写完请示事项后可以提出办理建议么

篇一：报告、请示、批复

报告、请示、批复

一、报告

（一）报告的概念和种类

1．报告的概念

报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况；答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。

2．报告的种类

报告根据其适用范围，可分为如下类别：

（1）工作报告：即定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写成的报告。

（2）专题报告：即针对某项工作或问题所写的报告。

（3）答复报告：用于答复上级询问的报告。

（4）呈转报告：是下级机关向上级机关提出工作建议或意见，

并经上级批准转发有关部门执行的报告。

（5）递送报告：用于向上级机关递送文件、物件时使用。

（二）文体结构

1．标题

报告的标题与其他公文文种标题的格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。

2．发文字号

为完全式。

3．主送机关

为直属上级机关。

4．正文

正文由导语、事项和尾语组成

（1）导语。写报告的目的或缘由。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。

（2）主体。即报告的具体内容。

（3）尾语。上复性报告常用“特此报告”为尾语。呈转性报告多用“以上报告如无不妥请批转??”为尾语。

5．落款

在正文后右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关，则落款也省略。

6．成文日期

（三）写作要求

不同的报告，有一些不同的写作要求：

（1）工作报告的要求是：①在正文中主要写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排。结语写“特此报告”。②主要运用记叙方式。按时间顺序、工作发展过程或逻辑关系分设若干小问题，有层次地概括叙述。③重点突出，点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账。突出重点，就是要重点撰写本机关或本部门的中心工作的情况。点面结合，即既需要概括叙述整体情况，又需要适当地引用数据，举出有代表性的典型事例说明工作的深度，从而使报告达到全面、具体的表达效果。④实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，不夸大，也不缩小，并能从中揭示出一定的规律。⑤在报告中可以写设想、提建议，但不可写请示事项。

（2）专题报告的要求是：①在内容上要求反映新事物、新问题和新情况，要有助于推进当前工作的开展。②写作要及时，做完一项专门工作或解决某项问题之后，立即报告

（3）答复报告的要求：在撰写中要针对上级的询问，实事求是地回答问题。

（4）呈转报告的要求是：①与一般工作报告不同，它不侧重汇报工作情况，而是侧重于普遍存在的问题，提出意见或建议。因此其表达方式，是在概括叙述事实的基础上，加强分析和说理。②所提出的意见或建议，要具有科学性和可行性，在表述上多用条款式。要求条理清楚，陈述简练、准确。

（5）递送报告的要求：写作内容简单，将报送的材料（文件、物件）的名称、数量写清楚就可以了。结尾用“请收阅” 、“请查收”等贯用语结束。

（四）报告的样式

××省人民政府关于工业生产情况的报告

×办[2004]××号

国务院：

正文内容：（略）

以上报告如有不当，请指示。

××省人民政府（印章）

二OO四年五月十八日

主题词：工业 生产 情况 报告

抄 送：国家经贸委，各地（市）人民政府，省直各单位

省人民政府办公厅 2004年5月20日

校对：肖 琪共印：XX份

二、请示

（一）请示的概念和种类

1．请示的概念

请示是“适用于向上 级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。

2．请示的种类

（1）请求指示的请示。请求上级机关对有关的方针、政策、规定中的难以理解或不明之处或在执行过程中需作变通处理的问题、涉及到其他机构职权范围的问题予以答复。

（2）请求批准的请示。请求上级机关批准编制、机构设置、领导班子组成、干部任免以及经费、工作任务等问题。

（3）请求批转的请示。请求上级机关对部门就全局性或普通性问题所提出的解决办法予以批转各单位执行。

（二）文体结构

1．标题

请示的标题与其他公文文种标题的格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。

2．发文字号

为完全式。

3．主送机关

为直属上级机关，即一般只报送一个主管的领导机关。

4．正文

正文由事由、请示事项和尾语组成。

正文的结尾，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如“以上意见，请予批示”，“以上要求，请予批准”，或“如无不当，请批转??”等。

5．落款

在正文之后的右下方写标注发文机关名称。

6．成文日期

写在落款之下。

（三）写作要求

（1）写请示须遵循下列原则：一文一事，一般只主送一个主管的领导机关，不多处主送，不送领导个人；按隶属关系逐级请示，在一般情况下，不越级请示；请示上报的同时不抄送下级与同级机关。请示与报告不能混用，不能将请示写成报告，即 写“请示报告”。

