2013—2014学年第二学期管理系学生会秘书处工作总结
2013—2014学年第二学期 文经学院管理系学生会
秘书处
工
作
总
结
部门：秘书处
时间：2013—2014学年第二学期
正文：
2013—2014学年第二学期管理系学生会秘书处
时光飞逝，半年时间不知不觉又过去了。回首本学期的工作，有遇到困难时的彷徨，有并肩作战时的温暖，也有硕果累累时的喜悦。过去的半年，在管理系团总支副书记、学生会指导老师王晶老师的指导以及学生会主席团的正确带领下，管理系学生会秘书处团结凝聚，始终本着“低调做人，高调做事”的原则，坚持“全心全意为同学们服务”的宗旨，充分发挥了学生会的纽带作用。
作为学生会统筹协调各部的枢纽部门，在工作期间，秘书处全体成员始终团结协作，积极进取，认真并圆满完成了老师和主席团下发的各项任务。本学期我处积极参加了管理系大大小小的各项活动，为大小活动借取教室，保证活动的顺利进行，并积极撰写稿件，严格、认真地组织内部会议16次并及时在规定时间内上交会议记录。在学期末，尽职尽责的完成了我处以及各部的会议记录、工作总结、各项活动通讯稿的撰写和整理等工作。
虽然秘书处在工作中也存在着不足之处，但我们的确在日常工作中积累了不少经验。为了促使秘书处更加圆满的完成各项工作，努力把秘书处建设成为学生会优秀部门，现将本学期的工作总结如下：
一、学生会枢纽作用
秘书处是一个上传下达，协调各部的核心部门。作为主席团的下属部门，秘书处主要协助主席团处理日常事务，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部，分配各部门工作并及时向上反映。秘书处的枢纽工作极为重要，关系到整个管理系学生会的正常运转。本年度秘书处已认真完成各项工作，在日常的活动中，积极统筹各部展开相应的工作，保证了学生会工作的顺利进行。
二、日常事务管理及内部工作建设
1、值班工作
为了使办公室的工作有序进行，以保证院、系及学生会主席团的有关信息文件及时、准确地传达，切实帮助老师做好常规工作。我处特根据大一部委的空课表，制定值班表，在上学期的基础上与自律部大一部委在413管理系办公室认真值班，辅助老师处理日常事务，加强与老师的沟通，真正的减轻老师负担。
2、制度完善
本学期学生会的部分制度都进行了相应的完善和规范，秘书处主要负责各项学生会制度和文件的拟定、修改及整合存档。真正使学生会成为更具有战斗力的优秀团体。
3、文件存档及管理
每学期伊始，学生会各部门必须根据本部门的工作，结合实际情况于学期初和学期末进行工作计划和工作总结的拟定与整理，递交学生会秘书处，经我处审核入档。我处整理了各活动的策划、总结并进行电子和书面的存档。
此外，在举办各项活动之前，各部门都必须拟定一份详细的策划书和经费预算，并将策划书、活动总结和相关资料递交给秘书处存档，经我处审核入档。
4、会议记录、工作计划及总结的整理与存档
本学期，我处每周都会对学生会各部门的会议记录及工作计划和工作总结进行整理与存档，我处每月对档案进行一次整理归纳，并且督促各部门及时上交相应文件。同时，定期把各部门资料送给学生会指导老师和主席团阅览，以便他们对各部门的工作有较全面的了解。另外我处也对我系学生奖惩情况进行了专门的整理，以便学生干部能够更好地督促自己，做到全面发展。
5、以针对性指导 进一步提高部委能力
秘书处日常工作繁琐，为权衡每位部委的发展，由副秘书长记录每次各部委的工作，对部委出席的活动进行严格的考勤，使得秘书处工作更加有序的进行。 为了提高我处部委出稿的质量，严格规范稿件格式与内容，我处特创新内部稿件培训措施，每次活动完成后部委及时撰写通讯稿，先由部委合作互相修改完毕后，找出缺点与不足再交由副秘书长审核、批改。本学期，我处在上学期的基础上一如既往严格规范稿件的写作质量，并取得更加显著的成效。
秘书处每次内部会议都会指定一名部委撰写会议记录，并在两天之内及时发往公共邮箱由副秘书长指导、纠正，以确保高效、及时地将会议记录发至学生会邮箱进行最后的存档。通过我处实行的具体培养措施，切实让大一部委得到了根本的锻炼，并且很好的起到了督促作用，同时，大一部委也学到了更多的知识与技能。
6、切实响应院发展要求
我处每周指定三名部委撰写本周工作总结及下周工作计划，并在两天之内及时发往公共邮箱由副秘书长指导、纠正，直至改出没有错误的工作总结及计划，每周的工作总结及计划会及时上交至院里审核，着实响应了院的工作章程，做到了院系密切交流与发展。我处在本学期更加关注学院活动发展动态，及时撰写相应稿件，宣传、支持学院的各项建设工作。
三、整顿内部秩序
我处定期召开秘书处内部会议，总结本周工作中存在的不足并及时提出相应改进措施，积极听取各部委的意见，解答各部委的疑问，促进内部成员和谐奋进。此外着重加强了我处内部人员的纪律约束，事情无论大小，都要逐一上报，不可越级。我处还规定会议不得迟到或无故缺席，因故不能到会者需提前向秘书长请假。
四、特色活动 精彩纷呈
