化工学院团委、学生会工作程序规范化手册
目 录
第一章 化工学院团委、学生会概况.............................. 3
第二章 工作流程 ............................................. 6
1、 活动材料收集、整理与编纂的时限 ........................... 6
2、活动策划审批流程 ......................................... 6
3、活动报账 ................................................. 6
4、借教室程序 ............................................... 7
5、海报喷绘审批流程 ......................................... 7
6、通知发放 ................................................. 8
7、新闻要求 ................................................. 9
8、 文件装订 ................................................ 9
第三章 规章制度 ............................................. 9
1、化工学院团委、学生会材料规范要求 ................................................... 9
2、湘潭大学学生活动宣传制品管理规定（修订版） ...............................13
3、学活收费制度 .........................................................................................15
第四章 公文写作 ............................................ 16
1、函 ...................................................... 16
2、通知 .................................................... 18
3、请柬 .................................................... 20
4、策划书 .................................................. 20
5、工作总结 ................................................ 22
6、工作计划 ................................................ 24
7、申请书 .................................................. 26
第五章 常用表格范例 ........................................ 28
1、湘潭大学学生活动宣传制品悬挂张贴申报表化 ................. 28
2、化工学院团委、学生会海报申请表 ........................... 29
3、化工学院团委、学生会喷绘写真制作情况表 ................... 30
4、化工学院团委、学生会通知格式 ............................. 31
5、湘潭大学教室借用表 ....................................... 32
6、奖金发放表 .............................................. 33
7、经费开支样表（报账用） ................................... 34
8、经费开支一览表 .......................................... 34
9、工作安排表 .............................................. 35
10、活动经费预算表 ......................................... 35
附录：湘潭大学首届PPT风采大赛策划 .......................... 36
第一章 团委、学生会概况
化工学院团委、学生会共有14各部门。分别为办公室，组织部，宣传部，实践部，广告部，女生部，文艺部，学习部，网络部，日常管理中心，勤工助学中心，外联部，体育部，素质教育中心。
化工学院学生会机构设臵及部门职责如下表
第二章 工作流程
一、材料收集、整理与编撰的时限
1、学院开学初拟开展活动的策划书，按照学院学期的活动安排，在开学后的第一次部门例会上上交到分管主席处（包括各部门在下学期中拟开展的活动）初步审阅。各部门在学期中要临时增加的活动，活动策划书在活动开展前2周交到分管主席处审阅。如活动策划未能及时提交，那么该活动将被考虑取消。
2、活动结束后5天内将活动的总结、策划书（包括纸质档和电子档）以及活动照片交至办公室处，纸质档交到金瀚林5栋化工学院团委、学生会办公室，电子档及照片统一发到邮箱hgxybgs2009@126.com。