（2）两个以上单位联合向上级机关请示时，要在事前确定主办单位，经过认真磋商，取得统一认识，而后会签、印发。

（3）提出请示事项时，应同时根据本地区、本机关的实际情况，对所请示的问题提出解决的初步意见与方案，供领导批复时参考，因此，事先要经过周密的调查研究，使提出的意见与方案准确切实。

（4）请求批准行政规章的请示，要在正文中说明制定此项规章的必要性及其主要内容，而后将拟制发的规章作为请示的附件，一并报送。

篇二：申请书结尾

申请书写作格式及范文申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书

信。

分类：

申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体

公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领

证、承包、贷款申请书等。注意事项：

（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。格式与范文分析：

（1）标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、

“调换工作申请书”等，一般采用第二种。复学申请书

（2）称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导：

您们好！

（3）正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事

项要写得清楚、简洁。

我是初08级（1）班的学生xxx。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成

左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出

申请，请求复学。

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未

放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，

但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考

虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进

行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

（4）结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此

致”“敬礼”礼貌用语。

此致

敬礼！

（5）署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 学生：xxx

xxxx年xx月xx日

申请书的实例

＜实例＞一

入党申请书

敬爱的党支部：

我郑重地提出申请，要求加入中国共产党。

加入中国共产党是我在学生时代就向往的，记得我在加入共青团时，就曾宣誓要为共产

主义事业而奋斗终生。现在，我已进入中年，曾几次拿起笔，想向党表明心愿，可在这严 肃的时刻，总觉得我与党的要求相差甚远，常常因没有勇气而搁笔。 这几年来，经过党的教育，英雄模范人物的激励，我经过了思想磨炼，更加坚定了把自

己的前途、工作与党的事业结合起来，为共产主义远大理想奋斗终生的信念。我热爱中国共

产党，对她坚信不移。

中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主

义事业的领导核心，党的最终目的是实现共产主义的社会制度。中国共产党是伟大、光荣、正确的党。曾带领中国人民战胜了各种艰难险阻，从1921

年建党以来，取得了一个又一个的胜利。没有共产党就没有新中国，没有共产党就没有我们

当今的建设成就。党的十一届三中全会确定了我党在新时期的改革开放的政策，并且取得了

丰硕成果。尽管我们党也受到一些挫折，党内还存在不正之风，但这不是主流，是在前进道

路上的问题。事实证明，党能够依靠本身的力量，克服困难，改正错误，更加生气勃勃地前

进。

我深深地认识到，我们只有团结在党的周围，在党的各项方针政策的指引下，进行社会

主义现代化建设，才能使我们国家早日进入世界先进国家的行列。我们个人的命运与党的命

运息息相关，没有党的领导，建设社会主义将是一句空话。更何况个人的前途命运。近几年来，我在本职工作方面取得了一些成绩，思想方面也有了较快进步，这些都与党

对我的关怀、教育分不开。我的身上还存在缺点，还有待于不断学习不断磨炼。我衷心希望

得到党组织的帮助和培养。虽然我现在还不是一个共产党员，但是，我决心用共产党员的标

准严格要求自己，积极向组织靠拢，在组织的教育和帮助下，发扬成绩，克服缺点，不断进

步，争取早日从思想上入党。当前，党和国家的各项改革事业正在蓬勃发展，能够在此时向

党递交申请，我感到光荣和自豪。不论组织何时发展我入党，我都将永远为党的事业而不懈

努力。

请党考验我。

申请人：×××

注意事项 申请书是个人或集体向组织或单位领导表达愿望和提出请求时使用的一种文书。其使用

范围非常广泛，个人对党团组织和其它群众团体表达志愿可以使用申请书；个人在学习、工

作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时，可以使用申请书；下级在工作、生产、学

习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书。因此，申请书是个人向领导、下级

向上级请篇二：申请书的格式及范文申请书的格式及范文

入团申请书

入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、

正文、结尾、落款。

(一)标题 (转载于:申请书结尾) 入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一

行的正中书写，而且字体要稍大。入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。

(二)称呼

通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒

号。如“敬爱的夏华中学团支部：”。

(三)正文

这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社

会关系情况。然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情

况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。 正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。 申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。具体写法

