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业主项目经理职责

职责2018-05-06 19:00书业网

篇一:业主方项目管理内容和职责

业主方的项目管理内容及相应职责

业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理及组织和协调主要7项工作,即三控三管一协调。

对项目前期管理(包括立项、规划、设计、开工审批等各项管理)、工程工阶段的管理(包括工程质量、进度、投资、安全控制及承包商、供应商、设计及其他单位的管理等)、竣工移交、项目后评估等阶段进行全过程的工程项目总控制。

项目管理的内容按时间顺序可分为三个阶段的内容:

1、项目前期的管理(开工前的项目管理):

这一阶段项目管理的核心任务是项目立项的分析与决策、项目目标的确立、施工图的优化以及承包商的选择。具体内容包括了以下几方面:

(1)项目策划:进行项目可行性研究报告,对项目方案进行初步确定,确定项目的质量、进度、投资等目标。

(2)设计管理:编制设计任务书,提供各项设计参数,审核工程初步设计,对项目设计进度管理,对设计施工图组织各类技术、经济专家进行审核,确定图纸的功能合理、造价经济、技术先进。

(3)手续办理:办理工程手续,包括签订设计合同、供水手续、供电手续、消防手续、规划许可证、工程招标手续、签订施工合同、监督手续、施工许可证等。

(4)确定项目实际计划:编制项目管理规划、项目总进度计划、项目实施用款计划,并对施工组织设计、监理规划、材料设备供应计划进行审批。

(5)外部关系协调:包括与相关政府部门、开放商、物业公司以及周边环境等进行关系协调。

(6)审核施工图预算、进行现场管理等工作。

在项目前期的管理中,手续办理与价值分析为主要工作,在我国建设行业目前存在较大的问题就是资金的浪费,工程项目投资可节省额的70%发生在项目决策和设计阶段,通过项目管理方的工作,能较好的达到节省投资的目的。

2、项目中期的管理(的项目管理)

这一阶段项目管理的核心任务是现场施工产品的保证、资金使用的计划与审核、以及竣工验收。

(1)现场目标控制

质量目标控制:对承包商、材料供应商的工作进行管理,对工程的质量情况进行检查,对工程的验收进行监督,组织工程竣工验收,对不符合合同质量标准的行为进行纠正,确保质量目标的实现。

进度目标控制:审批承包商的总进度及分段进度计划,对形象进度与实际进度进行对比,要求承包商做好进度分析与纠偏,对影响进度的原因进行记录与分析。 投资目标控制:进行成本核算,准确反映工程的实际造价,充分利用价值原理,提出可合理降低工程造价的建议。按照合同约定,对承包商提出的工程款支付申请进行审查,确保工程款按合同拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。 安全目标控制:监督承包商的安全管理体系正常运行。

(2)承包商的管理:审查承包商组织机构的人员相关资格,检查其管理体系的

健全性。审查分包单位的资质和业绩,并审查总包单位与分包单位的分包合同。

(3)设备、材料供应商的管理:项目管理方首先编制初步的设备采购进度计划,确定主要设备的采购周期,安排落实进度里程碑。然后将采购进度计划与施工进度计划衔接起来,协调设计、采购、施工进度计划之间发生的矛盾。以“同类产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算、同等结算比信誉”,优化选择供应商,协助业主签订供应商合同。对于大额材料,以招标询价的方式确定。

(4)设计管理:对复杂工程要求设计单位派驻现场设计代表,并对设计代表的工作进行监督管理;在工程图纸确定以后,对业主、承包商、设计单位提出的图纸变更均进行技术、投资上的审查(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:业主项目经理职责),确定设计变更的合理。

(5)合同管理:加强索赔管理,提前考虑可能造成索赔的因素,严格按程序、合理办理工程签证。预防、杜绝承包商、设备、材料供应商等的索赔;一旦承包商提出工程索赔,及时按合同进行处理;对于承包商的违约,协助业主编制索赔协议书,向承包商提出索赔。

当双方的争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁机构仲裁或法院审理时,项目管理应提供充分的事实材料作证。

(6)手续办理:在项目施工过程中,与自来水公司、热电公司、煤气公司、市政养护部门等进行接洽,起草相关供水、供电、供热、排污等相关手续。

(7)项目内部及周边关系协调:协调项目内部各单位的关系,并负责协调与周边、政府主管部门的关系。重要协调事项应事先向公司领导报告。

3、项目后期管理(竣工验收后的项目管理)