二、策划书审批流程
1、所有策划书必须在活动开展前2周交到分管主席处，经分管主席初审后的策划书将在主席团例会中进行讨论。主席团会议后，由分管主席将主席团讨论意见反馈，对策划书进一步修改，修改好的策划书交给胡阳老师最后审批。
2、策划书撰写者态度端正，认真；策划书严格按照学院团委、学生会策划书的书写格式书写，不写错别字。
3、策划书中要体现活动的目的、宗旨，活动预期目标，活动中可能出现的问题及其解决方案。其中要体现活动具体流程，把每个环节安排到具体的负责人。
4、所有活动策划都要经过审批方可开展。
三、报账
1、保留好活动使用过的正规发票，收据不能作为报账凭证，如果活动缺乏正规发票可以去购物中心凭购物小票兑换。
2、报账时将所购物品列成经费开支清单（包括物品项目、费用、经手人、证明人），同时将所有需要报账的金额统计好，将物品用途，经手人、证明人，用黑色签字笔写在发票后面，发票正面不能涂改。为方便统计活动经费，还要制作一张经费开支一览表（见样表）注明项目、时间、支付人或单位等信息。特别要注明有发票的金额数量以及无发票的金额数量。
3、如果各部门需要发放奖金，需要制作奖金发放表，写明金额，领取人，证明人。发放奖金时，持奖金发放表找到获奖人员，获奖人员签字，需有证明人在场并签字。
四、 借教室程序
如部门开展活动需要借多媒体教室（90人以上），则先去学工办领取借教室的批条，然后经学院审批，最后到新办公大楼三楼教务处教务科进行审批。小型会议可在化工楼A栋101召开，提前1-2天到学工办办理相关的借用手续。
五、海报、喷绘制作流程
1、各需要海报及喷绘的部门请认真填写好海报申请表及喷绘/写真制作情况表，将表格内容写清楚，字迹工整、清晰，不写错别字；每次活动的海报数量原则上不超过3张，写真、喷绘设计方案相同，如有特殊要求，请部门负责人与广告部及网络部协商。由于喷绘写真工作涉及到很多细节问题，希望各个部门能够与网络部制作人员在电脑前交流；
2、海报表格提前5天，喷绘表格提前7天交至相关负责人处，未按期交表格的部门，广告部及网络部将不保证海报及喷绘质量并有权不予接收该部门喷绘及海报制作权；
3、学生活动喷绘、海报、写真、宣传板等宣传时间为1-2天，即活
动开始前1-2天，悬挂地点在在南苑、北苑宣传栏。金翰林悬挂时间较长。需悬挂至南苑、北苑、金翰林宣传栏的喷绘请在活动前5天到学院学工办领取相关表格，认真填好表格并经院学工办签字盖章。然后到相关部门签字、盖章。（写真签字地址：学生活动中心四楼社会实践部办公室。喷绘签字地址：金翰林8栋3楼金翰林公寓管理办公室）校团委需要2天时间审批喷绘及写真。审批结束后，校团委会有人联系喷绘/写真负责人，告知审批通过，负责人要去校团委领取已经签字的喷绘/写真表格交予琴湖四栋督察队办公室；
4、喷绘请在每天早晨早六七点悬挂，晚上十点钟之前取回防止丢失。海报需要及时回收，交予广告部；
5、各部门严格遵守上述规定，所有海报及喷绘写真申请以申请表为准，口头、短信均无效。
六、通知发放要求
1、各类通知须经本部门分管主席签名，并将通知底稿（签名稿）交到办公室备档；
2、各部门开小会的通知以后不予受理，请各部门自己联系开会人员；
3、如我院举行校级活动，需要向其他院系传达通知或请柬，必须由办公室统一备档后发放；
4、请各部门在活动前1—2天把通知内容交到办公室，希望各部门合理安排活动举办时间，便于办公室发放通知；（如对通知的张贴时间有特殊要求，必须提前说明）
5、如遇到特殊情况，需马上出通知，必须提前与办公室主任联系，不得以部门名义，自行张贴通知；
6、通知栏属于化工学院团委、学生会所有，各部门或班级不得擅自
张贴海报或通知。如有特殊原因必须由胡老师或主席团批准（以批条为准），并在办公室登记备档后方可张贴；
7、任何部门与个人不得私自撕毁通知，如抓到必定严惩不待。
七、新闻要求
本部门活动时间及地点确定后请提前三至五天通知宣传部负责人，便于安排干事排班，否则对于新闻未能及时上传造成的后果由本部门自己承担。
八、文件装订
先必须对文件进行排序。正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便予将来翻阅利用，采用左边装订和左上角装订两种方式。
第三章 规章制度
化工学院第九届团委、学生会材料规范要求
为使我院相关材料收集与整理工作更加规范化，特制定本规范如下：
一、原始文件材料的质量要求
1、纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔或黑色签字笔写，不能使用字迹容易扩散的圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。
2、所有形成文件材料的纸张必须用A4纸
二、材料的格式要求
（一）文字材料制作工具
使用Microsoft Word2000/XP/2003/2007中文版。
（二）页面设臵
1、纸型
采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。
2、打印方向
（1）文字材料采用纵向打印。页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm。（通知除外）
（2）表格采用横向单面打印，上边距为28mm，下边距为26 mm，左边距25 mm，右边距22 mm。（通知除外）
（3）文中表格采用纵向打印，页边距同（1）。（通知除外）
