大中专档案接收第一联需要给学校吗

篇一：大学毕业生档案问题

本人大学毕业为了档案户口的事情弄得焦头烂额，整理出来分享一下，希望能帮助学弟学妹们处理好毕业后相关问题

一、关于签约和派遣问题

（一）签约到底是怎么一回事?

签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。

（二）签约的手续有哪些？

毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院盖章，就业指导中心盖章，登记备案和办理报到证等相关手续。

（三）与用人单位签约应注意哪些问题？

首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。

第二，要明确试用期期限和合同期限。一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。试用期最长不超过半年。

第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。

第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。

最后，要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。

（四）今年签约派遣截止日期是什么时候？

南开大学今年派遣截止日期还没出，但依据往年经验，应该是6月底。

（五）如果已有较明确就业单位，目前正处于考察、体检、审批等环节中，但在6月底前不能完成签约手续，怎么办？

此种情况最好先和人才中心签约，人事关系放在人才中心最方便，何时用人单位确定录用，届时再和人才中心解约，和用人单位签约，到学校就业中心重新办理派遣手续。请注意，许多用人单位虽口头承诺尽快录用，但往往拖延两三个月，甚至半年，还有许多用人单位最后没录用你，故还是和人才签约更合适。但如果确实已经被事业单位或政府机关确定录取，而不能及时签约的同学，可以持录取单位人事部门的录用函或者接收函在网上填写派遣单位和地址，将录用函交到学校就业指导中心办理档案转寄，户口转寄地址也可填写该单位。其他证明不行。

（六）6月底前不能与用人单位签约学生如何处理？

可以与人才市场签约或者等待被派遣回自己的生源所在地（生源是省外的，派遣至省级人事部门；生源是省内的，派遣至地市级人事部门；各位毕业生通过天津市高校毕业生就业信息网上个人账户查询自己的生源地）。

（七）回生源所在地结果会怎样？

一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专毕业分配机构，省内毕业生则派回到所在地市的人事局。两年之内享受应届毕业的一切政策，学生离校后，尽快到人事厅（局）查询人事关系或与当地人才交流中心签署人事代理协议，等待就业。学校一律不再为毕业生存放档案。

（八）什么是《就业推荐表》？

《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。

（九）什么是《协议书》？ （三方协议）

《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式四份，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取，毕业生凭《协议书》办理《报到证》。一式四联新式就业协议书，第一联交南开大学就业指导中心；第二联交用人单位；第三联由学院留存。第四联由学生自己保存。

三方协议详解：

三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京、津、沪户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。 那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。

如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。 三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。三方协议一人有且只有一份，违约的同学再按程序处理。同样，派遣证也是一人有且只有一份，相当重要，不能丢失。

（十）什么是《报到证》（派遣证）？

报到证由上下两联组成，上联是报到证，下联是派遣证。是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。上联交报到单位，下联存入学生本人档案。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。

派遣证（报到证）详解：

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你毕业时仍没找到工作，那你的档案就直接打回原籍。研究生的档案户口在南开大学可以多保留半年，即如果你是2010年7月毕业，你的档案户口可以保存至2010年12月30日。本科毕业生则只能一毕业就迁走）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。

“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。

报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。报到证的作用至少有以下六点：

1. 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2. 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄； 3. 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4. 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5. 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6. 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7. 报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会

劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。 二、 关于改派问题

（一）什么是改派？

改派是指毕业生和用人单位签约后，三个月之内重新改换就业单位。

（二）改派怎样办理？

如果省市内改派，需原签约单位同意你重新择业，地市级人事局盖章同意，新单位盖章同意接收，地市人事局同意，然后到本大学就业中心重新办理派遣手续即可，不必再找学院辅导员。如果跨省改派，除单位同意后，则需要省级人事部同意盖章，方能到所在大学办理。外省籍毕业生如在省内改派，如新单位不需要签协议书，则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。

