因企业经营无法完成项目说明函

篇一：企业申请对外承包工程 项目意见函操作指南

企业申请对外承包工程

投议标项目协调意见函的操作指南

一、企业申请对外承包工程投议标项目协调意见函的的前期准备

二、承包商会出具项目协调意见函的操作流程

三、企业申请承包商会对外承包工程投议标项目协调意见函时需先准备以下材料

四、承包商会办理投议标项目协调意见函的操作说明

中国对外经济合作指南电子钥匙申请流程

对外承包工程项下外派劳务事项表

对外承包工程项目投（议）标许可证遗失、延期、更改审核表

关于参加XXX项目投标的标前承诺函（模版-仅供参考）

对外承包工程项目投（议）标申请登记表 五、相关下载

对外承包工程项目投标（议标）协调意见函申报流

程(帮助文件)

一、企业申请对外承包工程投议标项目协调意见函的的前期准备

(一) 企业首先要取得对外承包工程经营资格。中央企业和中央管理的其他单位应向商务部提出申请，中央单位以外的单位应当向注册所在地省级商务主管部门提出申请。

(二) 企业需申请购买“中国对外投资和经济合作网”网站登录的电子钥匙（数字证书）。

(三) 如预计合同金额小于500万美元，企业无需进行投议标申请。

(四) 企业已经确定参与项目投标的，必须先得到项目所在国家的使馆经商参处的支持，并出具同意函。 (五) 企业用户必须先登录商务部网站在线办事（http://egov.mofcom.gov.cn）或中国对外投资和经济合作网站（http://fec.mofcom.gov.cn）在线办事栏目，选择“对外承包工程项目数据库（新）”录入项目前期信息，上报后的项目前期信息数据，系统每天晚上自动发送到承包商会“投议标项目协调意见函网上申报系统”。

二、承包商会出具项目协调意见函的操作流程

三、企业申请承包商会对外承包工程投议标项目协调意见函时需先准备以下材料

1.企业申请办理协调意见函的公司公函（包括企业情况、项目情况、融资情况等介绍）。

2.驻该项目所在国使（领）馆经商参处（室）对该项目的支持意见函，对《对外承包工程项下外派劳务事项表》出具明确意见。

3.标前承诺（公开投标项目有其他中国公司参加）。

4.商务部批复的经营资格证书复印件（企业第一次申报项目时提交）。

5.上一年度经审计的财务报表（每年度第一次申报时）

6.其他材料（根据项目具体情况需要提交的其他资料）

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四、承包商会办理投议标项目协调意见函流程

1.中国对外承包工程商会工程部为对外承包工程项目投（议）标协调意见函的受理部门。对外承包工程项目投（议）标协调意见函网上申报系统（以下简称协调系统）登陆地址为：www.chinca.org。

2.企业用户登陆协调系统，首先系统会自动审核企业是否为承包商会会员企业，如不是会员企业请其办理入会手续。其次系统自动审核企业商会会费缴费状况，欠费企业请其补交会费。（请联系商会办公室办理会员入会以及会费缴纳事宜）