（三）文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求
1、标题（除文中小标题外标题后为段后0.5行）
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一级标题：2号黑体（如有副标题，用3号楷体;行距为固定值28，居中排版）。二级标题：小二号黑体。三级标题：3号仿宋_GB2312加黑。文中小标题：4号仿宋_GB2312加黑。
各级标题独立成行，不加标点，标题前左缩进两个字。
2、正文
正文字体大小采用4号仿宋_GB2312体字，行距为固定值28磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。
大标题下空一行，每自然段左缩进两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。结构层次如为三层，取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。
3、附件
文件资料如有附件，在正文下空一行左缩进两个字用4号仿宋_GB2312字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件如有序号
使用阿拉伯数字。
4、落款
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用4号仿宋_GB2312字体字标识。
5、页码
新形成的文件材料的页码标在页面底端（页脚）右侧。用4号半角Times New Roman体阿拉伯数码标识。
6、页眉页脚
页眉为“魅力化工，精彩你我”，用小三楷体加粗，在页面上端右侧；页脚为“化工学院第九届团委、学生会”，用小三楷体加粗，居于页面底端中间。
（四）材料印刷和装订的要求
新形成的文件材料采用单面印刷。一律在左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm，同一册中页码连续编排。
三、材料中纯表格材料的格式要求
(一)表格制作工具
为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的表格制作工具统一使用Microsoft Excel （2000/XP/2003/2007中文版），数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word2000/XP/2003/2007中文版。
(二)页面设臵
1、纸型
一般均使用A4纸。
2、页面设臵
页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，表格居中方式为
水平居中。
3、打印方向
表格均采用或纵向打印，文中表格用纵向打印，页边距的设臵要注意与全文纵向打印的页相吻合。
(三)表格格式
1、表格名称
表头二号黑体，对齐方式为垂直居中、水平居中，在Excel中可以选择字体大小为16磅。
2、标题行
黑体四号字，在Excel中可以选择字体大小14磅，对齐方式为垂直居中、水平居中。表格分页时，标题行重复。
3、表格中字体、字号等要求
仿宋_GB2312体四或小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中。
（四）统计表和一览表要注意区分。
化工学院第九届团委、学生会
二〇〇九年九月
湘潭大学学生活动宣传制品管理规定（修订版）
为进一步加强对学生活动宣传制品的规范管理，努力营造优美的校园学习、工作、生活环境，根据学校的有关文件精神，结合学生活动的实际，特制订以下管理规定：
一、所有学生活动宣传制品(包括横幅、喷绘、海报等)须在活动开展前三天申报，申报表经校团委审批同意，并持有效手续到校园精神文明建设学生督查队办公室作好登记备案后，方可悬挂张贴。
二、申请表上须注明宣传制品主要内容，且表格内容清晰无修改痕迹。喷绘、写真申报时须附上样图（A4纸打印），并报电子文档（2M以内）送校团委（社会实践部办公室），同时在三翼播报点进行网络宣传。
三、喷绘规格尺寸统一为高1.2m，宽0.8m以内，固定悬挂在南北苑铁栅栏“喷绘宣传栏”（有明显标示）。
四、申请多项宣传制品悬挂时，须在每项宣传制品后标明数量，但每项活动横幅申请总数不超过2条，喷绘不超过2张，写真、海报总数不超过4张。
五、学生活动宣传制品的内容必须积极、健康，不得有任何商业信息。
六、宣传横幅统一为红底白（黄）字，字体统一，规格尺寸为长9m，宽0.9m以内；悬挂位臵于路面正上方，横跨道路；悬挂期间两端必需保持平行、绷直，不得侧斜、曲皱或者破损；悬挂的高度控制在距离地面
3.5—5m之间，低于3.5m或高于5m的为不合格(北苑横幅悬挂注意适当加高)。海报、写真、喷绘尺寸为高1.2m，宽0.8m以内，仅限于宣传栏内张贴。
七、横幅悬挂地点，原则上为校园主干道，南苑建设银行至工商银行十字路口处，北苑男生宿舍门口至北苑铁门处，其他地点不能悬挂（各学
院挂在院门外的除外），且横幅正面朝向南面，不能悬挂在道路一侧，特殊情况，由举办单位提出申请，经校团委同意后，方可改变张贴地点。
八、学生活动宣传板的摆放地点为南北苑宣传栏前；摆放时间为6∶30-19∶00，19∶00后由摆放单位回收宣传板。