（三）改派相关政策

? 原单位与新单位在一个省（市）的，应到本省（市）大学生就业主管部门提出改派申请并

办理改派手续；

? 跨部委、省（自治区、直辖市）调整的，应到校学生就业指导中心提出改派申请，经审核

和批准同意后，统一报市教委就业处办理改派手续。

1. 改派时间

（1）春季毕业研究生：毕业生应于5月15日前提出申请，6月下旬办理改派手续；

（2）暑期毕业生：毕业生应于8月31日前提出申请，9月中旬办理改派手续。

2. 改派程序

（1）毕业生取得

原单位人事部门书面退函，并要求用人单位将档案退回学校；

（2）毕业生取得新单位及其上级主管部门（省或部级）同意的接收函；

（3）毕业生写出书面申请，阐明改派理由，并到各院系就业主管部门签署意见；

（4）毕业生将退函、接收函、改派申请、原报到证交到学生就业指导中心。

（5）学生就业指导中心将调整改派方案报上级主管部门；

（6）学生就业指导中心到市教委就业处办理改派手续；

（7）毕业生领取改派后的报到证，并持该报到证和原户口迁移证明到户籍室办理更改户口迁移证明；

（8）毕业生将改派后的报到证通知书联交档案室入档，并由档案室按新就业单位为毕业生转递档案。

三、 关于档案问题

（一）档案和工作单位能否不在一块？

原则上档案和工作单位要在一起，但一些特殊情况可分开，如到京、沪、深圳、津就业，单位不能给你解决户口，就可以将档案和户口放在原籍或某市人才中心。

（二）档案可以自带吗？

不可以。毕业生档案在办理报到证后由学校通过邮政局机要科统一寄发不可以自带。这属于机要文件，一旦自带，将丧失可信度。

（三）如果我在毕业后想一边考研一边找工作，则档案又该如何处理？是放在学校还是放到人才市场？

可以放在省高校招生就业指导服务中心，这样便于毕业生以后办理相关手续。

（四）毕业生档案已经寄出，但是还未收到，该如何查询？

可到学校开具寄出证明，到邮政局机要科查询。

（五）户口和档案可以在学校挂两年吗？请问应该如何办理？

毕业生毕业后一直未办理就业手续的，其户口、档案放在学校有许多问题是学校无法解决的。如：毕业后准备考研、出国以及结婚等这一系列问题，包括户口证明，学校是无法为其出具或办理有关手续的。因此，建议如准备继续考研、考博、出国等一些原因暂不准备就业的同学，或者目前单位不能落实户口和档案的毕业生，户口、档案可以在天津市高校招生就业指导服务中心办理人事代理挂靠手续。

四、关于户口问题

（一）毕业后户口必须迁走吗？

必须迁走，留在学校不可能，而且以后给自己带来很多后患，如购房、结婚登记、生育证明等都要户籍所在地出示证明，而学校是无法为已毕业的学生出证明的，学生届时将陷入困境。

（二）改派和延期毕业的同学户口怎么办？

改派和延期毕业的同学持到手的报到证直接到户籍科重新办理新的户口迁移证。户籍科在西区公寓5号楼1门。电话：23509816。

（三）户口和报到证是同时办理的吗？

报到证是由学校凭就业协议书到省招就中心办理的，而户口是由学校户籍科根据毕业生开具的报到证到学府街派出所统一办理的。

（四）拿到户口迁移证可以暂时不落户吗？

毕业生拿到迁移证时应当尽早落户，以免以后发生调动工作或是过了两年学校办理的有效期限时，难以办理。

（五）户口迁移证遗失怎么办？

首先到应落户地址开具“未落户证明”，到学校户籍科查询原户口迁移证编号，并在当地市级以上报纸登报挂失，再凭“未落户证明”和报纸，到学府街派出所开具新的户口迁移证。

（六）户口一定要落到单位吗？可以和报到证地址分开吗？

篇二：毕业生档案和户口等注意事项

毕业后档案处理

目前很多的人都觉得档案对于一个人来说可有可无，但是真正用到档案时才发现，自己的档案已处可寻，或者档案材料不齐，造成很多事情无法办理，他们在办出国签证、或在单位办理保险、或领结婚证等的时候，被告知需要档案或相关证明，这时才着急，东奔西跑到处找，麻烦不少。而考上了研究生、被录用国家公务员或联系好了出国，但因为档案一时找不回，而错过了机会的大有人在。一些老同志则因为档案找不到，退休时连退休金、保险金都领不到。

