行政人事部2014年终总结
2014年行政人事部工作总结报告
行政人事部在公司领导的带领下及各部门的支持和帮助下，在部门成员的不懈努力和密切配合下，各项工作均取得了一定的进展，这为2015年的工作奠定了基础，也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。为了总结经验，发现不足，促进本部门各项工作再上一个台阶，现对2014年工作做如下总结： 一、人事管理方面
1、建立、建全、规范人事档案管理
重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。完善公司员工新进、离职、调动等手续。
2、人员招聘及入离职
根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;制定了招聘流程，建立了长效招聘机制，通过网络、广告、校园招聘等形式展开招聘，为公司增添新的血液贡献了力量。通过近一年的努力，公司新进人员181人，基本达到了公司的用人要求。但工作中仍存在一些问题：附表一： 通过以上表格分析得出：公司总离职率为35.7%，正常的离职率范围为：5%--15%，由此可见，我公司整体离职率相对偏高，针对此问题我部门将在下一年度进行工作改进，将员工流动性控制在合理范围以内。 3、严肃劳动纪律。
加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。严格考勤制度责任的落实，真正做到了维护考勤制度的严肃性。 4、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。
二、行政、后勤工作
1、为进一步完善公司行政管理工作，理顺管理关系，使公司各项工作有章可循，形成“靠制度管理，按制度办事，人性化结合”的良好管理机制，及时制定、制定了一系列符合部门及公司实际情况的制度，接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法，建立的制度有如下：《员工手册》、《工作行为管理制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全责任考核制度》等。 2、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；对各项工作和计划的督办和检查；对未按要求完成承诺的个人和部门根据要求予以处罚及通报。
3、监督、管理、检查方面：
对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理。 4、安全管理工作：
2014年公司发生工伤事故4起，造成4人不同程度受伤。 6、门禁工作：
门卫工作下半年以来取得了较大的改善，从对公司制度的贯彻执行方面，来访登记方面，本职工作的执行方面，都取得了相对较好的成效，除此之外，门卫还兼任了收发保管公司快件的职务，为员工提供了便利。 7、食堂工作：
不管是清洁、门禁还是食堂工作，我们的后勤人员始终是兢兢业业。一年四季一如既往的服务于公司员工，负责食堂的师傅曾对我说:“我们辛苦点没什么，只要是员工能吃好，再辛苦也是不算什么。”在这里我代表公司，代表行政部，对所有在后勤岗位上的同事表示感谢。所以对于食堂的工作，我不予评价，我们会继续以持续改进的方式开展食堂工作。行政部一直秉承公司承诺：不赚员工一分钱，此基础上将所有优惠回馈到员工身上。
我部门在完成上述工作的同时，充分发挥本部门的基础职能作用，在人事管理、行政后勤管理、安全生产管理、社保办理、行政接待、组织各项活动等方面起到了应有的作用。
四、2014年我部门工作中存在的不足 1、人事工作中：
1）对人员配置及岗位分析有所欠缺 2）培训及绩效考核等工作未得以实施及开展 2、后勤工作中：
工作还不够细致，没有达到公司标准化管理要求，因此整个行政部工作都要在持续改进中进行。 3、行政工作中：
1）制度还不够完善
2）安全宣传不到位，安全监督落实不到位
3）对内对外工作协调工作没有落实到位，有所欠缺
4）自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
2015年工作计划：
一、行政管理工作 1、制度的监督执行与完善
2、公司会议组织及有关事项落实与传达 3、规范办公秩序与员工行为的引导
4、公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理 5、部门间协调与沟通 6、加强公司凝聚力建设
7、做好卫生、安保、食堂、宿舍等后勤保障工作 二、安全生产管理
1、“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在15年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防安全重点区域（仓库、烤漆房等）进行现场检查，发现有烟或易燃物存放等消防隐患情况，进行及时的信息公布及督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。
2.、加大安全教育培训力度，是15年行政部要落实的主要工作。完善安全生产制度奖罚体系，做到无安全事故奖励，出安全事故惩罚，以全年无事故为目标和责任。
三、日常行政事务
日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。
加强完善公司证照年审管理、资料管理、行政用车及公务车管理、钥匙管理、办公设备管理等工作。
四、人员及组织规划
15年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。 1、进行工作岗位分析。
2、选择合适的招聘渠道。控制好招聘费用。 3、备好应聘表、面试提纲等书面资料。
4、确定适当的招聘周期。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。 五、注重员工的培养及成长加强员工关系建设及公司企业文化建设 六、绩效考核机制的建立与推行
绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作，对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。
推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核，其推行的效果才会是正面的，积极的。在15年第二季度会重点开展此工作。 新的起点，新的发展机遇，在新的一年里，在董事长及总经理的带领下，各部门共同努力下，公司全员进入备战状态，蓄势待发，我相信这将是公司收获的一年，也是全体员工的丰收年。
谢谢大家！
2015年1月15日