公文常用知识汇总
公文常用知识汇总；
一、公文落款用印：
1.需要落款的公文，落款时应使用发文单位全称或规范简称；联合发文时，落款应与发文单位标识名称和顺序相吻合。
2.印章应压在成文日期上，不得出现空白印章。成文日期的横向距离是右空4字；纵向与上文的距离要依印章大小而定，其标准是印章加盖在成文日期上，上距正文空一行。一般的，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上；
3.当公文排版后所剩空白处不能排下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法，使印章与正文同页，不采取标注“此页无正文”的方式。
二、公文标题中使用标点符号：
1. 公文标题中出现缩略语及具有特定含义的词语时用引号。例如：《***关于开展“四五”普法教育活动情况的报告》。
2. 公文标题中某一部分需要注释或者说明时用括号。例如：《关于印发〈****工作规则?试行?〉的通知》。
3. 公文标题中出现法规、规章名称和书名、报刊名时用书名号。例如：《关于印发〈***管理规定的通知〉》。
4. 公文标题中出现并列词语之间的停顿时可用顿号。例如：《关于***、***职务任免的通知》。当标题中出现两个以上单位并列时，也可以不用顿号，可在单位之间空格以示区别。
三、公文中数字使用注意事项
（一）公文中的数字使用汉字的情况主要有：
1.成文日期（行政单位公文）；
2.部分结构层次序数，即第一、二层序数；
3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩的语句时，以及邻近两个数字并列连用用以表示概述（例如三四天、十之八九）等；
4.整数一到十，如果不是计量和统计数字，在文字表述中常用汉字，如“一文一事”。
（二）公文中使用阿拉伯数字的情况主要有：
1.成文日期（党的机关公文）；
2.印发日期、附件说明的附件序号；
3.计量和统计数字；
4.表示时间，例如年份、日期、时、分、秒；
5.多位数字。
四、公文的结构层次序数
公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“?一?”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，易犯错误“1、”。在实际运用中，如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次时，可以按顺序跳用。例如：只有一个层次时，可在“一、”或“1.”中选用；只有两个层次时，可用“一、”和“1.”表示。
五、公文中时间、数值的表达需要注意
（一）公文中的“时间”，要表明完整的年、月、日，尽量避免使用“上年”、“明天”、“本月”、“上月”、“上月以前”等需要借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。
（二）年份一般不能简写，例如：“1985年”不能简写为“85年”。
（三）表示时间范围时，可用“2000-2005年”、“3-4月”，但不能用“2000-2005年度”、“3-4月份”。
（四）数值范围不规范。常见的错误有：4-6%、0.2-6等，规范的写法应分别为4%-6%、0.2~0.6等。
（五）数字使用形式不恰当。如“三、四天”，“20世纪八十年代”等。
六、日常工作注意事项：
（一）明确落款部门
凡是涉及到招评标相关内容的函、签报等，落款部门均为机电物资部。拟写签报时签报中正文内容为三号仿宋字体，单倍行距。
（二）分清成文内容结构层次
有些同事在写周计划、会议纪要时容易写“1、”，正确的应为“1.”，在今后工作中请注意纠正。