调档函算机密文件么

篇一：调档函算不算介绍信

调 档 函 存 根

（ ）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调 档 函

（ ）xx调档字号：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第

（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工

作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx

联系电话：xxxx-xxxxxxxx

联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编

___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此

专函！ 学校（单位） 介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！ xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇二：调档介绍信 调档介绍信

劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。 档案签收人：单位：（盖章）年月日 年月日 备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。

2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇三：调档介绍信介 绍 信 工商行政管理局:

因公司业务需要，特派我公司同志，身份证号：（ ）前往贵单位查

询档案。查询内容如下：1、

2、

3、 单位名称：

年月日篇四：工商局调档介绍信模板 介绍信 xx市工商行政管理局：兹委托xxx同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印xxxxx有限公司私营

企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。 xxxxx有限公司

201x年x月x日篇五：调档介绍信范文调档介绍信范文 转档介绍信xx单位： 现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 xx单位 x年

x月x日 (公章)

研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编

___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。 多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日 档案办理介绍信 **市**区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接

洽为荷! xxxx有限公司 接 收 函 ________________学校：贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到

________________(部门)单位工作。

篇二：有调档函就可以直接提档案了吗

人 事调 档 函

编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx

年 月 日

人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx

年 月日地 址：

邮 编：

单位名称：篇二：人事档案调档函 人 事调 档 函××局：

兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配

合，为盼！ ××局

2015年 6月 12 日

地 址：×××

邮 编：000000

单位名称：×××

联系电话：000000000

联 系 人：×××篇三：调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该

同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函

档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通

过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司

工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章) 月日毕业生调档函 大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵

单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予

以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档

案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇四：调档函范文调 档 函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）

年 月 日 调 档 函

（ ）调档字（ ）号单位：

兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单

位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可

以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人

事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障

局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人

事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以

是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原

籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。

需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的

人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证

明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、

扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，

两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人

力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印

件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，

可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接

收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，

主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率

有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这

越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。

学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后

落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不

能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明

（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为

学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以

享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存

放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续

计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案

选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的

正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人

委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕

业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、

可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准

生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身

份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具

备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之

间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，

如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工

龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源

所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理

人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局

先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人

事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业

生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业

期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方

式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议

书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审

批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才

能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史

记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职

务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上

海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”

不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校

的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须

附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下

载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1

楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》

（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接

收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”

的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在

人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社

会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部

门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主

管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些

上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主

管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保

障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人

事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单

位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，

右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理

的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负

责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人

力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、

滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省

篇三：调档函破了

我是保本校跨院的

档案在原来院系

肯定要拿过来

读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了

寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有

的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只

要你没毕业

你的档案本科的部分可定还没填完篇二：往届生调档须知!!! 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，

终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我

的调档经验做为参考，少走点冤枉路。 档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印

件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保

管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，

直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙

育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人

才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办

的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个

表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔

滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商

调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你

要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头

要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司

介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她

给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里

得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人

事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候

行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再

出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有

关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下

调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本

上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇三：出国留学档案寄存手续流程全攻略 出国留学档案寄存手续流程 一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、

自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）

一、教育部留学服务中心

1、官方介绍

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家

机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很

多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派

遣，解

除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管

理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出

“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理

机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简

称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人

事档案。

2、地址及联系方式

自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办

公。 教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 邮政编码：100080

联系电话：0086-10-62677800服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：

地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d

出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南 下车

3、办理流程

·step1·

在线申请

②进行在线申请;

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。·step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续： ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》; ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份; ③国外教育机构入学证明复印件一份; ④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份; ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用

可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须

知”。·step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密

封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样） 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 ·step4·

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证;

②办理回国工作就业报到证及落户手续

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二、人才交流中心

人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。

1、官方介绍

北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门

负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和

境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后

由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。

2、地址及联系方式

北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内 北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095

3、办理流程

（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专

以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具

的自费出国留学（进修）资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。托管计算

工龄，干部身份保持。

（2）办理涉外公证的办法存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己

不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证

和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所

需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、

中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心

作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准

按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。

4、优势与劣势对比

优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教

育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家

门口的人才就业中心就会方便的多）缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有

查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的

身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

5、提醒事项 个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想

要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一

些证明。第二是找一家单位挂名后办理。 直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。

三、自揣族——实际案例尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人

档案的存放和管理问题当回事。５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久

的档案。先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出

国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是：将京外籍人员

的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天，街道负责管理档案的工作人员

告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次

再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小

伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？” 几经周折，档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是

牵涉到诸如养老保险

可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中， 尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工

就业手续。 点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。

四、关于其他事宜的简单说明

1、党员关系的存放

无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。 人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位

