档案保管权限部门出具的调档函
篇一：开具调档函
调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：
凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103
办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的
毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、专业、班次、学号；
4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交
给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办
理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务
中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交
招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函
原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同
学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂
缓转递；
8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处 2015年5月13日篇四：人事档案转入转出办理程序 人事档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档
案托管地人才服务中心办理档案托管手续。
2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业
生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人
事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网 上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力
资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企
事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调
转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单 位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案
托管手续。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同 证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:档案保管权限部门出具的调档函)管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职 工）调转介绍信、工资介绍信。
3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要
求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地
人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。流动人员人事档案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个
人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。
原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册
外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。篇五：人
事档案调转
人事档案调转
1、 档案由原单位统一管理的。提供原单位解除劳动关系的证明到省人才市场开具调档函，到原档案保管机构调档
2、档案由个人委托在其他人才交流中心管理的。提供档案个人托管协议到省人才市场开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提
供原单位的解除劳动关系证明
3、档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本市场管理转为现
用人单位委托本市场管理。则需提供与现单位签订的《劳动合同》。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委
托，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明；若档案由原用人单位委托本市场管理转
为现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明及现用人单位
劳动合同；人事档案由本市场内部直接调转。
篇二：人事档案调档函管理
人 事调 档 函
编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx
年 月日地 址：
邮 编：
单位名称：篇二：人才市场人事档案转出须知贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅人事调档函__：因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递
至我部，待研究后函告。 多谢合作
___公司人事部
(公章) 年 月 日篇四：人事档案调档函人 事调 档 函××局：
兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配
合，为盼！ ××局
2015年 6月 12 日
地 址：×××
邮 编：000000
单位名称：×××
联系电话：000000000
联 系 人：×××篇五：人事档案调档函 人事档案调档函 人事处:
贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。
篇三：调档函问题
我是保本校跨院的
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有
的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只
要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇二：档案管理存在的问题及解决方案档案管理现状
（一）各部门应移交集团档案室的档案归档范围不够明确，使得各部门不清楚哪些档案应移交集团档案室存档。
（二）《档案管理制度》的执行力度不够，缺少执行监管。
（三）公司早期资料缺失严重。
（四）档案借阅审批流程繁琐，遇到一些工作比较紧急情况时，无法及时完成借阅审批。
（五）权限设置不够合理，某些部门（审计）因工作需要常需查阅大量档案，但因权限的限制，每一类档案都进行借阅流程，影响工作效率。
（六）档案系统：
1. 档案系统缺少关键字检索功能，不方便搜索。
2. 一次借多种档案时，必须在不同类别的档案库中分别发起借阅，不能合并起一个借阅，
使用比较麻烦。
3. 公开类档案（证照类）无法发起借阅。
二、 存在原因
（一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。
（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。
（三）由于公司早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。
（四） 档案系统的设计？
三、 未来管理规划
（一）对现行《档案管理制度》进行有针对性的修订：
1. 广泛征求各部门意见，深入调查，根据各部门实际情况对档案的归档范围进行明确规
定；
2. 对《档案管理制度》的执行增加相应的监管措施。
3. 对缺失的早期历史资料咨询相关部门和当事人，尽量补齐？
（二）建议各部门（项目公司）设置兼职资料员负责本部门的档案收集整理、查询借阅流程的发起及上报集团档案室归档，与集团档案主管进行对接。各部门兼职资料员在每
月规定时间上报本部门当月的收文纪录，以备档案室检查该部门当月归档档案的齐全与否。
（三）对工程项目的档案加强过程监控，不定期到项目进行检查，以保证该项目档案的及时完整性，以便于最后竣工资料的移交。
（四）为加强对各项目竣工资料的监管，建议设立各施工单位的结算审批流程，在由预算部门同意结算付款前，先经档案主管审批，确认该施工单位竣工资料完整有效并移交
完毕后，方可与该单位办理结算。
（五）在保证档案借阅安全的前提下，对审批流程重新梳理，对一些特殊情况制订相应措施（先和相关领导电话沟通？）。
（六）档案查阅权限的设定还需和相关领导商讨如何设置。
（七）之后档案加工如何进行？
（八）档案系统的改进升级？篇三：档案管理中存在的问题及对策档案管理中存在的问题及对策作者：韩秀晶
来源：《新农村》2013年第01期摘要：档案作为历史性特有的资源，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。
如今我国经济快速发展、法制建设不断健全，党和人民对档案资料重要性的认识程度不断提
高，它的价值显得尤为重要。随着经济发展速度的不断提升和社会生活的迅速变化，档案管
理及其对社会的有效服务明显滞后于社会发展，档案管理方面凸显出许多亟待解决的问题。关健词：档案管理问题加强对策
一、档案管理中存在的问题
1、思想认识不到位，档案意识淡薄，导致档案工作非良性循环。近年来，上到领导下到
具体的档案管理人员档案意识相当薄弱，对档案管理的法律法规和业务知识学习掌握甚少，
少数领导将档案工作简单地认为档案管理就是把文件材料收集到一起、装订成册即可，即使
抓也只是敷衍一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案管理水平去考虑问题。
对档案工作缺乏足够的认识。
2、档案管理人员变动频繁，业务素质不高，严重制约了档案工作的顺利开展。档案管理
人员没有专职的，大部分是党政办公室工作人员，由于秘书本职工作内容就多且份内份外事
务繁杂，基本上没有时间去管理或整理大量的档案资料，有时也只是应付而已。秘书或档案
管理人员由于变动频繁，造成档案人员业务素质普遍不高，有的档案人员未经过岗前培训就
上岗，有的是刚刚培训完就换岗不干了，新手业务又不熟悉。部分考虑岗位人选时选择一些
年龄偏大、文化程度偏低、甚至是一些老弱病残的人员在岗，将档案岗位作为“过渡岗”。因
此档案管理人员整体业务素质就提不高，档案管理工作就管不好。
3、体制不顺、组织不全、制度不严、管理不规范，致使档案制度规范化管理难以落实。目前，部分档案管理工作较为混乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可
无，部分分管领导没有落实，使档案工作处于松驰状态。有的虽然制定了档案管理制度，但
