公文,敬?
篇一：公文写作的定义、分类常用语
公文写作的定义、分类常用语
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
公文的分类
（一） 按发文机关所属组织系统分类
1. 党的机关公文：即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2. 行政公文：即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二） 按行文方向分类
1、上行文：请示、报告;
2、下行文：通知、通报、会议纪要
3、平行文：邀请函和议案
公文常见的开头和结尾公文
一般而言，公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”，空洞乏味。
（1）根据式。根据、遵照、按照作为语言标志，说明发文的权威性。
（2）目的式。为了……，让大家明白为什么发文。
（3）原因式。由于、随着、鉴于……
（4）引文式。转发、印发文件时用的多。
（5）总结式。综上所述……
（6）展望式。工作总结和报告中常用。
（7）警告式。如有违反者……
（8）要求式。希遵照执行。
（9）固定式。“妥否，请批示”、“特此通知”。
公文用语特点
准确凝炼：最准确的语言、最精练的文字，避免发生歧义，不使用模棱两可的词语。
庄重平实。严肃、不使用夸张、比喻等修辞手法。（建议巨大、最、非常、极其少用）
规范简洁。涉及数字、计量单位、标点符号要规范。
部分公文常用语
公文有公文的特点，多年来已经形成了一些约定俗成的用语，恰当运用这些词语，可以使公文更加规范，也更象是公文，而不是一般的普遍文章。
1、敬语：多用于公文的开头或结尾处。通用的敬语：请；上行文敬语：呈送、报请；平行机关之间敬语：拟。
2、开端用语：据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着
3、期请用语：表示某种期望和请求。请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、希望、盼、切盼。
4、承启用语：“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”
5、表态用语：表示作者意见、态度，如：应、应该、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实。模糊一点的有：原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理
6、征询用语：用于上行文或平行文的结尾，如：当否、可否、妥否、如有不当、如无不妥、如有不妥。
7、引叙用语：收、悉、接、收悉、近收、近接
8、结尾用语：如请示：以上请示当否，请批复。（现在有些用感叹号，不妥）“以上报告如有不当，请指示。”
篇二：公文格式
公文格式
【练习一：请假条】
请假条格式及内容 请假条的结构的名称请假条 标题（正中）
XXX： 所要请假的单位或单位领导 您好!问候语
本人因XXXXXX，XXXXXXX，XX 请假理由充分 XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXX。
因此需要请假X天，请予以批准。请假的时间要求具体明确 此致结语（问候语）
敬礼 请假人：XXX 二XXX年X月X日
【练习二：申请书】
申请书格式及内容 申请书 XXX： 您好! XXXXXXXX，XXXXXXX，XXX XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXX。 本人希望XXXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此申请，望XXX能予以XXX。 此致敬礼 申请人：XXX 二XXX年X月X日
【练习三：会议通知】
会议通知格式及内容 关于召开XXXX会议的通知 XX字［2002］X号 XXXX：为了XXXXX，根据XXXX XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：
一、会议内容。二、参加人员 三、会议时间 四、会议地点
五、其它事项(讲话、稿子等)。
特此通知XXXXXXX（章）二00二年X月X日
1
请假人及姓名 年月日（大写）
申请书结构的名称 标题（正中）
所申请的单位或单位领导问候语 申请理由充分
申请要求具体明确 结语（敬语）
年月日（大写）
会议通知结构的名称
标题（正中）发文字号
主送单位（满格）开会缘由开会事项（分项列举）固定结语 署名、公章年月日（大写）
申请人及姓名
XXX关于XXXX的通报 标题（正中） XX字［2002］X号 发文字号
XXXX：主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXX（摆事实：要求 通报内容（分三大方面列举） 繁简得当）；
XXXXXXXXXXXXXXXXX（作评价：要求 中肯恰当）；
XXXXXXXXXXXXXXXXX（发号召、提要求： 要求针对性强，有行业特点）
特此通报 XXXXXXX（章） 二00二年X月X日
【练习五：报告】
报告格式及内容 XXX关于XXXX的报告 XX字［2002］X号XXXX：XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，现将XX情况报告如下：
一．做法。二．成效经验或教训。 三．打算或对策措施
特此报告XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
【练习六：请示】
请示格式及内容 XXX关于XXXX的请示 XX字［2002］X号XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX（请示理由：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX（请示事项：要明确）
妥否，请批示（固定结语：要得体） XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
固定结语署名、公章 年月日（大写）
报告结构的名称 标题（正中） 发文字号
主送单位（满格） 前言（情况概述） 报告事项（分三大方面列举） 固定结语署名、公章 年月日（大写）
请示结构的名称 标题（正中） 发文字号
主送单位（满格） 请示理由 请示事项 固定结语 署名、公章 年月日（大写）
2
XXX关于XXXX的批复 标题（正中） XX字［2002］X号 发文字号
XXXX：主送单位（满格）
你局XXXX年X月X日《关于XX请示》 批复引语 （ X字【2002】X号）收悉。经研究现批复如下：
一.XXXXXXXXXXXX。批复事项二.XXXXXXXXXXX。
特此批复 固定结语XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
【练习八：公函】
公函一：去函
去函格式及内容 XXX关于XXXX的去函 XX字［2002］X号XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX（去函原因：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX（去函事项：要明确）
盼予函复（固定结语：要得体） XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
公函二：复函
复函格式及内容 XXX关于XXXX的复函 XX字［2002］X号XXXX： 你局XXXX年X月X日《关于XX的函》（ X字【2002】X号）收悉。经研究现批复如下： 一.XXXXXXXXXXXX。（函复意见） 二.XXXXXXXXXXX。（函复意见）
特此函复 XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
署名、公章 年月日（大写）
去函结构的名称 标题（正中） 发文字号
主送单位（满格） 去函原因 去函事项 固定结语 署名、公章 年月日（大写）复函结构的名称 标题（正中） 发文字号
主送单位（满格）
复函引语 复函意见 固定结语 署名、公章 年月日（大写） 3
【写作训练九】 【计划】
标题：单位＋期限＋内容＋种类
前言：背景前提、指导思想、 总的任务 （为什么做）
目标任务 （怎么做）
正文 主体 措施办法 （做什么）
具体步骤 （何时完成）
结尾
落款：时间、报送单位
【总结】
单位＋时限＋事由＋文种
标题 文章式：突出主旨,主要经验正副式：类似新闻标题,较有文采
总结 署名
前言：概述基本情况
正文 主体：展开做法经验
结尾：指出存在问题，明确今后努力方向落款：时间(大写)
【写作训练十一】【求职信】
1.标题(正中) 2.称谓 3.问候语
开头：求职缘由
4.主体：自我介绍 结尾：求职要求1． 敬语（结束语）
2． 附件（各种证件、获奖证书、职证等） 3． 署名 4． 年月日
【写作训练十二】【合同】
合同的格式写法 XXXX合同
XXXXXX（以下简称甲方）
立合同单位：XXXXXX（以下简称乙方）
