wps文字查找功能在哪里

篇一：活用WPS文字小技巧

目录

活用WPS文字中表格制作联合发文文件头 ................................................................................. 2

WPS文字也能制作传真表头 ......................................................................................................... 3

活用WPS文字表格转换为歌词句首字母改大写 ......................................................................... 5

WPS2012转换成PDF文件不求人 ................................................................................................ 8

通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版 ............................................................................... 10

WPS2012文字让你轻松调整段落................................................................................................ 11

WPS文字多个文档同时编辑设置方法 ........................................................................................ 13

WPS文字中怎么加水印 ............................................................................................................... 15

PS:

以下内容均收集于互联网，仅为方便查阅。

活用WPS文字中表格制作联合发文文件头

在WPS文字2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。

虽然WPS文字2005提供了“双行合一”的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功能比较单一，有时无法满足我们的需求，比如，三个以上单位联合发文，或是两个单位名称字数相差较大时，“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时，就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例，说明制作过程。

由于两个单位的名称字数相差较大，如果用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行，根本无法实现（如图1）。

图1

首先，新建一个2行2列的表格，调整表格行列大小，将第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输入相应文字（如图2）。

图2

接下来，设置好文字的字体、字号和颜色，选择两个单位标识所在单元格，将对齐方式设置为“分散对齐”，选择“文件”2字所在单元格，将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居中对齐”（图3）。

图3

最后，再将表格的连线全部设置为空，一个漂亮的联合发文文件头就做好了！（图4）

图4

WPS文字也能制作传真表头 每个单位或者公司和企业都有自己规范的传真表头，比如头部加上标题、

发电单位、签发、传号等等，这些内容。如果单位经常需要向其他地方发送传真的话，建议制作好一份传真表头，这样每次用起来都比较方便。虽说这个做起来比较简单，但还有些细节地方也要注意，今天来为大家介绍下用WPS文字制作传真表头技巧。

传真表头上的内容都不难实现，关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格，那么传真表头中放不下地内容会自动转入下一页，但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分，一部分放在表头页，其余部分放到以后的页面里，虽然可以解决问题，每对表头内的文字进行修改时，都要再次手工调整，岂不是很麻烦？

经高手指点，终于解决了上述问题，制作出规范的传真表头。

WPS文字制作传真表头方法：

①制作正文前面的部分，用表格即可轻松实现，然后去掉表格的多余边线，只留下必要的下边线即可，这里不做赘述。

②点击“插入—页码”，在页脚插入页码，(注意：如果想在第2页(即除表头外的第1页)显得“-1-”，将“起始页号”设置为“0”即可。)。

③双击横标尺，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现，首页的页脚处已经不再显示页号。

活用WPS文字表格转换为歌词句首字母改大写

从网上下载了许多英文歌曲的歌词（lrc格式），发现许多歌词的所有字母都是小写的，特别是句首单词的第一个字母没有大写，虽然并无大碍，但对于追求完美的我来说，也是一个不小的遗憾。通过一翻探索，发现用WPS文字的“表格转换”功能配合“查找替换”功能和“更改大小写”即可一次性将所有句首字母改成大写。

首先，用WPS文字打开歌词文件（或用记事本打开，再复制粘贴到一空白WPS文字中），可以看到如图1的信息。通过观察，发现所有的时间信息都由一对中括号（[]）括起来，也就是说，时间信息与歌词之间都有一个右中括号（]），不过，由于一些歌词是重复出现的，可能一句歌词会有多个时间标签，这样，只要排除重复的时间标签，就可以将时间标签与歌词分开了。

图1

按下Ctrl+H键，调出“查找和替换”对话框，在“查找”中输入“][”，在“替换为”中输入一特殊符号（如“￥￥￥￥”，如图2），点击“全部替换”，先将重复出现的时间标签标记出来。然后，再次调出“查找和替换”对话框，在“查找”中输入“]”，在“替换为”中输入“]^t”（“^t”代表“制表符”，见图3），并点击“全部替换”，这样，就将歌词部分和时间标签用一个制表符隔开了。然后，再次将所有特殊字符（￥￥￥￥）替换回“][”即可。

