管理学院2012-2013学年第二学期学生工作总结
管理学院2012-2013学年第二学期学生工作总结
学工组：郭艺伟
为适应学院新一轮跨越发展，经学院研究决定，于今年年初正式开始在电子商务系、工商管理系、物流管理系的基础上整合成立管理学院。本学期是管院正式成立之后运作的第一个学期，也是一个既有挑战也有机遇的过渡整合学期。一学期以来，管院学工组积极贯彻学工部、团委、分院领导的指示和要求，结合管院具体实际，开展学生思想教育与管理工作，努力为学生服务，圆满完成过渡期预定任务。具体总结如下：
一、秉承“强院弱系”，整合分工
管院由原三系整合而成，涉及六个辅导员分工以及三系原有组织的整合。由于原来都是以系独立运作，无论学工还是学生组织沟通交流的机会不多，大家互相磨合也需要时间，因此本学期初就确立整合总体指导思想：辅导员专业分工维持系级配备，学生组织先保留后整合。
1、制定管院辅导员分工方案
本学期学工组在不同阶段，先后负责制定了三份辅导员分工方案。管院截止目前总共有七个专业，原来三系均是配备两名辅导员，各自分管专业也比较固定合理，经过沟通协调和请示分院和学工部相关领导，在本学期初仍然维持原有分工，此为第一套分工方案。但是随着管院整合工作的日益推进，原来六名辅导员的分工远远不能满足现有工作量，因此在分院领导的支持和争取下，学工部于期中过后五月中旬增加配备一名辅导员进入管院，本着以学生为中心，尽量中途少调整分工的原则，新辅导员以主带项目管理专业为主，同时分担学工组组长部分学生数，形成第二套管院辅导员分工方案。然而由于期末有女辅导员进入产假，学院又明确不增派辅导员分摊原有学生，因此不得不又组织大家重新讨论，经过协调和请示领导，最终形成第三套管院辅导员分工方案，即2013-2014学年第一学期管理学院辅导员分工方案。下学期十月中旬原产假辅导员恢复上班，可想而知管院辅导员分工又要重新作出调整。可以看出，本学期管院辅导员分工变动较大，这样对于学生的分管和整合工作的开展非常不利。
2、学生组织整合
由于管院成立之初，各系学生组织均已独立运作一个学期，因此进入本学期
如果一开始就强制整合，那本学期学生活动开展将很难有效进行。出于此种考虑，本学期过渡阶段，仍然保持系级学生组织并继续按原先工作计划开展活动。通过组织辅导员讨论、吸取其他分院整合经验和请示各方领导，逐步形成管院学生组织的架构设想，并着手申请成立分团委统筹四个新设立学生组织。同时，分步骤进行学生组织整合的前期准备工作，其中包括明确分团委下设学生组织名称、辅导员分管学生组织方案、各学生组织部门配备以及章程的制定，此外为了更多的倾听学生干部的意见，在整合之初就组织召开多次学生干部座谈会，听取他们对于学生组织整合方案的看法和建议，讨论调整整合方案细节。
经过前期充足的准备和宣传，分院学生参与竞选的积极性和热情超出预期，本学期五六月份圆满顺利完成管理学院分团委首届学生组织核心干部以及各组织部门干部的选拔竞选工作。至此，管院学生组织架构基本组建完毕，期间也先后召开多次分团委委员会，协调讨论管院分团委各学生组织相关工作制度和组织规章制度。同时，着手制定下学期各项工作计划。
二、主打“管院”概念，扩大管院影响力
一直以来，学生对于系的归属感根深蒂固，管院成立之初，大家尚未完全接受管院的概念。然而成立分院，本着强院弱系的指导思想，学生是否认可直接影响到院系整合的成败。因此，本学期管院学工组学生工作主要指导思想确立为主打“管院”概念，促进三系学生的融合，扩大管院影响力。
1、组织召开管理学院首次师生代表大会
管院成立之后，经过前期紧张的筹备，学工组于本学期三月中旬在主3大报告厅组织召开管理学院首次师生代表大会。学院副院长戴一峰代表学校到会致辞。他对本次大会的召开表示热烈的祝贺，并提出两点希望，给全分院师生代表增强了信心。管理学院黄山河院长作为分院领导代表，阐述了管院成立的发展愿景。会上，管理学院副院长颜明健、教务秘书李林霞、学工组组长也分别向在场的师生代表介绍了管理学院近期运行状况、管理机构组成情况、学生工作整合计划等，教师代表和学生代表也分别上台进行了讲话。通过召开此次会议，首次在全分院师生面前引入“管院”概念。
2、学生活动逐步引入融合管院概念
由于上学期末刚成立管院，学生组织尚未整合，因此本学期管院学生工作仍
然依托三系学生组织开展。为了更好的宣传和引入管院概念，本学期尝试推动三系联合举办以管院为名义的活动，包括管理学院首届宿舍文化节、以管理学院名义承办“明星制造百脑汇|宏基杯第五届全国校园明星选拔赛嘉庚分赛区比赛”、管理学院首届“挑战经理人”大赛等。此外，本学期在学工部、团委的要求指导下，很多院级比赛也逐步以管院名义组队参加，值得一提的是本学期管院组织两个代表队参与学院首届“大舞生”舞蹈大赛，其中一只队伍进入决赛并最终获得二等奖的好成绩。通过联合举办活动的媒体宣传，增加管院的曝光度，逐步将管院概念推广出去，同时通过此类活动，促进三系学生的沟通交流，弱化系的概念，强化管院学生的融合。而以管院组队参加院级比赛，逐渐展示管院学生的实力，影响力也逐步扩大。