九、学生活动喷绘、海报、写真、宣传板等宣传时间为1-2天；横幅悬挂时间为3天，特殊情况可适当延长，但不能超过4天（宣传时间不得有任何更改）。宣传截止时间为所申请到期日18：00，宣传时间结束后，由举办单位安排工作人员自行拆除，校团委每两周将各单位宣传制品的管理回收情况在三翼校园予以公布。
十、学生跳蚤市场必须经学校保卫部门批准同意，方可在规定时间和地点进行摆点。原则上摆点地点为南苑铁门内侧至建设银行处和北苑铁门内侧至北苑男生宿舍门口处。
十一、未经批准擅自悬挂、张贴的各类宣传制品，校园精神文明建设学生督查队予以收缴。
十二、由校园精神文明建设学生督查队规范取下的违规横幅如三天之内未被取走，就将进行处理；过期海报、写真将现场处理。
十三、申请宣传制品的流程：从三翼校园网（www.sky31.com）的通知通报栏目，下载湘潭大学活动宣传制品申请表-----送团委社会实践部办公室（TEL:8292024）-----团委审批-----督查队办公室登记（琴湖4栋架空层南面二号）-----执行宣传制品的相关活动。
十四、督查队夏季值班时间：7∶40—12∶00 14∶10—18∶30
督查队冬季值班时间：8∶00—12∶00 13∶40—18∶00
共青团湘潭大学委员会
二○○九年三月
湘潭大学学生活动中心报告厅、舞厅使用收费标准
备注：
1、每场活动收取押金200元。
2、所有在报告厅、舞厅开展的活动，超时半小时以内加收费用50元，超时在半小时—1小时加收费用100元。
3、综艺晚会类包含一次彩排，彩排时间不得超过两小时。如需增加彩排次数，按正常活动标准收费。
4、布臵会场不计费，时间控制在两小时以内。
共青团湘潭大学委员会
二○○八年十二月
魅力化工，精彩你我
第四章 公文写作
一、函
按函件的内容和作用分，函可以分为以下五类：
1、商洽性函
商洽性函为机关（部门）之间联系和商洽工作时使用。这类函的正文一般有两部分：
（1）商洽原由。写明发函的原因。
（2）商洽事项。明确提出所要联系和商洽事项的具体内容，特点要注意写清对对方的要求和希望。
2、询问性函
这类函为向对方询问有关问题，有时也可简述某一项，提出处理意见，请求对方给予答复时使用。正文一般包括两个方面：
（1）询问原由。说明询问的目的或原因，也可叙述有关情况。
（2）询问内容。明确而具体地写明所询问的问题。
3、答复性函
这类函为答复对方来函所询问的问题时使用。上级机关对下级机关一般性的请示,除批复外，也可用函给予答复。正文分为三个层次：
（1）告知情况。说明对方来函收悉，并在简要复述对方所询问问或所提要求后，常用“经……研究，先答复如下”等语来承上启下，过渡到下文。
（2）答复意见。针对来函内容，给予明确、具体的答复。
（3）结尾。最后以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”作结，如果告知情况部分用了“现答复如下”，则可不写结尾。
4、委托性函
这类函为委托有关部门(单位)代办某些事时使用。如各地人民法院经常用它委托有关部门代办一般性案件,或代查与一般性案件有关的某一情况。正文常常有以下三部分:
（1）委托原由。说明委托的目的以及所要委托代办或代查等项的基本情况。
（2）委托内容。说明委托代办或代查的具体要求及应注意的问题，包括时间限制，质量要求或数量指标等详细内容。
（3）结尾。一般写“以上事项，希大力协助办理（或查清）并请尽快见复”等语。
5、告知性函
这类函是将某一事项或某些情况（包括办理受托代办事项的情况等）告知有关部门（单位）时使用的。它与答复性函非常接近。它们的根本区别是：答复性函是答复对方所询问的问题，而告知性函则是告知对方代办或代查事项的情况。
范文
邀 请 函
尊敬的_____教授：
您好！
我们诚挚地邀请您参加由化工学院团委、学生会承办的的化工学院“艺梦家园”迎新晚会。
真诚地期待着您的支持与指导！
化工学院团委、学生会
二〇〇八年十月十七日
二、通知
1、通知的定义及分类
通知是机关单位向特定的受文对象告之有关事项的效益性公文，是一种使用范围较广的公文。从内容性质上看，可分为批示性通知、指示性通知、一般性事务性通知和会议通知四种。
2、通知的写法
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
（1）标题。通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。有的还要根据具体情况写明“联合通知”“紧急通知”“重要通知”“补充通知”等。非正式文件处理的一般性通知，标题可直接标出文种。
（2）主送机关。在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
（3）正文。通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。
（4）落款和日期在正文右下方写上发文机关和发文日期。
不同类的通知其正文的写作有所不同。
（1）发布性通知的正文一般很简短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求。如果在题目和正文中已指明所发布的文件名称，也可在正文后不再注“附件”的字样，直接将发布的文件附在通知即可。
（2）指示性通知的正文包括两个部分。开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发布通知的意义，也可以写：“特发本通知”或“特通知如下”转入通知内容。通知内容大多采用分条列项法，具体的提出要求和措施、办法。指示性通知一般不单独结尾，而是以公文的完结而结束。
