2013-2014学年会议总结
2013-2014学年会议记录
1、 信息系团总支办公室全体干事第一次会议
会议时间：2013-10-27 晚9：30
会议地点 ：凤园一楼应到：14人 实到：13人
参会人员 ：团总支办公室委员与大一全体干事
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、会议记录要求介绍；
1、注明会议主题、时间、地点、参会人员、会议主持。
二、会议考勤；
1、团总支办公室内部会议提前十五分钟到，大型会议提前三十分钟到场
并负责团总支签到。
三、“微电影微摄影比赛”介绍及摆摊宣传工作注意事项。
1、报名时间：2013-10-28至2013-11-01；
2、网上报名方式：(最终报名方式)，参赛人员登录邮
箱：cjxxDVdasai@163.com，密码：123456，下载报名表填好之后发送至
办公室邮箱：cixxxtzzbgs@163.com。
3、摊位报名：2013-10-28至2013-10-31 下午16:30-18:30
4、作品上交时间：2013-11-22 晚7点至10点（用U盘拷贝）。每个参赛
队限制以4人以内。
5、奖项设置：分设三奖及四佳。
6、比赛主题：微摄影——《印象-粤韵悠扬》、微电影——《禁毒》
2、 信息系团总支办公室全体干事第二次会议
会议时间：2013-11-02 晚07：30
会议地点 ：凤园一楼应到：14人 实到：13人 振华请假
参会人员 ：团总支办公室委员与大一全体干事
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、打电话提醒参赛人员到网上上交报名表。
二、各干事总结从成为干事起做过的事与感想。
3、 信息系团总支办公室部分干事会议
会议时间：2013-11-14 晚07：30
会议地点 ：凤园一楼应到：7人 实到：7人
参会人员 ：团总支办公室部分委员与大一部分干事
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、2013-2014学年第一学期第一次团支书会议安排
1、 讲解团支书“每月纪要”填写要求
2、 “南粤之星”评比介绍
二 、打电话提醒未回复团支书参加会议
4、2013-2014学年第一学期第一次团支书会议
会议时间：2013-10-15中午12:30
会议地点 ：D606
参会人员 ：团总支办公室主任、副主任、委员、大一干事与信息系全体团
支书
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、常规工作介绍
1、放假离返校统计每日更新两次，每周未返校每星期日交一次。
二、2013-2014学年第一学期第一次团支书会议安排
1、讲解团支书“每月纪要”填写要求
记录时间：每月28日至下月28日
2、“南粤之星”评比介绍
内容：校园年度先进人物，10个竞选内容
评选步骤：由学生推选将报名表交给成君，交表时间为11月19日至
20日。推荐人要在微博公示并添加微话题——#中国广东年度感动人物
#。
5、 信息系团总支办公室内部会议
会议时间：2013-11-20 晚7：30
会议地点 ：龙园一楼
参会人员 ：团总支办公室委员与大一全体干事
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、《微电影微摄影比赛》参赛人员通知
收作品时间：2013-11-22（星期五） 晚上7:30-9：30
收作品地点：龙园一楼
作品准备：电子档一份、参赛作品一份、纸质版报名表二份
微摄影作品要求：像素800万以上。填写报名表再加作品
4、 比赛时间与地点：2013-11-29晚上AB报告厅，通过筛选的会另行
通知。
1、 2、 3、
6、《微电影微摄影比赛》工作准备会议
会议时间：2013-12-01
会议地点 ：龙园一楼
参会人员 ：团总支办公室委员与大一干事