篇二：WPS文字入门教程

WPS文字入门教程

一、WPS的安装、运行与退出

1.1 WPS的安装

WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

1.2 WPS的运行

安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。

1.3 WPS的退出

可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。

二、创建新文件

2.1 创建普通的新文件

如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版

或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令，从列表中选择“缩放比”，或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例，再回车确认，可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl＋>”一次能将显示比例放大10％,“Ctrl＋<”一次可将显示比例缩小10％。用鼠标双击页面左、右的空白区域，可直接将显示方式变为“页宽”。

2.3 保存新文件

新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上，才能在下次需要时

调出来。第一次保存新文件时，单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl＋S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令，均可打开“文件存盘”对话框。在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口，输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头，选择存盘文件的类型(WPS文件或文本文件)；单击“驱动器”窗口右侧的按钮，选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后，单击窗口右上角的“确定”按钮，所做的设置即生效。

2.4 关闭文件

单击文件窗口右上角的关闭文件按钮，单击“文件”菜单“关闭文件”命令

可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘，那么系统会弹出一个对话框，提醒你文件已被修改，是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘，“否”则不保存，回答“取消”则返回文件。

三、编辑文件

3.1 打开已有文件

在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文件管理

器等找到欲打开的WPS文件，然后双击该文件，WPS 会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型，可先运行WPS ，然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令，在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。

3.2 插入点的选择与定位

打开已有文件后，就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状

的鼠标移动到需修改的位置，然后单击鼠标，此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标，此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下：

键盘操作 实现功能

Ctrl+Home\End 将光标移至文件头尾

Ctrl+PageUP 实现快速定位

如果知道欲修改位置附近的字符串内容，可用“编辑”菜单下的“查找”命令，在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串，WPS 会自动将光标停留在该字符串的位置上。

3.3 编辑已有文件

(1)插入和改写

我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入

的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写，用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。

(2)选定文本

在WPS 中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点

放到需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下：

键盘操作 实现功能

Shift＋→← 选定右左边一个字符

Shift＋↑↓ 选定向上下一行内容

Shift＋Home\End 选定内容行首尾

Shift＋PageUp\Shift＋Home\End 选定到文件开头/结尾

如果一次想选择所有内容，可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。

(3)复制文本

复制文本时，除按住“Ctrl”键，用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置

松开的方法外，其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为：单击工具栏的“拷贝”按钮；单击“编辑”菜单“复制”命令；用快捷键“Ctrl＋C”；单击右键，从快捷菜单中选择“复制”命令。然后将光标移动到欲复制的位置，用以下(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:wps文字查找功能在哪里)任意一种操作进行粘贴：单击工具栏的“粘贴”按钮； 单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键，从快捷菜单中选择“粘贴”；用组合键“Ctrl＋V”。

(4)移动文本

选定需移动的文本后，用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松

开即可完成文本的移动。也可在选定文本后，用快捷键“Ctrl＋X”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令，将选定内容剪切到剪贴板中，再将插入点移动到相应位置进行复制。

(5)删除文本

选定文本后，直接按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令，可将

选定的文本删除。也可用快捷键“Ctrl＋Y”来删除光标所在的一行内容，“Ctrl＋T”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。

(6)恢复与重复操作

“恢复”是WPS 中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编辑时

的若干步操作经过及内容变化，如果不慎进行了误操作，就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“Ctrl＋Z”来恢复误操作前的内容，“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于“恢复”而言的，只有在进行了“恢复”操作后，“重复”功能才有效，按“重复”按钮或组合键“Ctrl＋A”能重复最近一次的操作。

四、插入、编辑表格

4.1 插入和创建新表格

单击“创建表格”按钮，将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖动，此

时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框，待行、列值达到要求时松开鼠标，一个处于编辑状态的空表格即制作完成，此时光标处在表格的左上角表元中，此表元的右侧和下侧出现两个操作点，表示此表元为当前表元，可接受输入或编辑等操作。