走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便

交党费。 如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后

办理相关介绍信。

2、关于不同存放地的多种无法考证说法 据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。 据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。 据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手

续挺多的，好处是留学期间档案不空白。 据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保

研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇四：暨南大学2014年硕士

生复试公告 暨南大学2014年硕士生复试公告 各研究生招生单位：

根据学校2014年研究生招生工作领导小组会议的要求，现将有关工作安排如下：

一、各学院先到学校研招网下载中心下载《2014年复试套表》。

三、时间安排与程序

1、复试时间：3月30─4月2日；3月30日当天报到，只安排心理测试与体检，不安排

专业测试（mba、mta、mem等除外）。

2、体检时间： 3月30日—4月2日全天，地点：校医室；体验费65元\人，只收现金。

3、心理测试时间： 3月30日—4月2日，上午8：00—12：00，下午14：30—20：30。

测试地点：曾宪梓科学馆3层。

4、复试程序：报到→→参加心理测试与体检，心理测试必须在专业面试前一天完成→→

参加专业笔试与面试→→4月10日左右登陆我校研招网主页查看拟录取情况。5、4月3日下午17：00前，以学院为单位，将下列材料报送研招办：

1）《暨南大学2014年硕士研究生复试简况表》；

2）《暨南大学2014年硕士研究生拟录取名单》；

3）《暨南大学招收硕士研究生信息审核表》

4）考生的复试通知书（全部程序须已走完盖章）。

四、审核与收取考生材料

1、核查往届考生身份证、本科毕业证书和学位证书及加盖学校教务部门公章的成绩单原

件，并收取上述材料的复印件与《暨南大学招收硕士研究生信息审核表》各1份；

2、核查应届毕业生身份证、学生证原件，及加盖本科学校教务部门公章的大学成绩单，

并收取上述材料的复印件与《暨南大学招收硕士研究生信息审核表》各1份；

3、核查同等学力考生身份证、大专毕业证书、8门大学本科主干课程成绩单、cet四级

考试成绩单、发表过的学术论文原件，并收取上述材料的复印件与《暨南大学招收硕士研究

生信息审核表》各1份。

4、收回考生已走完流程并盖章完毕的复试通知书。

5、参加大学志愿服务西部计划、三支一扶计划考生的加分材料由学院收齐后，报学校研

招办统一审核。

五、复试内容与要求

1、复试总分为250分。包括外语听说能力20分，专业外语50分，专业素质与创新能力

60分，综合素质与能力20分，专业笔试100分。笔试及格为60分，复试总成绩及格线为150分，不及格者不予录取。

2、实行差额复试，复试范围比例不低于120%，不高于200%。如超出比例范围，须报研

究生院批准。复试成绩权重为50%。

3、各学院要选拔德才兼备的优秀导师参加研究生入学复试工作。

4、各复试小组组长要在复试前组织导师们商议复试程序及考量侧重点，科学提问，翔实

记录。充分发挥并规范全体导师在复试选拔中的主体作用，避免走过场，每个复试小组最少

于5位研究生导师加1名工作秘书组成。小组成员须现场独立评分，在评分前可以召开复试

小组会议，研究对考生的考察评价意见。

5、原则上以专业为单位组织复试。同一学科（专业）各复试小组的面试方式、时间、难

易程度和成绩评定标准应统一。

6、同等学力考生加试科目成绩可不计入复试成绩，但不合格者不予录取。

7、每位考生面试时间一般不少于20分钟，要给考生充分表达的时间。

8、复试前务必通知到每一个考生，方式有效且能保存记录。如短信、e-mail或电话录

音，均要有考生收到复试通知的回复，并且要保存到录取通知书发放时。

9、按入学初试的要求，各学院做好复试阶段的笔试命题、制卷评卷工作。笔试试卷与答

案在启用前系国家机密材料。

10、合理布置复试现场，严肃规范，须有复试导师姓名水牌与考生水牌。面试与笔试现

场，导师与考生均须关闭通讯工具。复试期间，学校领导、研究生院、纪监办及督导委会到

各学院巡视，详细检查复试情况。

六、关于调剂。

1、凡是上线人数已达到本专业的复试人数范围，则不可接受调剂生。若达不到，必须对

第一志愿考生优先复试，再举行调剂生的复试，成绩分别排队。

2、调剂不仅看其本科生源学校与报考学校，还要看报考专业排名。外校学术型调剂生的

本科毕业学校与报考学校必须是“985”、“211”工程高校，且报考学校的该学科实力排名必

须在我校之前。专业学位调剂生原则上要求本科毕业学校为“211”工程高校。

3、调剂条件必须符合教育部要求，进出的专业须相同或相近。调剂校外生须报研究生院