调档函字体

篇一：调档函字体要求

人事档案转入办理程序

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档

案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业

生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人

事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网 上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力

资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企

事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调

转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单 位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案

托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同 证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职 工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要

求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地

人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。流动人员人事档案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个

人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。

原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册

外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。篇二：公

司总部迁转手续办理要求 公司总部迁转手续办理要求

一、人事档案调转

离职员工需携带《调档函》办理人事档案调转。《调档函》一般由档案接收单位或单位所

在地的人才交流中心、离职人员户口所在省（市）人才交流服务中心出具。 根据档案管理规定，企业有义务为本单位员工保管人事档案，离职员工已不属于我公司

员工，必须在规定期限内调转人事档案，逾期未转的，企业不再履行保管义务，由此产生的

相关责任离职员工自行承担。

二、社保关系转移

（一）养老保险关系转移

离职人员携带以下资料办理社保转移手续（均用a4纸）：

1、加盖分局盖章的《调出职工基本养老保险转移情况表》；

2、分局填写的《职工养老保险手册》；

3、身份证复印件及联系方式；

4、分局提供的本人《陕西省城镇企业职工基本养老保险转出申请》。如转入机关事业单

位，必须填写转入机关事业单位名称及其社保机构财务信息（开户银行、开户名称、开户账

号），并加盖转入单位章和社保机构章。（要求：表格中需要加盖的公章必须清晰，且公章必

须是主管单位章。）

（二）、医疗保险转移

离职人员在办理完养老保险转移的前提下，才能办理医疗 保险转移：

1、医疗保险个人账户清算：离职人员需要提前准备好陕西省中国银行卡一张，将银行卡

正面和身份证正面印在一张a4纸上，备注原单位（原所在分局）、中行具体开户行、联系电

话；

2、医疗保险转移：领取医疗保险转移说明及《城镇职工基本医疗保险关系转移接续联系

函》。

（三）、提取住房公积金

1、陕西省中心缴存公积金

1）农业户口或非西安市户口，办理公积金提取所需材料身份证复印件2份、解除劳动合

同证明复印件2份、户口本原件及复印件2份、住房公积金支取申请表2份（所在单位盖章）、

联系电话及银行卡号信息。

2）西安市户口，办理公积金转移所需材料有身份证复印件2份、解除劳动合同证明复印

件或商调函复印件2份、住房公积金支取申请表2份（所在单位盖章）、住房公积金转移接收

函。

2、安康缴存公积金:

