欢迎访问华悦美文网

公司内部审计报告怎么写

报告写作指导2019-01-18 01:19书业网

篇一:内部审计报告范文

金莲花药品批发公司财务审计报告

审计报告(目录)

一、 金莲花公司概况(基本情况)

二、 审计发现问题汇报

1、财务方面存在的问题

2、物流程序方面存在的问题

三、对金莲花现有财务人员的评价(审计结论)

四、整改措施

五、整改建议(审计建议)

六、办事处调查需要反映的问题

七、对HK大药房经营状况的评价及建议

八、对HK公司流动资金申请报告的评价和建议

九、其他建议

金莲花药品批发公司财务审计报告

集团公司领导:

根据集团公司文件规定,审计部组成金莲花药品批发公司财务审计组,于2003年3月5日—2003年6月30日对金莲花药品批发公司(以下简称金莲花公司)进行了全面审计,审计组依据内部审计准则的规定和集团公司文件决定,采用了必要的审计程序,重点检查了财务及业务流程,并延伸审计了铁岭分公司。金莲花公司对其提供的财务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责,并对此作出了书面承诺。审计组的责任是实施审计并出具审计报告。

现将审计的情况汇报如下:

一、 辽宁省铁岭分公司(以下简称铁分)概况

1、铁分于1999年8月9日登记注册,注册资本为人民币890万元。经营范围为:批发西药制剂、中成药、中药材、中药饮片、生化药品、生物制品;医疗器件。股权结构为:

2、机构设置:公司领导、办公室、质管部、业务部、财务部、淮北路批发部、铁分大药房、铁分办事处、江南办事处、陕甘疆办事处。

3、领导班子成员三人:总经理张铁林、副总经理甘平、业务处长腾格尔。公司现有职工(包括办事处)158人。

4、截止2003年12月31日,铁分公司资产总额×××万元,负债总额×××万元,净资产×××万元,库存存货×××万元;

2003年1月—3月,主营业务收入××万元,成本费用总额××万元,亏损××万元;发货××万元,回款××万元(其中清欠××万元)。

铁分大药房资产总额××万元,负债总额××万元,净资产××万元;2003年1月—3月,销售收入××万元,费用总额××万元(包括在公司发放的工资××万元),亏损××万元。

二、审计发现问题汇报

经过审计,我们发现金莲花公司在财务工作、物流程序等方面极其不规范,总体工作质量低下,财务对公司的业务失去控制,并严重地影响到金莲花公司正常业务的开展。究其原因,与物流程序错误、财务人员素质不高、上一次审计现场整改诸多不当等直接相关。

一)、财务方面存在的问题:

铁分公司的财务整体工作质量低下,个别会计人员甚至基本上不能胜任本职岗位的工作,尤其是在物流帐务的处理上极不规范,财务起不到起码的监督和控制作用,不仅不能很好地为业务服务,很多时候甚至阻碍着业务的正常开展。具体表现为:

1、财务工作方面极不规范。表现在:

①、部门工作混乱。物流会计陈小二在工作上与主管会计不合作,出纳因承担了大量的应该由物流会计承担的工作,而造成本职工作积压,有时也不服从主管会计的工作安排。加上主管会计财务管理水平有限,最终形成部门人员之间不能进行有效的沟通,主管会计对部门工作不能有效实施管理的不良局面。

②、会计岗位职责分工不合理。物流会计不记录物流相关的往来账,而由费用会计负责。物流会计职责范围内的大量工作或由出纳、业务处代为完成,影响工作效率和工作质量。

③、上一次审计人员对财务的规范整改意见不合理,违背《会计法》的准则,

要求出纳整理并保管会计凭证。现在出纳尽管没有保管凭证资料,但仍承担着整理会计凭证的繁琐工作。

④、出纳当日的现金、银行存款收支不能当日处理入账,做不到日清月结,不仅不利于日后的对账,也为截留和挪用货币资金留下隐患。

⑤、账簿登记不规范:封面启用登记不全,物流台账甚至无封面;月末没有本月合计、累计,没有结出月末余额,造成取数十分困难。

2、物流帐务不全且不准确。表现在:

①、财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐:入库出库时,物流会计只登记电脑帐不登记手工台帐,且出库是根据《发货申请表》而不是《出库单》登记电脑帐。电脑帐跟不上业务进度,物流会计自己也表示准确率只能保证90%以上,曾多次出现所提供的数据出现异常偏差的情况(如曾向经营公司领导提供过HK的库存数为几个亿的事情发生)。

