淄博生源地应届生档案改派需要调档函吗

篇一：1.1 2016届毕业生派遣须知(含户口和档案迁移)

广州大学2016届毕业生派遣须知

毕业生派遣工作关系到毕业生的切身利益，关系到学校的稳定及和谐校园的构建，因此各学院、各有关部门、毕业生必须高度重视，了解和执行毕业生派遣规定，共同做好毕业生派遣工作。现将毕业生派遣事项告知如下，请按要求执行。

一、毕业生派遣

（一）接收

接收是毕业生派遣工作中的一个专业术语，是指用人单位接收毕业生的户籍和人事关系。接收有两种情形：编制接收和人事代理接收。只有接收续手续完备的用工协议，才会在《报到证》中出现用人单位的名称。常见判断标准：单位主管的盖章或接收函（如协议书注明是合同工，则接受手续不完备）。接收手续完备常见情形如下：

1、中央驻粤单位、省直单位、各地人事局、教育局在单位主管一栏盖章。

2、大多数的情况各地人才代理机构的盖章也意味着其接收手续完备，但其单位主管应是该人事代理机构所在城市的人事局；广州市的人才代理必须具有《广州市二?一五年需要非广州或广州生源高校毕业生申请表》，其接收手续才是完备；非广州生源毕业生是蓝色表，广州生源毕业生（含增城市、从化市生源）是白色表，俗称蓝表或白表。

3、普通高校的盖章。

4、其它特殊情况。

（二）暂缓就业的办理和取消及其它规定

1、暂缓就业的申请办理必须由毕业生本人书面申请，不得代办；毕业生暂缓就业书面申请办理后又要求取消办理的也须毕业生书面提出。

2、暂缓就业的办理截止时间为6月10日。并且必须通过大学生就业在线院

校客户端上报（在二级用户上报就业方案那里报，派遣性质选申请暂缓就业即可），只有书面申请而未在大学生就业在线院校客户端上报的为无效。省就业中心规定，超过6月10日后，一律不能再补办暂缓就业。

3、需要办理暂缓就业的常见情形：①已有单位接收意向，但是未能在6月10日前完成接收手续；②毕业后两年内有可能找到正式接收单位的；③毕业后两年内参加公务员考试的；④参加西部志愿者的毕业生及外省生源参加广东省三支一扶的毕业生；⑤由于各种原因，暂时不想把档案或户口关系转回生源地的。

4、不能办理的情形：未获得毕业资格的学生、毕业前申请升学的学生不能办理申请暂缓就业。

5、“毕业生暂缓就业”是关于大学生就业问题的系列政策之一，具有一定的严肃性，已办理暂缓就业手续的毕业生在学校将档案移送广东省高校毕业生就业指导中心前不能随意取消暂缓就业。在学校移送档案到省就业指导中心之前，暂缓就业的取消按照下面第6条的规定执行。

6、在6月10日——6月24日之前落实接收单位（指解决户籍、人事关系）或由于其它原因要取消暂缓就业的，由毕业生本人持签约协议书复印件或接收函复印件、暂缓就业协议书一式3份和条形码4份（没落实单位但由于特殊原因又要取消暂缓的，只须持暂缓就业协议书一式3份和条形码4份）直接到就业服务大厅（文俊西楼104）办理，办理时间为6月23日至24日，其他时间不受理。这批毕业生的报到证集中在7月1日后由学生本人领取，户口迁移由学生本人凭报到证到保卫处办理。

7、6月25日后落实接收单位或由于其它原因须取消暂缓就业的，由毕业生本人在7月15日后自行到广东省高校毕业生就业指导中心（农林下路72号）取消暂缓就业。

8、暂缓就业的期限为2年，在这2年内档案暂存在广东省就业指导中心，户籍暂保留在学校，党籍材料暂时存放在本学院党委（党总支）。期限届满前毕业生应自觉到广东省就业指导中心取消暂缓就业及回校办理户籍迁移手续（指户籍已迁至学校的毕业生），以免带来不必要的麻烦。

（三）《报到证》

1、《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》简称《报到证》，由各学院负责就业的老师到学校毕业生就业指导中心统一签领回本学院，然后由毕业生亲笔签名领取，不能代领。毕业生签领《报到证》后应认真核对姓名、性别、报到单位名称、专业名称、报到地址等有没有差错。若有问题请及时与学院学工办联系，由学院统一到学校就业指导中心办理纠错事项。

