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公文写作错误案例

常用公文2019-06-11 06:08书业网

篇一:公文写作常见错误案例分析

公文写作中常见的错误

1.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。

2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室

正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。

3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×区政府。

错误。主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。

4.某县农林局写例行报告

,一向县政府汇报1995年全年工

作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误。报告中不能夹带请示,且应“一文一事”。

5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。

错误。请示不能抄送下级机关。

6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。

正确。该通报属于情况通报,为知照类文件,可以有多个主送机关。

7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误。为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。

8.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。

错误。请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。

篇二:公文写作案例分析及答案(笔试卷)

行政公文写作案例分析

请对以下公文进行分析研讨:

请标记其不规范行文点:

行政公文写作案例分析答案

一、标题

1、人物顺序排列不当。

2、项目尽量不使用代号。

3、混用文种。请示和报告为不同文种,不能混而为一,上文应属请示。

二、主送机关

1、多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的应采用抄送形式。

2、不能送个人。公文只针对单位,不针对个人,一般不直接送给个人审阅。

3、正常情况下,请示不越级

三、正文

文种不同,内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示原因、目的和依据,应写明请示事项,并提出自己对解决问题的态度和意见。

1、引文不全。引用的公文要写明具体引用出处。缺少时间和议决题目。

2、数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如:某人寿大连分公事“十一五”发展规划),数字都应用阿拉伯数字,“五月二十六日”应为“5月26日”。

3、用词不当。公文行文应力求客观。“分公司办公室提供方便。热切盼望赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来!”这些含有感情色彩的话不要用。

4、信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体,上文中举行奠基仪式的时间不够具体,地点也没说明。

5、结尾不当。公文有自己的结尾用词,请示一般用“以上请示,请予批复”、“当否,请批复(示)”作结尾,而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。

四、附件

为了补充说明正文,公文往往要添加附件。上文的附件也存有错误之处。

1、格式不对。附件的正确格式是:

附件:1、xxxxxxxxxxxxxxxx

2、xxxxxxxxxxxxxxxx

(注:阿拉伯数字)

2、段落不对(主体内容完毕后,空一行,顶格)

3、附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容,不能过分简单。上文的附件1应写明什么人在什么会议上的讲话稿,后面最好注明(代拟稿)字样。附件2应写明什么会议的议程。

4、附件内容结尾不加标点

五、落款与日期

1、发文单位不能用简称,而且必须以单位落款。在公文中,人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“普兰店全体员工”,应写全称:“某人寿大连分公司普兰店营销服务部”。

2、发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反,发文日期要用汉字,但0不能写成“零”,也不要用大写的英文字母“O”。而使用插入中的符号“?”。所以上文中的“2007年5月21日”应改为“二??七年五月二十一日”。

篇三:公文写作中的常见错误及对策——案例

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