年会邀约话术

篇一：会议邀约话术

会议邀约话术

会议主题：移动营销 助力中小企业“危机”中创新突破

一、会前动员：明确自身定位。我们是集团军作战，不是散兵游勇，而邀约人员是尖刀兵，是冲在第一线的精英，我们要与整场会议保持一致、身份一致，传递的信息和讲师内容一致，战斗情绪始终高涨、高涨、再高涨。

二、邀约细节：

1.高度——作为一名优秀的邀约人员，一定要把自己放在一个会议解说的高度，而不是一 个简单的会议通知员，我们要能够将会议背景、会议情况、会议价值等清晰传达给参会老板。

2.一致——我们邀约时对客户解说的思路必须和讲师的演讲思路一致。时刻保持会议前后的一致性，才能增强客户对会议的安全感，客户也才有可能会场签单。

3.目标——收到回执和老板到会。通过我们的解说，使参会老板对我们的会议产生兴趣和期望，参加我们的会议。甚至客户主动邀请自己的企业家朋友一起参加。

这说明你对会议的解说得到了客户的高度认可，也是对你工作的高度无形评价！

4.对象——我们邀约的对象是企业老板。重要性：首先我们的会议是高档的，只邀请和接待企业负责人；其次，我们讲的是关于中小企业目前面临的困境和解决方法，不是企业家听不懂我们讲师的精彩分析；最后，只有企业负责人是决策人，才能和你签单，买单。

5.关键——邀约人员是参会老板接触整场会议的第一个人，我们邀约人员是会议的“第一形象”，所以我们要正确清晰的将会议价值传递给客户。

6.客户价值——客户资料数据库。

邀约前：收集、确认客户姓名、公司名称、联系方式、职位等信息，进行分类整理；

邀约时：细分邀约客户质量，如职位（老板、法人、董事长、总经理等）、有车否、手机卡号（全球通），详细了解客户所属行业，做好邀约记录，重点客户一定要努力邀约到现场，并协同签单手跟进把握。

三、会议背景：

四、会议价值：

【本次会议主题】：

五、会议情况：具体参考《邀请函》

六、邀约案例：

【邀约话术】

您好！请问是xx总吗？我是珠三角企业经济发展论坛的会务人员xx，联系您是有件事情与您沟通，我们结合目前的经济困境和金融危机，邀请中国著名营销专家和深圳的企业家朋友，一起研讨中小企业如何在“危机”中创新突破，**总，我们特别邀请您作为**行业代表参加本次会议，请您安排好时间出席。