1．介绍个人的现实情况对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的

了解，不用展开来写，简明扼要即可。

2．个人简历和家庭成员及社会关系的情况这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一

般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，

要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。

3．入团动机和理由

入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写

4．对团的认识

对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。

这里指的是专门较集中的对团认识的文字。

5．自己的心情、决心

这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。

(四)结尾

申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即

可。

(五)落款

落款，即要署上申请人姓名和成文日期。 入党申请书

写法 入党申请书的基本内容和写法如下：

（1）标题。一般写入党申请书或入党申请。

（2）称谓。申请人对党组织的称呼，如敬爱的党组织或敬爱的×××党支部等，顶格写

在第一行，后面加冒号。

（3）正文。这是入党申请书的关键部分，主要包括三方面内容：一是对党的认识和要求

入党的动机，也就是为什么要入党。对党的认识，主要是对党的性质、纲领、奋斗目标、宗

旨、党的路线、方针、政策的认识；入党动机，就是参加中国共产党的目的，即为什么要加

入党组织。写这部分要联系自己的思想实际，可以写通过学习党的基础知识、听了党课、参

加了有意义的活动以后的思想演变过程，以及思想认识上有什么提高等。二是个人履历（学

历和工作经历）、家庭成员和主要社会关系的情况。如果本人家庭成员和主要社会关系中，有

人有政治历史问题、或者犯过什么错误、或受到过刑事处分的，都要写清楚并表明自己的态

度，以便让组织上了解。三是自己的优缺点和今后的努力方向。即个人在政治、思想、学习、

工作、作风、纪律等方面的主要表现，特别是对自己存在的缺点和不足要敢于指出，并向党

组织表明改正的决心和努力方向，如何以实际行动争取入党。

（4）结尾。入党申请书的结尾，一般可写请党组织在实践中考验我，或请党组织看我的

实际行动等作为正文的结束。正文写完之后，加上此致、敬礼等用语，亦可不写。

（5）署名和日期。入党申请书写完后，要署上申请人的姓名，申请时间年、月、日，以

示郑重。

（6）最好将正文中关于“个人履历”、“本人家庭成员和主要社会关系”部分单独写成《本

人自传》。

自传的内容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、个人履历，家庭主要成员

及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作单位。本人的政治历史情况（如受到的奖励、处

分等），对重要情节要提出证明人。请参考《入党自传材料的写法和要求》。 困难补助申请书

一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

(一)标题

这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置，以醒目的字体写出来。标题由文种和

申请事由共同构成。如“困难补助申请”。也有的直接以“申请救济”作为标题的。

(二)称呼 称呼写在标题下一行，顶格，称呼后加冒号。所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或