②、入库商品仅在收到发票后,才登记库存商品手工台帐,出库商品仅在开出发票后,才登记库存商品手工台帐,库存商品台账的作用仅仅是为了在月底作结转成本之用。

③、由于财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐,电脑进销存帐又不准确,当经营公司领导或总公司要求提供物流相关的报表数据时,财务处不能直接提供,每次均是财务处向业务处索取,由业务处根据业务处的台帐提供最终的数据,并且是由出纳而不是物流会计完成最后的上报工作。

3、电算化分工不合理。由于只对汤唯一人进行了电算化的培训,未让费用会计曾轶可参与,导致费用会计至今不能操作财务电算化,人为造成财务职责分工不合理。而物流会计虽经在铁岭市15天的集中培训和用友公司软件操作员实地50多天的培训,但收效甚微,仍不能对财务电算化进行有效的操作。具体情况如前面所述。

4、远华批发部存在账外资金。批发部代理药品的现金收支均未通过财务处出纳。目前HK公司在批发部设置一名核算员,同时兼管现金和账务处理。现金收支都在批发部直接进行,手工销售清单用白条填制。每月月末由核算员作记账凭证,称汇总科目后电话报财务处费用会计合并进行账务处理。实际审计发现根本没有合并入HK公司账务,本次审计开始至今一直声称电脑主板送修,不能提供以往的数据,无法与其手工票据进行核查。批发部非北生产品的经营属于账外经营,根据目前查明的证据显示:账外现金存折从2003年2月5日开户至今,共存入现金23笔共89.6万元,支出18笔共65.66万元,存折余额为23.94万元。

5、对易货来的药品不作处理,人为制造损失。经了解,原安徽曙光药业公司欠淮北大区板蓝根药品货款,以易货的方式将一批普药共计人民币85万元发至金莲花公司,用以冲抵板蓝根药品欠款。由于铁分财务人员不知道该如何入账处理,将情况反映给金莲花集团财务领导,金莲花集团财务领导直接要求铁分公司“款从哪儿来回哪儿去”,致使该批货物未能及时销售出去,批号也日渐陈旧,至今仍没有入账处理。(注:现批发部销售

的大部分代理药品都属该批药品)

6、人为制造偷漏税。原铁分公司账面有存货238万元,根据上一次审计人员的要求,直接从账面转入到“其他应收款——原铁分公司”挂账,给现铁分公司从账面上人为造成税务上视同销售的事实,铁分公司将可能为此承担近10万元的税款及不能估计的偷漏税罚款的损失。

又,根据上一次审计的要求,将原老铁分公司的应收欠款全部调整到“其他应收款——原铁分公司”挂账,现已逐步收回这些欠款,但均未入账,而是直接通过银行进银行出的方式,将款项直接转走。现已查明共有11笔回款共计48.43万元,并已全部转走。

7、投资资金总额不对,多出的投资额去向不明。由于财务上没有将该经济事项入账处理,为使HK公司账面实收资本达到××万元,***集团又投入资金××万元,这样***集团前后共投入HK的投资资金实际为××万元,而铁分公司账面仅显示收到投资款××万元,其中20万元从铁分公司账面上未得到体现。

另:原收购铁分公司的××万元中,实际包括收购铁分大药房的××万元,但由于财务上一直没有作相关的账务处理,导致至今铁分大药房的账面实收资本为0,铁分公司账面的投资也为0的现象。铁分大药房的报表一直没有与铁分公司的报表进行合并,集团财务也未作要求。导致铁分公司的员工至今仍认为集团对铁分大药房未作投资。

8、仓库盘点方式不正确。在近一年的时间里,每月三次的库存盘点,均不知道应该在盘点前根据库存商品账面数预先准备好盘点清册,并与业务处内勤、仓库保管员对账后再进行盘点。现场盘点时,仅用空白纸张记录实物数,盘点完毕后,再回公司核对账务,白纸上记录的盘点数又不敢保证数字准确,还要多方核对。根本无法现场发现是否存在账实不符的情况。库存盘点流于形式。

