由词。

4、图表：凡文字能说明的内容尽量不用表和图，正文、表、图三者中的数据不应重复，

统计表应另纸绘出附在稿件中，以便审阅。表有表题，图有图题及各自的编号，采用三线表

或王字表，表中数据务必核实，纵横之和一致，小数点后最少保留一位。统计学处理结果用

p<0.5,p<0.05,p<0.01三档表示。

5、医学名词和药物名称：使用医学名词、药物名称应注意前后统一。必须使用全国自然

科学名词委员会公布的各科名词，医学名词不得随意缩写，如所用名词过长，而文稿中又需

多次使用则在第一次引用时在全名词后加圆括号，注明缩写，药物名称以《中国药典》和《中

国通用药名》为准，英文药物名称采用国际非专利药名。

6、计量单位：按我国法定计量单位为准。标点符号、数字用法等均按国家标准执行。计

量单位的书写必须规范，不应使用已废止的单位。

7、标题符号：正文中标准层次的编号按gb/1.1-1993和gb7713-87的规定,采用阿拉伯

数字分别编号，一般不超过4级。第一级标题1；第二级标题

1.1；第三级标题1.1.1；第四级标题1.1.1.1。全部左顶格写，正文内序号用①、②等。

8、讨论：重点阐述本文新的发现及得出的结果与观点，在结果中不要重复已叙述的内容。

9、参考文献：只限作者亲自阅读过的近期公开出版的主要文献，外文限五年内，中文限

近三年内，按文中首次出现的次序编号，在右上角用方括号注明，内部刊物或未公开发表的

资料均不列入。

二、来稿注意事项

1.来稿要求：来稿的同时邮寄审稿费30元。尽可能地给编辑部用电子信箱投稿。稿件题

头下一行必须写清第一作者的详细地址和电话，包括手机号码；打印文稿,用a4打印纸打印。

2.来稿时必须附带单位介绍信，要求说明该稿件的真实性及没有一稿多投。

3.来稿一律不退，请作者自留底稿。

4.论文所涉及的课题若取得国家或部、省级以上基金资助或属攻关项目,请脚注于文题页

左下方,如：“基金项目：国家自然科学基金资助项目 (59637050)；国家863高技术研究发展计划资助项目(102-104)2433)”,并请附基金证书

复印件。论文刊登后获奖者,请及时通知编辑部,并附获奖证书复印件。本刊对获基金和成果

的作者建立档案。

5.本刊对重大研究成果,将在1－2个月内发表。凡要求加急发表的论文,作者请与编辑部

联系说明缘由或专家的推荐信，经审核同意后将尽快刊出。其它文稿一般在三个月内出版，

出版后赠送第一作者当期杂志一册。

6.来稿一律文责自负。根据《著作权法》,本刊对决定刊用的文稿可作文字修改、删节,

凡有涉及原意的修改,则征求作者同意。

7.来稿决定刊用后,本杂志社有权以光盘、网络期刊等其他方式出版决定刊用的文稿。

三、诚邀合作

1.欢迎有一定组稿能力和宣传能力的医院院长、各科室负责人及相关工作者参与进来，

在其所在地建立工作站，为当地医务工作者与本刊合作架起 一座沟通的桥梁。有意者请与本刊编辑部联系。

2.《医学信息》愿与各大医院、科研机构、个人诊所密切合作，以协办单位的方式参与

进来，促进双方共同发展，有意合作者请来电了解详情。

3.《医学信息》封一封四愿意为有突出临床经验工作者展示个人行医风采提供平台,有意

合作者,请提供个人彩色办公照 (每张不能同一背景,需供本刊选择)和个人登记照片各四张,

并撰写简历一份,一并提交本刊,经录用后将以彩页的方式刊登。篇三：内部资料终稿就业指导服务中心管理服务科内部资料目录

一、科室工作内容篇

二、日常工作办理篇

三、集体办理报到证篇

四、数据库操作与电脑管理维护篇

五、特殊毕业生处理篇

六、生源核对篇

七、假期值班篇

八、招聘会篇

九、办公室管理与清洁篇

十、其他各科室工作内容篇

一、科室工作内容篇（编写：王雪） 管理服务科工作内容

1、河师大本部本科生、研究生就业协议书的收发，补办，改签（更换）。

2、河师大本部本科生、研究生报到证的办理，补办，改签。（档案调动之前的手续）

3、河师大本部本科生、研究生回生源地，灵活就业，人事代理的业务办理。

4、负责人：宁敏 电话：3329382

二、日常工作办理篇（编写：任坤，王雪） a、业务咨询办理（报到证的办理、补办、改签；就业协议书的发放、补办、改签；回 原籍，灵活就业，人事代理的业务办理；两年择业期问题。）与注意事项：章的问题、时