领导的称呼。有的还要在名称前加上修饰语。如“尊敬的校学生处领导同志”等。

(三)正文

正文要求阐明自己申请的理由。写困难补助申请需将自己的生活情况、家庭负担、下岗

情况等一些困难都写出来，该部分要有理有据地写。正文的最后还要写出自己的希望或写出

“特此申请”字样。

(四)结尾

结尾即要写些表示敬意的话。如“此致——敬礼”等字样。

(五)落款

落款写在全文右下方，署上申请者的姓名并注上申请日期。 [1] 编辑本段范文 入党申请书

敬爱的党组织：

自1921年中国共产党创建至今[2]，已经走过了80多年光荣的斗争道路。这几十年，中

国共产党从小到大、从弱到强、从幼稚到成熟，不断发展壮大。从建党之初仅有的50多名党

员，几个小组逐步发展到今天拥有数千万党员的执政党，并在长期的革命中先后形成了三代

党中央领导集体。党领导全国各族人民为中国社会主义进步和发展做了三件大事：第一件是

完成了反帝反封建的新民主主义革命任务，结束了中国半封建、半殖民地的历史;第二件是消

灭了剥削制度和剥削阶级，确立了社会主义制度;第三件是开辟建设有中国特色的社会主义道

路，逐步实现社会主义现代化，这件大事现在继续在做。党的辉煌历史，是中国共产党为民

族解放和人民幸福，前赴后继，英勇奋斗的历史，是马克思主义普遍原理同中国革命和建设

的具体实践相结合的历史;是坚持真理，修正错误，战胜一切困难，不断发展壮大的历史。中

国共产党无愧是伟大、光荣、正确的党，是中国革命和建设的坚强领导核心。我之所以要加入中国共产党，是因为我深信共产主义事业的必然成功，深信只有社会主

义才能救中国，只有社会主义才能发展中国。实践也充分证明。建设有中国特色社会主义，

是实现中国经济繁荣和社会进步的康庄大道。 目前，我坚持在业余时间学习有关理论知识，思想上有了极大进步，通过学习，我已经

认识到马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义，是人类哲学思想和科学知识发展的结晶，

是科学的世界观。建立在这一世界观基础上的马克思主义的全部科学理论，是肩负推翻一切

剥削制度、建设社会主义、实现共产主义伟大使命的无产阶级及其政党认识世界和改造世界

的强大思想武器，是中国共产党人推进建设有中国特色社会主义伟大事业的根本指针，是我

们的精神支柱和立党立国的根本。同时我还深刻认识到，富于理论创造精神的中国共产党，在把马克思主义同中国实际相

结合的过程中，实现了三次历史性的飞跃，产生了三大理论成果。第一次飞跃，找到了中国

自己的革命道路，创立了毛泽东思想;第二次飞跃，找到了中国自己的社会主义建设道路，创

立了邓小平建设有中国特色社会主义理论; 第三次飞跃，创立了“三个代表”思想。 在不断追求思想进步的同时，我时刻记得自己还是一名学生，学习是十分重要的。共产

党员必须精通自身的业务，这样才能在群众中起到良好的模范带头作用，才能利用自身的业

务优势帮助群众共同进步。因此，我努力学习各门文化课，成绩在班中均名列前茅。此外，

我还担任了班长的社会工作。工作中踏实肯干，带领同学共同建设我们的班集体，在班中培

养了良好的学习和研讨气氛。同时也在学校组织的各项活动中，团结一致，取得了良好的成

绩。

在自己有了一些优点的同时，我还经常作自我批评，发现自己在以下方面还有不足之处。

主要问题有二：一、理论学习过于死板，虽然经常利用课余时间学习有关知识，但在分析实

际问题上还显得有些不足，就其原因，就是学习时比较死板，不能灵活运用。二、做事时易

冲动，办事情、想问题容易冲动，从而影响正常的工作，不能更好地为同学服务。不过我会

尽我所能尽快改正的，同时还请组织给与指导和帮助。 今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因

此，我希望党组织从严要求我，以便使我更快进步。 此致

敬礼

申请人：xxx x年x月x

日篇三：报告与请示公文的基本常识

（整理：谷士禄）第四课 报告与请示

第一节 报告

一、文体特征

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用

的一个文种。

报告与请示同属一个行文方向——上行文。虽然行文方向相同，在《国家行政机关公文

处理办法》中又把它们划作一类，但两者之间却有着严格的区别。1.对上级要求不同，报告

不要求上级批复，请示则要求上级批复；2.行文的时候不同，报告是事中或事后行文，而请

示是事前行文；3.文中性质不同，报告属陈述性的上行文，而请示属请求性上行文；4.结尾

用语不同，报告的结尾一般用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥，请指示”等词语。

有的干脆报告事项完了，全文即结束。也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。请

示结尾一般用妥否、可否，请批示，对上级要求十分肯定。

二、报告分类

报告根据行文原因与目的，可分为六类。

1.情况报告；2.工作报告；3.建议报告；4.回复报告；5.检讨报告；

6.送文送物报告。在报告文种中，工作报告使用最多。在工作报告中，按涉及到的内容又分为专题报告和

综合报告。

专题报告：需要汇报的内容是某一专项工作情况的。综合报告：需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。

三、报告的写法

篇三：1.申请书和总结的写作

申请书和总结的写作

2011.12

第一节 申 请 书

人是社会的人，总是与一定的国家、组织、团体相关联，没有单独存在的个体。在我们日常工作生活中总会有许多时候需要向单位、组织、领导书面申请一些工作或事情，因而，申请书应运而生。