离职人员自解除劳动合同之日起2年后方可办理支取手续，所需材料住房公积金支取申

请表2份、身份证复印件2份、解除劳动合同证明复印件2份、联系电话。（材料交水电三局

安康住房公积金站）

（四）、失业保险的待遇办理

1、具备以下条件的失业人员，可领取失业保险金。 按规定参加失业保险、缴费义务满

1年的。

2、领取时限：应当与用人单位终止、解除劳动合同或劳动关系之日起，60日内持《职

业指导培训卡》《户口薄》、《身份证》、终止与解除劳动合同或者工作关系的证明和3张一寸

照到户口所在街道镇劳动保障部门进行失业登记。

3、《职业指导培训卡》需在户口所在地的失业保险部门登记后领取； 用人单位在规定的时间内转移失业人员档案后，未按规定在60日内申领失业保险的不再

受理。

三、户籍迁转

1、首先需到公司总经理工作部办理（领取）户籍卡；

2、携带个人户籍卡到凤城路派出所（大明宫派出所）开户籍证明；

3、带着户籍证明回到要落户的派出所开户口准迁证；

4、带着户口准迁证再到凤城路派出所（大明宫派出所）开户口迁移证；

四、党团关系转移

由分局党委将组织关系转中国水利水电第三工程局有限公司党委，再由公司党委介绍至

新单位。党团关系要求在6个月内转移，逾期不再办理。篇三：桂林电子科技大学2010届毕

业生第三次核对要求2010要

科

技

大

学

子

电

林

桂

届

） 三

（

年

2010

次

核

5

对

20

月

一、各位老师的审核要求

1、此次核对表为我校2010届最重要的一次核对报到证名称。后期我校还会安排一次档

案转寄地及邮编的核对，各学院必须转告到每位毕业生认真核对以免导致报到证错误。每位

毕业生核对后请签署名字，如无签名，我们将视为默认，与此一切后果由毕业生本人承担。

各院系务必在5月31日下午17：30前将核对表交到招生就业处。

2、请大家首先务必核对好学生人数，专业，逐一确定自己的学生情况。前段时间审核发

现学生专业错误，学院错误的情况，请大家仔细核对。

3、确定2010年就业计划有无遗漏，与教务处核对，进一步确定续读名单。确定续读、

休学、退学名单，在审核表上就业单位名称、报到证名称栏中予以标明；由于学分问题不能

正常离校的均上报为“续读”。上次会议确定的，已经毕业的学生需要进行处理的，7月后进

行处理，不能出现“被续读”。各位要做好学生的工作。

4、必须落实每位毕业生就业情况（对于确已签约的应敦促尽快上交就业材料，并且审核

就业材料是否合格；对有意向单位的应加强指导协助毕业生尽快予以落实），一旦有就业协议

书或接收函应进行备份后立即反馈招生就业处；

5、就业材料必须填写清楚：就业单位名称、单位地址、联系固定电话以及联系人姓名，

并由单位加盖公章，不得使用手机号码，便于广西区教育厅及学校进行抽查；

6、毕业生以聘用、出国、灵活方式就业（指自主创业、自由职业，自谋职业比率不超过

本专业的3%）必须填写《毕业生聘用、出国、灵活就业登记表》（在erp系统有），其中必须

留下毕业生本人离校后仍能联系到的固定电话（最好是家庭电话）并由毕业生本人签名； 注意：各学院上交的《毕业生聘用、出国、灵活就业登记表》、用人单位单独出示的接收

函应由各院系辅导员先行进行审核，并签署“经审核属实”字样并签名后方可交到招生就业

处。

7、表中内容与实际有变动的，请用其他颜色的字体标出，以示区别。“审核须知三 - 2010

届就业进展审核表”审核合格后，各系将其打印签名，将纸质签名表及电子文档于5月31

日前汇总到招生就业处

8、必须督促每位同学核对档案和户口的去向，填写到报到证名称栏。我校定于6月20日第一次打印报到证，后期进行7月中下旬进行第二次集中打印。日求

毕

业

生

第

1

（1）对于户口档案去向不明确的，即有意向签约的，不确定户口档案去向的，可以不填

（2）对于户口和档案回原籍的，参照《2010年部分省市接收毕业生就业有关问题的函》进

行填写，参考范例，全部填写完整。下发的核对表中有档案转寄地址，不一定正确，请同学

们改正。

（3）对于户口和档案迁往就业单位的，如事业单位、部队和国有企业等，原则上无条件的转移到用人单位。

（4）对于部分民营企业，单位明确需要转往所在地人事局的（非生源所在地），需要人

事

局出具同意接收的公函或者协议书的上级主管部门重新盖章（如部分签约深圳单位的同

学，如果需要落户到深圳，必须有深圳市人事局的公函）。请督促同学，务必咨询单位，

二、广西自治区教育厅关于2010年广西高校毕业生就业派遣须知 《 位就

》

档人所的位到生证

直权出”，，限毕接需具毕或业需（（、要派的业派开报提保业）） 遣把接生单遣回到供管生单案单在地

的位地址

；只能

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2

1

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《收有以档有位。

就用案证接没下

业人有明收，报材单而单接到料位委位收证或托接权、》协者人收限 开才议单，往交但书位用主流用、人机人劳管单构单动人位托位合事的管没同部证

证局

名或只

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为人到

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印交个

地报流

方到机

证构：

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的有

四种种材料：本人主动要求申请，用人单位的接收证明， 用人单位与人才交流机构的委托证明，用人单位出具“要求报到证开往委托人才交流机

构”的函,以上三种材料经过审核后，方可打印报到证。

2、回生源所在地

没有就业单位的毕业生派遣，《就业报到证》一律开往毕业生生源所在地县以上政府人事

主管部门或者经政府人事主管部门授权受理毕业生报到、落户手续的人才中介机构。（具体见

相关2010年部分省市接收毕业生就业有关问题的函） 三、毕业生审核注意事项： 、、

报报人

到到事

1

生

篇二：档案 调档需调档函和离职证明 [1000字]

1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，

即不可在个人手里，可代办。

2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全

取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。

3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派

出所办理，可代办。

4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第

一家单位干满一年。

篇三：档案基础知识 (5000字)

学生档案管理知识宣传

发布时间：2012-03-30 浏览次数：

一、什么是学生档案？

学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习和工作状况以及所受奖励、处罚等方面的原始记录。

二、什么是毕业生的人事档案？

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

三、学生档案内有哪些材料？

主要包括两部分材料：（1）高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；（2）大学档案材料：毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料，加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

四、学生档案有什么作用？

学生档案，对于个人来说，无论是就业、工作调动、出国政审、职称

评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

五、毕业生如何对待自己的档案？

（1）高度重视，了解相关的档案知识。

（2）毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

六、为什么建议未就业的学生毕业时将档案放在人才交流中心托管？

根据国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。为此，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再由人才交流机构托管了。在这两年里，学校只是保存档案，不会添加这两年你工作的档案记录，如你的转正定级、职称评定等。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以

报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存档案只是“存放”档案，起不到其他作用。

七、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二） 办理毕业生的转正定级；

（三） 档案工资的晋级；

（四） 职称晋升申报；

（五） 办理落户手续；

（六） 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

八、为什么我们建议学生不要将档案留存学校？

尽管国家规定毕业生毕业后暂

时找不到工作，其档案可免费由学校保管两年，但是如果我们认真考虑，并不合算：（1）不能计算工龄；（2）不经济。放在学校，看似免费，可当你需要档案时，来回交通、食宿费用，比你放在就近的人才交流中心托管花费要多得多。

九、学生档案是如何转递的？

学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄、特快专递等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

十、机要转递的时间

通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到该单位。

十一、毕业生如何追踪自己的档案？

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函（原件）显示单位（加盖公章）即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育局、人事局的可

到相关教育、人事部门查询）。

十二、未收到档案怎么办？

若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》（查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务）进行查询。

十三、机要查询反馈的时间？

市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右（回执单上会写明xx号机要件由xx单位xx人签收）才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《回执单》。 十

四、什么是报到证？有什么作用？

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校毕业生就业报到证》（ 简称“报到证” ）。其作用是

1、毕业生到就业单位报到的凭证和依据。

2、毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

3、调档凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》（蓝页）。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

4、对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。