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广告公司人力资源

广告2018-05-26 08:46书业网

篇一:广告公司岗位责任制

湖南中文传媒有限公司

岗位责任描述草案

前言部分:

为了公司更好的良性发展壮大,鉴于公司现状,特此对各部门重新整合,明确部门职能以及职位职责,列表如下

现有架构如下:

总经理办公室:总经理 副总经理 董事长助理

行政部: 行政主管 行政前台

财务部: 会计 出纳 直接负责人:总经理

业务部: 业务总监 业务主管 业务员

设计部: 设计主管 设计 策划

工程部: 工程部经理 工程部执行 工程部业务员

各部门更新之后岗位:

总经理办公室: 总经理 副总经理 总经理助理

行政人事部: 行政人事总监 行政人事文员 前台(采购、仓管) 财务部: 财务总监 会计 出纳

业务部: 客户总监AD 客户经理AM 客户主任AE

设计部: 设计总监 设计 策划

工程部: 工程部经理 工程部执行 工程部业务员

一、管理层

总经理办公室——总经办,包括总经理、副总经理、总经理助理

部门职能: 负责保证公司日常内部管理及考核、评估 负责公司重大员工活动的组织与策划 根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化 负责与政府相关职能部门的关系协调与处理 负责公司法律事务的对外接洽与法律顾问的管理

〖总经理岗位职责〗

01、有公司的最高决策权及人事的任免权。

02、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。

03、公司运营情况和行政机制的调控。

04、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。

05、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。

06、大客户的相关业务洽谈工作配合。

07、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

08、公司各类活动的审定,广告投放的审定。

09、公司季、年度工作总结报告。

〖副总经理岗位职责〗

◆ 直接上级:总经理

◆ 主要职责:协助总经理日常工作及对公司的全面管理

◆ 直接责任:对本职岗位工作的流程、质量与结果负责

◆ 直接权力:

01、对公司日常工作管理质量的考评与奖惩的动议权

02、对公司日常工作管理的建议与协调权

03、对公司管理问题的监督(批评)与建议权。

注:以上01、02、03条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆ 直接工作:

01、协助总经理对公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。

02、协助总经理公司运营情况和行政机制的调控。

03、协助总经理对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。 04、协助总经理对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。 05、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。

06、协助总经理对大客户的相关业务洽谈工作配合。

07、协助总经理与对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

08、协助总经理关于公司各类活动的审定,广告投放的审定。

09、本职位季、年度工作总结报告。

〖总经理助理岗位职责〗

◆ 直接上级:总经理

◆ 主要职责:协助总经理日常工作及对公司的全面管理

◆ 直接责任:对本职岗位工作的流程、质量与结果负责

◆ 直接权力:

01、对公司日常工作管理的建议与协调权

02、对公司管理问题的监督(批评)与建议权。

注:以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆ 直接工作:

01、协助公司战略目标的制定、实施及监控。

02、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。 03、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

04、总经理及副总经理均外出或无法取得联系时的总经理执行权。

05、按照总经理要求,撰写关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函,并且做好相应会议记录以备总经理随时查询。

06、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

二、行政人事部

包括行政人事总监、行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员。

暂时采购、仓管的行政职能由其他人兼职,在此单列出来以备,后期如若公司规模扩大可能需要独立出来人事专员。

部门职能:

1、行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;

2、对业务部门进行行政、机要监督;

3、提供行政后勤服务;

4、建立与完善行政人事制度;

5、具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。

〖行政人事总监岗位职责〗

◆ 直接上级:总经理

◆ 直接下级:行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员

◆ 主要职责:配合总经理对公司日常事务、行政及人事的管理

篇二:广告公司聘用合同

聘用合同

甲方:

(法人代表): 联系电话:

组织机构代码证号:

乙方:

身份证号: 联系电话:

甲乙双方根据国家《劳动合同法》及相关规定,遵循合法、公正、平等、自愿、诚实信用的原则,经双方协商一致后特订立本聘用合同。

一、合同的类型与期限:

1.本合同类型为有固定期限合同。

2.聘用期限为 年(20 年 月 日至20 年 月 日止)。

二、工作地点与工作职务职责:

1.工作地点:中华人民共和国境内。

2.甲方聘用乙方担任公司销售总监职务。负责市场销售及营销策划等工作,且保证第一年任职期间销售额不低于肆佰伍拾万元。

三、工作时间和休息休假:

1.工作时间:每周工作六天休息一天(根据公司考勤制度执行)。

2.休息休假:甲方严格执行国家有关休息休假的规定。确实由于生产经营需要,乙方应无条件加班并以换休方式冲抵。

四、薪酬福利:

1.甲方同意支付乙方第一年年薪30万元(含加班及各种补贴)。支付方式为:入职时,甲方预支人民币陆万元给乙方;入职后,乙方完成销售额叁拾万元并回款后再计提人民币玖万元作为乙方预支年薪;剩余壹拾伍万元薪资,甲方在乙方完成规定任务后按约定进行发放,未能完成任务甲方按完成比例进行兑现,任务超额部分甲方按销售额10%的比例进行奖励。

2.甲方安排乙方延长工作时间或者在休息日、法定休假日工作的,应依法安排乙方补/轮休,但乙方不得要求甲方支付相应加班报酬。

五、社会保险:参照公司整体标准执行。

六、劳动合同的履行和变更:

1.甲方应当按照约定向乙方提供适当的工作场所、劳动条件和工作岗位,并按时向乙方支付劳动报酬。乙方应当认真履行自己的工作职责,并亲自完成本合同约定的工作任务。

2.甲、乙双方经协商一致后,可以变更本合同的内容,并以书面形式确定。

七、劳动合同的解除:

1.经甲、乙双方当事人协商一致后,本合同可以解除。

2.甲乙双方提前三十日以书面形式通知对方,并按本合同约定进行了相应违约赔偿的,可以解除本合同。

3.甲方有下列情形之一的,乙方可以解除本合同且不予承担违

约赔偿责任:

◇ 未按照本合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

◇ 未及时足额支付劳动报酬的;

◇ 甲方的规章制度违反法律、法规的规定,损害乙方权益的; ◇ 法律、行政法规规定乙方可以解除本合同的其他情形。 ◇ 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方工作或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的。

4.乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同且不予承担违约责任:

◇ 经劳动仲裁部门确认严重违反甲方的规章制度并造成严重负面影响的;

◇经劳动仲裁部门确认严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的;

◇ 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的;

◇ 被依法追究法律责任的。

5.有下列情形之一的,甲方提前三十日以书面形式通知乙方,可以解除本合同:

◇ 乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲方另行安排的工作的;

◇ (转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:广告公司人力资源)甲方认为乙方不能胜任岗位工作的;

◇ 本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同

无法履行,经甲、乙双方方协商,未能就变更本合同内容达成协议并足额支付违约赔偿的。

八、劳动合同的终止:

有下列情形之一的,本合同终止:

1.本合同期满的;

2.乙方开始依法享受基本养老保险待遇的;

3.乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

4.甲方被依法宣告破产的;

5.甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的;

6.法律、行政法规规定的其他情形。

九、违约责任与经济补偿:

1.有下列情形之一的,甲方应当向乙方支付违约补偿: ◇ 合同期内,甲方单方面解除本合同的;

◇ 合同期内,乙方单方面解除本合同的;

2.违约与离职补偿:

◇ 甲乙双方违约补偿金 = (合同期乙方基本年薪总和 – 乙方已领取的基本年薪总和)* 30%

◇ 乙方如单方面解除本合同,除足额支付甲方违约补偿金外,不再享受离职年度其他福利。

3.甲方如单方面解除本合同,需足额支付乙方违约补偿金。本条所称月工资是指乙方在本合同解除或者终止前十二个月的平均工

资。

十、其他:

1. 未尽事宜或合同内容与国家规定相悖的,按相关规定执行。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字盖章后生效。

甲方法人签字:

盖章:

日期:

乙方签字: 盖章: 日期:

篇三:广告公司职员守则

广告有限公司员工守则

欢迎大家加入成都创元广告有限公司,这里有轻松的环境,优良的广告资源,良好的晋升

机制,在日常的工作中,公司会提供最佳的人力、物力以帮助员工提高能力及工作成效,并为今后在公司承担更大的责任做好准备,我们期望每位有潜力的员工都迅速成长,我们相信,每一位有上进心,并努力工作的员工在这里都会分享到成功。