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容： 一、具体工作安排 清洁布置：全体人员， 工作人员：成君、泽谋，
迎宾：永业、碧莹， 计分：家俊、海瑾（天祥）
计时：陈颢、泽谋（德林） 收发评分表：成君，梓鹏
维持秩序、收人气表：建荣、杨昊
司仪、礼仪助手：欧隽（盈盈、兰苑）
递麦：杨昊 礼物派发：盈盈
选手签到：海瑾（镇国）
空调、灯光： 朱健、镇国
音响、后台：振华
二、彩排安排
1、彩排时间：2日下午4点，4点10分抽签上台顺序
2、人气奖：先由参赛者上台发言，再随机抽大约30个现场观众，拿便利
贴贴后背，统计便利贴张数，多者胜出。
7、 2013-2014学年第一学期第二次团支书会议准备会议
会议时间：2013-12-05晚上9:00
会议地点 ：龙园一楼
参会人员 ：团总支办公室委员、大一干事
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、升旗注意事项
1、升旗时间：14、15周星期一早上，14周（电气、土木出席），15周（非电
气土木出席）
2、升旗地点：足球场
3、升旗讲解：振华。
4、班级升旗要求：每班两排，个别人数少的可站一排，班长在队伍
前面，团支书在后面，组织委员游走维持队伍秩序。上交考勤表
同时下发评分表，班级人数缺少一半为不合格，不得穿拖鞋，短
裤，背书包，手上不得有东西。评分表要写清系别，年月日，应
到，迟到。假条到辅导员办公室请假，假条上交到负责人处。班
长、团支书没空的需找其他人代替。
二、升旗工作安排
1、（电气1-2）健荣 （电气3-4）梓鹏 （电气5、土木1）泽谋（土木2-3）欧隽 （土木4-6）家俊 （信管1、数媒1）海瑾电信：振华 （计科2、3、4）永业 （机械1、2）陈颢 收发评分表：杨昊、成君
三、12月6日班级文化大赛工作安排
晚上7-15分之前在主席台集中，负责每班签到，学委准备一张考勤表，交给
各自负责人，再统一交给盈盈，会后签到等通知，在7点30分之前做好考
勤。
8、 2013-2014学年第一学期第二次团支书会议 会议时间：2013-10-15中午12:30
会议地点 ：A606
参会人员 ：团总支办公室委员、大一干事与信息系全体团支书
会议主持 ：邓家俊
记录人：陈颢
会议内容：一、升旗注意事项
1、升旗时间：14、15周星期一早上，14周（电气、土木出席），15周（非电
气土木出席）
2、升旗地点：足球场
3、升旗讲解：张振华。
4、班级升旗要求：每班两排，个别人数少的可站一排，班长在队伍
前面，团支书在后面，组织委员游走维持队伍秩序。上交考勤表
同时下发评分表，班级人数缺少一半为不合格，不得穿拖鞋，短
裤，背书包，手上不得有东西。评分表要写清系别，年月日，应
到，迟到。假条到辅导员办公室请假，假条上交到负责人处。班
长、团支书没空的需找其他人代替。
二、升旗工作安排
1、（电气1-2）健荣 （电气3-4）梓鹏 （电气5、土木1）泽谋（土木2-3）欧隽 （土木4-6）家俊 （信管1、数媒1）海瑾电信：振华 （计科2、3、4）永业 （机械1、2）陈颢 收发评分表：杨昊、成君
9、 团总支办公室内部会议
会议时间：2014-01-10晚上07:30
会议地点 ：凤园一楼应到：11人 实到：10人
参会人员 ：团总支办公室委员、大一干事
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、假期离返校统计
1、2月27日中午之前确定好离返校统计；
2、1月12日前交离校统计。
二、短信要求
1、简洁具体，注意礼貌用语；
2、时间要确定，信息内容准确，要求明确；
3、要进行自我介绍。
三、干事假期工作安排
1、1月30日之前交本学期工作总结，从成为干事收获的东西以及对
未来的展望。
2、电子喷画策划书；在原基础上修改，再加入自己的创意使其内容更
加丰富实际。（平面广告设计或电子漫画，回校前一个星期交）
3、学做单或双人主持人。
4、新闻稿，300字以下的新闻按具体要求来写。（微电影微摄影）