(1)组织单位工程竣工验收,编制竣工验收报告,办理建设工程竣工备案手续。

(2)根据项目管理竣工交接指导书、相关施工单位进行竣工交接。

(3)参加工程结算,为结算提供详细的依据,对结算结果进行审核。

(4)整理工程档案材料,向综合办公室进行移交。

(5)在工程保修期间,组织项目后评估。

(6)组织定期回访,处理入住后业主提出的问题。

另附一:甲方工程管理中最关键而有时却易被忽视的三个环节

根据工程项目自身的特点,决定了项目控制的工作重点在于项目的进度、成本及质量等指标。作为甲方,就是希望通过对投资项目的全过程有效控制,从组织、技术、经济、合同等方面,减低成本,提高投资效益和社会效益。我认为,以下三个环节是在甲方工程管理中最关键而有时却又容易被忽视的:即设计阶段的成本控制、技术协调及危机管理,下面分别论述。

一、阶段成本控制

设计阶段是建设项目成本控制的关键和重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中一般只占建安成本的1.5%~2%,但对工程造价的影响力可达75%以上,特别是扩初设计阶段对项目的经济影响可达98%.由此可见,设计阶段的投资管理对整个工程的成本控制是非常重要的。设计质量的优劣直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力的投入量。

在工程设计实例中发现,不少设计人员重技术,轻经济,随意提高安全系数,造成一定浪费。所以甲方应充分发挥和利用自己的技术优势,应认真审核设计,及时发现问题,以免扩初设计批复后,存在的技术经济问题难以解决。

针对当前普遍存在的因设计不精、设计深度不够而增加工程造价不确定因素的情况,可积极推行限额设计,以有效控制造价。即先按项目投资估算控制方案和初步设计概算,再用初步设计概算控制施工图设计和概算,使各专业在保证建筑功能及技术指标的前提下,合理分解限额,把技术和经济有效结合起来。严格控制设计变更使限额不轻易突破。甲方应积极配合设计单位,并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,使设计优化以降低工程造价。

二、技术协调

建设项目管理,是为满足建设项目对于特定目标要求而进行的系统的、有效的计划、组织、控制与协调活动。“协调”是建设项目管理的一项重要内容。协调的内容包括人际关系、组织关系、资源供求、信息交换等方面,资源供求与信息交换协调可以统称为技术协调。从甲方工程管理的角度出发,建设项目管理中的技术协调的重点,主要是技术信息协调。技术协调是目前建设项目管理相对较薄弱的环节。对于项目建设程序的各个阶段而言,规划、设计、施工阶段自身有较完善的质保体系,有各自较为严密的标准、规范,但各阶段之间需要衔接,必然存在技术信息的相互流动。例如,施工单位对于设计使用功能的理解,以及对变更的掌握,设计单位对于现场和施工动态情况的了解等,都依赖技术信息交流;项目管理的对象,即工程实体本身,是一个由众多的环节构成的系统,项目管理实践证明,技术信息协调失败引发的问题在项目缺陷中占了相当大的比例。

技术信息协调是在各阶段间、工程各部位间以及各单位间(简称各子系统间)传递技术信息,对于其中的部分子系统,这些信息有时作为工作的标准或依据,一旦出错其损失可想而知。错误的技术信息一经传递,往往会在相对封闭的子系统中持续作用,或者对其他子系统引发连锁反应,直至出现矛盾后才被发觉,具有隐蔽性。正是由于技术协调是提供工作的依据、标准的保障,所以其意义重大。

甲方的技术协调应从项目管理的组织结构、制约机制、协调程序等方面来采取以下措施:

(一)建立科学的项目管理内、外部结构项目管理组织是项目所有参与方的组成形式,其界面划分结构决定了技术协调工作的性质和工作量。一方面,甲方项目在必须分包时应适度,避免不合理肢解工程的做法。另一方面,项目管理结构的合理与否,应充分考虑甲方自身的协调能力。例如,工程的材料、设备是由施工总包,还是自行采购,甲方应根据工程具体情况、自身管理能力及经济方面加以综合考虑。有时单从价格角度看是节省了,但却增加了大量的技术协调工作,客观上违背了集约化原则。

(二)法律和经济的制约机制协调是管理的一部分,而管理是需要成本的。另一方面,协调失败必然招致损失。项目管理者为了避免和有效转移这类损失,应当重视法律和经济上的制约手段。

(三)建立严密的协调管理程序管理的实践经验无疑是做好技术协调的良好条件,但是真正成熟的技术及信息协调应更多地依靠科学、严密、规范的协调程序,对每个环节进行多方面、多参数的客观分析与控制。强调组织与程序,弱化对个人技术能力的依赖,已是当今项目管理界的共识和将来的发展趋势。

