机关应用文,写作,词汇
篇一：应用文中文写作词语
词汇大纲的作用词汇大纲具有重要的作用，它为汉语水平考试分开发和教材的编写提供了明确的规范和
依据，在对外汉语教学领域也发挥着很重要的作用，根据研制说明。词汇大纲在研制过程中
考虑了如下4个方面共计8个指导性原则(刘英林、宋绍周, 1992)。它们是:( 1) 频度统计
角度: 常用性原则、均匀性原则;( 2) 语言学角度: 科学性原则、规范性原则;( 3) (对外) 汉
语教学角度: 实用性原则、联想性原则;( 4) 学生语言习得角度: 包容性 (节省性) 原则、
序列性 (等级性 ) 原则。应用文写作中常见的书面语词汇及句式有一部分是文言词、文言古句型，这些词汇及句
式并不常用，而且在日常的交际过程中很少使用，从频度统计的角度来分析，它们大部分不
可能出现在词汇大纲里；从对外汉语教学角度，除了在应用文写作中能用上这些词汇，这些
词汇及句式在日常交际中很少出现，所以，它们并是不是很实用的词汇，从实用性的原则出
发，它们也不可能出现在词汇大纲中；从学生习得角度来分析，这些词汇及句型因为脱离了
日常交际的使用，只是出现在应用文写作中，学生掌握起来相对困难，从包容性（节省性）
的角度出发，学生也很难习得这类词汇。篇二：应用文写作格式、用语大全 应用文写作格式大全 祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［范例参考］
女士们、先生们：
晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到
很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示
热烈欢迎！
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这
次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，
展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜
晚。
最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！ 感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少
的公关手段。
［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对
收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含
糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别
人什么应切实可行，能说到做到。敬爱的xxx：具体事件感谢之情人物日
期
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多
同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地
的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致
谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日
介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作
用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门 期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编
有号码。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信 ：兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼
xx公司（盖章） 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根)( 字第 号) 等人前往 联系 。
年 月 日 （有效期 天） ?xx字第x号???（盖章）?? 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 ［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，
又要求生动活泼;语气要热请、友好。 ［范例参考］
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话 女士们、先生们：/同志们：早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和
展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上
海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾
省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人
员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信
息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府
已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦
东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区
的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，
寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供
卓有成效的服务。
最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家! 表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]
1．标题。写成 “表扬信”即可。
2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3．事迹经过。 4．表扬的语句。 5．学
习的语句。
慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名
义
在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、
