调档函大概要多久

篇一：调档函多久能收到档案

调 档 函

中共**党办：

因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号：）的党员档案转递至我单位党委，

请予以接洽配合，为盼！

多谢合作！

接收单位党支部名称

时间接收单位详细地址及联系人

--------------?-----------------------------------------------------------------

------------------- （存根）调 档 函

中共**党办：

因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号： ）的党员档案转递至我单位党

委，请予以接洽配合，为盼！多谢合作！

接收单位党支部名称

时间篇二：人事档案调档函 人 事调 档 函××局：

兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配

合，为盼！ ××局

2015年 6月 12 日

地 址：×××

邮 编：000000

单位名称：×××

联系电话：000000000

联 系 人：×××篇三：人事档案调档函 人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx

年 月 日

人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx

年 月日地 址：

邮 编：

单位名称：篇四：关于毕业生档案、户口、党组织关系转移等相关事宜的解答(2013最

新版本)

目录

一、人事接收函问题 ...................................................... 3

1、人事接收函什么时候开

具？ ...........................................................................

.............. 3

2、人事接收函是不是必须要

有？ ...........................................................................

.......... 3

3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么

办？ ................. 3

5、报到证的怎么

写？ ...........................................................................

.............................. 4

二、落户问题 ............................................................ 4

1、我不愿落户深圳怎么

办？ ...........................................................................

.................. 4

2、落户深圳与不落户对五险一金有影响

吗？ ................................................................. 4

3、户口在公司与人才市场有区别

吗？ ...........................................................................

.. 5

4、落户的手续如何办

理？ ...........................................................................

...................... 5

5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办？............................................................................

................................................................... 5

6、户口和档案能分开迁移

吗？ ...........................................................................

.............. 6

7、档案资料如何迁到公

司？ ...........................................................................

.................. 6

8、深圳本地户口如何办理户口迁

移？ ...........................................................................

.. 6

9、是不是所有人都能办理户口迁

移？ ...........................................................................

.. 7

三、党组织关系办理 ...................................................... 7

1、相关文件如何填

写？ ...........................................................................

.......................... 7

2、预备党员注意事

项？ ...........................................................................

.......................... 7

3、如果我的户口和档案不在公司所在地，那党组织关系放在

哪？ ............................. 7

4、学校要求介绍信抬头统一写 “中共深圳市委组织部”，与公司要求的不一样，我该怎么

办？ ...........................................................................

................................................ 7

四、其他问题 ............................................................ 8

1、非深户口和深圳户口社会保险的差

距？ ..................................................................... 8

2、公司给我们没落户的员工办理的居住证算《人才居住证》

吗？ ............................. 8

五、个人参加社会保险及待遇部分 .......................................... 8

1、申报缴交当月社会保险的截止时间是那

天？ ............................................................. 8

2、在每月工资中代扣代缴的社会保险费是如何计算

的？ ............................................. 9

3、 深圳户籍与非深圳户籍员工参加社会保险有什么区

别？ ....................................... 9

4、参加社会保险享有什么待遇与保

障？ ......................................................................... 9

5、员工在深圳市内变换工作单位时，社会保险如何续

缴？ ....................................... 10

6、员工在深圳市参加的社会保险个人帐户累计额可以转移

吗？ ............................... 10

7、员工在异地参加社会保险的个人帐户累计额可以转入深圳市

吗？ ....................... 10

8、因工作需要驻外或因公出差、准?似诩湓谝斓刈≡褐瘟频模?绾伪ㄏ?延茫 ... 10

9、《劳动保障卡》遗失，如何挂

失？ ...........................................................................

10

10、如何补（重）办《劳动保障

卡》？ .........................................................................

11

六、深圳市社会保险实用问题解答 之基础部分 .............................. 11

1、深圳市开展的社会保险险种是什

么？ ....................................................................... 11

2、与这几个险种相关的法律法规有哪

些？ ................................................................... 11

3、社会保险基金的征集与管理形式是怎样

的？ ........................................................... 11

4、社会保险各险种的保险费收缴、记帐比例各是多

少？ ........................................... 11

5、社会保险缴费工资是如何确定

的？ ...........................................................................