篇二:业主项目部职责

基建三级管理模式见图1—1。

机构设置

业主项目部是建设管理单位具体负责建设项目管理任务的基建管理机构,

建设管理单位可以根据管理任务和管理人员情况组建一个或若干个业主项目部,每个业主项目部设置业主项目经理、建设协调专责、安全管理专责、质量管理专责、造价管理专责和技术管理专责等岗位,各单位可根据管理人员情况,以建设管理单位基建管理部门(或工程综合管理部门)专业管理工程师为主(但不限于基建管理部门)配备业主项目部管理人员,一名管理人员可以在同一个业主项目部内兼任多个岗位,但一个业主项目部管理人员配置至少满足:500kV的项目4人,220kV的项目和110kV的项目3人。每个业主项目部的管理人员保持相对稳定,在管理人员不足的情况下,业主项目经理及各专责可同时在多个项目兼职,220kV的项目和110kV项目较多的单位,可以由一个业主项目部负责一个项目群的管理工作。其中,一名项目经理负责工程的数量:500kV的项目不超过2个,220kV的项目不超过3个,110kV的项目不超过5个。

业主项目部岗位职责

以上主要管理职责的具体管理内容、方法、流程、标准、模板在五个专业管理体系中进行具体明确。

业主项目部管理职责:

(1) 贯彻执行国家、行业工程建设的标准、规程和规定,落实国家电网公司、网省公司的各项管理规定与实施细则,严格执行“三通一标”、“两型一化”、“两型三新”等标准化建设要求;接受建设管理单位的指导、检查、监督、评价。

(2) 负责编制项目策划文件,报建设管理单位审批;督促项目参建方制定二次策划或实施细则等,审核各参建单位的二次策划、实施细则等,并检查其实施情况。

(3) 负责上报施工、物资招标申请,参与合同签订;具体负责合同条款执行,及时协调合同执行过程中的各项问题;汇总、上报设计、施工、监理、设备供应商的合同履约情况;负责对工程承包方的资信进行评价。

(4) 参加建设管理单位组织的初步设计内审会议,参加网省公司组织的初步设计评审;组织施工图会审;按照管理权限审查工程技术方案和设计变更;重大设计变更和重大技术方案上报建设管理单位或网省公司审查。

(5) 定期开展安委会活动;参加定期或随机的安全、质量专项检查工作;具体负责安全文明施工管理示范工地以及质量管理示范工程的创建工作;审查“两措费用”使用计划并报建设管理单位审批;按规定程序上报安全、质量事故;参加安全、质量事故调查。

(6) 具体负责项目建设外部协调及政策处理工作,重大问题上报建设管理单位、网省公司协调解决;组织召开工程月度协调会议或专题协调会,协调解决工程中重大问题,对进度执行情况进行检查、分析及纠偏。

(7) 组织工程中间验收和竣工预验收工作;参加竣工验收和启动试运行,负责组织工程移交;负责协调投产后质保期内服务工作;参加项目投产达标和创优工作。

(8) 审核上报工程进度款支付申请和月度用款计划;编制竣工结算资料,上报建设管理单位;配合竣工决算、审计以及财务稽核工作。

(9) 负责工程信息与档案资料的收集、整理、上报、移交工作。

(10) 项目投运后,及时对本项目管理工作进行总结和综合评价,并报送建设管理单位。

(11) 负责完成建设管理单位布置的其它工作。

基建项目管理总体流程

合同管理流程

篇三:项目经理岗位职责及工作流程

项目经理岗位职责及工作流程

一. 项目经理职责

1.负责与公司相关部门、客户、物业等方面关系的协调,认真执行标准工程的各项标准。

2.领到工地的资料后,须审阅图纸、合同说明表、补充条款,核对施工项目等,做好工地的准备,如资料不齐或发现问题,须与设计师核对或工程部汇报。

3.按公司规定检查制度及验收标准进行项目经理及整改。

4.每周与客户电话联系一次,工地每周巡查一次,重点小区每日去一次,认真做好重点小区的营销工作。

5.必须参加材料进场检验,严把材料质量关,发现工程质量不符合施工工艺和质量要求时,当场作出处理意见,责成现场工人整改,有重大质量事故的,一天内作出书面说明及处理意见,并报工程管理服务中心部。

6.项目经理必须参加隐蔽工程验收、防水闭水试验、中期验收、竣工验收等质检工作。负责工程中期、尾款的催收工作,并根据交款情况,控制工程进度。

7.负责检查工地安全措施,消除隐患;提供必须的安全防护用品,如出现安全事故,项目经理承担相应责任。

8.负责检查公司规定在所监督工程中的落实和执行情况。

9.施工期间要注意保护好客户的财物,避免发生客户财物的损坏和丢失现象,否则一切责任由项目经理负责。

10.工程竣工验收后,要将所有的材料、工具全部清离现场,并将现场打扫干净。

二.项目经理的工作流程

1.工程派单

工程签单后,由工程部依据工程地址、工程单值、项目经理的接单能力及工作能力进行派单。

2.工程资料领取

项目经理接到工程派单后到工程部领取图纸、报价、材料确认单、公司营业执照、资质复印件及相应要填写的表格。

3.设计技术交底

依据图纸设计师对工程进行设计交底,明确施工方案、施工工艺做法,项目经理、工程监理现场核对是否能够正常施工,对不能正常施工的提出合理化建议,对设计不合理部分以书面形式向设计师和工程部提出,严禁擅自更改图纸,现场填写《客户服务手册》。