关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得
态度诚恳、真切。
[格式内容]
1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问。
5.署名和署时。 通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。 2、原由。 3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收
款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专
用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借
记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定
期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借
记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正
式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，
客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一
采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收
人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，
同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。特此通告
x x电力工业局 2001年12月10日函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。写成“关于x x x的函”。 2、主送机关。 3、原由。
4、函告的事项。 5、结语。会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 【格式内容】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 3、会
议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。［格式内容］
1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2. 主送机关（只写一个）。 3. 请示的
原因。 4. 请示的事项。 5. 结语。报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公
文。
［格式内容］
1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2．原由。说明根据而报告。
3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4．结语。用“专此报告”表达。 1995年3月3日 书信：
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两
格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 通知：
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席
对象和有关准备事项等。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。（4）
署名：正文下一行的右下方写发出通(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:机关应用文,写作,词汇)知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。（署名和日期分两行写在正文的右下方。） 启事：
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，
说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物
的详情，以防冒领。（3）署名。（4）日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启
事、招聘启事、征稿启事等多种。申请书：
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求
批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）
结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理
由，以期得到批准。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写
申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。申请书事项要明确，态度要积极，理由要充
分，言辞也要恳切。
广播稿：
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。
（4）音调和谐。（5）新、快、短。 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字
不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐
资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
说明书：
（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演
出等的说明介绍。说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、
通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。有两种形式：条款式和短文式。 新闻：
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提
问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外