一、概说

所谓申请书，是个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求时，所使用的专用书信。个人向组织和其他群众团体表述志愿理想和希望时要使用申请书，比如入党申请书，勤工俭学申请书，困难补助申请书，国家助学贷款申请书，实习申请书，西部支教申请书等；下级在工作生产学习生活等方面对上级有所请求时也可使用这一文体，把个人或单位的愿望要求向组织和领导表述出来，让组织和领导加深对自己的了解，争取组织和领导的帮助与批准，加强上下级之间、集体和个人之间的联系。申请书是一种专用书信，有着明确的接受者，因此，在写清自己的情况，申请的理由以及愿望理想时需严格按照书信体的格式以及注意语气的请求性和严肃性。

二、类型和特点

（一）类型

申请书的种类很多，从用途的角度划分可分为：

1．政治理想方面的申请书

这种申请书一般指加入某些进步的党派团体时所写的文体；如申请加入中国共产党、共青团、工会、参军等；

2．工作学习方面的申请书

为了求学或实际工作中的进修、调动、辞职等而写的申请书如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书以及辞职申请书等；

3．日常生活方面的申请书

在日常生活中，我们经常会有一些事情或困难需要单位组织的同意或帮助，如申请福利性住房、个人开业申请或申请困难补助等。

（二）特点

申请书作为一种专用书信，有其自己的文体特点：

1．书信体格式：申请书是一种专用书信，因此必须依照书信体格式行文，申请书的内容会因要求不同而有所不同，但形式上基本保持不变。

2．请求性：申请书自然是申述自己的情况理由，请求上级单位或组织予以考虑、批准或帮助，无论是政治思想上要求进步而写的入党申请书，还是个人生活中的其它申请，都是请求上级组织同意自己的希望并给予帮助解决的，因此请求性是申请书的一个基本特点。

3．严肃性：由于申请书均是个人向组织、下级向上级的行文，所以在语言语气上的运用选择，必须严格依照下对上的行文标准来规范写作，必须具有严肃性、认真性，不能随意，更不能嬉皮笑脸。

三、格式和写作要求

（一）格式

[例文]

困难补助申请书

尊敬的院领导：

我是×××专业×××班级的学生，我叫×××。

我是一名来自苏北农村的学生，靠种地维持生活的父母，不仅要支付我昂贵的学费，还要常年支付年迈爷爷昂贵的医药费。随着父母年龄的增加，看着他们日益因辛劳而变坏的身体，我除了继续保持优良的学习成绩，争取每一次的奖学金收入之外，还努力利用业余时间、假期打工来挣自己的生活费。

可是今年，母亲终于因常年的劳累而一病不起，母亲的病倒不仅让我们全家精神上遭受了一次巨大的打击，而且，也为这个困难的家庭增添了一笔新的难以支付的费用，父亲真的已无力支付我的学费。我想依靠自己的能力为父亲多分担一份，但是，作为一名在校学生，我的能力与时间都是有限的。因此，我很希望能获得学校的帮助，希望能得到一份困难补助，减轻父亲的负担。

我保证：我会珍视每一次学习的机会，把困境当成人生的磨练，勇敢的面对,也会继续以优良的成绩来回报帮助我度过困难的学校。

此致

敬礼

申请人：×××

××××年×月×日

评析：

困难补助申请必须写清楚申请的理由，也就是要写清目前你所面临的困难。该申请明确而清楚的写出了家庭的一贯困难、自己作为一名大学生学习上的优异、母亲的病倒给家庭带来的新的负担、自己为减轻家庭负担而打工挣钱的努力以及因能力与时间的有限而无法真正解决问题的现状。短短的一段话，将一名在校生的学习、生活、努力与困难道的一清二楚。

写困难补助还一定要注意一个问题，那就是实事求是，不能夸张、虚假，而且用语要真诚实在。该申请用真挚的语言明白的写出了一个雪上加霜的家庭、困境中执着拼搏的青年以及真实存在的渴求学校伸出援助之手的必要。从困难补助申请的写作角度来看，是一个较为成功的申请书。

申请书有着严格的结构，分为标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。

标题：申请书的标题有两种形式，一种是在第一行正中写上“申请书”字样；另一种是性质加上文种构成，即在“申请书”前加上申请书的具体名称，如“入党申请书”。标题的字可以稍大些于正文。