4.2 表元内容的插入、移动与复制

新表格创建完成后，将欲输入内容的表元置为当前表元，即可向表格中填充

内容，其方法和编辑文档一样。那么需要在表元间进行内容的复制与移动，其方法与复制和移动文本相同。例如，假如我们将周四和周五的课程输入颠倒，那么除了一项项地进行移动和复制外，还可以用以下步骤调整：选定周四全部课程，将其剪切到粘贴板上；将插入点置于周六的第一节课位置，单击“复制”，将内容拷贝过去；用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四，再将周六的课程拷贝到周四，即完成了周五和周四全部课程的对换。

注意：这种对连续的表元范围进行移动和复制的操作，要求被复制内容的表

格中必须有等于或大于被移动和复制的行列数的连续空白区域。

4.3 合并和分解表元

由于我们制作的课程表是不规则表格，因此需要对一些表元进行合并。将鼠

标置于左上角表元右边的操作点上，向右拖动合并第一行的第一、二列表元。再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上，向下拖动合并第一列的二到五行。用同样的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作与合并表元相反，只需用鼠标将选中表元的操作点向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格创建时的最小表元。

4.4 设置斜线表元

将表头所在的第一行表元置为当前表元，在快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开“表格单元”对话框，在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的

格式，“关闭”后退出。再将相关内容输入表头，表格的基本格式设置就完成了。

4.5 调整表格的行高与列宽

在本例中，我们看见，表格的第一列列宽过大，第二列列宽过小，表头栏行

高偏小。需要对其进行调整。单击表格选定它，将鼠标置于第一行表格线下，待光标变两边箭头形状时，向下进行拖动增大行高。再将鼠标置于第一列右侧的表格线上，用同样的方法调整第一、二列的列宽。

4.6 对表格内容进行格式编排

WPS 中一个表元的内容只能使用一种字体和编排格式。选中表元内容后可按

文本编辑方式对表元内容进行格式设置，也可用快捷菜单中的“对象属性”命令

打开“表格单元”对话框进行字体、字型、字号、对齐方式、边线等格式设置。

4.7 改变表格行列线的风格和整体外观

单击选中表格后，从“对象属性”中分别打开“表格特征?”、“行列特

征?”、“表格外观”对话框，对表格的各条边线风格、表格的填充内容等进行设置。如果选中的是表元，则可对表元的边框特征进行设置。

4.8 在表元中插入底图、底纹或底色

表头栏相对内容栏都有些不同，本例中我们以为表元设置底色做为背景来实

现:选中表头栏;从快捷菜单中选择“对象属性”命令打开“表格单元”对话框，从“填充风格”中选择“底色”、“填色”;在“填充色”中选择19％灰色或其它;单击“关闭”按钮完成操作。至此，一张富有个性、设计精美的课程表就制作完成了。

五、如何进行图文混编

5.1 插入和编辑图像

WPS 可在文档中插入多种格式(如＊.gif,＊.jpg,＊.bmp等)的图像文件，

并能对插入的图像进行简单编辑。下面以在页面中插入一幅风景图片做为每页的

底图，一幅标志图像做为每页的右上标为例，讲述一下插入和编辑图像的步骤：单击工具栏“创建图像框”按钮，在“插入图像”对话框中选择要插入的风景图像文件名后“确定”;此时图像的四周出现操作点，对操作点进行拖位实现对图像的缩放等调整;选中图像，从右键弹出的快捷菜单选择“对象属性”命令，打开“图像框”对话框，对图像边框风格进行设置。再将快捷菜单中的“对象层次”设定为“在字体之下”;用同样的步骤插入图标图像，为保证标志在每页相同位置完整出现，将其“对象层次”设为“在文字上”，此时风景图像自动退回到最底层。直接单击标志图像可对其进行编辑，按住ALT键单击页面可选中风景图像进行编辑。

5.2 绘制和编辑图形

绘制图形是进行科技文档编辑时经常要用的功能，也是WPS 进行图文混排

的重要方面。用如下步骤可完成带底纹的矩形、椭圆、菱形和呈水平镜像的旋转单行文字制作，并将其按不同方式排列：单击“查看”菜单“图形工具”

篇三：WPS文字常用快捷键