新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要
“用事实说话”。
请假条：篇三：应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［范例参考］
女士们、先生们：
晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到
很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示
热烈欢迎！
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这
次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，
展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜
晚。
最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！ 感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于
另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公
关手段。
［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；
对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要
含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许
别人什么应切实可行，能说到做到。［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多
同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地
的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致
谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
篇二：机关单位应用文(公文讲话)写作排比句范文集锦之二
机关单位应用文（公文讲话）写作排比句范文集锦之二
综合方面： 实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。 真正让人民享有更真实、更充分、更广泛的人权。 推进政治协商、民主监督、参政议政制度建设。 推进社会主义民主政治制度化、规范化、程序化。 实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。 树立社会主义民主法治、自由平等、公平正义理念。 着力解决人民最关心、最直接、最现实的利益问题。 发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。 优化公共资源配置，创新公共服务体制，提高公共服务质量。 尊重人民主体地位，发挥人民首创精神，保障人民各项权益。 在……方面是思想明确、准备充分、行动有力和富有成效的。 党员领导干部要增强党员意识，自觉讲党性、重品行、作表率。 切实维护党的执政地位，切实维护国家安全，切实维护人民权益。 把城乡社区建设成为管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体。 建设一支政治可靠、业务精通、廉洁高效、群众满意的高素质干部队伍。 加强政协自身建设，发挥协调关系、汇聚力量、建言献策、服务大局的重要作用。 必须顺应社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设的新形势、新要求和人民群众的新期待。 中国特色社会主义是国家富强、民族振兴、人民幸福的根本保证，是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 把中国特色社会主义作为伟大旗帜来高举、作为正确道路来坚持、作为科学理论来运用、作为共同理想来追求。 随着经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化，社会矛盾进入了易发、多发期。 以非比寻常的决心干劲，以非比寻常的过硬措施，以非比寻常的工作成效，履行好中国特色社会主义事业建设者、捍卫者的神圣使命。 以实际行动捍卫党的领导，捍卫社会主义政权，捍卫中国特色社会主义制度，捍卫改革发展稳定的大好成果，捍卫最广大人民的根本利益。 这样的大部制有利于理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能，形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制。 以热爱祖国为荣，以危害祖国为耻；以服务人民为荣，以背离人民为耻；以崇尚科学为荣，以愚昧无知为耻；以辛勤劳动为荣，以好逸恶劳为耻；以团结互助为荣，以损人利己为耻；以诚实守信为荣，以见利忘义为耻；以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻；以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻。
政法方面： 形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。 维护社会主义法制的统一、尊严、权威。 形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。
篇三：机关应用文的写作方法
一、应用文的性质与特点
（一）应用文的性质
应用文体是文章的一大类别，它是法定的国家机关、社会团体企事业单位和人们在处理事务工作中按照特定的体例，经过一定的处理程序制成的具有规范格式的一类书面文字材料的总称。是党政军机关、人民团体、企事业单位传达贯彻党和国家的方针、政策、发布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。
注重实用，是应用文写作不同于文学作品写作的主要标志。应用文必须具有直接应用于客观事物的某种价值。需要处理的事物是具体的，需要解决的问题是实际的。写作时间上，要求紧迫；写作手法上，要求直陈其事，简单明了。
（二）应用文的特点