目前很多个人不重视档案，“弃档”的事情时有发生，致使工龄无法计算、不能参加社会保险、有的因此无法升职，有的无法考取公务员，有的不能评职称，还有的不能办理出国签证，以及其他应受到保障的个人权益受到损害，所以千万别小看人事档案的作用。

针对毕业生落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应自动调到该单位；落实的工作单位不具备人事管理权的学生，则应将人事档案托管到人才交流中心。

对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案可先转至人才交流中心，再由人才中心协助推荐就业。

针对辞职或被辞退以及其他方式与原单位脱离了工作关系的机关、事业单位工作人员，可根据不同的情况可以失业人员的身份将人事档案放至街道或继续保留人事关系将档案放至人才中心托管。

户口问题

如果你读大学的时候户口迁到了所在大学，那么毕业后你的户口迁移随情况而定。第一，你可以放在学校，学校可以给你保管两年，不过每年要交钱的！两年后自动打回原籍，想迁回原籍的直接可以自己拿着户口自己办就行。

第二，可以放到当地的市人才或者是省人才，都可以，不过也是要交钱的！

如果你的工作变化比较大的话还是放在学校吧！好变动！

第三，迁回家的话，如果原来是农民户口，现在转回去就不是农民户口了，变非农了如果你读大学的时候户口没有迁到所在大学，那么你就自由多了，户口调度随意啦。

毕业生就业注意事项

1、签约流程：用人单位确定聘用后，单位要填写就业推荐表的回执并加盖人事部门公章，个人和单位、学校要填写三方协议。本人填写个人基本信息，签字无误后，交给用人单位填写单位情况、盖章，单位三方协议返回后，到学院签署意见，最后到学校就业中心签署意见。单位盖章返回后，将三方的一联交单位，一联和就业推荐表的盖章回执交学校就业中心，一联自己留着。

2、注意事项：必须添全三方协议中全部信息，填写时应字迹工整，易于辨认，尤其是档案地址和户口地址。单位、学校名称栏须填写单位、学校全称，请勿使用简称。就业推荐表要慎重填写，不能随便乱填，获奖情况尽量详细。可以先在复印件上练习，正式和单位签时候再把原件填好。

3、三方协议和就业推荐表要认真保管，一旦丢失，个人要凭以下材料来就业中心办理： ①责任人情况说明（何人丢失，因何原因，在何处丢失）；②无副本保证书（承诺不出现雷同推荐表/协议书）；③院系意见（是否同意换发）并须有院党委副书记签字并盖院党委的章。 如发现毕业生冒用他人就业推荐表或协议书，或者以丢失的名义多次领取推荐表或协议书的，就业中心将取消其一切就业服务，不予派遣，带来的一切后果毕业生自负。

部分直博、硕博连读或其他情况同学，连续二年收到就业协议书和推荐表的，只以今年的为准。（就业推荐表和协议书是有编号的，去年的算作废）

4、出国留学的同学、到港澳台求学的同学在离校前一定要认真落实个人档案户口去处，否则超出派遣期限后，失去派遣资格，档案只能转回原籍。户档转到教育部留学服务中心的同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过教育部留学服务中心派遣；如果未拿到学位，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份。（出国同学可以填写出国留学申请表，同时申请档案二分回省）

5、在国内其他大学读博或者做博士后的同学，也需要转档案和户口，一定要在毕业前来取户口迁移证或者常住人口登记卡。

6、对于签企业单位的同学，如果单位不能接收档案，一定要问清派遣报到单位名称（是所签单位名称，还是北京外企服务集团有限公司）。对于单位实行人事代理制度的同学，也要弄清楚档案挂靠在哪里。

7、生源地区如无特殊要求，精确到省即可。另外，毕业前学院会让大家核对档案、户口去向信息，包括找到工作和没有找到工作的。请大家一定认真核对，特别是生源所在地（以便没找到工作的档案户口派回原籍用），以前有许多同学自己不认真核对，为此饱受奔波之苦。