第一篇:公司理念

我们的宗旨:全心全意为客户创造财富

我们的追求:讲究诚信,坦城沟通

坚持质量,创新改进

积极参与,团队合作

热情生活,丰富自我

第二篇:公司员工须知

第一条 公司弘扬友爱、关心、团结,在发挥个人才华的同时,要注重团队作战方式,严

禁“事不关已,高高挂起”的不负责态度在公司泛滥,任何员工应抱有“公司

的事,就是我的事”“公司的前途,就是我的前途”的态度。

第二条 爱护公司财产,遵守职业道德,积极参加公司组织的培训和本专业学习,不断提

高思想觉悟和职业技能。

第三条 员工之间互相尊重,每位员工在自己的工作范围内,要有高度的责任心,有问题

出现要善于处理,不允许互相推卸责任,所有职员上班时要彼此互道“早”,多

说“请、谢谢!”,注意培养高素质的内在修养和高尚的商业道德。

第四条员工应自觉维护公司形象整洁、有序,每天卫生值日工作在上午9:00前完成,

注意替换蒸馏水,清扫地板,倒垃圾,更换垃圾袋、烟灰缸等,每日最后一

位离开公司的职员必须随手关电源、关门窗。

第五条上班时间不许大声喧哗,接打电话声音适量,接听私人电话应控制在三到五分

钟之内处理完毕。所有员工在接听客户和公司电话时首先要说“您好,创远

广告!”,在方便的情况下,详细问清对方姓名、单位、找何人、办何事,并

请对方留下电话号码以便于以后联系。

第六条对于公司领导下达的任务,要及时高效完成,养成记录的好习惯,以免遗忘,

耽误工作。

第七条公司内部各部门之间如需工作交流,由部门经理协调安排(如遇特殊情况可适

当变通)。

第八条创意部电脑专人专用,图片资料由创意部统一管理,如其它部门外借,需经管

理人同意,并完善相关手续.