应用文的写作和所有文章一样，都是对客观事物的反映，在写作过程中，都需要立意选材，谋篇布局，锤炼语言。但应用文作为具有实用价值的文章，它和小说、诗歌、散文、戏剧等文学文体是不一样的，它有自己独特的个性特征，两者区别较大；文学作品的内容追求艺术上的真实；而应用文必须坚持实事求是的原则，文中所写的人、事、地、物等都应该是真实的，是经过调查并能经得起验证的，不允许有任何艺术加工。作者在写作时，以逻辑思维为主，以抽象的概念和确凿的事实为基础，进行判断和推理，不用形象的描写。文学作品作为一种社会意识形态，对社会生活的作用不是直接的，而是通过潜移默化的影响，发挥自己的认识、教育和美感作用，让读者通过思考与回味得到深刻的感受；应用文对社会生活的作用则是直接的，它以理服人，以法治人，以知教人。它不是给人以美的艺术享受，而是用于解决实际问题。在文学创作中，想象、虚构、夸张、抒情等手法都可以运用，而应用文体一般只能用记叙、说明、议论等方法去反映客观的真实的生活，提示社会生活中某些方面的规律和实质性的问题。
综上所述，应用文的特点主要有以下几点：
1．应用的广泛性
从内容上看，应用文涉及的面非常广泛，大至国家制订的政策、法令、法规、小到各个单位或个人的日常事务，无不包容。从作者来看，广大群众都是作者，领导干部要制订方针、政策、起草重要的文件；机关工作人员要安排计划，总结经验，写请示汇报；科学工作者要做实验，写科技论文；财贸人员要进行市场预测，写经济活动分析报告；司法人员要写判决书，调解书等。各行各业都离不开应用文，所以，它在运用上具有极大的广泛性。
2．鲜明的政治性和政策性
党政军机关使用的应用文，是进行思想政治工作、发展现代化生产和科学文化事业的文字工具。诸如，为贯彻党和国家的方针、政策、需要写通知、写通告；上级机关为下达计划和要求，需要做决定、决议，发布命令、指示，下级机关反映情况，请求支持和帮助，需要打报告，写请示。各种应用文都充分体现着党和国家的政治原则和方针、政策，具有鲜明的政治性和政策性。
3．行文的严肃性
应用文代表具体的法定机关单位或个人来讲话、办事，表达观点或成果，承诺权利或义务。所以，应用文具有很强的严肃性。内容必须客观、真实、精确，一经成文制发，就必须认真执行，如果内容违反政策法令，虚构伪造或含糊不清、模棱两可，就会造成不良后果。因此，应用文写作是严肃的，作者必须以严肃认真的态度对待写作。要实事求是，认真负责，反对虚伪浮夸、敷衍搪塞，提倡细致周密，反对粗枝大叶。应用文写作通常是采用“直陈其事”的写法，叙述直截了当，干净利落，不拖泥带水，不夸张粉饰，不描写抒情，用词造句，讲求朴素明白，一目了然。
4．很高的直效性与时效性
应用文的写作全在于实用，写而不用等于不写，写而不付诸实际，就不能尽快而有效地发挥作用。应用文的这种直效性，又决定了它有很高的时效性，应用文中各种问题的解决往往要在一定的时间内进行，一旦时间过去，再发文便没有意义了。如会议通知，会议开过以后，它就失效了；如计划、总结、它们都是具有阶段性的，过了这个阶段，用完之后，就不再有多大作用了，最多做存档备查之用。因此，应用文体的作者要抢时间，千万不能拖拖拉拉，贻误时机。
5．严格的规范性
格式是应用文的特征之一，是区别于其他文体的标志，所谓格式，包括书写、排印、行款式样、结构环节、习惯用语、称谓、签署等。这些约定俗成的格式，使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归卷、查询。有了这些格式，应用文的文体才算规范。在写作中应用文体的结构不追求层次跌宕，姿态横生的效果，而只能按固定的格式，开头、主体、结尾都有其通用格式。另外，每种文体又 ?有自己的特定结构，这些规定在写作时必须遵循，任何单位和个人，不得自行其事，如书信体的格式不适用于总结报告，请示不能用下达指示的结构和语气，命令不同于通知，会议纪要更不能用讲话稿的格式来表达。一切都要按固定的格式来撰写，违背了特定的规范，就会带来麻烦。甚至混乱。
新中国成立后，党和政府十分重视应用文的改革和建设。1951年政务院颁布了《公文处理暂行办法》对公文处理原则、公文种类、体式及撰写要求，都作了比较全面、具体的规定，文件规定，公文分7类12种，第一类报告、简报；第二类命令；第三类指示；第四类批复；第五类通报、通知；第六类布告、公告、通告；第七类公函、便函等。中央又发出了《关于纠正电报、报告、指示、决定等文缺点的指示》，着重从文字表达上对机关应用文提出了明确的要求。这些措施，都使机关公文朝着规范化、系统化、科学化的方向发展，逐步建立和完善了现代公文和文书制度。
从1980年起，党中央、国务院、中央军委办公厅先后颁发了各类各级机关公文的处理办法，制定了行之有效的文书工作制度，对公文的种类做了系统科学的规定。如1981年国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，把机关公文分9类15种，对公文的格式也作了具体的规定，1987年2月国务院办公厅又正式颁布了《国家行政机关公文处理办法》，规定国家行政机关的公文为10类15种，即命令（令）、指令；决议、决定；指示；公告、布告、通告；通知；通报；报告、请示；批复；函；会议纪要。1989年4?月中共中央办公厅颁布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》，规定党的各级领导机关的文件为13个文种，即：公报；决议；决定；指示；条例；规定；通知；通报；请示；报告；批复；会议纪要；函。1992年3月，中央军委办公厅颁布的《中国人民解放军机关公文处理条例》，?规定军队机关公文按内容和作用主要分为13种，即：命令；通令；决定；指示；通知；通报；报告；请示；批复；函；通告、布告；会议纪要。这些是我国最完整、最科学的公文处理办法，是我国党、政、军各级机关制发公文、处理公文，做好公文管理工作的基本原则与依据，是统一全国公文的准绳和标志。表明我国公文工作走上了规范化系统化的轨道。
二、应用文的分类与作用
（一）应用文体的分类
属于应用文写作范畴的文章类别较多，按照不同的标准来划分，可以分出不同的类别：
1．按内容和使用范畴划分
（1）党政军机关行政公文文体
这类应用文，通称为“公文”，这类公文的处理。中共中央办公厅、国务院办公厅、中央
军委办公厅都有明确的规定，其原则性规范性强，行文关系严谨，有完整的书写格式，运用范围广泛、管理制度严密，是中共中央、国务院、中央军委各级行政机关共同使用的一些法定文书，其文种见“建国以后的应用文”一节中所述。
（2）信息文体
这是被称为信息时代的当今社会常用的应用文休。这类文体能迅速及时地传播社会上的各种信息。其特点是具有真实性与时效性，真实性是信息文体的生命，时效性是信息文体存在的价值。另外，还具有通俗性，语言通俗朴实。
信息文体主要有：消息、通讯、公报、简报、情况反映、调查报告、典型材料、广播稿、大事记、海报、信访摘要与信访分析报告等。
（3）会议文体
是用于各种会议的文件或文字材料。主要文种有：开幕词与闭幕词，会议报告，会议提案，会议记录等。
（4）规章文体
是制订各种行政规章制度的公文。主要文种有：条例、条令、规定、办法、章程、公约、守则、职责等。
