word去掉空格点

篇一：如何删除WORD中的空格和空段

如何删除WORD中的空格和空段

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的

段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。 再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

补充一点 ：如果是觉得回车换行太宽，则可以通过段前、段后值调节，改为零行即可。

篇二：怎么去除Word空格键的灰色小圆点或符号

怎么去除Word空格键的灰色小圆点或符号?

浏览次数：5522次悬赏分：0 | 提问时间：2007-10-3 22:50 | 提问者：魔邪煮剑

我们在工作当中从网页上复制文章到Word后，经常会在Word中看到文章中有空格的地方会有一些灰色的小圆点或方框和每段最后一句后面会有向下的箭头等一些符号，而且从此当你再打开你电脑中以前的Word文档后，会发现你以前的Word文档像感染了病毒一样也同样有了这些符号，虽然这些符号在你打印Word文档中的文章材料时不会被打印出来，但有些人就是不喜欢这种符号，看着很烦，希望能把这些符号删除掉，但一个一个的去删除掉是很麻烦的，而且也很浪费时间，有没有能一次性删除掉到方法？

问题补充：

答案是肯定有的，这里有一个很简单的方法能让这些烦人的符号一次性去掉，具体操作方法如下。

首先打开一个Word文档，然后从菜单栏里寻找并操作：

工具----选项----视图----格式标记 然后在“格式标记”一栏中不选中：“全部”，“空格”（就是在“格式标记”一栏中把所以选项前面方框中的“√”全部去掉，既不选中，然后点确定就行了。）----确定。

篇三：word文档按空格键,为什么光标后面的字就删除

word故障：word文档按空格键，为什么光标后面的字就删除了

分析：

在WORD文档里面，光标放在文字前面的时候，我按空格键，为什么光标后面的字就删除了？是设置的问题吗？

word故障排除方法：

根据上述的情况，您把WORD的改写功能打开了,所以打一个后面就删除一个. 关闭这个功能只需要按下键盘上的 "Insert" 键就可以了,在方向键的上面。

word故障2：

WORD2003下，每当输入一个字时，只要光标后面有文字的话，系统会自动删除一个字？

故障排除方法同上：

主要原因是设置了插入键，只要双击WORD任务栏的“改写”项将其设置为灰色即可。也可以通过直接按下“INSERT”键解决问题。