3、主推管院新院网，增加访问率
管院成立之后，三系原有系网逐步被新建立的管院院网替代。如何有效的建设管院新院网，提高关注度和访问率成为首要的议题。这也在一定侧面反映学生对于管院的接受和认可程度。为此，在分院院长的高度重视之下，先后召开多次网站分工协调会，初步明确管院院网各模块信息更新的负责人，同时着手将原有三系一些有代表性新闻信息整合到新院网，丰富网站内容。此外，为了提高网站的关注度和访问率，充分利用院网各模块的宣传功能，逐步整合管院三系相关信息并集中发布在通知公告，同时也实时转发学院网站的新闻。值得一提的是，通过学生组织干部选拔竞选的通知和公示的发布，极大的提升了网站的访问率，说明学生对于组织合并干部竞选的关注度还是非常高，这也是对于管院的一种认可的体现。
三、逐步融合，力争打造管院新蓝图
管理学院通过一年多的酝酿筹备方正式成立，搭建起了一个良好的教学科研平台，具备了一定的跨学科建设专业、构建课程体系的功能。相信该平台不仅会为学生提供更加广阔的选择空间，有效满足学生的学业需求，而且会大大促进教师之间的沟通交流，满足教师间的攻关合作需求，有力地推动教学质量的提高。
本学期配合管院各阶段日常工作的需要，学工组还先后组织参与了管理学院十周年校庆师生代表座谈会、管理学院庆祝十周年校庆活动筹备会以及管理学院期中师生代表座谈会等，三系师生代表汇聚一堂，共商管理未来发展新蓝图。
此外，本学期管院分团委各组织架构基本组建完毕之后，也着手开展前期各项活动。包括管理学院院徽征集大赛、管理学院庆祝十周年校庆系列活动之微电影大赛。各组织学生干部跃跃欲试，积极献言献策，为管院学生工作和学生活动注入新的活力。
四、不足
本学期属于管院成立之后整合过渡的一个学期，在独立学院底下成立实体分院也没有其他成功的经验可以借鉴，因此很多工作都是“摸着石头过河”，边尝试边推进，边讨论边修正。其中难免还会存在很多不足和问题，具体表现在以下几个方面：
1、辅导员分工变化大，融合有差距
前面已经提到本学期先后制定了三套辅导员分工方案，可见辅导员分工变化较大，这对于学生的分管非常不利，同时对于后面班级建设以及各项工作的开展也会受到影响。由于先前管院各系辅导员都是各自独立开展工作，长期以来也形成了一些具有本系特色的做法和风格，但是由于管院的整合，在日常学生工作当中，学院对口部门很多时候都要求管院统一步调操作和执行，这个时候难免会产生一些沟通和看法上面的分歧，大家对于系的概念还是比较根深蒂固，虽然每次完成一项任务之前都有进行充分的沟通和交流，但是总体感觉在管院辅导员融合方面仍然还有差距。这需要日后随着大家扭转观念，工作配合逐步熟悉之后才有办法改善和提高。
2、组织指导理念有分歧
由于学生组织的整合合并，辅导员除了分管学生还要带全新的学生组织，每个组织指导老师对于学生组织的理解和定位跟当初的设想有出入，此外对于组织之间工作的协调和配合方面，也仍然存在一定意见分歧。虽然本学期管理分团委底下学生组织已经基本组建完毕，但是在前期开展工作当中，大家还是比较被动和独立，没有形成应有的合力和统一的指导理念。因此这需要在下一步工作开展中，寻找各组织的契合度，以管院分团委为中心，统一指导理念，统一布置和开展工作，打造团结高效有力的学生组织平台。
3、校友工作开展不理想
学院即将迎来十周年校庆，为了配合校庆工作的开展，各院系都陆续开展各
项校友工作，包括校园开放日邀请校友返校，确定校友联络人以及校友班级联络簿的建立等。管院也不例外，可是由于历史原因管院原先系都是经过分分合合发展到现在，各专业校友数量不等，原先三系辅导员变动比较频繁，校友对于辅导员、系的认可度又极高，因此对于辅导员变动频繁的专业来说，开展校友信息的收集难度较大。此外，对于分院领导对于管院到底成立分院校友会还是各系成立校友会的意见不统一，辅导员对于校友工作也没有形成达成一致的共识，导致校友会工作开展比较缓慢，也比较混乱。截至目前来看，管院校友工作开展不理想，随着校庆日的临近，压力也较大，这需要后期在分院领导和专任老师的支持下，在各位辅导员的共同努力之下才有办法完成。
总体来说，本学期按照原先的工作计划，圆满的完成了各项管院学生工作整合预定任务，各项工作都能平稳过渡，对于接下来工作的开展奠定了良好的基础。相信，在未来的日子里，管理学院学生工作一定会越来越好，更上一层楼！