【客户疑问】：

1.关于什么内容的会议？

主要是结合当前的经济困境和金融危机对我们中小企业的影响，邀请中国著名营销专

家探讨和分享中小企业如何在“危机”中创新突破。

2.我很忙，没时间？

**总，作为老板，您平时一定很忙，大家都在忙企业的发展，现在有一个非常难得机会，我们请来了中国著名营销专家和我们企业家朋友一起分享当前经济危机下的创新突破，对咱们企业一定帮助很大，您安排好时间，*号下午一点半开始，当时一定会有很多收获。

3.我会安排人去？

**总，这次会议主要分享的是公司整体的策略，只有您亲自参加，才能将会上的内容与您企业的日后发展结合起来，您一定要亲自来才能有很多收获，您安排下时间，就在*号下午一点半，一定可以在会上有很多收获。我现在就把邀请函传真给你？

【催收回执】

1.发出传真五分钟后，确认企业家是否收到传真。

业务：**总/先生/小姐，您好！我是移动营销论坛的** ，刚才给您传真的邀请函收到了么？ 客户：收到了！考虑一下/再看看/看情况在说。

解决方法：讲会议的内容，提升会议在客户心里的价值，请参考见会议内容话术。

客户：还没看！

业务：那麻烦您现在看一下，给我回执一下，我好通过这个回执与我们的会务组为你确定席位，那我现在就在传真机旁边等你回执了！ 再见！

2. 发传真十分钟后催回执

业务：**总/先生/小姐，您好！我是刚才给您电话的xx，和您再次确认下回执的事情，刚才我等了一阵，没收到您的回执，请问您给我回执了么？

客户：没有

业务：哦！关于会议还有什么需要了解的？(突出会议的内容，提升会议在客户心里的价值)，那您需要预留几个席位呢？

客户：1个

业务：请尽快给我回执，我好通过回执与会务组确认你将出席和确定席位。

客户：抱歉，我没有收到，你再传真一次，我的传真号是**** ****

【回执确认】

**总/先生/小姐，您好！我们刚才收到了你给我们的回执传真! 感谢您接受邀请参加本次论坛！我们已经给您预定了席位，请您准时入场！现场会有接待人员接待您！如果有问题，可以咨询邀请函上的电话，希望参加本次论坛您有收获，祝您生意兴隆！谢谢！再见！

七、“一日三省”

早会：20分钟，一天之计在于晨。早会重点激励团队情绪，调动邀约积极性。

午会：30分钟。经过吃饭和休息，需要迅速调整为工作状态，可以加入小游戏，调节状态，继续下午的邀约工作。

晚会：15分钟。在完全放松的环境中进行当天工作总结。当天邀约冠、亚军经验分享。落后者私下沟通。晚会后各自准备第二天的客户资料。

邀约者初期往往没有工作总结的习惯，我们要通过晚分享来培养自我总结习惯，发动团队针对邀约工作展开多方向思考，集中各自的邀约优势，汇总成“邀约话术”

篇二：会议邀请话术

为了更好的为客户服务，提高客户产品推广效果，有一个网络营销方面的一个一对一的访谈式有奖调查。

网站诊断

300一个6980的网站

10个商机电话

会议邀请话术

一、新客户：你好，我是google河南客户中心的小王，请问是什么公司吗？请问你们老总在吗？是这样的，我们在14号周四下午14：00有一个免费网络营销专家培训，邀请公司负责网络推广的过来参加的，请问你们的传真是多少呢，我这边有一个邀请函给您发过去，您可以详细的看一下。

确认电话话术：请问传真您收到了吗？能看清楚吗？那麻烦您把下面的回执表填一下给我传过来，我们好给您安排位置。

二、老客户：您好,请问是某某老总吗？我是小王，就是以前给您联系过的，说的Google推广的事情呀，我有个好消息要告诉你，是这样的我们5月14号也就是周四下午14：00有一个2009年河南企业专题研讨会，邀请的是Google大中华区的销售总监过来讲解的，他主要是进行全国企业如何应用电子商务的巡讲，郑州刚好是河南的第一站，请问您那边的传真是多少呢，我给发份传真过去，传真上面有具体的时间地址及主要讲解的内容上面都有的。

确认电话话术：XX老总，我是小王，传真收到了吗？能看清楚吗？那麻烦您把下面的回执表填一下给我传过来，我们好给您安排位置！ 客户：小王不好意思，我那天不一定有时间呀！

电话专员：XX老总，我就知道你忙，所

以才提前三天跟你预约的让你安排一下的！这次的会议是非常难得的，我们每行业只邀请三家企业并且每家企业必须是老总做为代表来参加的，况且针对咱们企业目前所出现的问题还有机会可以近距离的跟专家交流一下！机会非常难得！

会务组身份：你好，请问是什么公司吗？我是Google全国巡讲会务组的工作人员小王，请问你们公司的传真是多少呢，我这边有份传真要发给你们老总的。

篇三：会销邀约话术

《以客户需求为导向的邀约思路》

1.会议信息传递主题价值的统一性。

2.会议最有资质的客户来自有效的价值传递。

3.会议电话邀约的紧迫感传递其前提一定是会议价值的有效传递。

4.一定是在客户初步认同会议价值的基础上，再针对客户兴趣点施已紧张迫感。

1.安全感 介绍自己，介绍目的 ———— 我是谁？做什么的？有什么事？

⑴×总，上午（下午）好！您现在在公司（厂）里吗？（回答：在公司或在外面或有什么事）

我是时代赢客公司的×先生（小姐），本月**号（本周**）我们将在***召开企业营销论坛。我们的会议主题是：为中国十多万广告客户提供着智能广告营销服务，帮助他们突破变局，抢占商机！