称谓：在标题下空一两行顶格写清接受申请书的组织团体单位等等，后加冒号，一般会加上“尊敬的”，如“尊敬的党组织”。

正文：

1．申请内容：开篇就向领导组织提出申请什么。要开门见山，直截了当，不含糊其词，应让接受者了解你要申请的事项。

2．申请原因：说明了申请内容之后，就应讲明申请的理由。为什么申请即申请的目的意义以及自己对申请事项的认识。这一部分一定要诚恳真挚，理由充分，条理清楚。具体而言，体现在下面“三性”：

真诚性。内容表述的真实与否和作者态度的诚恳与否，是主旨诉诸视觉从而引起领导重视的关键，也是写作成功的前提。这里应特别抓住两点：

一是语言的真实。由于作者与领导在空间上是相互独立的，对事物的感受是相互交叉的，所以作者对语言的运用要满足领导的真实性心理需求，使之感到作者说的是真心话、实话，而不是矫揉造作、故弄玄虚，从而避免产生逆反情绪。

首先，要摒弃那种“在??下”、“为了??”、“根据??”之类的陈旧、老套的开头语，以务实的笔调就事论事、开门见山。“门”开之后，就要以新颖独特、富有抓获力的语言给受文者以心理上的撼动。晋初李密的《陈情表》可谓心理诉求的典范。李密接到晋武帝要他到朝中做官的诏书后，上表请求皇上收回成命，批准他在家伺候祖母。文章开头很有特色：“臣密言：臣以险衅（厄运和罪过），夙遭闵凶（忧患和不幸），生孩六月，慈父见背，行年四岁，舅夺母志。”寥寥数语，朴实无华，情真意挚，紧紧抓住皇帝的心理，传递出了一种感人的力量。

其次，言辞要真诚恳切。申述类文书的语言如果躲躲闪闪、言不由衷，过于谦卑、求悯乞怜，言过其实、空话连篇，就会给领导造成负面印象，导致决断出现心理障碍。只有据实陈述、坦诚相告的诉求才能博得领导的信任和理解。李密的《陈情表》紧接开头，叙述了祖母对自己的辛勤抚养，详尽地说明了自己屡次辞谢朝廷征召的原因，处处有根据，句句是实情。正因为李密的陈情言辞真诚实在，所以皇帝不仅没有治其抗旨之罪，反而动了恻隐之心。 二是事实的真实。阅读申请的人对事实的真实性最为敏感。作者从事实出发，诉求的是一种说服理念；阅读者从是否可行出发，注重的是事实的可信度。二者诉求角度不同，但方向定位必须一致，这是所请求事项能否“照准”的关键。《陈情表》陈述的一个基本事实就是：我孤苦伶仃、形影相吊，而祖母卧病在床，“日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕”，皇上要我做官，我想奉召火速赴任，但祖母这个样子，我不敢走远了，所以进退两难。晋武帝最终同意了他的请求，还赐给他两名奴婢，补

贴他供养祖母的费用，这是被他的实际情况和真诚之心打动了。假如你有几套房子，还有门面房在出租，年终时也向领导申请困难补助，岂不是故意让他人难堪？

充分性。以请求批准为动机的申述类文书，其诉求是一种理性诉求，实际上是在设法说服上级。因此，作者通过语言文字传递的理由必须使受文者心悦诚服，这样上级才能对作者的理由形成心理上的完全认同。

一般来说，领导对待作者的理由是审慎的，甚至是苛求的，作者切不可存有侥幸心理。因此，写作时必须追求事实的质量和分量，通过原因的充分性来夯实理由的充分性，确保对领导产生“照准”的暗示力度。

首先，作者应注意选择和提炼事实，用事实的典型性增强对阅读此文的领导心理的冲击力。相传古代有个年轻的寡妇想改嫁，请求县官批准，上来县官不准。现在看来，丈夫死了，女人要改嫁乃人之常情。但我们国家古代长期受到封建思想的束缚，男人可以娶三妻四妾，女子必须从一而终。安徽的皖南地区现在还保留有很多古代遗留下来的贞洁牌坊，就是无数丧夫妇女、终身不改嫁的痛苦记录。当地一个私塾先生替她写了一纸诉状，全文只有十二个字：“夫死，无嗣（sì），翁鳏(guān无妻或丧偶的)，叔壮，嫁与不嫁？”诉状虽然言语不多，但县官看后顿生同情心理，于是干净利落地批了一个字“嫁”。