8、关于研究生培养方式的说明：在入学时大家的培养方式就已经确定。为了方便就业推荐，非定向和自费的同学，可以在推荐表和三方协议上写成统招统分。

9、过了6月10日还没有解决北京户口的，想解决北京户口会非常难。所谓的“保留户口两年”其实起不到作用，这两年里用人单位接收你时候会以你不是应届生而卡你。如果到那天还不能解决，建议在毕业前去就业中心办理转回原籍。这个日期和就业中心无关，不是他们定的，是北京市人事局管的，找就业中心也没用。

10、报到证是两联，是北京市教委统一发的。一联是派遣证，放档案里，一联是报到证，自己拿着，在上面印的规定的时间里给单位或者是档案挂靠的地方（上面都印着），档案学校会通过机要系统转到你的单位，不可以个人自带档案。报到证过期无效，重新补办非常麻烦。

11、三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以是非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

关于毕业生户口问题的说明：

1. 硕士以上应届生解决户口的流程：到学校领推荐表——单位拿接受函——学生和学校签三方协议——单位向人事局申请户口指标——单位签三方协议——三方协议交回学校——学校将所有签了三方的人作为就业人群上交北京市教委——北京市教委发报到证——办理户口和

档案迁移手续。

2.毕业生户口迁移落户地点在北京市的，只需携带《常驻人口登记卡》（毕业前会发到各个院系，我们会通知大家来取）到单位报到即可。

3.毕业生户口迁移落户地点在外地的（出北京市），需要携带《户口迁移证》到落户地单位。《户口迁移证》有错误，或需要在本省内变更地址的，需要在保卫处户籍科开证明，再去北太平庄派出所办理。

4. 毕业前学校保卫处户籍科会把《户口迁移证》发下来，但必须是有派遣证的同学。（就业中心把派遣出去的名单提供给保卫处。）所以在毕业前还没有落实单位的同学务必向学校就业指导中心提供个人档案、户口去向（一般户口迁回原籍，档案回所在市的人事局或者教育局），才能给打派遣证。

5. 应届生身份非常重要，应届生是最容易解决北京户口的，而非应届生则只能通过人才引进、升学或和有北京户口的人结婚才有可能解决，其他途径都很难。（比如：某年宣武区某银行保安员杨某，勇斗持枪抢劫银行歹徒，挽回国家财产100万元，被批准户口进京。这种几率比中五百万还小。）

6.如果毕业前没有落实工作，也不办理转户口、档案手续，市教委无法给发派遣证，会造成失去干部身份，为以后再找工作、评职称等事带来麻烦。

7. 三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用，第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以学生和单位自己签订非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

其他常见问题：

1.

教师行业一定要注意有没有编制。无编的话基本不能评职称，没有住房补贴，而且一旦被学校辞退再找一个接收的学校非常不容易。有的单位会承诺说以后解决，但是如果第一年没有得到编制，以后也还是很难的。一定问清楚。

2.

如果应聘高校或其他事业单位，说实行人事代理制度，希望慎重，这意味着不是正式编制，与用人单位的合同是有年限的，年限一到用人单位可以解约。

3.

“五险一金”是五种保险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险; “一金”指的是住房公积金。养老保险、医疗保险和失业保险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，个人不需要缴纳。“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。

4.

基本违约流程：（实施起来难度极大）

①与原单位协商，向原单位接收违约，按照三方协议规定，交纳违约金（有些不收违约金的

单位，很罕见），从原单位开出退函。

②从新单位获取接收函。

③拿着原单位退函和新单位接收函到就业指导中心领新三方协议，拿新三方与新单位签约。

5.

