办事处办公用房及办公用品的申请报告

篇一：房地产公司办公用品管理制度

泛华城市建设投资有限公司

办公用品管理制度（暂行）

第一章 总则

第一条目的

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废与使用，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材、办公用品、接待用品、清洁用品等的管理。

第三条职责

运营管理中心负责对办公用品的采购、发放、保管和登记等工作。

第二章办公用品管理范围

根据办公用品的使用性质及功能分为低值易耗品和高值保管品两大类：

（一）低值易耗品

（1）一般消耗品包括：铅笔、签字笔、中性笔、圆珠笔、荧光笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、复印纸、打印纸、便笺、白板笔、订书钉、大头针等

（2）耐用消耗品包括：剪刀、壁纸刀、订书器、打孔机

、装订机、印泥、插线板、印台、U盘等

（3）生活类办公用品：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉、等。

（二）高值管理品

（1）办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、文件柜、空调、冰箱、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

（2）办公家具指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括;各种文件柜、办公桌椅、保险柜、沙发、茶几等。

第三章 办公用品采购

一 申请范围：

（1）部门采购申请内容主要为耐用品。

二 审核及审批：

（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报运营管理中心提出采购计划，行政经理审核签字后，提交分管副总、批准后方可购买。

三 采购安排：

（1）各部门所需办公用品，需经运营管理中心统一购买，其它部门不得擅自购买。

（2）采购分为定期采购和临时应急采购。运营管理中心根据批示意见，在规定时间内完成采购。

（3）运营管理中心根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，由运营管理中心派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。运营管理中心会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。

第四章 办公用品入库

一 入库登记

（1）办公用品采购到位后，由前台核对、入库。前台办理入库后，建立办公用品采购台账，对办公用品采购情况进行整体统计。

（2）每次采购入库后，前台填写入库明细单，行政经理签字确认，明细单备案存档。

第五章办公用品领用

（一）办公用品分类领用原则

（1）一次性领用的办公用品：文件架、笔筒、尺子、剪刀、订书器、起钉器、裁纸刀、剪刀、计算器、垃圾桶等。该类办公用品领用后，无部门经理特殊批准，不得再次领用相同规格用品；

1.1多次领用的办公用品的种类及领用期限如下：一般情况下，固体胶、签字笔（2支），圆珠笔（2支）、笔芯（2支）、纸巾、便签、橡皮、铅笔等领用间隔不得少于一个月；笔记本、荧光笔、涂改液，领用间隔不得少于一个季度；其他办公用品如文件夹、长尾夹、曲别针、订书器等视具体情况（如文件多少）而定；

1.2新员工领用办公用品标准如下：签字笔2支、笔记本1个、文件架1个、笔筒1个、剪刀1把、胶棒1个、订书器1个订书钉1盒、便签纸1个、铅笔、橡皮。

（2）耐用品、易耗品的领用

2.1耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，运营管理中心存根备案。

2.2新员工入职后，运营管理中心统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，运营管理中心存根备案。

第六章 办公用品日常管理

（一）易耗品统一由运营管理中心负责申请、采购、发放。运营管理中心会定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。

（二）办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

（三）各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。

（四）礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由运营管理中心统一办理。

第七章 办公用品借用与归还

（一）办公用品/设备的借用

（1）凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认。

（二）办公用品的归还

（1）借用办公用品超时未还的，运营管理中心有责任督促归还。

（2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

（3） 员工工作变动或者离职，应及时到运营管理中心办理领取物品的归还手续，并填写《离职交接单》。

第八章 办公用品费用成本控制

（一）运营管理中心需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。

（二）各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由运营管理中心统一管理。

（三）核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由运营管理中心根据人员变动情况进行调整。

（四）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

（五）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。

第九章 办公用品使用及报废

（一）员工应正确使用及妥善保管办公用品，如因个人原因导致办公用品丢失或损毁，在该办公用品领用期限内不得再次领取；

（二）员工离职时应依《办公用品个人记录卡》上登记、签字。未退还、丢失或损毁由员工照价赔偿，可折旧用品按照折旧价值赔偿；

（三）凡属共用的办公用品应指定专人负责保管；

（四）公司员工应本着节约的原则使用办公用品；

（五）办公用品若被认为损坏，应由负责人照价赔偿。

（六）非消耗办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出报废申请，经部门负责人审核，财务部设和，报副总经理审批同意后，到行政部办理报废注销手续。

篇二：房地产公司办公用品管理制度

房地产公司办公用品管理制度

1.目的:为使办公用品管理合理化,满足工作需求又杜绝浪费,特制订本规定。

2.适用范围:适用于公司范围内的办公用品管理工作。

职责:办公用品由行政办公室管理,负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。

工作内容

办公用品包括:

公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等,及公司为各部门购置的书和杂志等资料。

公司公用的办公设备:如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。 办公用品的领用:

公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计,以做出下一阶段的购置计划和预算,报总经理批准后购买。

以部门为单位填写"办公用品购买申请表",于每月25日报行政办公室,作为行政办公室统一购买的依据。

办公用品购买后,需到库房办理入库等相关手续,由办公室通知各部门统一领取。

办公用品实行出入库登记制度,所有购置与发放的办公用品均需进行登记,做到帐物相符,并建立"办公用品库存表"和"办公用品领用登记表"。

各部门办公用品由专人负责领用及发放,做好领用明细及库存。

办公用品的管理:

员工应爱护办公用品,避免浪费。复印公司内部资料时,应提倡节约,使用二手纸。

员工在使用办公用品时,如发现机器故障,应及时向行政办公室报修,否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。

公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。

凡属长期使用的办公用品,使用时要注意爱护,防止丢失和损失,调换时要以旧换新,员工离

职时,应将剩余办公用品交还行政办公室。

地产公司保密制度提要：公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

地产公司保密制度

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。

□ 保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

（七）其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条 公司秘级的确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

□ 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（三）在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

□ 责任与处罚

第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；

（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

□ 附则

第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：

（一）使公司秘密被不应知悉的；

（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

篇三：办公室部门职责

办公室部门职责

1、负责公司级文件（资料）的编撰、归档与管理工作。 2、负责组织做好公司接待、会议服务工作。 3、负责公司车辆管理工作。

4、负责公司卫生责任区的划分和卫生责任区、生产现场、办公环境的督查和考核工作。

5、负责公司保卫科、后勤科、安环科和网控中心的管理和考核工作。 6、做好公司上传下达及外协工作。 7、完成公司领导交办的临时性工作。

办公室主任岗位描述

编制：批准：

宣传员岗位描述

编制：批准：

内勤岗位描述

编制：批准：

后勤科部门职责

1、负责公司卫生间、厂道的管理和保洁工作。 2、负责食堂、澡堂、综合楼的管理工作。 3、负责公司绿化管理工作。

4、负责对各部门基础管理的督查工作。

5、负责办公用品和低值易耗品的管理工作。6、负责公司办公器具、厂房外围基础设施的检查和修缮工作。 7、完成公司领导交办的临时性工作。