企业应用文写作,ppt
篇一：常用应用文写作PPT
第一章应用文写作的基本要求应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的
具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写
作上有其特定的要求。
应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。“明确”、“完
备”主要是从内容方面说；“合式”主要从惯用格式上说；“得体”则主要针对语言的运用而
言。
一、明确。是说行文的主旨要明确。“主”是基本、中心；“旨”是主张、宗旨。应用文
的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容
与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。 写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主
要反映什么内容；而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，
了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不
明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。例如某校团委为
组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详
细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，
却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使
收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请
求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。像这样的应用文，其主旨就是不明确
的。
行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识；其次要求作者
对行文的中心、内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数；再次，要求作者在行文时
还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后， 应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。
二、完备。是说内容要素要齐全。所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通
关系上必不可少的内容因素。应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具
体问题，最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。
看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需
要。一篇应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。例如，某单
位向当地石油公司请求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以
致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用
文的实用价值。如上面谈到的那份“请示”，就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收
文者对发文者的发文意图作了别解，使该请示失去了实用价值。不同的应用文体有其不同的内容要素。例如，计划，其内容要素是制定计划的“目的”、
“依据”（这两点虽不一定要见诸书面，却是制定计划时不可不加考虑的内容）、“任务要求”、
“方法措施”、“进程与时序”；而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、
“效果”及“经验、体会”等；经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履
行的期限、地点和方式”、 “违约责任”等主要条款。 我们写作应用文，一定要从实际出发，考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容，
努力做到内容要素齐全完备。
三、合式。是要求符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点，它
主要表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文
来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、
缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格
及装订等都有严格的规定。 就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容（或者说主要反映在三个方
面）：一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定；标点符号的书写规定；标题、署名等位
置的规定等等。二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格
式等等。三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文
的格式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。所谓结构要素，指的是构成一
种应用文体的各个部分和项目（它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的，
而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说，结构要素具有一定的直观性
与外部性。一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须结合处理事务的现实
需要，深入到文章的内部，通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构
要素是否完备，则一般可以从文章的外部形式上把握，往往可以一目了然）。 应用文的结构要素，可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要
素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。例如公文中的“标题”、“发文字号”、
“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等，这是每一篇公文都要具备的部分。
至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的，而只是其中某些或
某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。仍以公文为例，除了上述那些“一般结构
要素”外，秘密公文要标明秘密等级；紧急公文要标明缓急程度；有附件的公文要在正文之
后注明附件名称与顺序；上报国务院的公文应注明签发人；会议通过的文件要在标题之下、
正文之前注明会议名称与通过日期。这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议
名称与通过日期等等，便是公文的“特殊结构要素”。应用文的结构要素，有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与
正常运转。一篇应用文的结构要素残缺不全，也会影响到结构的完整，影响到应用文正常的
处理，会损害其现实效用。可以说，结构要素乃是应用文格式的主要方面。 对应用文的“一定的惯用格式”，应着重从上述这几个方面去了解把握，以便使自己写出
的用文达到“合式”的要求。应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。应用文作为信息的载体，其程式性掌
握利用得好，有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息，有利于稳妥、及时地处理事务、
沟通关系。否则容易影响接收者对信息的处理、贮存，甚至贻误大事。例如一大学生去信国
外，因不懂该国书写信封的习惯、体例，照我们的习惯去写，结果信给退了回来。因此，我
们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。
四、得体。所谓得体，就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往
直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。 得体的要求是多方面的。就应用文写作而言，主要反映在三个方面：一是文体的选用方
面。不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方
之间不同的身份关系。这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有关
部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是“搞错对象”，很不得体。又如向
上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启
事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安
排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规
定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇
章结构应适应文体的特点与要求。就拿开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头
一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落
的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的做法。三是语言的运用方面。
这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运
用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。 我们认为，应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：
1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定 的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，
亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语：
“上报”、“呈报”用于上行，“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系
中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级
观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。
2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说
俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴
请的则不宜写“指导”之类字眼。
3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分辨对象，采用对方乐于接受、易于接受的言
语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默
风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人
很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。有一个
储蓄所的营业员，把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”，结果把前来储蓄的
一个老人气走了。这就是说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的
说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时
要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受（在这方面可以说只有一个例外，那就是你是有意
要激怒对方）。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接
受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用古奥的词语；对
不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人
都毫无益处。
4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报
错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心
雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，
则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有篇二：常用应用文写作格式常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬 菜产销工作的通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。第一部分写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二
部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做
到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”
的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称