签约是一件非常严肃的事，一定要认真对待。不要随便签约，更不要随便违约，对单位、学校和你个人声誉都有损害，可能会为自己的违约行为付出巨大的代价。

篇三：职称评定一般流程

职称评定一般流程

一、对于应届毕业生，其就业及初级职称评定流程一般为：

1、 应届毕业生（以下简称毕业生）大四（对应于本科生）或大三（对应于大专生）上学期十月份从学校就业指导办公室领取就业三方协议，从十月中旬至第二年六月期间会陆续的有各类企业来学校举行校园招聘会，毕业生参加校园招聘会或校外人力资源市场（如武汉的起点、纳杰、丁字桥等人才市场及在洪山体育馆等处所举办的社会招聘会）。

2、 毕业生与用人单位确定求职意向，双方签订三方协议，其中三方协议的第一联由用人单位留存备案；第二联由毕业生自己留存；第三联应交给毕业生所在学校的就业指导办公室作为其为出具报到证的依据；第四联由用人单位上交其主管部门（对于国企或政府事业单位等有资格接收并管理档案的单位就为其人事处，而对于私营、合资或外资等没有资格接收档案的单位就为其所在地的市人力资源与社会保障局（以下简称人事局）），作为今后接受毕业生报到、办理档案接收手续、人事代理及职称评定等的依据。

3、 毕业生毕业时从学校就业指导办公室领取报到证，再持报到证、三方协议、身份证、毕业证、学位证等的原件及其复印件按照三方协议上与用人单位约定的入职期限到用人单位报到并办理入职手续（对于私营、合资或外资等没有资格接收档案的单位还需要由用人单位的人事处持毕业生的报到证、三方协议、身份证、毕业证、学位证等原件到其所在地的市人事局为毕业生办理报到手续，以便毕业生的档案能顺利的由学校转移至人事局。用人单位还应与人社局签订人事代理合同，以便日后为毕业生办理转正定级及职称评定等事项）。

4、 毕业生在用人单位工作满一年（见习期），由毕业生填写《转正申请书》并经用人单位审核通过后即成为公司正式职工，同时由毕业生填写《大、中专院校毕（结）业生定级表》并由用人单位送到其所在地的人事局进而为毕业生办理转正定级手续，此后毕业生便享有用人单位提供给其正式职工的所有福利待遇；毕业生根据自己所学专业查询《国家各系列（专业）职称资格分类一览表》确定拟申报的初级职务，再由毕业生填写《高、中等院校毕业生起点专业技术职务审批表》并经用人单位审核通过签字盖章后，再由用人单

位携带毕业生的身份证、毕业证、学位证、公司为员工交社保的证明文件的原件及复印件以及上述经用人单位审核通过并签字盖章后的《高、中等院校毕业生起点专业技术职务审批表》交到其所在地的市人事局，市人事局审核通过并签字盖章后通知用人单位携带毕业生的近期免冠1寸证件照2张以便办理相关的初级职称证书。在评定初级职称时需要注意的是，每年各地人事局会进行两批次的职称评定工作，其中第一批次评定时间限定在七月份，第二批次评定时间限定在十二月份，因而为了顺利进行职称评定工作，所有需要准备的资料需在六月底或十一月底之前准备齐全，七月初或是十二月初就可以携带相关资料到人事局办理职称评定的相关工作了，如果进展顺利，一般在八月份或是元月份就能拿到相应的初级职称证书了。

5、 用人单位将办好的初级职称证书原件交给毕业生，并将该职称证书的复印件留作存底。

6、

二、对于往届毕业生，其就业及初级职称评定流程可参考如下所述：

1、 从本科或大专院校毕业一年以上的毕业生均属于往届毕业生，这部分毕业生已经丧失了领取三方协议及报到证的资格，其档案在毕业时如果没有从学校转移至第一份工作所在单位（国企或政府事业单位）或其所在地的人事局，则毕业生的档案会被打回原籍，通常毕业生可以到其原籍（生源地）的人事局或大中专毕业生就业指导中心查询到自己的档案（如果查询不到档案，则档案可能已经遗失，这样就不幸的丧失了评定职称的先决条件，那么此生可能就与职称无缘了）。对于往届毕业生就只能按照社会人员求职的一般流程来进行。

2、 往届毕业生参加各地的人力资源市场（如武汉的起点、纳杰、丁字桥等人才市场及在洪山体育馆等处所举办的社会招聘会）的专场招聘会，从中找到合适的工作后再与用人单位签订就业合同，再持就业合同乙方原件到拟就业的用人单位所在地的人事局办理调档函，随后毕业生再持调档函到自己的档案存放处（如上一份工作期间已将自己的档案转移至了该单位所关于应届毕业生就业时需要注意的事项请查看《应届生就业常识》。

