公文,情况说明范文

篇一：公文格式文字说明

公文格式图示： http://wenku.baidu.com/view/62b02ff14693daef5ef73d18.html（注：第32页起的标准公文序号应编7位数，企业可参照编成至少两位数的序号，如01，19）

文字说明：

标准式公文格式说明

1 纸张：国际标准A4纸（210mm×297mm），纵向，左侧装订，双面印刷

2 版心尺寸: 156mm×225mm

3 页边距

上边距（上白边，天头）：37mm±1mm

左边距（订口，左白边）：28 mm±1mm

右边距（翻口，右白边）：25±1mm

下边距（下白边）：35mm±1mm

4 未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色

5页码设置（奇偶页不同, 用四号半角白体阿拉伯数码标识, 白体是指笔划较细的字体：仿宋，楷体等）

示例：奇数页 -1- (居右,右空1字)

偶数页 -2- (居左,左空1字)

6 正式的公文结构：眉首、主体、版记

6.1 眉首（上行公文占首页的2/5，下行公文占首页的1/3,函、会议纪要有专用格式，见后面的说明）

6.1.1 公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识

在版心左上角第1行（七位数，可编虚位，如“0000001”）。

6.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

6.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

6.1.4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

6.1.5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

示例:索菲亚〔2012〕15号

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色反线(线细的叫正线，粗的叫反线；一细线一粗线称文武线，反之叫武文线)。

6.1.6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签字人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

6.2 主体

6.2.1 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时

，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6.2.2 主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

6.2.3 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，用三号仿宋字体。

6.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

6.2.5 成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置见6.2.6。

6.2.6 公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

6.2.6.1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

篇二：情况说明

情 况 说 明

xx商务委员会：

是我公司进货方xx公司的高级工程师，负责维修我公司进口的xx公司的设备，因为业务需要故为其申请三个月内两次签证，望通过。

xx公司xx年xx月xx日

篇三：情况说明

情况说明

XXX指挥部：

XXX公司XXX项目经理部，在神农架林区中国建设银行开设临时存款账户，账号：XXX，因户名字数太多，银行系统无法录入，账户户名为“XXXX项目经理部”。

特此说明

XXXX公司

2015年 1月26日