第九条 各部门员工如遇无法自行处理之问题,可先向本部门负责人反映,如仍无法内

部解决,则由该部门负责人上报总经理。

第十条对来公司的客人,所有在场员工均有责任对其进行临时安置和引荐,不可视而

不见,对客人造成怠慢。

第十一条

第十二条 病事假原则上需提前打招呼,如遇特殊情况事后需说明原因。 公司员工借款或报销,需填写完整的相关单据,并由总经理签字确认,财务部

方可办理。

第十三条 各部门实行罚款告知制度,员工如有违规行为经理可填写“罚款通知单”,被

罚款人留存一份,行政部(财务部)备案一份。

第十四条 对于破坏公司内部团结,影响员工工作士气者,除书面检讨外,扣发当月工资

50元。

第十五条

第十六条

公司内部员工之间严禁谈恋爱。 违反公司任何一项规章制度,行政部视其情节给予罚款。 第三篇:职能分工

? 总经理

? 行政部

? 媒介部

? 创意部

? 业务部

业务人员主要负责公司新客户的开拓方面工作,每天可自己安排业务内容,在公司外部,

随时保持与公司联络通畅,遇有公司传呼电话,务必及时回电,并且每日下班前做好客户简报,

随时汇报业务内容。

第四篇:公司制度

一、考勤制度

1、坐班部门工作时间为:每周一至周五,每天上午9:05-11:30,下午13:00-17:30

2、如工作时间外出,需向部门经理说明,并在留言板上注明去向及外出时间。

3、如上、下班时间与洽谈业务有冲突,须提前向部门经理说明。

4、业务部为非坐班部门,具体考勤考核由部门经理负责掌握。

二、卫生制度

1、 每天早上9:00之前完成值日内容,当天值日人员必须每天8:30分到公司

2、 卫生值日人员具体工作内容详见“值日表“

三、请假制度

1、事 假:原则上提前一天向行政部提交请假条,并请示部门经理,以便统筹安

排相关工作。请假条需说明事由及时间等内容,经总经理批准后方可

执行,如遇特殊情况必须提前预知,事后应补齐相关手续。

2、病 假:2日以上病假以区级以上医院开据的假条为依据。

2日以内病假经行政部批准,病假期间工资全额发放。

3、工伤假:因工受伤应出据相关证明材料,由有关部门签定及总经理批准,此期

间工资全额发放,并报销全部医疗费用。

4、丧 假:直系亲属(配偶、子女、父母、公婆)死后,给假三天,祖父母或外

祖父母死后,给假一天。如系外地酌情给予路程假,此假期间工资全

额发放。

5、福利休假:A、在公司工作满2年,每年可享受7天带薪休假。

B、在公司工作满3-5年,每年可享受10天带薪休假。

C、在公司工作满5年以上,每年可享受15天带薪休假。

此假必须在当年度内一次使用完结,休假前先填年休假申请单,

经部门经理批准并履行相关手续。

6、法定假日:按国家规定:元旦、春节、五一、国庆节法定假期间工资照发。

四、出差报销、车费报销

1、 市内当天来回不以出差计,郊县未通公交车的路程,凭当日中巴车或马自达

发票报销,误餐费每日按5元标准补贴。

2、郊县或其它城市当天不能归,以出差计,出差补助视具体情况另定。

3、员工计程车费公司将酌情经总经理亲自批准方可报销。

4、公司用车否认是自己,还是在外租车,所有的养路费,过路过桥费、修车费等,

在报销时一律细化,注明地点、时间、用途。

五、关于业务招待费

员工请客户吃饭,请示行政总监批准额度,报销时,注明请客地点、时间、

客户名称、事由等。

六、关于办公用品

1、办公用品由行政部统一采购、统一发放。

2、需要领取其他办公用品必须提前由部门向行政部统一申请。

3、公司录像带、影碟、书籍、盘片,借用需登记,并及时归还,丢失者原价赔偿。

七、工资制度

1、新员工录用后,试用期1-3个月,试用期内工资最低标准工资600元。(业务

人员不参选此标准)

2、工资发放为每月18日,业务员提成结算为每月5日。

八、奖惩制度

1、满勤奖每月每人奖劢100元。

2、工作突出,每月酌情发放奖鑫。

3、迟到、早退一次扣款5元,每月累计达4次计旷工一天,扣款50元,

4、值日工作不能按时、按质完成者,一次扣款10元。

5、由于工作方法或工作态度等个人因素,给公司造成经济损失的,由部门经理

视情节严重程度给予罚款,如损失金额在万元以上,处以500-1000元罚款,

情节十分严重的将予以辞退并追究法律责任。

6、将公司内部资料或客户资料故意泄露给非本公司人员,视情节严重程度给予

500元罚款或辞退。

※客户服务部

1、 新员工录用后,试用期2个月,试用期内无基本工资,不参加绩效考核,可享受工作午

餐及月票报销。

2、 试用期结束后,根据每月完成量享受相应基本工资标准(具体考核标准见附表)

3、 每半年为一年度考核周期,达不到最低标准解除聘用。(具体考核标准见附表)

4、 业务员每周五前将“客户联络详情单”汇总并上交(见附表三)

5、 业务部除每周五公司例会外,每2天进行一次部门例会,交流及互相通报业务情况。

6、 客户服务本着“谁的客户谁负责”原则,业务员在做好客户日常维护工作的同时,应注

重发掘新的经济增长点,遇到问题及时上报。

7、 业务员如需其它部门提供支持,在填好“内部工作流程单”(见附表四)后交给经理,并

由经理与相关部门进行协调。在能自行解决的情况下,尽量内部消化,以免对相关技术

部门造成过大工作压力。

※业务部经理职责

8、 主持、协调业务部日常工作。

9、 协助业务员做好客户服务工作。

10、对业务员新开发的客户进行总体把握,协助其签定广告合同。并监督其广告的执行和回

款。

11、每周对业务员提交的“客户联络详情单”进行汇总,并组织业务员召开客户分析会。

12、负责协调业务部与公司其它职能部门的工作交接与配合。

13、对业务员的广告意识及广告专业知识进行培训。

14、对业务员的工作表现及工作能力进行监督、考评。

15、每天配合行政部对业务员进行值日、出勤等日常管理。

16、每月配合财务部对业务员进行月度绩效考核。

17、每半年配合财务部对业务员进行一次年度奖励考核。

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