为了XXXX，经双方协商，特签订本合同，以资共同遵守。一． 标的： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4
合同结构的名称
标题 合同当事人 引言
合同主体
(列条款主要六大内容，
三大次要内容；
每个内容开头低两格)
二．数量： XXXXXXXXXXXXXXX
三．质量： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四．价款或酬金： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
五．履行期限、地点和方式：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 六．违约责任：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
七．附则(结尾)
1.本合同自双方签订之日起生效，有效期为一年。
2.本合同一式五份，正本两份，双方当事人各执一份；副本三份，分送双方开户银行存查。
八．附件：《ｘｘｘｘｘｘｘｘ》
九．落款： (落款甲乙两方要对应并列写；
规定项目不能遗漏； 注意盖章)
甲 方：ｘｘｘｘｘｘ（章）乙 方：ｘｘｘｘｘｘ（章） 代 表：ｘｘｘ（章）代 表：ｘｘｘｘｘｘ（章）地 址：ｘｘｘｘｘｘ 地 址：ｘｘｘｘｘｘ电 话：ｘｘｘｘｘｘ 电 话：ｘｘｘｘｘｘ开户银行：ｘｘｘｘ 开户银行：ｘｘｘｘ
帐 号：ｘｘｘｘｘｘ帐 号：ｘｘｘｘｘｘ 鉴证单位：ｘｘｘｘｘｘ（章）
鉴证人：ｘｘｘ（章）ｘｘｘ（章）
二XXX年X月X日签订
【写作训练十三】 【调查报告或市场调查报告】
公文式：“范围＋对象＋内容＋文种
标题 文章式：突出调查问题，揭示调查结论 正副式：双标题，信息容量大，较有文采
署名
前言：概述市场状况，提出调查问题或结论
市场情况
正文主体原因分析
市场分析 利弊分析预测分析
结尾：作出调查结论，或预示市场前景，提出对策建议 落款：时间(大写)
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篇三：请示、报告、通知通告等公文写法
常用公文写作格式与技巧
（一）下行文种的写法
１、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；
（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；
（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；
（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听
取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
（一）上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：
（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；
（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；
（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：
（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：
（1）情况——做法——问题（意见）；
（2）情况（做法）——问题——今后意见；
（3）情况——原因（责任）——下步做法；
（4）情况——原因——责任及处理意见；
（5）情况——问题——建议等。
（三）公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；
四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。
（四）其他常用应用文的写法
1、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
普通介绍信。用公文纸书写：
（1）在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
（2）联系单位或个人的称呼。
（3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
（4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
（5）本单位名称和写信日期，加盖公章。
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。
（1）存根部分简填，以便日后查考。
（2）本文部分要填写详细些。
（3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
（4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
（5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
2、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
（1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
（2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
（3）写申请书的具体内容：
申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一
方把握要领。申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
（4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
（5）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
3、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
工作计划的格式：
（1）计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。
（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
（3）最后写订立计划的日期。
工作计划的内容。一般地讲，包括：
（1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
（2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
4、工作总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。
基本情况。
（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
（2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
（3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
（4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
写好总结需要注意的问题
（1）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
（3）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
（4）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
（五）信函性文种的写法
1、函
函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：
（1）标题
函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；事由＋文种，如“关于恳求ＸＸＸ的函”或“关于申请ＸＸＸ的函”；“关于请求批准ＸＸＸ的函”。
（2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。
（3）正文：
开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。
主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。
结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。
落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。