3.企业用户系统登录成功后，点击补充填报项目投议标信息。（该项目的部分数据由商务部项目数据库自动传输过来，无需填写，只需补充其它需填写的信息）

4.企业用户上传相关附件材料（可把书面的材料扫描成电子版，支持PDF、JPG、WORD等格式），填写无误后确认提交。

5.承包商会工程部经办人员登录协调系统审核企业网上填报的材料是否完整

5.1审核企业致商会公函的格式、内容。

5.2审核对外承包工程项目投（议）标网上申请表，完整准确的填写情况，重点包括以下项目：

中英文名称是否准确

项目类型是否与企业对外承包经营范围相符

项目所在国（地区）安全形势

项目内容（规模）填写是否完整

预计合同额是否与项目规模大概相当

报价货币种类（必须为美元）

资金来源是否使用中国贷款

已通过资审中国企业情况

同类项目业绩

项目所在地业绩

合作对象等。

5.3审核企业是否为总量协调特定市场推荐企业。

5.4审核经商处支持函公司名称、项目名称等是否与公函及网上申报信息匹配；经商处是否明确支持派遣劳务人员情况等。

6.如果该项目使用中国贷款（优惠贷款、优惠出口买方贷款），需请企业进一步提供有关情况说明。（扫描纸质文件并上传）

7、如企业不是总量协调特定市场推荐企业，根据《〈特定海外承包工程市场协调细则（试行）〉实施办法》，视情召开协调委员会会议审议是否允许该企业进入特定市场。

8.如有多家中国公司参与投标，根据项目情况、公司意愿、驻外经商处意见等因素，视情况召开项目协调会。

9.经办人完成项目报批程序后，将登陆商务部项目数据库填写商会审核意见，并同意。企业用户可登录系统查看项目办理状态。如果企业需要纸质项目协调意见函，请提前与商会工程部经办人联系。

10.如果企业申报的材料填写不规范或者有其它不符的情况，经办人点击“不同意”退回给企业，同时电话通知企业填写完整或更改后传回，重新审批。

11.企业所申报的项目，在过了投标截止日期以后，必须填报开标结果和中标结果。

注意：系统会自动提醒相关填报步骤，如果不填报上述相关开标情况，无法申报新项目。

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篇二：中小企业软件项目招标邀请函

邀请函

公司：

我公司拟采购“****系统”。鉴于贵公司具备相应实力，初步认为符合我公司本次招标条件，特邀请贵公司来我司谈判并参加此次投标。我们将组成招标小组，以公开、公平、公正为原则，对各服务供应商进行综合评定，请贵公司认真阅读邀请函，精心准备投标资料。

1. 来我司投标时间：****年**月**日

2. 请贵公司至少指派商务及技术人员或实施顾问各一名。

3. 携带贵公司的相关资质复印件（营业执照、高新技术企业认定、计算机信息系统集成资质、双软企业认证、软件行业能力资质、AAA级信用企业、软件著作权登记证书，及其他相关行业投标资质）

联 系 人：***

联系电话：*******

手机：***********

预祝贵公司能够成为****公司的合作伙伴！

****年**月**日

投标人须知

一、 本次投标日程安排

1. 我公司情况介绍

2. 贵公司情况介绍

3. 贵公司司针对我司需求的方案展示（含方案，产品模块架构，实施能力，开发能力展示，重点客户展示，典型**行业应用案例介绍）及系统功能演示

4. 提交相关投标文件（资质类，报价单）

5. 信息化小组疑问解答

6. 评标小组疑问解答

7. 评标小组评标及商务合作洽谈

二、 至我公司路线说明

三、 其他事项说明

篇三：前期手续无法办理说明函

关于厦门市集美区灌口农贸市场提升改造工程

前期手续不完善、施工条件滞后说明函

厦门市市场开发建设服务中心、厦门兴海湾工程管理有限公司

我司承建的厦门市集美区灌口农贸市场提升改造工程于2014年11月21日中标，并于建设单位签订了该工程的《建设工程施工合同》。我司立即组织分工布署、准备、落实办理前期质量监督监督、施工许可证、开工备案等手续，且前期手续办理中建设单位无法提供（1、建设工程规划许可证、2、施工图审查合格书、3、建设单位项目负责人终身责任书及承诺书、4、建设工程用地规范许可证、5、消防审核意见书等）导致我司质量监督手续及施工许可证办理无法续继办理，请建设单位尽快协调解决，如因此手续无法办理完善，工程竣工后无法结算、归档等由此原因产生的一切后果由贵司承担。

开工准备工作中，发现该工程市场正常营业，贵司提供的施工条件有限且滞后，造成我司工期无法按计划中完成，截止2015年6月只提供四分之一综合区推位给予我司施工，请贵司尽快协商解决提供施工条件，以免产生更多工期、人工费等索赔。

福建铭泰集团有限公司2015-6-21