档号名词解释

篇一：档案管理学名词解释全集

《档案管理学》名词解释汇集

1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。

2 、立卷：就是把办理完毕，具有保存价值的文件 ，按照一定的原则和方法 ，组成一组有联系的案卷。包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。

3、档案收集工作：档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在外国的历史档案，按照国家规定，有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程，叫档案收集工作。

4、档号：档案编号的简称。是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和张号，档案的编号是整理工作的一项重要内容，要求遵循科学性和稳定性的原则。

5、联合全宗：在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。一些档案特别少的全宗，不便于单独按全宗管理和统计，就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。具有不稳定性。

6、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁

7、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。

8、档案工作现代化：是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法，来加强档案工作的科学管理，提高档案工作的管理水平，、服务质量和服务效果的工作。主要包括：档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等

9、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁。

10、档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。的指由档案事业管理机关会同国家标准化 管理机关经及各有关部门共同协商，对档案事业各个方面和工作各个环节，制订出科学的、统一的规则和技术规范

11、 档案整理：是档案工作的重要内容之一，是将零散的和需要进一上年步系统化

的档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统起来，具体内容有：区分全宗，全宗内的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、案卷目录的编制。

12、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。

13、档案鉴定委员会：.是鉴定档案馆档案成立的专门机构,一般由档案馆长、档案局人员和被鉴定档案机关人员组成，负责档案鉴定的有关事宜。

14、全宗汇集：是档案整理工作中全宗的补充形式之一。适用于两个机关名义上是合署办公，实际上是一个机构，两块牌子其档案又混在一起无法 区分 的，可以成立“联合全宗”，是档案整理工作中的应急措施。

15、立卷类目：要机关内实际文件尚未形成之前，根据以往机关活动和文件

形成的一般规律，按照立卷的原则和方法，拟制比较详细的立卷方案，用以指导文书立着卷工作。

16、国家档案全宗：凡归国家所的由国家统一管理的一切档案财富的总和。

我国国家档案全宗包括国华人民共和国时期的档案和建国前的历史档案两部分。它解决了档案的所有制和国家档案集中管理的原则问题。

17、档案整理：将零散需要进一步系统化的档案进行基本的分类、组合、编

目，使之系统化的过程。

18、档案案著录：主是对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录

的过程。是编制档案检索工具的第一阶段。

19、档案存放地点索引：是管理档案的工具之一，按作用可分为两种：以全

宗和各类档案为单位，指明档案存放地点；以档案库房和档案架为单位，指明各档案库房存放档案的情况。

篇二：文书与档案管理名词解释

名词解释

8、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。

9、传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。

10、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。

11、编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。

1、档案著作是指编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

2、缩微式检索工具是缩微摄影方式制作的以胶片为载体的检索工具。

3、全宗指南又名全宗介绍，以文章叙述的方式介绍和揭示档案馆收藏的某一全宗档案内容和成分及意义的一种参考材料。

4、档案证明是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为了证明某种事实在本馆保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。

5、1必须准确无误，万无一失2及时3安全4简便5党政分开

6、1控制文件数量2对文件的拟写和制作进行管理3对文件传递运转过程进行管理4建立健全各项管理制度5安全保管文件

7、原则：1以仅映本机关工作的文件为主立卷2根据文件自身的特征立卷3保证文件材料的齐全完整立卷4保证文件之间的历史联系立卷5照顾文件的保存价值立卷6便于立卷的保管、检索和利用立卷。

篇三：名词解释

名词解释

1、全宗：

全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。它的基本含义包括三点，即全宗是有机联系的档案整体，全宗是在一定的历史活动中形成的，全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

2、全宗群：

联系密切的若干全总的群体，称为全宗群。是全宗的分类方法之一。为了便于保管和利用，把互有联系的全宗组织到一起，维护一定类型全宗的不可分散性。全宗群不是具体对档案进行整理和统计的一个固定的实体单位，而是在档案管理中起指导和组织作用的一种形式和方法。

3、联合全宗：

联合全宗指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系而不易区分全宗的档案构成的全宗。是全宗的补充形式之一。主要有两种情形：一种是前后有密切继承关系的立档单位，由于工作关系密切，档案互相混淆，很难区分。另一种是两个机关合署办公，对内一套编制，对外两块牌子，而文件又是混在一起无法区分的。

4、全宗汇集：

若干个立档单位形成的、可以区分全宗但数量很少的、

具有某些相同特征和联系的档案构成的全宗，是全宗的补充形式之一。其中单个全宗档案数量少且能够分开，具有不稳定性，一旦发现新的档案补充时，需要做出相应的处理，重新进行整理和编目。

5、全宗名册：

全宗名册是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗顺序号的登记册。包括全宗号、全宗名称、案卷目录起止号、起止年代、档案数量、存放位置、初次入馆日期和移出说明。

6、全宗单：

全宗单是档案馆比较重要的一种综合性登记文件，具体的反映每个全宗档案的全面情况。它是统计全宗情况最基本的原始资料。全宗单以全宗为单位分别登记，在档案初次进馆登入收进簿和全宗名册之后填写，一般按全宗号的顺序排列保管。主要由三部分组成：全宗的一般情况介绍、未编目档案和已编目

档案。

7、全宗卷：

全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。有助于在档案工作人员变动的情况下，通过全宗卷了解过去管理该全宗的历史情况，以缩短熟悉工作情况的时间，进一步提高工作效率。全宗卷通常包括：在收集工作中产生

的文件材料；在档案管理工作中形成的文件材料；在档案鉴定中形成的文件材料；在档案保管、统计工作中形成的文件材料；在档案提供利用中形成的文件材料。

8、全宗卡片：

全宗卡片是全宗单的简化形式，它用来统计每一个全宗档案的情况。卡片由档案馆填写，并向档案行政管理部门报送，其格式和内容国家档案局已有统一规定，应由各级档案行政管理部门统一印制全宗卡片，下发所属档案馆填报，卡片由档案行政管理部门管理使用。全宗卡片项目要能反映全宗档案成分和数量的一切变化。