（3）会议通知的正文要具体全面。一般包括：召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报道时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求
事项等内容。
（4）任免通知的正文比较简单，只要写清楚任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务就可以了。
（5）一般性通知所涉及的事项比较具体，正文要交待要办什么事，什么时间完成和要求等，有的告诉受文单位一些事项，以便工作联系，不需办理。
（6）涉及评奖评优等涉及到全院工作以学工办名义下达通知，盖学工办章。如果涉及到各部门活动则以团委、学生会名义下达通知，并盖团委公章。
一般说，通知是下行文，不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。但在实际工作中，有时通知的事项不仅需要自己的下级单位知道，同时也需要同级机关或不相隶属机关了解，通知送交上级机关和其他单位，而不必向他们另发通知。写通知一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒暄。通知是一种简洁明确的公文，绝不能用写私函的方式写通知。
范文
关于发行湖南省学生联合会工作简报的
通 知
各高等院校学生会：
为了交流高等院校学生会工作的情况和经验，从今年十二月起发行湖南省学生联合会工作简报，简报不定期地内部发行。希望各院校学生会，各系各年级学生分会以及班委会经常来信来稿，反映情况，提供经验，提出批评建议，为办好简报而共同努力。
湖南省学生联合会 1979年12月18日
三、请柬
请柬是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式显示举办者的郑重态度，不同的请柬有不同的形式和内容，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。
常见的格式为：第一行顶格写被邀请单位或个人姓名，第二行空两格写正文，在正文后或下一行写此致，另起一行顶格写敬礼，署名，下一行写日期。
规范要求如下：
1、内容突出，文字简洁，用词准确；
2、字体为行楷或正楷，用黑色笔填写，字迹要求工整；
3、排版要求美观大方：字体大小基本一致，字距适中；
4、落款为“化工学院团委、学生会”。
范文
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在湘潭大学俱乐部举行“金梦启航”迎新晚会，届时恭请贵台派记者光临。
湘潭大学化工学院团委、学生会
2007年××月××日
四、 策 划 书
策划书名称：（二号，黑体，居中）如：
2009年新老生经验交流会策划书
一、活动名称（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分介绍活动名称。（四号，仿宋_GB2312）
二、活动宗旨（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要介绍活动的主要目的及意义等内容。（四号，仿宋_GB2312）
三、活动口号（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要简单介绍活动口号。如果没有口号，就不用写。（四号，
仿宋_GB2312）
四、活动主题（四号，仿宋_GB2312，加粗）
五、活动时间（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要介绍活动的起始时间以及终止时间。（四号，仿宋_GB2312）
六、活动地点（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要介绍活动开展的主要地点。（四号，仿宋_GB2312）
七、主办单位（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要介绍活动的主办单位。（四号，仿宋_GB2312）
八、承办单位（四号，仿宋_GB2312，加粗
本部分主要介绍活动的承办单位。（四号，仿宋_GB2312）
九、活动内容（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分是活动策划的主体内容，主要介绍活动的主要内容，如介绍活
动流程，并对各个自活动进行介绍。（四号，仿宋_GB2312）
格式如：
（一） 活动流程
1、初赛
（1）写具体内容
十、活动的可行性分析及效果分析（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要由各个部门根据调查和研究对活动开展的可行性进行阐
述，并客观的对活动的预期效果进行分析。（四号，仿宋_GB2312）
十一、组委会（四号，仿宋_GB2312，加粗）
十二、人员分工（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要介绍本次活动的各项人员分配情况，分配时要注意活动的
每一个细节，做到“人人有事做，事事有人做”。 （四号，仿宋_GB2312）
十三、经费预算（二号，黑体）