（5）计划与反馈文体
主要文种有：计划与规划，决策与方案，可行性分析报告，总结，提案。
（6）交际文体
主要文种有：介绍信与证明信，公开信，致敬信与表扬信，慰问信与感谢信，祝词与贺电，讣告、唁电、悼词，欢迎词与答谢词、请柬与聘书。
（7）演讲文体
主要文种有：政治演讲稿，学术演讲稿，社会生活演讲稿，课堂演讲稿，法庭演讲稿。
（8）财经文体
主要文种有：市场预测报告，经济活动分析报告，经济合同与协议书，广告，催款书，说明书与解说词，投标书与招标书，审计报告，专利申请书，保险文书，股票，期货。
（9）司法文体
主要文种有：诉状、答辩状、辩护词，公证书，判决书，调解书等。
（10）议理文体
主要文种有：工作研究，评论，学术信息，学术论文，学术信息研究，毕业论文，科技论文，科研报告。
（11）外交文体
主要有照会、备忘录、外交函件、国书、颂词、全权证书、批准书、领事证书、条约、公约、协议、换文、公报、声明、最后通牒等。
2．按性质作用划分
（1）呈报性文体
是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请求批准答复的应用文。主要有：工作报告，情况反映，调查报告，工作总结等，都是下级向上级报告的文件，即“上行文”。
（2）指示性文件
是上级机关指导、指示下级机关工作的应用文。主要有：指示、指令、批示、决定、决议、命令（令）等，都是上级向下级发出的文件，即“下行文”。
（3）法规性文件
是指有明确规范要求，需要认真贯彻执行，具有约法性或约束力的应用文。主要有：法
律、法令、章程、条例、办法、守则等。
（4）知照性文件
是指通知事项、传递信息、联系工作的应用文。主要有：通知、通报、布告、公告、公函等。
（5）凭证性文件
是指机关间进行交往协作时，作为依据的应用文。主要有合同、协议书类经济文书以及司法文书等。
（二）应用文体的作用
《国家行政机关公文处理办法》中指出：“公文，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。”这是论述党政军机关公文作用的重要依据，据此，应用文的作用可简要归纳为以下几点：
1．互通信息的作用。
2．宣传教育的作用。
3．制定政策与健全法规的作用。
4．依据和凭证的作用。
5．指导与联系工作的作用。
三、应用文的写作过程
（一）采集材料与构思设计
1．采集材料
应用写作是一种受命写作，采集材料是首要工作，搜集并掌握丰富的材料是写好应用文的基础，因为材料既是形成观点的基础，又是表现观点的支柱。材料的形成要求作者必须建立在观察、感受、调查、采集的基础上进行。观察是有计划、有选择、有目的地对各种现象作细致的、系统的考察。对于消息、通讯、调查报告、解说词等应用文体来说，观察尤其显得重要感受是对客观事物有所感觉之后引起的情感反映，对于消息、通讯等应用文体来说，作者的亲身感受十分重要。调查也是获取材料的基本方法之一，调查报告类应用文体，离开翔实的考察了解是无法进行写作的。而从书籍、报刊、文件、档案中采集材料，对于应用文体的作者来说，不管写哪种应用文都适用。
2．构思设计
应用文体的构思，是对文章整体的设计，应用写作虽然是一种受命写作，但写作者决非是单纯的写作机器，而要积极发挥自己的主观能动性，开阔思路，多方联想，这样才能既不违反领导意图，又不墨守成规，对读者有吸引力，对工作者有指导意义。应用写作的构思设计方式通常有以下两种：一是打腹稿。是作者在头脑里先将文章的主旨、材料、结构、段落、笔调手法甚至用什么细节先想好，先在头脑中勾勒一个文章的轮廓，然后再下笔成文。这种方式适用于篇幅较短的应用文体。二是列提纲。这是多数作者采用的方式。提纲可采用图表式，也可采用条文式，比较重要的应用文（如决议、规划、公报等）列提纲还要经过集体讨论，提纲列出后，在写作过程中还要不断修正、完善。
构思设计离不开思维活动，在应用文写作中，经常用到的思维活动有：发散思维，也既辐射型思维，新的观点与结论的产生离不开这种思维方式，在写学术论文、思想评论等文体时，最需这种思维活动。集合思维，即构思设计中将发散出去的思维活动加以类比、分析、选择、归纳。这种思维是应用写作中常用的方式，如写总结、调查报告的时候，就要运用集合思维。求异思维，这是一种创造性思维，尽管应用文写作有固定的格式，但在材料的选择、
观点的确立上，也需要出新，千篇一律的应用文是不能解决好现实中的实际问题的。逆向思维。应用文体中学术论文、调查报告等文种的写作，很需要进行逆向思维活动。
（二）确立主题与选择材料
1．应用写作的主题确立与表现
（1）确立主题
应用文主题的产生与确立，与一般文章有明显的区别。应用文体中的大部分文种（尤其是党政军机关公文），其观点主要是通过上级或部门、单位的领导布?下来的。应用文体写作作为一种受命写作，不是“我要写”而是“要我写”，作者只能根据领导者提出的目的、要求、观点去进行拟写，而决不允许作者另搞一套。因此，应用文体主题的确立有较强的客体意识。
应用写作确立主题的要求是：正确、鲜明、单一。
应用文体的观点必须符合党的路线、方针、政策，符合国家有关的法规、法令，还要符合客观实际的情况。只有主题正确，才能经得起实践的检验，对工作起到积极的指导作用。 应用文体的观点应明确地毫不含糊地表达出来，赞成或反对，提倡或禁止，肯定或否定，都必须直截了当，旗?鲜明，切忌模棱两可。
应用文的主旨，一篇只有一个，如请示强调一文一事即是如此。应用文的主旨必须集中单一，不可多中心，面面俱到，主次不分；更不可下笔千言，离题万里。
（2）主题的表现
①标题明旨
应用文体中有些文体的标题就直接点明了该文的主题，机关公文中最常见。当前，党政军机关印发公文时，常在文件的文尾标明“主题词”就是以极简炼的词语概括指出标题中提出的该文主题。
②开门见山
此种方法，就是在正文一开头就标出主旨句，公文中的指示、布告、通告、通报以及法规规章文体的开头经常采用这种写法。
③篇末点题
这种方法，是在文章的结尾将主题点破，或在结尾再强调一下主题，与开头呼应。 ④一线贯通
此种方式是把主题贯穿在全文的各个部分之中，主题象一根红线，将分散的材料贯通起来，形成一个有机的整体，有些调查报告采用小标题，把主题分散在各部分来写。
2．选择材料
把收集的材料进行严格地筛选是为了更好地表现主题，应用文体在选材的时候，应遵循以下几个原则：
（1）切题。即选择与主题有关的，能表现主题的材料，?删舍与主题无关的材料。
（2）真实。应用文体所选用的材料应该是完全真实的，是经过核实了的事实，其所写的事件、时间、地点、人物、数字乃至细节，都应是完全真实的，决不允许有丝毫虚构，这是应用文体与文学文体明显的区别之一。
（3）典型。应用文体的选材不在多，关键在典型，有代表性，有说服力。
（4）新颖。在应用文体写作中，只有选用那些自己发现的，?别人没有用过的新材料，才能使文章跟上时代的脚步，生动地描绘出新的气息，及时地反映新的情况，更好地为表达主题服务。
（三）结构安排与布局技巧