outlook,改写,插入

篇一：Outlook2013新建和修改联系人组20150225外部

Outlook2013新建和修改联系人组 联系人组的建立可以在发送邮件时避免每次输入收件人姓名，最重要的是避免漏了谁，多了谁的尴尬，一劳永逸，建议使用outlook的都建立一下。以后只要在收件人框中输入你建立的联系人组名称，就会自动弹出下拉列表，选择需要的即可。 首次使用联系人组请见第3部分的注意事项。

1. 新建联系人组步骤

2. 修改联系人组

3. 首次使用联系人组注意事项

首次使用时直接在收件人框中输入组名不会自动弹出下拉列表框，需要先手动选择一次，以后就会自动弹出下拉列表框供选择了。

当你再次从收件人框中输入“培训部”时就可以自动出现培训部下拉列表了

篇二：如何修改word2010及Outlook2010模板

如何修改word2010及Outlook2010模板

2016年11月11日星期五

1. 修改word2010模板

1.1. 方式一：修改模版文件

1.1.1. 查找模板路径

新建word文档，打开后，单击：文件->选项，得到下图用户界面：

C:\Users\...\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates即为模板路径。

1.1.2. 修改并替换模板

打开Normal.dotm，在Normal.dotm基础上设置各种格式，如选择样式，修改字体，设置段前、段后距离，首行缩进2字符等。将修改后的文件保存为.dotm格式，并以Normal命名替换C:\Users\...\AppData\Roaming\Microsoft\

Templates

文件夹下原有Normal.dotm文件。

为防止新修改的文件有错，可事先对原有Normal.dotm文件进行备份。

1.1.3. 验证

关闭所有word文档，重新启动Word 2010，新建文档，修改后的模板便可生效。

1.2. 方式二：在编辑过程中修改

1、在Word2010中，打开页面布局功能区，单击页面设置右侧有下拉箭头。

2、打开页面设置对话框，设置Word2010启动时的纸张大小、方向、页边距等。

3、设定完成之后，单击设为默认按钮，在确定对话框中单击是，则可以修改word模板。

说明：

1、字体设置对话框、段落设置对话框也可以通过上述方式修改模板。

2、“设置默认值”有两个选项可以选择：

? 仅此文档；

? 所有基于Normal.dotm模板的文档。

2. 修改Outlook2010模板

Outlook2010的模板为Outlook2010的模板路径与word2010的模板路径相同，均为C:\Users\...\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates。

Outlook2010模板修改方式与word2010的模板修改相同，包含修改模板文件及在编辑过程中修改两种方式。另外，最直接的方式是把Normal.dotm名称修改为NormalEmail.dotm。

篇三：outlook用户使用手册(修改版)

维珍妮内衣(深圳)有限公司

Outlook用户使用手册

信息管理部网络组

2014年4月29日

1 / 48

目 录

认识Outlook .......................................................................................................................... 4

学习Outlook .......................................................................................................................... 5

1、配置Outlook电子邮件账户。 ................................................................................... 5

2、添加“数据文件” ......................................................................................................... 7

3、通讯簿和联系人 ............................................................................................................. 9

4、配置自动存档 ............................................................................................................... 15

5、更改签名和信纸字体格式 ........................................................................................... 18

6、邮件规则 ....................................................................................................................... 20

7、收件间隔 ....................................................................................................................... 28

8、邮件搜索 ....................................................................................................................... 29

9、垃圾邮件 ....................................................................................................................... 36

关于“编码” ......................................................................................................................... 37

Q&A关于Outlook .............................................................................................................. 40

1、Q：outlook2010在写邮件时，一空格就会出现一个间隔点。怎么样才能把它去

掉？ ..................................................................................................................................... 40

2、Q：为什么有时在outlook里写邮件编辑文字时，打在前面的文字会把后面的文

字给覆盖掉？ .........................................................................(来自:WwW.CssYq.com 书业 网:outlook,改写,插入)............................................ 40

2 / 48

Q：在Outlook邮件列表标题列表中单击任何的标题，在下方或右边的邮件预览窗格

中就能正常显示邮件也一样空白。 ................................................................................. 41

4、Q：在Outlook邮件列表中单封邮件出现邮件预览窗格中空白。 ...................... 42

5、Q：邮箱不能启动，报错。启动邮件设置窗口 ........................................................ 42

6、Q：OE导出邮件不完整，有些子文件会部分显示或整个子文件不显示。 ......... 43

7、Q：从OE或Live Mail导出邮件 ............................................................................. 43

8、Q：存档数据文件爆满？ ........................................................................................... 44

9、Q：回复邮件不要显示中文“答复”、“转发”改为英语“Re”“Fw”。 ...... 44

10、Q：一直正常的邮箱，突然提示需输入用户名和密码？ ..................................... 45

11、Q：外邮用户发送邮件到公司外部的地址,提示框被拒绝？ ................................ 45

注意事项： ............................................................................................................................. 46

3 / 48

认识Outlook

Microsoft Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook Express（简称OE）的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为

Outlook2014。已经经历了七代版本的更新。目前我们公司正在使用Office2007 SP3 X86版本。部分同事已经在使用Office2010 Sp2 X86版本。

公司现有四个电子邮件服务器：CN内邮和外邮、雅致乐盈、HK邮件。

内邮其中附件限定为4M。外邮可以接收与发送附件为9M邮件。雅致乐盈发送与接收附件为9M。如超过此限制将不会被服务器传送，邮件正文算在邮件会话限定大小中，故不建议对邮件回复多次。

如图所示：附件大小显示为19MB。这是不可能发送出去的。

若该邮件发送后会一直停留在“发件箱”。并报出如下错误信息。

4 / 48

附件内容只可能为文档文件、压缩文件。基于安全不能发送后缀名为.exe、快捷方式、配置文件。

学习Outlook

1、配置Outlook电子邮件账户。

认识Outlook2007界面。如下图：

5 / 48