13

一、人事接收函问题

1、人事接收函什么时候开具？答：人事接收函是表明深圳市人事局对毕业生档案关系的接收认可，由深圳市人事局统

一开具的接收毕业生的正式文件，接受函上的业务流水号在落户时，要按照人事局的要求填

写在报到证上。接收函会在今年的5月15日开始办理，公司会在6月中旬邮寄到学校就业指

导中心，到时请各自去学校就业办复印保留。 人事局将接收函开具给公司后，我们会在当天邮寄去学校，并在群里告知大家名单及邮

寄信息，除部分资料不全的同学办理有所延迟外，大部分同学会在六月完成。

2、人事接收函是不是必须要有？ 答：人事接收函不是档案关系转移的必须手续。有的学校要求只需要公司在三方协议上

标明落户地址和档案接收地址，学校就会将关系转到公司。但有的学校严格要求必须要人事

接收函，学校才会出具相关文件。所以是否必须要有接收函才能转档案视情况而定，但公司

会给每一个学生都办理接收函并发给学校。需要注意的是，学校收到接受函后，有的学校会还给个人，有的学校会直接留档。建议

不管哪一种情况，请各位去学校就业办借出，复印一份接收函自己留档（2年内个人办理户

档相关手续都需要用到）。

3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么办？ 答：有部分学

校催接收函比较紧急，要求在5月底或6月几号前必须有接收函，否则会将户口打回原籍等

原因向学生索要接受函。遇到这种情况，希望同学们能够给老师解释一下，说明公司会尽快

将接收函寄到，让学校暂缓几天。如果有学校办理较早，可以让老师先办理暂缓就业，档案

是可以留在学校一段时间的，之后收到接收函再办理转移到公司。之前几届有许多同学这样

做过，请大家放心，不会影响入户和档案问题的。如学校承认公司开具的证明文件，各位同学可以与公司hr联系，公司可提供盖章的人事

接受证明，先协助大家办理人事接收函。

4、报到证必须要有吗？必须要交到公司吗？ 答：如果不需要迁移户口，可以不用将报到证交给公司，可以自行联系学校办理。

5、报到证的怎么写？答：有三种写法：

（1）康佳集团股份有限公司；

（2）深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏里有打印康佳集 团股份有限公司；

（3）深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏内手写注明康佳 集团股份有限公司。

同时：报到证的备注栏里需要手写身份号码后六位以及人事接收函的业务流水号（在接

收函页面最下方，如没有拿到接收函，可暂时不写）。

二、落户问题

1、我不愿落户深圳怎么办？答：公司的入户手续在7-10月间办理，如果您不愿落户深圳，请您入司告知公司即可。

同时提醒您注意：在您毕业时请及时知会学校就业办把您的户口、档案派遣至您计划派遣到

的单位，以免学校把您的户口、档案派遣至公司，引起后期诸多问题。如果学校要求公司开具同意毕业生档案户口自行处理的相关证明，请联系人力资源中心

工作人员办理。

如您当年不愿意落户，第二年的落户如要公司统一办理，需向人力资源中心提前说明，

并且按照人事局的规定只能在4-10月间办理。如要个人单独办理，可自行咨询深圳市人才市场。 毕业满两年的人员，已过了2年的转移时间，公司不再统一办理，需个人自行办理。 如不落户的同事请在入司一个月后，填写深圳市居住证申请表并提交数码相片回执至人

力资源中心，以便为您办理深圳市居住证。

2、落户深圳与不落户对五险一金有影响吗？ 答：社保方面待遇只有医保有差异：深户可以享受住院及门诊医疗，非深户 只需要交纳住院医疗方面的费用，每月7元钱左右，在门诊方面不享受优惠。其余社会

保险及公积金深户和非深户的缴纳及待遇请详细查看目录第五项。 同时， 户口的属性，无论是农业户口还是城市户口，都不会影响评职称等工作问题，所

以不想迁户口的毕业生不用为此为难。

3、户口在公司与人才市场有区别吗？ 答：两者都是深圳户口，区别如下：

1、费用：户口放人才市场需要收取每年的保管费，公司保管是免费的；

2、婚姻：人才市场的户口是单身个人户口，如果结婚，必须要将户口从人才市场签出，

届时再迁入公司会比较麻烦；

3、办理迁出：从人才市场将户口迁出手续会相对简单。

4、落户的手续如何办理？答：学校集体户口———毕业生离校前，请首先仔细校对所持报到证、户口迁移证的姓

名、 性别、民族、学历、身份证号码、出生日期等信息与身份证上相关信息内容一致；户口

迁移证须加盖省公安厅和学校所属派出所的户口迁移专用章，缺一不可。 家庭所在地户口——如毕业生户口在家庭所在地，请在当地派出所协商开具户口迁移证，

如当地派出所无法出具户口迁移证，则无法办理落户手续。 人事接收函上有写明，户口不在学校的，凭借人事接收函和学校开具的报到证回户口所

在地办理户口迁移证，无需办理准迁证。 户口迁移证的迁入地址统一为：深圳市南山区沙河派出所。详细落户手续信息可查看深圳市人力资源与劳动保障局网站：

5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办？答：可按以下流程办理：

①、毕业生凭本人书面《申请》（说明事由、加盖接收单位公章）、《毕业生接收函》、毕业证、学位证、报到证、身份证等证件到市人力资源和社会保障局毕业

生报到处办理《深圳市入户指标卡》、《毕业生介绍信》。 ②、毕业生凭上述材料到拟入户地公安分局办理《准予迁入证明》。篇五：人事档案调档

函

人事档案调档函 人事处:

贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。

请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。

篇二：调档函要多久

调档函怎么写

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇二：调档函范文调 档 函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）

年 月 日 调 档 函

（ ）调档字（ ）号单位：

兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇三：调 档 函 调 档 函 ： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你处办理我司档案事宜，请

将其人事档案转递至我公司，请予接洽为荷！ xxxxxx有限公司

2012年12月30日

1篇四：公司调档函 调档函

xxx人才交流中心：

现委托贵中心人事代理的xxxxx同志，身份证号：xxxxxxxxxxxxx因工作需要，需将人

事档案转至我处，请予处理为谢！ xxx有限公司

x年x月x日篇五：事业单位跨省调动工作

事业单位跨省调动工作

2008-12-07 19:06liner85903 | 分类：求职就业 | 浏览16875次我是山西省的一家事业单位的工作人员，有编制。刚刚工作几个月。男朋友在陕西。我们准备明年结婚。但是我不想过两地分居的生活，男方家里也算有点关系。 我想请问一下知道的朋友。像我这种情况能不能把工作调到陕西西安，具体应该怎么办？要经过哪些程序？如果我本人是劳动局的工作人员的话，调动是不是会好办一点？我还听说如果想调动工作，必须要有几年的工龄?把这些事情办完, 大概得多长时间?谢谢各位了?我很苦恼,好心的人们帮帮我吧! 如果调去西安的话，是随便找个事业单位接收都可以呢？还是必须得找和现在的工作一个性质的呢？我是劳动局的。还有我应该怎么做？才能使这件事情尽快解决啊？谢谢！ 分享到：

2008-12-07 20:29提问者采纳首先肯定是可以调动的。

最重要的是找到接收单位，那么一切就好办了；然后是西安有强力人士帮忙，那这事就完成90%了。什么工龄，两地分居要多少年啊，专业对口啊，顺向流动啊，全是屁话，人事局说你行就行，说你不行就不行，千万别上他们的圈套。 流程是1、接收单位把你的材料交给西安人事局审批；

2、人事局核准后由接收单位向你现在的单位递交商调函；

3、你单位同意放人后报当地人事局批准，商调函上“同意”要有两个章：人事部 门的和你单位主管部门的；

4、商调函发回接收单位核准，西安人事局正式发调函调你的档案，这个应该不 用你自己跑了，调档案完毕后在编制办注册，随时接受通知准备报道。 调动这种事千万不能心急；补充一点，试用期不能调动，这是高压线，祝你成功！ 从事业单位到企业工作，怎样办理调动手续？2012-07-22 12:11ck675967579 | 分类：求职就业 | 浏览676次 我有更好的答案

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2012-10-17 15:16kelilan56 | 十四级如果是有企业调往事业单位要麻烦一点，首先是要接收单位同意，向你现在的工作单位发商调函，现在单位同意放你就盖章签字，然后还要报人事局和编委同意， 这儿样你才有正式编制，如果你是有事业单位调往企业就简单些，只要企业同意接受你，一般人事局也鼓励你去企业，所以调动起来就很简单。 评论 | 0 0