本部分主要是对活动需要的经费进行预算，注意厉行节约的原则。（内
容按表格格式要求）（预算情况请制成表格的形式并单独用一页纸）
附件：1、标题（四号，仿宋_GB2312）
2、标题
注：行距固定值28磅，标题段后空一行
落款（四号，仿宋_GB2312）
化工学院团委、学生会
××部门
××年××月××日
五、工作总结
总结名称：（二号，黑体，居中）如：
团委、学生会新生见面会总结
一、活动时间（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要介绍活动的起始时间和终止时间。（四号，仿宋_GB2312）
二、活动地点（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要介绍活动的地点。（四号，仿宋_GB2312）
三、活动主要内容（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要介绍活动的主要内容，活动流程，以及相关的子活动。（四号，仿宋_GB2312）
四、活动影响（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要是在活动开展的过程中后，总结活动在全院的受欢迎程度，同学的参与情况进行客观的评述。（四号，仿宋_GB2312）
五、活动经验（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分内容主要总结活动经验，为以后活动的开展奠定基础。（四号，仿宋_GB2312）
六、活动不足及改进方法（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分内容主要总结活动开展过程中的不足，和活动开展存在哪些阻力与问题，以及对提出的问题制定相应的改进方法。（四号，仿宋_GB2312）
七、干事心声（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分主要是将干事参加活动后写的感想附在该板块。督促干事在活动开展后进行及时的总结。（四号，仿宋_GB2312）
八、参与者反馈（四号，仿宋_GB2312，加粗）
将活动参与者的意见即使反馈，从中寻找活动开展过程中的问题。（四号，仿宋_GB2312）
附件：1、标题（四号，仿宋_GB2312）
2、标题
本附件应包括活动精彩瞬间，获奖名单等
注：行距固定值28磅，标题段后空一行
落款同策划书格式相同（四号，仿宋_GB2312）
六、工作计划
工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。
1、标题
计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。一般有以下三种写法：
（1）四种成分完整的标题，如《××村二oo二年规划要点》。其中“××村”是计划单位；“二〇〇年”是计划时限；“规划”是计 划内容摘要；“要点”是计划名称。
（2）省略计划时限的标题，如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。
（3）公文式标题，如《山东省关于二〇〇二年农村工作的部署》。计划单位名称，要用规范的称呼；计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略；计划内容要标明计划所针对的问题；计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。
2、正文
除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：
（1）标题。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
（2）措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。
（3）步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。
3、落款
在正文结束的后下方，制订计划的日期（如标题没有写作者名称，这里应一并注明）。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。
七、申请书
一、申请书的定义
申请书是个人、单位、集体向组织、机关、团体、领导提出的要求实现、满足自己的希望、要求的一种文体。
二、申请书的写作
1、申请书通常有固定的格式，其内容包括以下几部分：
（1）标题。在申请书第一行正中写申请书的名称，一般只写“申请书”三字就可以了。
（2）称呼。称呼也叫“抬头”，就是在标题下空一行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位、领导的名称，并且称呼后用冒号。
（3）正文。正文是申请书的主体，在称呼下一行空两格处起写。正文部分要写明申请的事情和理由。如果内容和理由较多，特别是申请的事情有几样的情况下，每一件事都要分开写，以使面目清楚，不致混和错漏。
（4）结尾。结尾部分往往是表示礼节或恳切的愿望，如“此致敬礼” “恳请批准” “不胜感谢”等。
（5）署名和日期。在结尾下一行的靠右写上申请人姓名或单位名称。如是单位，要盖公章；如是个人，可盖私章，也可不盖。在署名后面写上写申请书的年、月、日。
2、写申请书要注意的事项