2、毕业生领取《报到证》后，应在《报到证》规定的期限内（一个月内）到报到单位报到，逾期不报到，所产生的一切后果由毕业生本人承担。

3、派遣到广州市高校毕业生就业指导中心的毕业生（见报到证左上角主管单位），一律到广州市高校毕业生就业指导中心（以下简称“市高指” ）报到。这批学生不管有没有落实就业单位，请务必要到市高指去报到，只有报到登记后才能享受有关广州生源毕业生档案管理的优惠政策。

4、按照广东省教育厅《关于2014年广东省高校毕业生报到证签发工作有关问题的通知》规定，毕业生报到证在报到期限内（一个月内）遗失，可以申请补办；超过报到时间期限不受理遗失办理事项。

5、毕业生应在领取《报到证》3个月内根据《报到证》的主管单位或备注接收单位去查询档案去向，有问题的请与档案馆联系。

（五）属于下列情况的毕业生没有《报到证》

1、未取得毕业资格的毕业生，指留级、结业、休学、退学、延长学制等；待获取毕业资格后按第（八）条第3点规定办理《报到证》。

2、办理了暂缓就业的毕业生。（取消暂缓就业之后才有《报到证》）

3、升学的毕业生。升学学生网上申请“升学不参加就业”并审核通过后又反悔不继续学习深造的，原则上不纳入就业派遣范围，不再出具报到证。

（二）调整改派

1、上报毕业生就业方案（必须通过广东大学生就业在线的院校端管理程序

上报）截至时间为6月10日，毕业生须在6月5日前将自己落实单位的就业接收材料交到学院学工办和学校就业指导中心。从7月1日起，已经与用人单位签定就业协议书的原则上不作调整改派，如有特殊情况确实需要调整改派的，必须是在毕业生毕业一年之内办理，具体时间是2015年7月开始到2016年6月，每月最后一周由学校就业中心统一到省就业中心办理。

2、没有落实具体单位，只是为了解决户口问题在人才市场办理了人事挂靠（指空挂），原则上不能办理调整改派手续。

（六）升学

升学的毕业生须向学院学工办提供录取通知书的复印件，在复印件中注明录取的专业名称，学校联系人，联系电话。升学学生必须先通过大学生就业在线（.cn/cms/index.html）申请升学不参加就业，然后向学院提交相关材料。

（七）出国

出国的毕业生须在出国手续办理完毕后，向学院提供相关的证明材料。出国的毕业生纳入正常派遣范围，出具回生源地的报到证，学院在二级用户上报就业率那里报批即可。

（八）未取得毕业生资格毕业生的派遣

1、未取得毕业生资格的毕业生，请在二级用户上报就业方案那里上报（派遣性质选“不列入就业方案”即可），则不纳入就业率统计。

2、6月10日就业方案确定后，毕业生若发现自己未取得毕业资格（指留级、结业、休学、退学、延长学年等），应主动将领取的《报到证》或者暂缓就业协议书及时退回学院，由学院退回学校就业中心，由学校就业中心统一修改派遣方案，否则将会影响到毕业生日后的正常派遣。

3、未获得毕业资格的毕业生（指留级、结业、休学、退学、延长学年等）必须在取得毕业资格后三个月内凭毕业证复印件、就业协议书（指正式落实就业的）、教务部门延长学制的证明材料到校就业指导中心申请办理《报到证》；超过三个月后广东省高校毕业生就业指导中心将不予办理报到证。

（九）大学生志愿服务西部计划及“三支一扶”

参加大学生志愿服务西部计划的毕业生应办理暂缓就业；参加“三支一扶”的广东省生源毕业生签发回生源地毕业生就业主管部门的报到证；参加“三支一扶”的外省生源毕业生需办理暂缓就业。

（十）民族生、定向生的派遣

民族生、定向生的就业方案不能在网上上报和更改，也不能办理暂缓就业。按照民族生和定向生的相关规定，原则上派遣回生源地主管部门报到，需要修改就业方案的，请将相关书面材料交学校就业中心，然后由学校就业中心统一去省就业中心申请，能否办理则由省就业指导中心审定。

（十一）上报就业方案和就业率

毕业生有正式接收单位并提交了接收函给学校就业中心的，这部分毕业生的派遣信息由学校就业指导中心统一在系统上报，但不管学生有正式接收单位还是灵活就业，就业率信息部分均由各学院在二级用户上报就业率那里上报，要求办理暂缓就业和不能正常毕业的学生信息则由各学院在二级用户上报就业方案那里报批，初次就业率统计截止时间为9月1日。

二、户籍迁移

（一）学生入学时已将户口迁至学校集体户的，毕业时须将户口迁回至生源地或迁移至已落实的就业单位，暂缓就业的学生可将户口保留在学校两年。

（二）凡在6月10号前落实就业单位已办理各项手续并已上报就业方案的毕业生，其户口迁移由学校保卫处统一办理，凡在6月10号后需办理取消暂缓就业的2014届毕业生，其户口迁移由学生本人凭报到证、报到证复印件及身份证到学校保卫处办理户口迁移手续，再到相应的办证中心或派出所自行办理户口迁

篇二：关于2016届毕业生档案转递问题的说明

档案馆关于2016届毕业生档案转递问题的

说明

学生档案是干部人事档案的重要部分，现就档案转递有关问题说明如下：

一、单位地址

今年7月中旬，档案馆会按学校就业指导中心的派遣计划，将每位毕业生的档案以中国邮政EMS形式邮寄到你们各自的派遣单位。因此，毕业生在填写“就业工作系统中档案去向信息”时需准确书写档案接收单位地址（要求具体到**路**号）和档案接收单位名称（要求写单位全称并具体到部门、接收人、联系方式）。（注：档案接收单位名称须与报到证单位名称一致）

例如：

档案接收单位地址：安徽合肥市潜山路320号新华国际广场A座 档案接收单位名称：中国工商银行安徽省分行人力资源部 XX收 0551-62771400

二、单位性质

毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质。

1、毕业生到各类非公有制单位、各类民营机构工作。档案不能寄到单位，只能到工作地或生源地县级及以上人才交流中心

例如：某毕业生就业单位为：上海***有限公司

但该公司无人事管理权，上海市学生事务中心档案室为该单位指定的存档单位。学生提供给就业指导中心档案去向信息应为：

档案接收单位地址：上海市冠生园路401号

档案接收单位名称：上海市学生事务中心档案室

2、毕业生到乡镇工作。乡镇无人事档案接收权，档案不能寄到乡镇，只能寄到县人力资源和社会保障局。

例如：某毕业生就业单位为“安徽省太湖县小池镇镇政府” 档案不能寄到太湖县小池镇镇政府，只能寄到太湖县人力资源和社会保障局。毕业生在填写“就业工作系统中档案去向信息”为：

档案接收单位地址：安徽省太湖县**路**号

档案接收单位名称：太湖县人力资源和社会保障局

三、继续深造

1、考取外校研究生的应届毕业生，收到录取学校的调档函时，应先看录取学校的调档要求。

①毕业生应根据录取学校的调档函，在就业派遣数据系统中准确书写档案接收单位地址（要求具体到**路**号）和档案接收单位名称（要求写单位全称并具体到院、系、部门、接收人、联系电话）即可。

例如：数学学院某毕业生考取南开大学硕士

档案接收单位地址：天津市**路**号**校区

档案接收单位名称：南开大学数学学院党组织 张老师收 ② 调档函上如有需要注明或裁剪粘贴相关信息在学生档案袋封面，如毕业生的准考证号、拟录取学院、拟录取专业等或对邮寄时间有明确要求的，请务必及时携调档函到新区学校档案中转馆（行政楼B座4楼）办理。63861597

2、考取本校研究生的应届毕业生，收到学校的调档函时，在就业派遣数据系统中档案接收地址和档案接收单位统一填写为“安徽大学XX学院”即可。

3、自费出国留学的毕业生根据实际情况，可自愿将档案托管于教育部出国留学服务中心或其他人才服务中心。（注：毕业生须先与教育部出(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:淄博生源地应届生档案改派需要调档函吗)国留学服务中心或其他人才服务中心联系并办理相关手续。）

四、特殊情况

1、毕业生在就业过程中，就业单位如有变更，应在派遣方案确定前及时到就业指导中心更改有关信息。（注：为确保及时、准确、安全妥投每位毕业生档案，学校档案集中办理档案邮寄期间，不办理地址改派。）

2、同专业同名同姓的同学，到单位后请及时注意查收档案材料并确认是否为本人档案，如发现任何问题请立即与辅导员和学校档案馆联系。

五、档案去向查询

网上查询：档案馆主页毕业生档案去向查询栏，输入姓名、学号、身份证号即可查询，http://210.45.215.195:8080/dangan/web/（毕业生邮寄数据提交后方可查询）

由于EMS对邮寄底单只保存一年。因此，同学们到工作单位报到后，尽快查询档案是否到达单位，如需要查询档案去向的同学，一定要在毕业后一年内查询。

学校档案馆

2016年2月

附：

篇三：应届毕业生“档案”问题解答

应届毕业生“档案”问题解答

一、 关于档案问题

1、毕业生档案是什么东西？

档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

2、 档案有什么作用？

A：（1）确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。

（2）如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。

（3） 毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。

3、 搞档案这么麻烦，我可以不要吗？

A：目前人事部门还是主张毕业生将人事关系委托给政府所属的人才服务机构代为管理（简称“人事代理”）。毕业生办理了人事代理，保证了见习期满的考核、工资定级和档案工资调整、计算工龄、专业技术职务资格的认（评）定、出具以档案为依据的证明和人事方面的

政审等多种事项。有必要注意的是，外省、外市生源落户青岛市的，需要本科以上学历。

人事部门表示，虽然档案的功能有所弱化，但依然有人吃了“丢弃档案”的亏，因为档案不在，手续不全，耽误工作、职称、考核的人比比皆是。档案终究是个人业绩和诚信的记载，能一定程度反映个人学识和能力水平，而且档案也难免与一些人事制度挂钩。因而，提醒广大毕业生，还是切勿轻言“丢弃档案”。

4、 档案我可以自己带走吗？

A：根据国家《档案法》及相关规定，档案必须通过机要邮局邮寄，或是有人事管辖权的单位跟人事局沟通后，由人事局出具商调函，档案才可以调动。任何情况下，档案不能自带或自己保留，更不允许自行拆开。

5、 为什么我在生源地人事局查找不到我的档案？

A：分为三种情况：

（1）、外省生源：档案一律转递到该省省会的XX省高校就业指导中心（或是XX省教育厅毕业生就业办），而不是地级市人事局。毕业生应该在省就业指导中心报到，由该省就业指导中心把个人档案转递到地级市人事局。

（2）、由于没有核对毕业资料造成的档案误投。有的学生毕业资料显示生源地为A地，实际上是祖父母的籍贯或是全家户口均迁出。而学生在核对资料时没有及时修改过来，导致档案被转递到A地。

若属于上述这种情况，可以持报到证、户口本复印件、身份证复印件

等证明材料进行改派。改派后将报到证白色一联交到学校就业办，办理档案追回及二次转递。

（3）、时间误差。一般不涉及人事代理改派的档案，转递时间为7月份。办理人事代理改派的档案转递时间为8月下旬，一般延续到9月中旬。若毕业后3个月后还没有查询到自己的档案，请向收寄邮局查询.

二、关于报到证

6、什么是报到证？

A：“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

7、 报到证有什么用？

A：报到证的作用至少有以下六点：

（1）、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）、是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后方可开始计算工龄；

（3）、是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）、是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

（5）、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；（6）、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（7）、报到证是毕业生的干部身份证明。

8、没有报到证会怎么样？

A：如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响毕业之后的生活。

9、什么时候去报到有要求的吗？

A:毕业生报到的期限原则上为一个月，即7月1日至7月31日。毕业生领取报到证以后，应尽快到工作单位或人事局报到，没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。若是就业调整改派，报到时间由省教育厅高校毕业生就业指导中心规定。

10、报到证可以由别人替我回老家报到吗？

A：若在工作地没有办理人事代理，毕业派遣回生源地，则需要会生源地报到。某些地方人事局接受由其他人代替本人报到，但需要出具两人的身份证以及代理报到委托书等，而某些地方的人事局则必须要本人报到。具体情况请咨询生源地人事局。但报到证每个毕业生只有一份，交给他人时必须考虑清楚。曾发生过报到证邮寄回老家时丢失，因此建议需要邮寄的同学尽量使用挂号信或邮局快递。

三、关于人事代理

11、什么是人事代理？

A：人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。

12、人事代理有什么好处？不办理行不行？

A：人事代理可以办理专业技术人员专业技术职务任职资格的申报工作；办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续，调整档案工资；