又是时代赢客，开会啊？ 已经知道了。

因为上次会议企业反响很好，所以广州企业家们的要求才特地增设一场会议。 因为我们现在在做的就是广州的普及大会。我们邀请的每个企业的都要普及的。 ⑵亲和力（要用不卑不亢的语气）

⑶兴奋度（首先邀约人员自己要感觉到这是场难得的会议，对企业很重要）

2。传递价值 ———— 对企业有什么用？

⑴企业信息化高层研讨会在政府的推动下，得到包括厂商会在内的很多企事业单位的支持。组委会邀请全国著名的行业协会负责人，专业学者，行业协会负责人，专 业学者，专业学者，经济界知名人士针对深圳众多中小型企业代表，具体分析如何在复杂的市场环境中突破瓶颈？如何把握信息技术变革和网络经济带来的机遇和挑 战？企业营销模式如何变革？我们与您一同思考。

⑵同时您作为参会企业 将有机会获得Google公司支持纪念礼品

⑶介时也将有专家针对你的行业进行分析，如何在寻找客户和更好的做好网络营销售，在经济危机下脱颖而出呢？

我给您发份邀请函，请您看过之后把下面的回执单填好加盖公章后马上按照上面提示的传真号码回传过来，我们组委会将凭回执预订好席位后给您快递参会门票。

3．紧迫感 ————为什么要尽快回传？

⑴行业刺激 之所以给您电话,是因为您是XX 行业协会的推荐过来的企业代表,所以我们这边才给你一个电话联系.象你行业的XX公司的XX, ……都已经很早就给我们的提交了参会申请.

⑵名额限制 本次会议我们每个行业 只有10个名额.目前的象你行业的../你那个区的 …

XX老总 都已经过来了.

⑶ 针对性（让客户感觉就是专门针对他行业的会议./就是专门邀请他的.） 张总;我知道您很忙;您这么忙还不就是为了企业的生意吗/ 为了您企业的发展吗? 跟你这么说吧;您过来听这一两个小时的课;就等于您平时忙十天,二十天的价值.

这次会议我们特地邀请到来自全国著名的**行业营销专家（跟据客户的行业），将会针对你行业 做专业的讲解.

（4）会议组委会将凭回执预订席位并快递参会门票（另外您一定要保留好门票，如果丢失的话就请及时联系我们补充一张，不然进场是要收费的。

一． 跟催话述——重点放在传递会议的价值

1．巧妙切入

A。对于在公司的5分钟后跟催：X总，邀请函已经为您传过去了，上面的回传号码还看得清楚吗？您赶紧把下面的回执单填好盖个公章回传过来，马上要预订个席位给您快递门票，快递员已经到我们组委会等着了

B．对于当时不在公司的下班之前30分钟跟催：

a.对于已经回公司的话术同上

b.对于还没有回公司的：X总，您这么忙恐怕等您回传过来的时候席位早订完了，要不这样，我去向主任申请一张门票直接上门拜访给您，收快递的时候您要注意，门票费500块钱已经由你们行业协会出了，您只要给几块钱的快递费就行了。

2．紧迫感（A。同行刺激 B。名额有限，门票已不多）

3．会议价值的二次传递

张总；我没时间

张总，我也知道你很忙，但是你忙也是在忙你企业的发展啊！这场会议也正是帮助我们企业解决发展中的一些实际问题，如何发展新客户、拓展市场、稳定老客户， （对于生产、加工或国外市场型客户如何获取最优质、最廉价的原材料），如何节约生产成本。我相信，×总你抽出一两个小时来参加会议，比你这么热的天在外面 忙十几二十天收获更大。”