（1）申请的事情，要求的情况一定要写具体、写仔细，有的细节也要写明，数字更要具体、准确。
（2）申请的理由，一定要实事求是，不能虚夸和杜撰。就是实在的理由，也要说充分，说具体，说全面，特别是最有说服力的理由，更要讲清、将得感动人。特别要注意，一些无关紧要的、不起作用的所谓“理由”
还是不讲的好，以免冲淡气氛，甚至起相反的作用。
（3）申请书的语言，一是要准确，二是要朴实，三是要简洁明了，四是要恳切。要认识到，语言表达得如何，常常会影响到申请的效果。 范文
场地申请书
尊敬的 老师：
您好！
因 （活动名称）即将开展，现需要申请借用（被申请的场地名称）作为开幕式场地，使用时间为2007年 月 日上午 至晚上 。
（上午 开始布臵场地，晚上 开幕式正式开始）。 诚望批准！
化工学院团委、学生会 ××年××月××日
桌椅申请书
尊敬的 老师：
您好！
因 （活动名称）需要，现申请借用（桌椅所在地方）桌椅 （数量）张。使用时间为2007年 月 日上午至下午。
诚望批准！
化工学院团委、学生会
××年××月××日
第五章 常用表格范本
湘潭大学学生活动宣传制品悬挂张贴申报表
化工学院第九届团委、学生会 - 28 -
化工学院团委、学生会海报申请表
广告部负责人签字： 日 期：
化工学院第九届团委、学生会 - 29 -
化工学院第九届团委、学生会
喷绘写真制作情况表
登记人：______ 制作人：______
化工学院第九届团委、学生会 - 30 -
通 知
部 门： 时 间： 负责人：
时 间：
通 知
部 门： 时 间： 负责人： 时 间：
化工学院第九届团委、学生会 - 31 -
湘潭大学借用教室申请表
注意事项：
1.教室内严禁进行非法活动及任何赢利性活动；禁止播放电影及与教学无关的CD/VCD/DVD/VCR节目。如发现与借用事由不符，教务处将收回教室。
2.严格按照申请事由及时间使用教室，活动信息发生变更或取消，须及时办理变更或注销手续，不得挪作它用。
3.请维持活动现场秩序及卫生，爱护教室设备。
化工学院第九届团委、学生会 - 32 -
奖金发放表：
化工学院第六届寝室文化节奖金发放表
经手人：
证明人：
2008年11月12日
化工学院第九届团委、学生会 - 33
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经费开支样表（报账用）：
湘潭大学第六届寝室文化节经费开支
经手人： 证明人：
2008年12月3日
经费开支一览表：
化工学院2009年“迎新”经费开支一览表
注：共计 元，其中 元有发票， 元无发票
化工学院第九届团委、学生会 - 34
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工作安排表：
“三下乡”工作安排
负责人：安康
经费预算表：
化工学院活动经费预算表
活动名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 部门：＿＿＿＿＿＿＿
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湘潭大学首届PPT风采大赛活动策划书
一、活动名称
湘潭大学首届PPT风采大赛
二、活动宗旨
Power point以其较为完善的功能以及效果成为将来走上社会必备软件之一，许多大型网站曾在全球范围内举办过多次PPT制作大赛。对于信息社会的我们来说，PPT更是成为了一个展示我们才能的窗口，无论是将来求职还是以后在职，PPT都是很重要的一个交流软件。现在为丰富同学们的课余生活，鼓励大家学习PPT知识，提高动手能力，增强创新意识，展示自我，激发创意与灵感，同时也给PPT爱好者提供一个展示才能的舞台，化工院学生会网络部特举办首届PPT风采大赛。
三、活动对象
湘潭大学全体同学
四、活动口号
抒青春意气 展校园风采 看天生我才
五、活动主题
（一） 求职简历类
内容包括开场白、自我介绍、个人履历、应聘优势等方面，还可以根据需要自行添加内容。要求作品能完美的展示个人风采，具有很强的感染力，说服力。
（二） 班级风采展示类
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内容包括班级简介，学风建设，活动风采等内容，还可以根据需要自行添加。要求内容健康积极向上，能体现班级风采风貌。
（三） 校园文化活动类
以宣传我校校园文化活动为主题，选取我校某一品牌活动如“百灵鸟”辩论赛，班级擂台赛系列活动，校园十佳歌手大奖赛等。内容包括活动背景，活动实况，后续影响等方面，也可以根据需要额外添加内容。要求作品能起到一个好的宣传作用，调动同学们参加该活动的积极性。
六、活动时间
初赛报名及作品提交时间：
2009年4月2日至2009年4月5日
评审时间：2009年4月14日至2009年4月19日
决赛时间：2009年5月9日
七、活动地点
决赛：学生活动中心报告厅
八、主办单位
湘潭大学学生工作部（处）
九、承办单位
化工学院团委、学生会
十、活动内容
（一）参赛方式
比赛采取自愿报名，由院系进行初选，推荐3-5件优秀作品参赛。该院须在报名日期内将选拔的参赛作品及参赛者报名表（纸质+电子档）交至化工学院学工办，逾期将不再补报。
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（二）活动流程
比赛分为初赛和决赛两阶段
1、初赛阶段