9、财务无法对业务提成及开发票申请进行有效审核。物流会计由于没有《发货收款台账》,电脑账又跟不上业务进度且无法保证准确,因而无法对《发票开票申请表》及《业务提成表》进行审核。目前实际操作方法是:由出纳借用业务处保存的《发货申请表》,经查找核对后进行审核。不仅大大增加出纳的工作量,且不能保证其准确性,也造成对开票和业务提成审批的拖延,降低财务服务质量。对此经营公司领导及业务员多有怨词。

10、物流账务处理缺乏基本技能。调货、换货没有按规定的程序进行处理,物流会计也不明白应该如何处理,从而导致电脑账因物流不规范而无法处理,电脑中数据明显不可用。

11、财务对物流失控。除北生产品外,批发部经营的其他代理药品在财务处、业务处均没有台账(只是在仓库设一核算员进行核算,且登账不及时),难以进行有效的监督和控制。

12、财务对大药房失控。大药房的进、销、存账均由柜台营业员自己登记,财务处只由费用会计登记金额账,没有登记相关的商品品种明细和数量,因而无法对该业务进行有效的监督和控制。

二)、物流程序方面存在的问题:

1、入库不规范。业务处将股份公司寄到的发货回执交仓库保管员,收到货物后,不经质检检验签字,由仓库员直接入库,填开入库单。入库单无质检联。而目前集团公司要求的规范作法是:经营公司业务处接到货物后清点与订购单及供货单位的发货回执无误后,立即填开入库单,质量部门验收合格签字后,仓库保管员根据入库单验货无误入库后签字,分别交至业务处及财务处记账(入库单上须注明生产批号)。

2、出库不规范。

发货程序不规范,是造成整个HK公司物流账务混乱的根源。

按上次审计现场整改的要求,HK公司发货程序是:将审批完的发货申请表传真给库管员发货 → 登记发货通知单 → 登记销售台账 → 登记产品发货明细账。而目前集团公司要求的规范作法是:营销公司业务处接到已批准的“发货申请表”立即填开出库单(出库单上要填写“发货申请表”编号及生产批号)→ 质量部门签字后 → 仓库保管员凭出库单“发货联”发货 → 业务处组织发运。出库单“业务联”交业务处内勤记账,“财务联”交财务处记账。

上一次审计现场整改中:不要求业务处开据出库单;仓库保管员根据传真来的发货申请表进行发货最后补开出库单;各部门根据发货申请表登记相关台账。

以上几点是HK物流账混乱的根源。同时HK的物流中还存在以下问题:①、发货申请表审批手续不全。

②、出库未通过质检,没有完全按先进先出的原则发货。

③、仓库凭业务处传真的发货申请表发货或电话通知发货,事后补办手续。④、发货有时不通过库管员,由发货员直接发货,事后补办手续。⑤、因质量问题出现退货,未经质检检验,且未入库又直接补货出库。⑥、违反规定直接发货给业务员。

3、盘库方法不正确。

①、盘库前不对账,不预作盘点清单。

②、现场盘点没有业务处人员参加。

③、不能现场发现是否存在账实不符情况。

三、对铁分现有财务人员的评价

根据这次审计的结果来看,目前金莲花公司财务各个岗位人员基本素质普遍偏低,个别岗位达不到相应岗位应该具备的专业技能,具体评价如下:

1、主管会计(费用会计)赵本山:处理外围社会关系(工商、税务)的能力较强,具备一定的全盘帐务处理能力,但管理能力一般,电脑应用技能较低,费用开支把关不严,对财务规范化管理缺乏足够的认识,对物流方面的规范化管理也缺乏足够的了解,物流方面的财务相关能力较差。其在财务处缺乏足够的威信,很难有效地组织起财务部门的工作。

