董事长助理职责是什么

篇一：董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要：

协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责：1. 全面协助董事长协调和处理日常事务。

2. 协助董事长内引外联，筹划时间安排。

3. 负责完成董事长交办的其他工作。

4. 董事会成员的办公室管理。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

具体详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务：

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整

齐规范图书排放整齐

1、 每天准时上班。

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2、 开窗通风。

3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、 每天下班前清(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:董事长助理职责是什么)理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、 外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递

发放，并留下记录。

3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董

事长看阅。

4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长

批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办

理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予

及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

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8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、 笑脸相迎，茶水相待。

2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、 索要名片。

4、 及时向董事长请示。

5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、

宴请。

四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。 1、 检查会场环境是否干净整洁。

2、 确定与会人员。2、检查会议通知是否到位。

3、 会议通知起草和发送。3、 检查会议文件准备是否齐备。

4、 会议文件的准备。 4、 会议人员的接待。

5、 会议场所的确认及会场布置。 5、 会议期间的服务。

6、 会议签到及记录。

7、 与会人员的接待工作。

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篇二：2017版董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

三、协调董事长及各公司总经理及各部门之间的工作关系；

四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

六、协助董事长对投资、营运、资本运作等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

八、在董事长授权范围内与新闻媒体、政府进行沟通联络；

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

十、协助董事长做好工作日程安排；

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；

三、有权跟踪考核各公司各项工作计划内容的实施和落实情况。

工作细则

一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；

二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工

作；

三、协助董事长对投资、营运、资本运作等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议；

五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；

六、对董事长日常工作提出合理化建议；

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；

八、负责董事长客人的接待工作；

九、做好董事长各项事务的保密工作；

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；

十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点：

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；

二、工作安排和回复的及时性；

三、拟写文件的及时性、完整性；

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。

篇三：董事长助理的主要职责

董事长助理的主要职责

概要：协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司公关与对外拓展工作，保持同政府部门的良好关系，维护公司形象。协助董事长推进公司各方面建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报情况。

董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案；

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、

资料等；

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协

调；

9、协助董事长进行公司的日常事务管理；

10、处理董事长授权的其它事务。

1、 负责公司政府关系拓展和维护，根据公司项目的需求，联络

各种外部资源，解决相关问题；

2、负责与政府相关机构建立良好的沟通渠道，建立稳定的政府关系，为公司立项打下良好基础；

3、负责搜寻和整理归纳相关领域的最新动态信息，为公司发展战略提供依据。

1、 负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系，为取得政府支持营造良好的商业运营环境

2、熟悉和掌握政府相关文件和各项政策法规，提供公司制定和调整企业经营方针，策略之依据

3、提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象

4、整合公司内部资源，获取政策优势

5、认知企业特点，策划并组织与政府部门有效的维护及公关活动

6、总裁交办的其他事务

1、 负责建立与政府相关机构长期良好的沟通关系，就公司核心业务领域建立政府关系网络；

2、 负责及时了解并跟踪政府最新的政策法规或信息动态，根据的公司策略及方案，跟进并推动政府相关工作；

3、 结合公司战略，为公司重大项目的实现制定相关策划，并协助实施；

4、 代表公司参与政府相关活动，与各相关政府机构保持良好接触，维护公司的企业形象和良好印象。

1.负责公司各政府项目的前期项目指南入编、项目申报跟进等工作；配合公司项目申报人员解决项目申报中需要与政府部门沟通的问题；

2. 协助领导建立、维护与公司有关的各政府主要部门、负责人的良好人际关系和沟通渠道；获取政府对公司的政策、资金、市场（海内外）、频率等多方面支持；

3. 领导交代的其他工作；

1、搜集了解政府政策信息，与相关政府部门、战略合作伙伴建立并维持良好的互动关系；

2、根据公司业务模式和战略，分析研究政府政策，提出有利于公司业务发展的公关建议；

3、负责协助领导进行政府部门公共关系及资源的维护与拓展；

4、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护；

5、负责公司重要接待工作的具体组织实施；

6、负责公司重要外事活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作；

7、负责整理给各政府部门、领导的汇报材料和撰写公司对外的公文；

8、熟悉政府办事程序，建立企业与政府的公关系统，树立政府口碑与社会形象。

2.负责所在地区政府关系维护；

3.负责与政府部门、企事业单位的外联工作；

4.分析研究政府政策，提出有利于集团总部战略发展的公关建议；

5.代表公司参与相关政府活动，与各政府相关机构保持友好接触；

6.协助总经理处理调研、考察、公关等工作；

7.负责总经办业务、事件执行与跟踪、集团会议管理、外事管理等；

1、根据公司发展战略和业务发展要求，建立与完善公司的公共关系策略和危机管理体系。

2、统一管理政府类项目，负责对外关系事务和资源管理，组织、执行重大的政府公关活动。

3、拓展和维护与各级政府、企业、行业协会、媒体等相关机构的

关系，为公司持续发展提供公共关系支持与保障。

4、密切关注政府相关政策的现状和趋势走向，为公司业务运营和重大决策提供建议，了解文件要求，准备、制作符合政府要求的申报文件，协助公司相关经营资质的申请工作。

5、善于利用重大事件提升公司影响力，随时监控和处理公司危机事件。

一、内部管理

协助董事长或区域总经理做好各种涉外活动的组织、协调及接待工作；

负责董事长或区域总经理的日程安排及重要事务处理； 参与涉及企业品牌事件的危机公关、诉讼公关工作；

负责组织公共关系调查，及时调整公关宣传政策、方案。

二、政府关系

根据公司与政府公共关系计划，协助董事长或区域总经理，建立与当地政府机构及相关地区政府机构长期良好的沟通关系；

与在关政府部门、官方机构、高层决策人士保持良好的沟通关系，保持通畅的信息沟通渠道；

及时了解与公司相关的国家相关法规和政策，协调政府相关部门的立项支持及处理各方面的关系。