北京大学博士后,调档函

篇一：博士后办理出站需递交的材料一览表

博士后办理出站需递交的材料一览表（2008.10.28）

（A4纸打印或复印）

篇二：博士后进站报到程序

**大学博士后进站报到程序

一、博士后接到进站通知后应与所在流动站单位负责人、导师及时联系并确定具体进站时间。 博士后应按时进站，如有特殊情况，应提前一周向我校请假。未经请假，无故逾期两周，将取消进站资格。

二、待确定具体进站时间后，请博士后持以下证件、材料到学校博管办报到。

1.《**大学博士后研究人员进站通知》；

2. 博士学位证书原件、身份证原件。

三、凭博管办开具的进站会知，分别到表中所列的各单位报到，主要事项摘录如下：

1. 到院（系、所）和合作导师处报到，并与院系、合作导师已签署一式四份的《中山大学博士后岗位聘任协议》（其中一份交回博管办）；

2. 南校区、东校区的博士后到南校区房管科报到，办理博士后公寓入住手续；北校区和附属医院的博士后到北校区博士后公寓 1 号楼、住房管理科和学管科办理博士后公寓入住手续；

3. 到科技处 / 社科处 / 医学科学处报到，了解申请中国博士后科学基金等各种基金的申请时间、要求等，准备申请科研基金；

4. 到校园卡与收费服务部办理校园卡，并登记本人的银行帐号；

5. 凭原学习/工作单位审核盖章后的（南校区） / 人事办公室（北校区）/ 附属医院计生办（各附属医院）办理计生登记证明；

6. 到校医院办理医疗证；

7. 以上手续请在一周以内办理完毕，并将进站会知交校博管办备案。

四、符合有关规定的博士后办理户口手续如下：

1. 凭校博管办发放的介绍信等文件先到市公安局综合办证大厅办理入户复核手续。

2. 把相关文件交到保卫处（办）办理入户登记。具体所需的文件见报到时发放的《报到须知》。 户口转入地址：

五、凭《**大学博士后研究人员进站通知》、《调档函》将组织关系、档案等转入我校

注：档案必须由档案所在机构通过机要信函方式转到我校。我校不接受自带档案。

六、办理博士后日常公用经费本，办理日常经费本程序如下：

1. 待省人力资源和社会保障厅将经费划拨到校，博管办通知财务处办理博士后日常公用经费本，并发放至各院系；

2. 博士后日常公用经费主要用于博士后的学术交流、论文版面费等。博士后办理该经费报销手续时，须提交相关学术交流通知或证明，所报发票须经导师及校博管办审核（如该经费用于其他科研用途，须经导师和所在院系审核同意）。

七、中国博士后科学基金面上资助的申报时间大约是每年三月和八月，届时请留意网页通知。

相关信息请浏览中国博士后科学基金申请指南。

篇三：02报到-博士后入校报到指南doc

博士后入校报到指南

欢迎您来北京交通大学从事博士后研究工作！请您本人在全国博管会审批后一个月内来校报到，过期视为自动放弃进站。

一、来校报到前，请准备：

1、全国博管会出具的录取通知书

2、户口迁移证（非统招统分和无双向选择的人员不迁）

3、填写完整的《博士后基本信息表》（原件1份，复印件1份），粘贴照片

全职博士后还需提供：

1、工资介绍信（在职人员提供）或助学金发放截止证明信(统招统分毕业生提供)。

2、党员关系介绍信。由党员本人组织关系所在县或市、地、省委党委组织部门开给：

北京高校/北京市属单位：北京交通大学党委

外地单位/北京各大部委：北京市委教育工委组织处

3、中国工商银行本人存折（必须有折子），用于发放工资。

4、独生子女证及独生子女费发放截止日期证明。

5、近期正面一寸照片3张

二、到学校人事处博管办（思源楼717室，电话51688461 于老师）办理报到手续

（二）、开具住房介绍

信（全职学科博士后和师资博士后）

凭住房介绍信和工作证，到学校房地产管理处（家属区管理楼302 刘处长 51688581）

（三）、开具调档函（全职学科博士后和师资博士后）

（四）、签订《工作协议》及《岗位任务书》：请博士后认真阅读协议相关条款，岗位任务书由学

院、合作导师和本人协商制定，一式四份，每一份均需本人、合作导师、所在学院主管博士后工作负责人亲笔签名、盖章，一个月内交回学校博管办。

（五）、开具导师转帐通知单（学科博士后）

1、交给合作导师，由合作导师科研经费划转、科技处负责人签字

2、计财处（思源楼502）登记帐号

3、计财处（思源楼504）交转帐通知单，回执盖章

三、办理落户手续

1、持“落户介绍信”、身份证到海淀区公安分局人口管理处一站式服务大厅办理准迁入证明及入户通知单。

办公时间：周一至周五 8：30-11：30，13：00-17：00 电话：68466379

地址：阜石路67号甲中关村科技园区服务中心航天桥向西1000米马路北侧银都大厦内（四层403） 乘车路线：交大东门 601路西钓鱼台下车

2、持入户通知单、“户口迁移证”（原户口所在地派出所开具）到学校保卫处户籍科开落户证明。 学校保卫处户籍科 杨老师 电话：010-51688501

3、持入户通知单、“户口迁移证”及落户证明到大钟寺派出所办理落户

4、材料交回学校保卫处户籍科

四、后续工作

1、交回《工作协议书》及《岗位任务书》

2、在规定期限内将人事档案转入我校

3、交回导师转帐单回执，领取科研经费本

4、起薪：

A、凭工资介绍信或助学金发放截止证明信决定起薪时间。

B、人事档案转入我校，且导师转帐单回执返回人才办后，开始起薪。

C、工资结构：见工作协议书。

D、查询：登陆校园管理信息系统，即可查询。

校园管理信息系统：

1、 网址：学校主页或http://mis.njtu.edu.cn/ 用户名：本人一卡通号 密码：身份证号后6位

2、 校园管理信息系统一般在报到后次月开通

3、 具有查询本人工资、银行代发、校内电话号码、个人邮箱、录入科研成项目论文等功能

北京交通大学电子邮件系统：

1、 网址：http://mail.bjtu.edu.cn/

用户名：可在登陆校园管理信息系统后，点击“电子邮件” 进入邮箱系统后查询

密码：身份证号后6位

2、 为了便于沟通，请将您的邮箱帐号及时告知我们（jdbsh@sohu.com）。

3、 在您入站后，学校的相关通知、博士后日常管理通知等都会及时转发到次邮箱。

如果您的联系方式发生变化，请及时告知我们（010-51688461）

祝您在北京交通大学工作愉快！