由于管理不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。执行不严，不规范、人员不
到位、职责不明确、任务不落实，而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能；档
案管理人员责任心不强，档案管理混乱无序，导致其它干部或闲杂人员可以进入档案室查找
资料和借阅档案，借出和归还档案不执行借还手续，借了不还时而发生，导致档案资料丢失
不知去向；甚至还有个别人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据，严重损害
了档案的真实性和利用价值；部分虽然建立了档案管理领导小组，但由于执行不力，还没有
很好的开展有效的、正常的档案管理工作。
4、基础设施差、室藏档案贫乏，导致档案工作标准不高。由于经济条件限制，大部分档
案室建设不标准、不规范，基础条件十分差，档案保管条件简陋，防虫防霉设备不配套等，
有些单位因受办公条件的限制，很少有专用的档案库房，而是与办公室合为一体，既影响正
常办公又影响档案管理；还有的把档案和杂物堆放一室，既潮湿又阴暗，根本不能存放档案
资料，室藏档案贫乏、材料不齐全。
二、加强档案管理工作的对策和建议
1、提高认识，进一步加强对档案工作的领导。要加强对档案法律法规的学习，进一步明
确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务；要在广大干部群众中组织开展形式多
样档案法规宣传教育活动，大力宣传档案工作的重要性及档案的利用价值作用，不断提高全
社会的档案法律意识。领导要经常研究档案工作，认真听取关于档案工作汇报，及时解决档
案管理中出现的一些问题，时刻关心和支持档案工作者，努力为档案事业的发展创造良好的
环境。
2、落实档案工作基础，进一步营造良好的乡镇档案工作环境。档案管理工作是一项政治
性、专业性、知识性很强的工作，要保障档案工作的正常开展，需要保持档案工作人员岗位
的相对稳定。同时各档案员要定期接受档案业务培训，而且各要按工作规范、岗位职责对档
案人员加以督查和考核。购置必备的档案柜，做好通风、防虫蛀、防潮湿、防火防盗等配套
保护措施，不断提高档案管理信息化水平，确保档案资料不丢失、不损坏，保证档案信息不
失密、不泄密。
3、健全制度，进一步加强档案管理工作。建立健全完善的档案管理工作制度；对以产生
的档案资料要从收集、归档到移交档案室统一管理，严格做好档案的日常保管、借阅和利用；
对长期、永久保管的档案要定期向上级档案主管部门进行移交，避免档案的丢失和改动；建
立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，对档案管理中出现问题的，
实行责任追究，保证档案管理规范有序。
4、督促指导，进一步加强档案管理队伍建设。档案管理是一门专业性很强的工作，要求
管理人员不但要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的
工作精神，还要具备扎实的档案管理的理论知识、科技知识，特别要掌握用现代科技技术和
先进的管理方法管理档案的基本技能。
5、提高认识，进一步做好档案宣传工作。加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工
作。要认真组织全体干部学习、宣传、贯彻《档案法》，使他们充分认识到档案工作对于社会
发展与经济建设的重要促进作用。篇四：高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知
一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之
旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、 问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分
接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用
中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查
询电话：11185。
3、 问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收
到档案。
4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风
东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、 问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是
县级以上党政军和国有企事业单位。
6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地
人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述
单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填
写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由
档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明
本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局
仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保
管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学
校，那么如何调走你的档案呢？
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），
手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开
具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，
请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署
同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知
每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收
到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，
我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负
责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位
人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编
详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻
烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县
级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填
写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能
通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和
邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、
外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管
权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院
人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中
心；
* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档
案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，
其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案
具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,
如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人
才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇五：应届毕业生必看的关于档案的相关问题 应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题 应届大学毕业生毕业流程：
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）
发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,
这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才
发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户
口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班，签劳动合同。关于三方就业协议书 三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和
义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意
向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。
1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，
个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
2．三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书
发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的
户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果
迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
3．签订三方就业协议书时要注意以下问题①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表