怎么在word中编辑导航

篇一：office Word 2010 导航窗口 使用技巧

office Word 2010 导航窗口 使用技巧

出处：多特软件站 时间：2011-01-07 人气：117 次

核心提示：随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

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用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

打开“导航”窗格

运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”

文档轻松“导航”

Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

1、文档标题导航

文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。

小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。

2、文档页面导航

用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。

3、关键字(词)导航

除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。

4、特定对象导航

一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“?”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注

Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航

和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。

尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

篇二：Word文档如何自动生成目录(_详细图解说明)

Word文档如何自动生成目录（ 详细图解说明）步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。好了，你使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？^_^

篇三：如何在WORD中更新出多级标题目录

如何在WORD中更新出多级标题目录

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。

（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）

一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，

自动更新的目录只会更新文档里原有的样式，你新建了标题4（不知道新建的样式名是不是这个？），在生成目录时就要到到目录选项的里去设置样式级别（基于样式生成目录的话）。如图：

为啥word2007更新目录时目录中的一级标题和二级标题的页码对不齐

在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的“调查报告”，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有23页。要求封面不打印页码，目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ，而正文的页码从1编号到23，实现这种页码格式的操作过程介绍如下。

首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。

接着将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后

在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的，所以应该选中 “起始页码”项，使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:怎么在word中编辑导航)设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。 下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。

小提示:

由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。

目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”，而正文第1页的页码却显示为“第4页”)，这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中，然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。