其次，要紧紧围绕诉求动机陈述理由，确保事实与主旨的高度统一。如果上级感觉你陈述的理由是拼凑的或者很勉强，就必然产生拒绝心理。某高校一即将毕业的学生申请留校当实验员，申请书中列出了两个理由：第一条说在校读书四年，目睹学校的成就感到由衷的高兴，愿意留下来为学校的发展做贡献；第二条说由于家庭经济状况不佳，至今还欠学校两千块钱学费，希望留校后用自己的工资偿还。他写完后拿给系主任看，系主任告诉他应当表达自己对教育事业的热爱之情，特别要说明自己具备什么样的专业能力和优势。该学生对系主任的话不以为然，将自己的申请书一字不改地交给了学校人事部门，结果他第一个被淘汰出局。究其原因，当然是主旨诉求与理由诉求剥离的必然结果。

再次，理由应当是对实情的直接陈述，而不是推理性的旁证或曲证。如果作者回避实情来说理，即便论证十分有力也不会令领导满意，事实胜于雄辩说的就是这个道理。

情感性。情感性心理诉求，是指在陈述理由的过程中通过再现事实本身的情境，使领导

由视觉触动转化为感觉体验，从而激发出强烈的关怀心理，形成对作者诉求的认同。

情感性心理诉求的特点之一是寓情于理。理由是说服上级的支点。作者如何在情理之中融入主旨动机，做到情理交融，是心理诉求获得成功的关键。如李密的《陈情表》就是从大处着笔，紧紧抓住“孝者必忠，忠者必孝”这一封建统治阶级的主体理念来表达情感诉求的。他先借“孝”字诉情显理。请看下面这段译文：“我想圣朝是以孝道来治理天下的，凡是故旧老人都受到怜惜养育，何况我的孤苦程度更严重呢??因为祖母刘氏已是日薄西山，气息奄奄，生命垂危，朝不保夕。我如果没有祖母，就不能活到今天，祖母如果没有我的照料，也无法度过她的余生。我们祖孙相依为命，因此我不忍心离开祖母而远行。”报恩之心与悌孝之情跃然纸上，如奔涌的波涛势不可挡。作者没有把孝悌之情与忠君之情割裂开来，于是接着写道：“我今年四十四岁，祖母今年九十六岁，我在陛下面前尽忠的日子还很长，而报效祖母养育之恩的日子已经不多了。我怀着乌鸦反哺的私情，企求能够准许我完成对祖母养老送终的心愿。”封建社会有忠孝不能两全的常理，作者决心先尽孝后尽忠，把尽孝之情与尽忠之情融于一体，两情并诉，达到了与皇上心理上的情感共鸣。

情感性心理诉求的特点之二是寓情于事。作者在陈述事实时，不应停留在实情的表层，而应对实情中的典型细节作深度的概述，以促使领导产生体恤下情的心理。如某地一篇请求重建村小学的请示，初稿只是概略地说明现有校舍年久失修已成危房，且场地狭小学生多拥挤不堪。后来的修改稿加上了这样的话：“将近四十年的校舍，如今已无法继续使用。屋檐两米以下的墙面，受风雨侵蚀已看不到一块完整的土砖；一半以上的教室，主墙都有不同程度的裂缝。由于年久失修，下雨天屋漏如注，有的学生靠打伞上课；冬天室内室外一样寒冷，学生只能用身体互相依偎保暖。由于教室小、学生多，盛夏曾多次发生学生中暑晕倒事件??”这种诉求产生的强烈的情感效应是不言而喻的。

3．决心和要求：最后要进一步表明自己的决心态度和要求，以便组织了解写申请的人对其申请事项的认识和情况，应写的具体详细，真诚而有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

结语：申请书可有结语，也可没有。结语一般都是表示敬意的话，如“此致，敬礼”等，也可表达感谢和希望的话，如：“请组织考验我”，“请审查”，“以上申请，请批准”，“望领导批准”，“请接受我的申请”等等。