作品提交截止后即进入评审阶段，截止日期以后提交的作品均视为无效作品。初赛将经过评审后最终确定25件作品进入决赛。
2、决赛阶段
进入决赛的25名选手可以选择是否对参赛作品做进一步完善，如需完善，则必须于决赛的前一天将改动后的作品以及作品说明（关于说明的内容后面有详细注解）提交化工学院学工办，在规定时间内未提交修改作品的将视为使用初赛作品参赛。决赛前将安排选手到指定地点进行抽签，决定上场顺序。决赛时每名参赛选手有5分钟时间对PPT的内容进行讲解说明。评委根据PPT内容进行提问。
3、决赛流程
（1）入场。每个选手分配一定数量的选票，分派给来场观众。
（2）播放片头（由化工院制作），介绍到场嘉宾及评委。
（3）每个选手最多可以携带助手，用5分钟左右的时间自行设定一个场景，使制作的PPT在该情景下得到最大的作用发挥。评委根据PPT内容进行提问，回答完毕后，选手有1分钟左右的时间给自己拉票。评委按照评分细则根据其作品及临场表现打分。每三个选手讲解结束后公布一次选手成绩。
（4）比赛结束，礼仪小姐下到观众席收取选票，并请嘉宾对整个比赛进行点评，统票期间台上向观众展示世界PPT制作大赛的优秀获奖作品，同时统计出决赛结果，当场宣布、颁奖。
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（三）作品要求
1、参赛作品必须符合活动主题,创意新颖,有鲜明特色、画面、声音、文本搭配好。原创元素（包括图片、动画等）适当加分。
2、作品基于POWERPOINT 2003平台制作,由文本,图像,声音等信息集合,由作者制作成课件。同时欢迎同学们制作flash，电子相册，拍摄DV作品等。 注意：演示平台——Windows XP操作系统，Microsoft PowerPoint 2003，暴风影音，Flash Player。
3、参赛作品应为原创,不得抄袭,拷贝他人作品。一经发现上述情况,立即取消参赛资格。每一份作品必须附上一份作品说明，对作品的制作过程、创意来源、作品特色、特技动画效果等进行详细讲析。
4、作品大小不能超过10M，幻灯片数量为20-30张。
（四）评分标准
1、初赛
（1）作品内容与主题相符。
（2）在体现主题的基础上创意新颖,有鲜明特色。
（3）作品画面、色彩、声音、文本搭配好，衔接紧凑自然。
（4）作品富有动感，体现大学生青春气息，内容丰富，感染力强，容易打动作品对象。
（5）原创元素（包括图片、动画等）适当加分。
2、决赛
（1）作品符合主题，并在体现主题的基础上创意新颖，有鲜明特色。
（2）作品画面、色彩、声音、文本搭配好，衔接紧凑自然，演示过程不生涩停滞。
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（3）作品富有动感，体现大学生青春气息。
（4）原创元素（包括图片、动画等）适当加分。
（5）情景选取、表演适当，语言流畅，与作品同步，结合自然，衔接紧密。
（6）对主题有较好理解，对评委提问能够随机应变。
（7）评委打分占最终评分的80%；观众投票占最终评分的20%。 十一、奖项设臵
一等奖（四名） 100元+证书
二等奖（六名） 80 元+证书
三等奖（十名） 60 元+证书
十一、人员分工
1、赛前安排
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化工学院第九届团委、学生会 - 41
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2、决赛
化工学院第九届团委、学生会 - 42
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附件：1、经费预算2、湘潭大学首届 3、湘潭大学首届 4、湘潭大学首届
2009
PPT风采大赛决赛流程
PPT风采大赛评分表 PPT风采大赛报名表 化工学院团委、学生会
年4月
化工学院第九届团委、学生会 - 43
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经费预算
化工学院第九届团委、学生会 - 44
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湘潭大学首届PPT风采大赛决赛流程
一、主持人介绍到场嘉宾及评委，对比赛事项及评分标准进行讲解 二、比赛开始：
1、各参赛选手对作品进行展示，均限时五分钟时间；现场工作人员计时。
2、按照评分细则，评委根据其作品及临场表现打分。
3、第四个作品结束后将公布前三个作品的评委得分并依次类推。 四、比赛结束，请嘉宾对整个比赛进行点评 五、观众对自己喜欢的PPT进行投票
六、主办方向观众展示优秀的PPT作品，同时统计出决赛最终结果 七、主持人公布比赛成绩 八、颁奖
主办单位：湘潭大学学生工作部（处） 承办单位：化工学院团委、学生会
2009年5月9日
化工学院第九届团委、学生会 - 45
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初赛评分表
决赛评分表
化工学院第九届团委、学生会 - 46
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湘潭大学首届PPT风采大赛报名表
化工学院第九届团委、学生会 - 47
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