间

问题、回原籍的师范生与非师范生档案去向、开介绍信及各种证明等。

1、报到证的办理：

（1）、问：毕业生需要办理报到证，应该怎么办理？答：首先询问毕业生的毕业时间。毕业生办理报到证需要在两年自主择业期内（从毕 业时间计起）准备好必要材料，即：有正式档案接受权的部门出具的接收函或签好的就

业协

议书（必须有档案接收部门盖章），然后将其拿到平原楼104房，由助理录入数据，开介

绍

信，毕业生本人登记，随后毕业生自行前往郑州办理报到证。 注：每年12月份毕业的两年半制硕士要等到宁老师将他们的信息导入毕业年份的库里才

能

办理报到证

（2）、问：在郑州办理好报到证后，毕业生还需要怎么做？答：报到证一份两联。本科生为蓝联和白联，蓝联自己拿走去档案派遣单位报到（报 到后开始计算工龄），白联送到河师大档案馆（图书馆北门一楼）；研究生为粉联和白联，

粉

联自己拿走去档案派遣地报到，白联送到研究生院或档案馆(关于研究生档案是否可自行

取

走具体详问研究生院相关工作人员)。

（3）、问：报到证不慎遗失，如何补办？ 答：2003年之后毕业的毕业生需在信息网上下载《就业报到证遗失补办申请表》，填

篇二：A类接收函

1 3个章(公司的章、人才市场的章、学校就业中心的章)或2个章（公司的章、学校就业

中心的章）+1份接收函（人才市场的“毕业生接收函”）。

2）没有相关部门的章或接收函，是不能调档案的，学生档案都是机要文件。

（3）签三方协议，并且单位为江苏各城市：请携带就业协议和毕业生就业推荐表，去签

约单位所在城市的人才市场索要“毕业生接收涵”或“加盖毕业生调配专用章”；然后，将就

业协议第三联（学校留存）交至学校。

（4）签三方协议，并且单位是安徽省的同学

（5）签三方协议，并且单位是浙江省、四川省的同学：要分公司是省公司不用 盖章，市公司要盖章或索要接收函。

（6）签三方协议，并且单位在上海、北京、天津

（7）签三方协议，并且单位在广东省：都需要盖章或接收函。模板1：模板2：

南京市毕业生接收函(a类)宁毕a字( 2011 ) 03537号南京财经大学红山学院

你校 专业2011届 本科毕业生 ，已与我市 签订 就业协议，如该生符合毕业条件，请协助办理派遣手续，并将该毕业生档案寄望京市人

才服务中心。

（1）没有办理过报到证的解约：手续如下：先由毕业生本人向用人单位书面申请，征得

同意后，由单位出具解约证明，并取回《推荐表》、《成绩单》、《协议书》 等；填写违约申请表；学院审批；毕业生凭申请表、单位的解约证明、旧的协议书到校

就业中心（综合楼317）备案，一周后补发新的空白《协议书》。

（2）办理过报到证的需解约，按“改派”程序：毕业生在开具了报到证后解约属于改派。

除应办理解约的手续外，另需将《报到证》，《户口迁移证》、档案退回，重新派遣、转户口和

档案关系。办理“单位—单位”、“单位—原籍”改派的期限为报到证生成之日起一年内。（江

苏省如在同一地级市范围内，其他省份在省内变动单位的，直接由当地政府就业主管部门进

行改派，不需通过学校办理。）

（1）毕业前（大概6月二十几号），交三方协议第三联（盖章要齐全）、合同复印件加回

原籍表、offer加回原籍表来办公室，即可办理报到证、户口迁移证。

（2）毕业后办理和领取《报到证》、《户口迁移证》：a.如果签定“三方协议”，仍然按“签约盖章要求”做，然后将“三方协议”第三联或“劳

动合同”， （南京财经大学福建路校区金融学院8号信箱，210003）。如用快递公司寄，不一定办公

室每天都有人在。

（3）暑期仍然可以办理《报到证》、《户口迁移证》，办公室天天有人值班。电话

“025-83495940或025-83495881，传真：025-83495940。

（4）等报到证、户口迁移证弄好后，我将在“群共享”里通知已经办理好的同学名单，

相关同学可以本人或委托他人来拿。

（5）委托他人领取时，请事先传真委托书至025-83494827，并通知代领的同学携带身

份证复印件去领取。

（6）领取《报到证》、《户口迁移证》的地点：毕业离校前（大概6月二十几号）来办公

室领取；毕业后将不再是办公室，《报到证》在综合楼317就业中心领取，《报到证》、《户口

迁移证》在综合楼1楼户政科领取。

(7)篇二：2014年度企业所得税a类新表填列解读 2014年度企业所得税（a）类新表填列深度解读（一） 主讲老师 王越