落款：在结尾后一两行的偏右处，写上申请人的姓名或单位的名称，并在下面注明年月日。

20111130

专题：《入党申请书》的写作

根据党章规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头和书面申请两种形式，一般来说，申请人应写书面申请。

第一，入党申请书的基本书写格式和内容。

1.标题。一般写“入党申请书”。

2.称谓。即申请人对党组织的称呼。一般写“尊敬的院党委”。顶格写在标题下的第一行，后面加冒号，表示有话要说。

3.正文。主要包括：一是对党的认识，入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。二是个人的政治、思想、工作、作风等方面的主要表现情况。三是今后的努力方向以及如何以实际行动争取早日加入党组织。上述内容是入党申请书的主要部分。另外，为了能尽快地得到党组织对自己的全面了解，申请人可另写一个材料，将个人履历、家庭主要成员、主要社会关系和情况写清楚。如果自己有政治历史问题，或曾犯过什么错误，受过什么处分，或曾受过哪些奖励和表扬，获得哪一光荣称号，都要如实写明；如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治情况比较复杂，或者受过刑事和其他重大处分，也应如实写清。

4.结尾。申请书的结尾，一般都用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”作为正文的结束，正文写完后，加“此致、敬礼”等用语结束全文。

申请书的最后，要署名和注明日期。一般写“申请人”，下面写上“年月日”。

第二，写申请书应注意的几个问题。

1.要认真学习十七大党章，掌握基本精神，加深对党的性质、指导思想、任务、党员的权利和义务的理解。

2.要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，反映自己的真实思想。

3.对党要忠诚老实，如实向党组织反映情况。

4.申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽辞藻。

附：

入党申请书

敬爱的党组织：

值此我省第九次党代会胜利闭幕之际，我怀着十分激动的心情向党组织提出申请—— 我要求加入中国共产党，愿意为美好壮丽的共产主义事业奋斗终身。

历史和现实都充分证明：中国共产党是一个伟大、光荣、正确的党，是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心，代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。党的最高理想和最终目标是实现共产主义。

中国共产党之所以是“两个先锋队”、“一个核心”、“三个代表”，这是经过长期斗争考验形成的。在中国，从来没有哪一个政治组织像我们党这样集中了那么多先进分子，组织得那么严密和广泛，为中华民族作出了那么多的牺牲，同人民群众保持着密切的联系，始终代表最广大人民的根本利益，并在前进中总结经验，郑重对待自己的失误，并形成正确的理论和路线，领导人民取得革命和建设的伟大胜利。

到上个世纪末，我们党带领全国人民努力奋斗，实现了现代化建设的第二步战略目标，实现了人均国民生产总值翻两番；基本消除贫困现象，人民生活达小康；加快现代企业制度建设，初步建立了社会主义市场经济体制。进入二十一世纪后，我们党又提出了必须抓好的三大任务，即：继续推进现代化建设、完成祖国统一、维护世界和平与共同发展。明确提出高举邓小平理论伟大旗臶，贯彻“三个代表”重要思想，全面建设小康社会的奋斗目标。张宝顺书记也在我省第九次党代会上明确提出：“坚持以科学发展观为指导，为构建充满活力富裕文明和谐稳定山川秀美的新山西而奋斗。”历史把重大责任赋予我们党，人民对我们党寄予厚望。当然，我知道，在前进的道路上，我们还可能有许多困难和艰辛，但我坚信：有中国共产党的正确领导，任何艰难险阻我们都能克服，跨世纪的宏伟目标我们一定能够实现，一个繁荣富强、民主、文明的社会主义现代化国家必将屹立于世界民族之林。因此，我决心，要在党组织的培养和帮助下，努力工作，积极进取，为实现现阶段目标和最高理想而贡献一切。

我深知，作为一名共产党员，不仅要做解放思想、实事求是的先锋，更重要的是在不断改造客观世界的同时，努力改造自己的主观世界，树立马克思主义的科学世界观。只有树立科学的世界观、人生观和价值观，才能充满为共产主义而奋斗终身的信心和勇气，才能在现阶段为建设中国特色的社会主义不遗余力地奉献自己的智慧和汗水。

今天，我虽然向党组织提出了申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因此，希望党组织从严要求我，以使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点和不足，在实际工作中以邓小平理论为指导，努力践行“三个代表”，争取早日加入党组织。