2、物流会计毕福建:经过两次电算化的培训,具备了一定的电算化基础,但仍不能完全掌握电算化的操作技能;财务基本功不扎实,对自己所负责的工作范围内一些

篇二:内部审计报告的范文

内部审计报告的范文

我们XXXX供水有限公司(下简称公司)第一届监事会,组织四位监事并外邀一位专业技术人员一起,于xxx年x月xx至xx日,重点对公司xxxx年度财务收支情况、内部控制制度的建立和执行情况以及公司经营班子对有关公司董事会决定及要求的落实情况进行检查,履行出资人监督职责。监事会有关人员依照国家现行有关财经法律法规的精神和参照现代企业管理惯例和需要,在公司管理层确保提供资料真实性、完整性的基础上,根据实际需要采用了一定的程序,运用分析性复核、抽查、询问、现场盘查考察等方法,经过有关人员积极配合圆满完成工作程序,现将内审结果报告如下: 一、基本情况公司是在XXXXX供水公司的基础上,在xx市政府的指导下,采用增加股东,重组股权的办法,由xx市XX流域水利电力综合开发总公司、XXX经济开发总公司、xx区国有资产投资经营有限公司、xx县国有资产投资经营有限公司四家按合同约定的出资额组建,总股本为xxxxx 万元,公司xxxx年xx月xx号核准登记。主要供水工程位于xx县及xx区境内,构成该区域必不可少的基础设施,供给工业和居民生活原水,兼营相应配套服务产业及资产经营。供水工程于xxxx年动工兴建,xxxx年xx月竣工验收。工程总投资xxxxx.xxx万元,经评估为xxxxx.xxxx万元。公司本部设有办公室、计财科、生技科、保卫科、营业部,工程沿线设有XX站管理站、XX管理站、XX管理站、调节池管理站四个基层作业管理站点,共有在册员工xxx人。至xxxx年底,公司提供未经审计的会计报表反映:资产总额xxxxx万元,负债xxxxx万元,所有者权益xxxxx万元。其中固定资产xxxxx万元、流动资产xxxx万元、长期投资xxx万元,流动负债xxxx万元(短期借款xxx万元)、长期借款xxxxx万元,实收资本xxxxx万元、资本公积xxx万元、未分配利润xxxx万元。xxxx年业务收入xxx万元,其中水费收入xxx万元、房租收入xx万元。总成本费用xxxx万元,其中源水费xx万元,折旧xxxx万元,工资xxx万元,借款利息xxx万元,税费xxxxx万元。年度亏损xxxx万元。目前,主要业务客户有XXXXX工业公司,日供水量约x.x万吨,另XX炼油一体化项目和xxXX工程等也确立今后购水意向。主要水源为XX水流、XX水库和XX江水。对外投资xxx万元系对xx区XX供水有限公司的股权投资。二、发现的主要问题和整改意见(一)会计核算与管理方面存在(1)收入和支出明细分类不够细,附着原始原始资料不足,如收入缺少业务部门经审核的收入明细表,管理费用内容杂而繁多,费用类别有待进一步划分调整。((3)其他应付款账户列示“调节池建设”xxx万元,系该供水工程项目中未建设列为“在建工程”的子目,虽未建成但列为已完投资,建议按实调整,避免虚列资产和虚挂无名债负。(4)有些代借款项的利息,误列为本会计主体费用,要分别按各主体应承担的份额分摊挂账并予催收。(二)内部控制与管理存在(5)部分费用报销不够规范:抽查反映一些电话费用没有使用主体确认而由代理人签字报销,如xxxx年x月份和xx月份报销的高管人员的移动电话费用,均无使用人签字;个别工资或补贴领款人用简体签署;经座谈询问了解,一些汽车维修费用的发生是由使用者事后确认补签,对企业高管人员通信费用的控制缺少审核依据和过程,以上应予规范、调整和完善。

(三、评估意见和建议企业改制工作甫就,现代企业管理制度正在建设中,对前次董事会提出进一步修订有关制度的要求也在实际落实中。在原有的基础上,基本能建立起核算和反映企业收支的账套,并按国家的有关制度规定进行核算和管理,收入和支出的重大方面较为真实,会计处理的重大办法和程序遵循了一致性和相关性原则,会计报告基本合乎规范。财务管理上沿袭历史惯例,能建立重大

事项集体研究制度,坚持“一支笔”的审批办法,收入和支出的手续基本是完整和合乎发生过程控制的,但内部控制制度的不少方面需要花功夫加以整改、修订和落实的。为此,我们提出如下工作建议:(9)各股东均有不同程度的出资短款现象,现在临近支付期,面对巨额的债负,公司应加强协商,想方设法力敦资金的及时到位,避免被代支的借款利息卷入财务危机。以上报告请予审议。 公司监事会 二OO六年二月二十八日

审计报告

根据审计计划的安排,从2004年5月1号起至2004年6月30日止,我们对XXX有限公司(以下简称“XX”)的采购部和财务部就采购业务进行了审计,本次的审计目的:检查XXXX采购部和财务部在实际工作中是否遵循公司的有关规定;评价其内部控制制度设计的合理性和有效性。本次的审计范围:XXXX采购部和财务部在过去的半年里所发生的经济业务。