本学期我处共写通讯稿47篇，参加活动35余次，共召开内部会议16次。每次活动后的通讯稿由副秘书长指定几人完成，再交由副秘书长进行审批，每次活动各部委积极报名，给予每位部委相同的发展机会，提高各部委的工作积极性。
1、管理系第五届“赢在管理”知识大赛
赢在管理，筑梦中国。为展现管理系学子睿智博悦的青春风采，增强同学们对管理知识的认识与了解，充分展现管理魅力，积极响应学院学风建设的号召，管理系一年一度的“赢在管理”知识大赛于5月中旬闪亮开演。大赛前期，秘书处积极响应号召，认真完成各项准备工作，初赛、复赛秘书处积极为本活动撰写通知、通讯稿，借取教室、桌椅，安排打分人员，并积极参与到决赛的每次彩排中，为大赛的宣传和进行做出了有力保障。决赛前夕，秘书处更是合理组织部委，认真准备各项决赛工作。安排部委撰写大赛邀请函；撰写、张贴决赛通知；并于
大赛结束后及时撰写高质、高量的通讯稿；通知院报工作人员，做好本次大赛的宣传工作；制作评委牌、各参赛队伍啦啦队牌、领队牌；为大赛评委、嘉宾撰写感谢信；为大赛准备笔、纸、水等重要物品；安排计分人员与学习部合作算分，保证大赛的公平有序进行；赛后及时撰写活动总结上交院秘书处，为本次大赛存档备案，以保证大赛更好地开展。
2、运动会
为了提高大学生的综合素质，宣传贯彻大学生强身健体的号召，展现当代大学生积极向上的精神风貌。在一年一届的学院运动会中，管理系积极响应学院号召，撰写运动会稿件为本次运动会加油助威。秘书处负责整理学生会各部，管理系大一各班级的运动会稿件。
在本次稿件撰写与整理工作中，秘书处共撰写稿件百余份，在运动会召开的前一天，组织部内成员审核稿件，对质量不高的稿件进行重新撰写与整理，以保证稿件的高质高量投送。活动当天，秘书处更是尽职尽责的继续完善稿件的撰写工作，并且安排部内人员为运动员送去贴心的服务，为运动员加油助威，为学院的体育运动事业贡献了自己的一份力量。
3、管理系老师走访宿舍
为真实深入了解管理系学生返校的住宿情况，为同学们创造一个良好的生活住宿环境。管理系老师带领学生干部深入学生寝室，认真查看寝室的卫生以及安全用电情况。秘书处成员积极跟随，为同学们送去了关爱，并及时完成了通讯稿的撰写工作。
4、雷锋日协警
为响应学院号召，大力弘扬雷锋精神，做好管理系“关爱他人、安全出行、文明交通”的志愿服务活动。我系特组织学生会成员进行了一次意义非凡的协助交警维持交通特色活动。秘书处的成员积极参加该活动，帮助交警指挥交通，发放安全出行的宣传单，并在活动完成后及时完成了通讯稿的撰写工作，呼吁大家学习雷锋精神，做文明大学生。
5、院篮球赛
为了增强当代大学生的身体素质，积极响应学院“三走”政策的实施，营造良好的体育氛围，文经学院特此举办校篮球赛。秘书处在比赛中不辞辛苦，场场
都去比赛现场为队员们呐喊助威，比赛结束后认真按时完成通讯稿，并及时上交院宣传网，起到了良好的宣传作用。
6、院足球赛
速度与激情的激烈比拼，团结与拼搏的完美展现。为了增强广大同学们的竞争意识，真正落实学院的“三走”政策，展现当代大学生积极向上的精神风貌，文经学院特此举办此次足球赛。秘书处在比赛中不辞辛苦，场场都去比赛现场为队员们呐喊助威，比赛结束后认真按时完成通讯稿，并及时上交院宣传网，起到了良好的宣传作用。
7、服务毕业生系列活动
夏日炎炎，又是一年毕业季。为了加强对毕业生的管理，提高为毕业生服务的质量和水平，保证毕业生安全离校。管理系积极响应学院号召，相继开展了一系列服务毕业生特色活动，为毕业生送去了浓浓温情。活动前期，秘书处认真仔细的为学生会各部门安排值班表，借取值班桌、椅，准备服务毕业生值班的相关文件。在值班中，尽职尽责的帮助毕业生搬运行李，打扫宿舍卫生，得到了毕业生的一致好评，活动结束后及时完成通讯稿的撰写工作。
五、美中不足 仍需改进
本学期秘书处工作已落下帷幕，纵观本学年的工作，秘书处获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处：
1、部委之间合作精神稍微欠缺，比上学期默契虽有大幅度提高，但工作效率没有达到理想高度，仍需继续努力。
2、秘书处的工作比较琐碎，在工作期间，有时考虑不够全面，不能将工作落到实处。
我处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥部门潜力。
六、总结与展望
秘书处作为管理系学生会的重要组成部分，起着桥梁和枢纽的重要作用。本学期的工作已经接近尾声。在日常的工作中，虽然取得了不错的反响，但我处确实存在不足之处，我们一定会认真总结经验教训，本着“全心全意为同学们服务”的宗旨，继续提高工作水平，让秘书处不断成长进步，为管理系学生会做出更大的贡献。
在下半年的工作中，秘书处将以崭新的面貌投入到工作中去，再接再励，积极做好本部工作，加强本部门成员之间的默契与合作，协调好各部之间的工作。过去的日子里，秘书处的每个成员团结奋进，共同努力，大家享受在一起的快乐时光。展望未来，相信我们会更加努力，凭借自己的能力和智慧描绘出秘书处的辉煌蓝图，尽每位成员最大的努力，为管理系学生会的明天增光添彩。
文经学院管理系学生会秘书处
2014年6月21日