2012-10-17 11:42踏雪无痕1982go | 五级 很麻烦的，事业单位不用缴养老金，退休后 根据职称职务，工作年限来发退休 金。。

而企业是有个人养老账户的，每个月都往上面交钱。如果是企转事，要单位。。。。。若果是事转企，要单位出具视同缴费。事业单位调动到企业单位社保如何转移？

编号：28604 求助人：王女士 类型：求助 求助对象：市人力资源和社会保障局 浏览：

2316次 提问时间：2010-11-25 14:22:13 我原来是十堰市学校的一名音乐教师，在学校工作时间为2004年12月至2007年2月。

因工

作调动到武汉，现在需要把社保转移到武汉。教育系统属于事业单位，社保视同缴费，

如果工作调

动到武汉需把原来视同缴费的社保，申请一次性补贴。但是教委说没有办理过此类社保

转移，没有

此项资金。十堰人保局也没有相应的规定。这样下来我的社保就无法衔接上，工龄就无

法认定，这

样对我将来退休会有巨大的影响。但是我查到如果事业单位的员工调动到企业单位后，

应向原来十

堰学校上级主管部门教委申请，教委向同级财政部门申请，财政部门审核后下拨到单位，

单位在缴

纳至社会保险基金结算中心后计入到个人账户，给予在事业单位工作的人一次性补贴。

这些摘于《关

于职工在机关事业单位与企业之间流动时社会保险关系处理意见的通知》（劳社部发

2001（13号））

等很多国家有关规定。请领导帮忙解决这些问题，谢谢！ 唐克来

联系方式： 13596059302、88409512 标题： 由全额财政拨款事业单位调转到企业单位如何办社保手续 我是1996年由全额财政（中央）拨款中直事业单位调转到企 业单位。原事业单位不参加社保，现企业是从1993年开始为 问题内容： 职工缴社保费，我的社保账户空出3年未缴费，请问我如何去 办手续？另外我听贵局一女同志说：我可以向财政部门申报要 求财政把个人社保补偿款划到我个人账户上。请问如何去办理？请详细告知。多谢。

根据劳社部发[2001]13号文件规定：“公务员及参照和依照公 务员制度管理的事业单位工作人员，在进入企业并按规定参加 回复内容： 企业职工养老保险后，根据本人在机关（或单位）工作的年限 给予一次性补贴。”您调入企业前在机关事业单位的连续工龄视同缴费年限。 劳动部2001年第13号文件？~急求！！ 2013-03-28 12:16匿名 | 分类：操作系统/系

统故障 | 浏览542次

劳动部2001年第13号文件！有的朋友给回个！ 有网纸最好！我有更好的答案

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2013-03-28 12:46厚德载福2007 | 四级 标题：劳动和社会保障部财政部人事部中央机构编制委员会办公室关于职工在机关事业

单位与企业之间流动时社会保险关系处理意见的通知（劳社部发[2001]13号）发文号：劳社部发[2001]13号

关键词：社会保险 关系

签发单位：劳动和社会保障部签发时间：2001-9-20是否有效：有效

劳动和社会保障部财政部人事部中央机构编制委员会办公室关于职工在机关事业单位与

企业之间流动时社会保险关系处理意见的通知 劳社部发[2001]13号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 为促进职工在机关事业单位与企业之间合理流动，推进市、县、乡机构改革，根据《国

务院关于印发完善城镇社会保障体系试点方案的通知》(国发〔2000〕42号)和《中共中央办

公厅、国务院办公厅关于市县乡人员编制精简的意见》(中办发[2000]30号)的规定，职工在

机关事业单位和企业单位之间流动，要相应转移各项社会保险关系，并执行调入单位的社会

保险制度。

篇三：调档函有效期多久

我是保本校跨院的

档案在原来院系

肯定要拿过来

读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了

寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的

如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有

的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只

要你没毕业

你的档案本科的部分可定还没填完篇二：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人

的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选

一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档

函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位

出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时

间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一

张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间

隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理

档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出

具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅调 档 通 知 书

（惠人调第 0291 号） 南长区劳动就业管理中心： 由于工作调动要求，需将石勇华同志个人档案挂靠我处，请你处将其档案交由其本人（自

带），并交我处办理相关手续。特此通知，谢谢合作。（有效期 十五 天）无锡市惠山区人才服务中心 2010年11月17

日篇四：调档函

【招生】关于2015年硕士研究生办理拟 录取手续的通知 2015年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向

协议。现将有关事宜通知如下：

一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份（暂定）将调档函寄（交）考生本人，由

考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。

1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。

2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主

楼1512室）领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。

3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6

月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于

2015年7月1日前寄出。

二、签订定向协议书

无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下：

1、签订协议书程序

（1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。

（2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。

（3） 邮寄或送达协议书。于2015年4月20日前将协议书寄（交）研究生院招生就业

处（截止时间以邮戳为准）。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。

（4）学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知

书一起返回两份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。

2、注意事项

（1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学

校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、项目管理专业考生须在规定

时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。mba中心联系电话：

027-68862273；mpa中心联系电话：027-68893683。

三、其它

1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。

2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的，

不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二○一五年四月十日

附件（1个）：

1.武汉科技大学研究生定向培养协议书.doc篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单

位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可

以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人

事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障

局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人

事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以

是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原

籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。

需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的

人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证

明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、

扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，

两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人

力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印

件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，

可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接

收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，

主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率

有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这

越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。

学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后

落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不

能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明

（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为

学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以

享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存

放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续

计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案

选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的

正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人

委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕

业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、

可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准

生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身

份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具

备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之

间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，

如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工

龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源

所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理

人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局

先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人

事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业

生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业

期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方

式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议

书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审

批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才

能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史

记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职

务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上

海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”

不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校

的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须

附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下

载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1

楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返

回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》

（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接

收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”

的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在

人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社

会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部

门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主

管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些

上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，