10、 新学期学生工作会议
会议时间：2014-03-06晚上07:30
会议地点 ：AB报告厅
参会嘉宾：信息系党总支唐剑锋副书记、信息系团总支林荣诗书记、信息
系辅导员、信息系部分任课老师
参会人员 ：团学机构成员 、信息系各班班长。
会议主持 ：林伟康
记录人：陈颢
会议内容 ： 一、信息系党总支副书记唐剑锋发言
1、 网上发言需谨慎
2、 不宜玩过多的游戏
3、 计划按月开展活动； 3月雷锋学习月， 4月卫生月，5月纪律教育月，6月专业学习月，7月考风宣传月。
学生管理工作培训会议
会议时间：2014-03-06晚上08:30
会议地点 ：AB报告厅
参会嘉宾：信息系党总支唐剑锋副书记、信息系团总支林荣诗书记 参会人员 ：团学机构成员。
会议主持 ：林伟康
记录人：陈颢
会议内容 ：一、书记团代表发言
1、 团总支办公室：每月纪要、升旗工作、离返校统计、团讯签领，每月纪要纳入团支书考核；
2、组织部：团活动、推优；3月推优，团活动精品团活动评选，五四评优，优秀团支部，毕业生资料整理；
3、宣传部：校徽校训设计，收上一年各部门举办活动的图片；
4、社会实践部：雷锋月，义工招募 ；3月9日雷锋月开幕仪式，3月11、12日志愿者招新，3月15日宿舍清洁，转发微博可免费清洁。3月16日，于小广场献血，3月18日走进幼儿园；收社会实践表。
二、主席团代表发言
1、学生会办公室；大一班长工作手册，只举行一次班会，
2、生活部：生活委员签退；
3、学习部：缺勤问题；2周缺勤4次以上上交老师处；
4、女生部：女生节3月11日至21日，流行速递；
5、科技部：5月，飞思卡尔比赛；
6、文娱部：五四晚会，班级出节目；
7、体育部：寸金杯足球赛，学生干部素质扩展。
三、团总支书记林荣诗总结发言
1、5月启动三下乡活动
2、学生干部为自己减负，提高工作效率，加强部门各自联系，成为一个有机整体
3、要明确自己应该做什么，可以做什么，喜欢做什么。
11、信息系团总支办公室内部会议
会议时间：2014-03-15晚上07:30
会议地点 ：紫荆广场-Idrink饮品店
参会人员 ：办公室常务副主任：严盈盈，副主任：彭德林
大一新任委员
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、值班表
1、 每三周更新一次（团办、学办合作，秘书长，副书记不用值班），团办委
员值班两次，其余值班一次；
二、离返校统计
1、分为干部离返校统计，学生离返校统计；
2、 周末未返校统计（每星期都要做）。
三、每月纪要
1、团支书工作总结，每个月下午6点30分之前发给老师，提醒团支书在28日之前发到邮箱。
（备注：团总支全体人员的飞信都要添加，团支书全部都要加）
四、工作分配
1、三日假期以上离返校统计，干部离返校统计，资料汇总（欧隽）
2、每周未返校统计（陈颢）
3、每月纪要（张泽谋）
4、邮箱整理，微博管理，团支书群（振华）。
五，电子喷画前期工作
负责人：振华
12、 2013-2014学年第二学期信息系团学机构第一次联合会议
会议时间：2014-03-16晚上07:30
会议地点 ：A506
团总支应到：32人，实到：31人；学生会应到52人，实到51人 参会嘉宾：信息系团总支林荣诗书记、信息系辅导员
参会人员 ：团学机构成员
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、团总支副书记与学生会主席发言
1、 工作态度要端正；
2、 工作方法：要多交流，不懂就问，多合作，将工作分配，自身要承担起责任；
3、 要具备超前意识，尽量将事情提前做完，不要拖拉；
4、 不要因为工作而工作，要从工作中享受到快乐。
二、部长自由发言
三、委员交流环节
四、老师总结
1、学生干部不懂得与老师沟通，不够主动。希望大家能够积极主动的找老师，将学
生管理工作做得更好。
13、 电子喷画策划书方案讨论会议
会议时间：2014-03-18晚上07:30
会议地点 ：龙园一楼