在地的人事局，那么自己的档案就在该处人事局内；如果从毕业至上一份工作期间都没有理会档案的相关事宜，则档案不是已经遗失就是已经被打回原籍（生源地）的人事局或大中专毕业生就业指导中心）办理档案调出手续。

3、 往届毕业生在新单位工作满一年后就可以参照前文所述的应届生评定初级职称的流程进行初级职称评定了。

4、 不论是应届还是往届毕业生，只要顺利评定了初级职称，那么接下来中级及高级职称的评定流程是一样的，都可以参照下文进行。

三、中级及高级职称评定可参考《职称评审》中的如下信息进行：

年限要求

⒈ 中专毕业:在同专业或相近专业岗位上见习期满1年，可认定为

技术员，再从事专业技术工作4年可认定助理工程师。

⒉ 大专毕业: 在同专业或相近专业岗位上见习期满1年，可认定

为技术员，再从事专业技术工作2年，可认定为助理工程师。

⒊ 大学本科毕业: 在同专业或相近专业岗位上见习期满1年，可

认定为助理工程师，再从事专业技术工作4年可晋升工程师(中

级)。

⒋ 双学士学位获得者，可认定为助理工程师，再从事专业技术工

作3年，可晋升工程师(中级)。

⒌ 硕士学位获得者，在本专业工作1.5-3年，可认定为工程师(中

级).

中级工程师评定原则

《工程技术人员职务试行条例》规定的任职基本条件:

担任工程师职务，应具备下列条件:

1、具备下列部门之一的条件

⑴生产、技术管理部门

①基本掌握现代生产管理和技术管理的方法，有独立解决比较复杂的技术问题的能力。 ②能够灵活运用本专业的基础理论知识和专业技术知识，熟悉本专业国内外现状和发展趋势。

③有一定从事生产技术管理的实践经验，取得有实用价值的技术成果和经济效益。 ④能够指导助理工程师的工作和学习。

⑵研究、设计部门

①有独立承担较复杂项目的研究、设计工作能力，能解决本专业范围内比较复杂的技术问题。

②较系统地掌握本专业的基础理论知识和专业技术知识，熟悉本专业国内外现状和发展趋势。

③有一定从事工程技术研究、设计工作的实践经验，能吸收、采用国内外先进技术，在提高研究、设计水平和经济效益方面取得一定成绩。

④能够指导助理工程师的工作和学习。

2、获得博士学位后，经考察合格;获得硕士学位或取得第二学士学位，从事助理工程师工作二年左右;获得学士学位或大学本科毕业，从事助理工程师工作四年以上;大学专科毕业，从事助理工程师工作四年以上。

若满足以上条件，所在单位会向上级主管部门申请，组织评审时，评审对象应提交的材料按如下顺序装订成册(如材料多可以分成2册):

⑴材料目录;

⑵学历证书(复印件)1份;

⑶专业技术职务资格证书(复印件)1份;

⑷聘任书(或聘约书)(任期内连续)1套;

⑸外语考试合格证书(复印件)或《外语免试审核表》(附表5)或《外语考试成绩审定表》(附表)1份;

⑹计算机应用能力考核合格证(复印件)，属于免试对象的提供计算机专业毕业证书复印件或45周岁以上的身份证复印件1份;

⑺单位转体文件或工资转移单(转体单位或分流人员必附)1份;

⑻《破格推荐高、中级专业技术职务审批表》批件(附表)1份;

⑼个人专业技术工作总结(打印稿)1份;

⑽专业技术人员考核表(事业单位人员为《事业单位工作人员年度考核登记表》)(近两年年度考核表)1套;

若要分册自以下材料开始，装订顺序如下:

⑴材料目录(本册);

⑵论文、论著或研究报告(复印件)，已经发表的论文、论著应同时提供刊物的封面及目录复印件1套;

⑶研究成果(复印件)1套;

⑷项目获奖证书等(复印件)1套。

以下材料不需要装订: