邀请函材质建议

篇一：办理邀请函所需资料

申请“F”(短期访问)签证邀请函所需材料

（1）写给市外办的申请1份，内容包括1、邀请单位的基本情况。2、被邀请人的外国单位的基本情况，如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。3、邀请单位与被邀请人的外国单位业务交往情况（如双方怎样认识的，何时建立业务关系，近年贸易往来情况，品名，金额，批量，技术支持情况等）。4、来访者访华的详细理由和目的，在华停留天数，来访者的姓名、职务（身份）、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区，有无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。

（2）来华申请表1份

（3） “被邀请外国人在华活动日程表”1份

（4）外国人护照复印件1份（护照的有效期应在半年以上）及其以前来华的签证页复印件

（5）企业营业执照副本原件、复印件（查验后，原件退回）

（6）外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件（查验后，原件退回）

（7）特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据（如发货证明、付款证明等）、银行汇款证明原件（留存复印件）、提单或发货单的原件（留存复印件）、外国公司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。

（8）在华旅馆订单1份

（9）邀请外国人来华，由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交，不受理代办。来办事人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。

上述材料全部用A4纸复印。在材料审查通过后，三个工作日办理完毕。

篇二：材料招标邀请函

投 标 邀 请 函

XXXXXX团有限公司：

我单位因工程施工需要采购以下物资，诚邀请贵公司前来参加投标，现将有关事宜明确如下：

一、投标项目

中山市XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX标段：XXXXXXXXXXX工程项目

二、投标要求：

（(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:邀请函材质建议)一）依据投标项目编制投标书，投标书需包括以下内容：

1、单位营业执照、资质证书、生产许可证影印件，加盖红印公章。

2、提供产品的名称及产品图册、规格型号、数量、供货方式、供货期限、投标报价及付款方式(外加剂材料需注明掺量)。

3、单位承诺：质量保证能力、供货能力、运输能力、售后服务方面的承诺。

4、单位信誉资料、单位业绩(单位业绩内容应包括时间、项目名称、施工单位、产品名称、数量、联系人及联系方式)、产品获奖证书、权威检测部门对产品的检测证书等资料的影印件。

5、材料报价时将材料单价、税率、运费分开报。

（二）投标书需分章编制、规范清楚、用A4纸张打印，经单位主管领导签字并加盖红印公章后密封。

三、投标书报送时间及开标时间

贵公司务必于X月XX日将投标书报送我单位。

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

物资部联系电话： XXXXXXXXXXXXXXXXXX

兹定于X月X日X时在我单位开标。

四、中标决定权：

开标后，由我单位组织进行评标，根据《评标办法》确定中标单位，并电话（口头）通知中标单位，约定时间洽谈合同。

XXXXXXXX集团有限公司

中山市XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX标段

XXXX年X月X日

篇三：邀请函及信封

篇一：邀请函的注意事项

1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。

2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”

3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线

4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”

6.邀请函信封

在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘刚夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘刚夫妇及家人）

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面？好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。

邀请函注意事项有哪些？

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函和请柬的差异辨析

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出

的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用一般敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度，因此请柬一定要使用重要的敬语，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性，在使用称谓敬语时，一般不能直呼其名，往往采用“敬语＋职务（长辈）”的模式。在请（结）语处，请柬必须使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于：邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系，可使用一般性敬语；而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系，或是专家、社会名流、友好亲朋等，感情色彩较浓，要使用重要性敬语。

四、结构要素差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。

邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于：邀请函可用信封通过邮局寄出，或通过电子邮件发送；请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并有封面的形式，封面写上“请柬”或“请帖”两字，要求设计美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰以鲜红色的居多，表示喜庆。

五、语言特征差异

邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果，最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌堆砌辞藻；语气尽量达到热情和口语化，但切忌俚俗的口语；请语以文言词语为佳，但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

邀请函和请柬在语言特征上的差异在于：由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因此，邀请函的语言要准确、明白和平实；而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。（作者：辽宁经济管理干部学院教授）

编辑：杨红星篇三：邀请函范本

徐矿集团（卖方）

废旧物资竞价销售邀请函

（竞价单位） ：

经研究决定,特函请贵单位派员前来参加 （卖方） 废

旧物资竞价销售活动。具体事项如下：

1、竞价销售有关事项详见附件。

2、现场察看实物时间及地点：。

3、报价方式：竞价人按报价单所列内容以书面形式密

封函报。

4、竞价报名费： 元，无论是否中标，不予退还。

5、竞价保证金：万元，未获得买受资格者竞价保证

金无息退还，获得买受资格者竞价保证金转为履约保证金。

6、竞价资料递交截止时间： 年 月 日 时前递交

到。

7、附件：竞价销售须知、法定代表人授权委托书、报

价单。

8、联系人及电话： 。

二?一年月日（盖章）

竞价销售须知

一、资质条件

竞价人须出具营业执照、法定代表人授权委托书（原件）

及竞价人身份证（原件，复印件1份）。

二、竞价办法

1、同一人不得代表两个及以上单位，同一单位不得授权两个及以上竞价人参与竞价。法定代表人授权委托书及报

价单必须加盖授权单位公章，由法定代表人、被授权人本人签字。否则，视为无效投标。

2、通过资质审查者，将竞价保证金交至我单位财务部门,凭财务部门开具的收据，领取邀请函及报价单。

3、参加竞价者持邀请函察看竞价实物，原则上每个单位不超过两人。

4、参加竞价者须将邀请函、填写好的报价单，用标准信封密封并加盖公章后，在邀请函规定的截止时间之前，投

递到我单位指定的竞价信箱。报价单所报价格为我单位收取的货款单价（含17%增值税），必须用钢笔或圆珠笔填写，字迹工整清楚，不得涂改，原则上以大写人民币报价，大、小写不一致，以大写为准。

5、根据目前市场行情和货物实际状况，在纪检部门的监督下，有关人员共同现场商定处?底价，然后开箱查验拆

封，确定最高报价者为买受方。如出现相同的最高价，再由相同的报价者再次密封报价（不

得低于第一次自身报价），仍低于底价，取消竞价销售。

6、获得买受资格者根据我单位通知签订购销协议。 7、买受方须在我单位规定的时间内按照预估吨位预交货款，先交款后提货，预交货款不足须补交后再提货，以过

磅数量结算货款。磅房由我单位指定。

8、未获得买受资格者竞价保证金无息退还，获得买受资格者竞价保证金转为履约保证金（不得冲抵货款），完全

履行完合同后无息退还。如买受方中途终止履行合同，出售方将扣除买受方全部履约保证金；买受方必须在购销协议规定之日前运完竞价出售的货物，否则，每延后一天从履约保证金中扣除20%作为违约金，直至扣完为止。

9、拆除、装卸、运输、外围关系协调等一切费用及发生的安全问题由买受方自行负责。

10、对采用不正当竞价手段、无理取闹或获得买受资格后不愿签订合同的，竞价保证金不予退还。投诉电话：

0516-85320430。

法定代表人授权委托书

此授权 为我单位的全权合法代理人，

参与（卖方）废旧物资竞价销售活动，并以本单位名义处理一切与之相关的事务。 代理人无转委托权，特此委托。

本授权书于签字之日起生效，特此声明。

授权单位（盖章）：

法定代表人（签字）：

被授权人（签字）：

年月日

（卖方）废旧物资报价单

报价单位 （盖章）：

被授权人（签字）：

联系电话：

日期：

协 议

编 号：

签订地点：

甲方：

乙方：

甲方竞价出售一批废旧物资，乙方已现场查看实物，并通过竞价取得了购买权。双方达成如下协议：

1、货物名称： 。

2、出售单价（含17%增值税）： 元/吨。

3、货物拆除、装卸、运输、外围关系协调等相关费用由乙方自

理。

4、乙方在本协议签订之日起两日内按照预估吨位一次性预交货

款，先交款后提货，预交货款不足须补交后再提货，以过磅数量结算货款。磅房由甲方指定。

5、竞价出售的货物必须在 年月 日前提运完，履行完协

议后退还履约保证金。如乙方单方面中途终止履行合同，甲方将扣除乙方全部履约保证金；货物提运每延后一天，从履约保证金中扣除20%作为违约金，直至扣完为止。

6、在货物拆除、装卸及运输过程中，发生一切安全问题及所有

经济损失均由乙方自行负责。

7、双方在履行协议中发生争议，协商不成，由甲方所在地法院

管辖。

8、本协议未尽事宜，按废旧物资竞价销售须知执行。

9、本协议一式两份，自双方签字盖章之日起生效。

甲 方： 乙 方：

单位名称（章）单位名称（章） 单位地址： 单位地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人： 电 话： 电 话：

开户银行： 开户银行：帐 号： 帐 号：

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