参会人员 ：团总支办公室委员 应到：4人 实到：4人 会议主持 ：张振华
记录人：陈颢
会议内容：初定3月30日做好策划书，3月21日通知宣传部做宣传海报，4月9日摆摊，确定好活动宗旨与目的。
14、2013-2014学年第二学期信息系第一次团支书会议准备会议 会议时间：2014-04-08晚上07:30
会议地点 ：凤园一楼
参会人员 ：团办常务副主任：严盈盈，团办委员
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：一、升旗工作安排及负责人
1、 电气1-5（泽谋）、 土木1-6（陈颢）、 计本1-4与机械1（振华）、 机械2-3、信管、数媒（欧隽）
2、 星期四泽谋通知开会，欧隽借课室
3、 会议流程，主持人开场、升旗安排、每周未返校、3天假期以上离返校统计、总结。
4、 升旗地点：足球场
5、 升旗时间：6点30分集合，6点40分整理好队伍。6点50分准时升旗。
6、 服装要求：冬装
7、 其他要求：学位准备好考勤表，团支书站队伍后面，班长站前面，组织委员游走维持秩序，团支书上交考勤表和请假条，同时下发评分表。
8、 备注：缺勤的需在中午12点半前补假条。
15、信息系团总支办公室“电子喷画比赛”工作分配会议 会议时间：2014-04-10晚上08:00
会议地点 ：紫荆广场百美香与凤园一楼
参会人员 ：团办常务副主任严盈盈，团办委员
会议主持 ：严盈盈
记录人：陈颢
会议内容：1、赛前通知（发短信给院团办，给各系非毕业班发通知），印通知，报名表
2、宣传单，做新的（到盈盈处拿模板），五张彩色给宣传部，向老师要批条并盖章。（每天200份）
3、 横幅：预祝第三届科技文化艺术节XXXX喷画比赛圆满成功。跟院申请挂横幅，署名：信息系团总支学生会
4、 海报：两张不同的海报
5、 申请版块：找宣传部长、向院宣传部申请三张版块
6、 广播宣传，文宣传部
7、 传报名通知到邮箱，联系院团办给其他系团办
8、 证书申请（10个奖），比赛前两个星期申请，到林荣诗老师处盖章，再到
图书馆八楼找周俊飞老师
9、 桌椅申请，通过院生活部到学生会办公室申请三张，摆摊前三天申请
10、 报摊地点申请，找林荣诗老师要申请表
11、 申请评委，邀请函（宣传部模板），找老师要批条到文印室
12、 比赛前一星期找好老师并打好招呼，比赛前两天发邀请函
13、 申请司仪、礼仪、技术组，提前三天向院文娱部，女生部申请
14、 作品的筛选，让其中一个评委
15、 通知选手
16、 准备选手考勤表，邀请人，班级，学生干部，比赛现场
17、 比赛PPT，做流程，赛前插进PPT。
16、 2013-2014学年第二学期信息系第一次团支书会议
会议时间：2014-04-11中午12：15
会议地点 ：A606
参会人员 ：团总支副书记：朱健，团总支秘书长兼团办主任：杨沛森
团办常务副主任：严盈盈，团办副主任：彭德林，
团办委员：欧隽，张振华，张泽谋，陈颢，信息系13级各班团支书
会议主持 ：张振华
记录人：陈颢
会议内容：一、升旗工作安排
1、 电气1-5（泽谋）、 土木1-6（陈颢）、 计本1-4与机械1（振华）、 机械2-3、
信管、数媒（欧隽）
2、 星期四泽谋通知开会，欧隽借课室
3、 会议流程，主持人开场、升旗安排、每周未返校、3天假期以上离返校统计、总
结。
4、 升旗地点：足球场
5、 升旗时间：6点30分集合，6点40分整理好队伍。6点50分准时升旗。
6、 服装要求：冬装
7、 其他要求：学位准备好考勤表，团支书站队伍后面，班长站前面，组织委员游走
维持秩序，团支书上交考勤表和请假条，同时下发评分表。
8、 备注：缺勤的需在中午12点半前补假条。
二、工作反馈
1、每周未返校统计及三天假期以上离返校统计，请团支书按照短信内容进行回复，
文件与文件名统一格式。
三、团办常务副主任总结
1、离返校统计纳入团支书的日常考核
2、收到通知请回复
3、离返校统计要如实上交，不得弄虚作假
（会议现场图片请文件夹查看附件16）