4.办理物业手续

交底后项目经理凭公司营业执照、资质复印件与客户共同到物业开工手续。

5.基础材料的领用

交底后按时按需到材料部填写材料请购单。

7.材料进场

材料进场前一天通知客户、工程监理到场进行材料验收,检查材料品牌、型 号、规格是否达到合同约定要求,并填写材料验收记录单,如未通知客户验收材料并签字确认造成的一切后果项目经理自行负责。

8.标准工程开工准备

8.1标准工程工作台、工作梯、展示牌、灭火器箱、灭火器、管线架、工具箱等物品放置到现场标准位置。

8.2入户门、门执手、对讲电话、强弱电箱、水表燃气表、其它成品用专用保护膜进行保护。

8.3水平标准线、完成面标准线、王字标准线放线完毕,将相应的标识牌固定在对应的位置。

8.4展示牌上填写完整。

9.水电路验收

水电路改造完成后,水路进行打压试验并检查水管接头、水管的布局走向、冷热水管、强弱电线间距是否符合要求。检查电路的绝缘电阻值摇测记录、电管的固定、电管接头等是否符合标准要求。

10.隐蔽工程验收

吊顶、隔墙封板前对隐蔽工程进行验收,检查吊顶及隔墙龙骨安装、填充物等是否符合施工要求。检查厨房、卫生间门套背板是否做防腐、防水处理。

11.防水闭水试验验收

地面防水完工后,对防水进行24小时闭水试验,检查是否有漏水渗水现象,检查防水涂膜的质量是否符合质量要求。

12.中期验收

对中期前工作的验收包括吊顶工程、隔墙工程、木门工程、水电工程、防水工程、细部工程的验收。

13.工程竣工前初验

工程完工后对工程进行初步验收,项目经理自检合格后通知业主、工程监理进行验收 。

14.工程竣工甲乙方验收

由客户确定时间进行甲乙方验收,验收时由客户填写工程竣工验收记录表,工程监理办理工程验收单和工程保修单。

15.工程进入保修阶段

三.项目经理管理办法

1.公司对工程施工实行项目经理管理制度,工程部在实施具体管理时直接管理项目经理,并由项目经理具体组织单项工程的施工管理。

2.工程部对项目经理的录用、任务的指派、施工工艺指导和管理、施工过程的监督检查、竣工验收、实行直接管理。

3.项目经理的录用

3.1本人自愿加入公司,服从公司领导的管理,执行各项规章制度。

3.2经审查工地施工情况、机具设备情况后,达到相关标准后予以录用,凡达不到公司发展阶段施工水平的队伍不予录用。

3.3项目经理必须按公司统一规定缴纳风险抵押金并同意公司的派工和结算方法后,试用一个工地并确认基本合格后正式录用。

4.项目经理的管理办法

4.1公司对正式录用的项目经理实行承包合同制管理,并签定承包合同书

4.2行政部负责对项目经理及所属施工队伍的全面登记和务工等全面管理。

4.3工程部负责对项目经理进行职业道德、管理水平、工艺技术培训和教育。

4.4工程部负责对所有施工工地的质量进行全过程的指导、监督,并根据公司规定实行奖惩。

5.对项目经理的管理目标是由现行的方法过渡到区域派工和施工。

6.项目经理不服从工程部管理和指派的任务时,工程部可以对其进行停工处理并停止对其派工;工地混乱达不到公司规定和要求时,可以责令其限期改正并处罚;项目经理及施工队严重违反公司制度和规定时,可以立即除名。凡被终止施工资格和除名的项目经理及施工队除不能结算外,还应负责赔偿因其原因给公司造成的损失。

7.公司各有关部门应为项目经理和施工队提供良好的服务,不准任何人向项目经理及施工队提出吃、拿、卡、要以及找各种理由乱摊派,(一经发现根据情况严重性进行严肃处理,直至除名。)尽量为项目经理创造较好的外部环境,促进施工队伍的健康发展。

四.项目经理的考核制度

1.项目经理的考核办法

1.1由工程部经理、助理、工程监理对项目经理进行考核。

2.项目经理的考核内容

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