的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 课堂练习：某镇关于开展“六
一”儿童节慰问活动的通知 例；全镇各公（民）办小学、幼儿园：为彰显镇委、镇政府对少年儿童的高度重视和深切关怀，营造共建和谐、共享成果的良
好社会氛围，今年“六一”儿童节,我镇妇儿工委、妇联、宣传教育办代表镇委、镇政府向全
镇在校（小学）、在园儿童进行慰问，让全镇儿童渡过一个欢乐、愉快的节日。现将有关事项
通知如下：
一、在校（小学）儿童，我们派发“六一” 慰问卡，送上党和政府的亲切关怀和问候。
二、在园儿童，我们派发“六一”小礼物，送上党和政府的关爱和问候。希各公（民）办小学、幼儿园接通知后，认真配合我们开展节日慰问活动，做好慰问卡、
小礼物的派发工作，并组织开展形式多样的节日活动，让广大儿童过一个愉快而有意义的节
日。
**团委 2010年5月20日
二、“请示”的写作格式请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》； 事由+文种，如《关于清理整顿
社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项
能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该
部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一
目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请
示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的
原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此
处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此请示的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系
人和联系方式。
市财政局： 今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x
字〔xx〕8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，
并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促
进旅游业发展。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比
例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。 专此请示，请批复。
xx市计委
xx年x月x日
三、“报告”的写作格式
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、
体会、存在问题和今后努力的方向。这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成
一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况
概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要
做到点面结合、主次分明，篇三：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文
写作教案基础课件 应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范 文，应用文写作教案基础课件
1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工
作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指
实用文写作。
2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的
简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述
职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司
法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文
书（贺词、演说词、欢迎词??）
8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??） 第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.
请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式
1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件
2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语
3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、 报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.
不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录 计划 一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目
标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵
篇二：应用文写作格式PPT
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1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工
作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指
实用文写作。
2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的
简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述
职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司
法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文
书（贺词、演说词、欢迎词??）
8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??） 第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.
请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式
1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件
2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语
3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、 报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.
不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录 计划 一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目
标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵
活性
总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题
2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规
律
述职报告：一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性
4.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾
4.落款
四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点
4.要用生动的语言 应用文写作教案 应用文写作教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、
聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、
产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时
教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求
贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用 文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一
个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，
代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探
讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私
事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是
行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定
程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公
文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广
义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇二：各种应用文写作格式 常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级
机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和
告知性通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+
文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、
原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通
知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做
到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”
的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称
的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问
题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写
法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项
能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该
部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一
目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请
示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的
原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此
处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系
人和联系方式。报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性
工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍
经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、
体会、存在问题和今后努力的方向。这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成
一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况
概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要
做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体
印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、
原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体
的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开
头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲
话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话
的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解
会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情
况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、
生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场
合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门
还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后
由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领
导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表
彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等
进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类
会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性
强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的
讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当
前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成 １.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，
如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标
题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学
习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:企业应用文写作,ppt)、
“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，
说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、
会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，
提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中
心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见
或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别
使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、
权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有
一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写
法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇三：应用文写作
格式大全
常见应用文写作知识大全
一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业
务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；
铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到
不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)
要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志：
篇三：应用文写作函PPT
行政1103彭文贤 2013070080北京信息科技大学学生处文件 校学发【2014】08号 北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位： 您好！
首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我
校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，
学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位
光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。 本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三) 9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。
2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、
信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm
×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，
详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好
宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取
相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企
业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。
欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：xxx xxxx- xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》北京信息科技大学学生处
二o一四年四月十八日 主题词：学生处 招聘会 邀请函 北京信息科技大学学生处2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主
管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相
当广泛。
二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲
究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、
正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×
××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目
分明。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用
“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复
上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、
效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报
告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以
上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，
讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求
物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否
妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一
个主送机关；逐级请示。
请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机
关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如
《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和
答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 （3）结语。应另起段，
习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示
如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两
个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*
月*日。 （5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一
事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也
不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四
要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套
篇三：应用文写作幻灯片1
机关常用文书写作
农垦管理干部学院
教授赵秀兰
幻灯片2
应用文的概念：
党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中，办理公私 事务，传播信息，表述意愿，沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。 应用文包括：法定文书、事务文书、专业 文书、日常文书
应用文的规范写作和正确应用幻灯片3
应用文的写作要求：
1、主题：正确、集中、鲜明、深刻。
2、材料：真实、典型、新颖。
3、结构：结构合理、层次清晰、格式规范
4、语言：平实、明确、简约、得体。
5、事务语体：以记叙为特征，以实用为目 的，不着意追求语言的艺术化，也不以 语言的生动为标准，而是把语言明确、 平实、简约、得体当作基本要求。 幻灯片
应用文写作的“三个层次”
一、写出。初级要求。标准：标题、段落、事项基本清楚，格式、标点、内容、文体等
有缺憾。
二、写对。基本要求。标准：格式、文体、语言等各方面均合乎要求，但没有写到位。
三、写到位。高级要求。标准：核心内容突出，理由充分有说服力，精确使用概念，措
辞得体有分寸，情感指数较高。幻灯片5
? 《党政机关公文处理工作条例》 ? 2012年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。 ? 2012年7月1日实施。
? 1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公 文处理办法》同时废止。幻灯片6
? 一、新《条例》，新亮点
? 1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化 ? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一，是我国公文处理法规制度建设的一次新
飞
跃。
? 2、谋篇布局、框架结构有新变化? 《条例》共有8章42条，按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序，框架结构更清晰，更合理，谋篇布局更科学，更优化。 ? 3、公文版式、格式的统一规范上有新突破 ? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点 幻灯片7? 4、通篇内容贯穿实事求是原则，与时俱进精神，注重继承与创新相结合，注重针对性与指导性
? 5、用词用字更加确切、简洁? 6、公文办理环节更加简洁? 7、公文管理环节更加严格幻灯片8
? 二、党政机关公文格式的7大新变 ? 1、格式分为3部分。? 新格式规定：
? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。” 幻灯片9
? 2、左上角为“份密紧”。
? （1）份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。 ? （2）公文只要涉密，必须标注份号。 ? （3）公文只要涉密，这三个格式要素编排的先后顺序，一定是“份密紧”。 ? 3、标题“标点”“三要素”。? （1）根据实际情况，增加标题的标点符号 ? （2）标题必须有“三要素”幻灯片10
? 4、成文日期用数字 2014年3月7日? 5、署名、页码不可少? 6、特定、普发不盖章? 7、说声再见主题词幻灯片11
? 三、公文格式需要注意的事项? 1、三个基本问题
? （1）要素，即公文格式要素的取舍 ? （2）位置，公文格式要素位置的编排 ? （3）要求，格式要素的具体要求? 2、三个特点
? （1）党政机关公文格式做了“合二为一”的统一化处理 ? （2）合中有“分”? （3）有加有减
幻灯片12
? 3、四个“实践难点”
? （1）“多个签发人”的问题? （2）“联合行文加盖印章”的问题 ? （3）“不加盖印章的公文”的问题 ? （4）“附件”的具体编排问题幻灯片13
? 公文的概念：
? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 ? 是传达贯彻党和国家方针、政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和
答
复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。幻灯片14
? 公文的文种：15种
? 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
幻灯片15
? 公文的书面格式
? 1.版头部分：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。
? 2.主体部分：标题、主送机关、正文、 附件、发文机关署 名、成文时间、印章等。
3.版记：附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。幻灯片16
? 000001
? 机密
? 特急
? □□文件 ?
?xx发【xxxx】xx号 签发 人：xxx
?
--------------------------------------------------------------------------------
----------- ?xx单位关于转发xx工作的
通知
? xx主送单位：
?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.?特此通知。
?
? 附件：1、xxxxxxxxxxxx?
?
xxxxxxxxx单位
?2012年10月 25日（章）?
--------------------------------------------------------------------------------
----------------? 抄送机关：xxxx，xxxx，xxxx。? 印发机关 ：印发日期：2012年10月28日 ? 页码 幻灯片17
? 公文写作的五个意识：? 1、法制意识
? 2、规范意识? 3、全局意识
? 4、超前意识
5、主旨意识
幻灯片18
公文写作常见问题
? 1、文种使用不当
? 2、格式不规范
? 3、行文规则混乱
? 4、名称表述混乱
? 5、时间表述含糊
? 6、用词不当、不得体