在2004年里,XXXX的采购部采购数据如下:

经过审计,我们认为采购部和有关部门的管理还有进一步改进的空间和必要。

一、 采购价格比较

本次审计从ERP系统里取出PO单数据库,对同一种物料的不同供应商的采购价格进行了对比,其中发现的特别情况如下:

据我们从采购部了解到的原因是:

二、 内部控制的不足

1、 供应商报价

现状:根据采购部的工作指引XXXX里的有关规定:“5.3.1.1第一次购买的设备需有性能、价格、货期等方面的分析报告,陈述选择的合理性及至少两份或以上的供应商报价”(因该份文件没有具体说明直接物料的报价方式,所以在此引用设备类电子单的报价方式);我们从2004年1月至2004年5月共4000张PO单里抽取200份样本,检查到其所附的报价单数量,结果如下: 表二略

注:采购部对一定时期内价格变化不大的物料采用固定报价的方式确定采购价。 风险:不一定能取得对公司最有效益的报价

建议:1)、采购部在询价时,应至少取得三家或以上的供应商报价并且在实际操作中严格执行,同时相应地修改采购部的工作指引——采用“货比三家”的方式;

2)、在采购部有关的工作指引中明确说明直接物料的报价方式及处理程序。

2、

现状:根据采购部的工作指引XXXX里的有关规定:“5.3.3.1间接物料一般已有固定报价,可直接报价,无须附报价单,最新报价单保存在采购部”。

风险:规定固定报价的询价方式而没有规定如何实施固定报价会损害公司利益 建议:在采用固定报价的询价方式时,需要PMC,采购部,品质部和财务部联合确定价格,并且采购部在固定报价的报效期内,要定期或不定期地询问外部市

场价,以确定固定报价的方式是否对我公司有利。

3、

现状:XXXX公司采购部各采购员分别负责各指定的物料和相应供应商,并没有定期轮换。

风险:容易形成固定的利益关系

建议:由采购部定期轮换各采购员所负责的采购工作

三、 问题

1、

现状:我们在检查时发现PO单号为00397的PR单是在200多天以前开的,P(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:公司内部审计报告怎么写)R审批日期为2003年12月5日,类似的单据还有00396,00395。仓库对这三张PO单的收货日期是在2004年4月10日,而财务部对这几张PO单的帐务处理2004年5月7日。PR单,PO单和发票的价格是一致的。

建议:1、PR申请人应对PR单的审批情况跟进了解

2、电脑系统需要对长期未审批或审批未转PO等例外情况反馈给采购等有关部门

3、采购部需要对时间过长而没有转PO单的PR单重新询价

我们提出以上的不足和问题是希望公司的有关部门能注意其中的控制风险,并采取及时有效的措施来加以防范和化解,提高公司营运效益。我们也会适时对以上所发现的问题和不足的改进情况作跟踪和了解,以促进存在问题的解决和改善。

篇三:xx公司内部审计报告.1

审计报告

一、背景情况

根据审计计划的安排,从2006年5月11号起至2006年8月上旬,对XXXX与XXXX(以下简称“XXXX”、“XXXX”)的进行了全面审计,本次的审计目的:查错规弊,规范内部控制;防范风险;清查梳理历史帐务。本次的审计范围:2003年-2005年XXXX、XXXX所发生的经济业务。主要涉及的内容:货币资金、采购与付款、工程项目、固定资产、成本费用、往来款,其中以货币资金、固定资产、成本费用、往来款为重点。

二、审计实施情况

第一周主要通过询问同事和查找资料了解大体的经营情况,结合服务企业现金收支频繁、业务循环较简单的经营特点,确定审计实施方式:按金额重要性通过大样本抽查现金与银行存款收支凭证,由此辐射至其他审计内容,辅以往来款分析和其他在审计过程中应关注的内容,完成审计项目。

凭证抽查审计从5月18日开始到7月7日结束,累计抽取了1346份凭证,其中XXXX866份,XXXX480份,汇总有需关注问题的凭证共310份,其中XXXX191份,XXXX119份。因审计过程中发现营业收入的确认标准模糊,延伸审计了营业收入的相关内容。

三、审计评价

从业务收入的发展趋势看,2003年到2005年处于飞速上升阶段,XXXX的三年收入平均增长率为53.92%,XXXX为15.45%。

附:收入发展曲线图

一般企业在高速发展阶段往往会关注收入发展而相对放松内部管理控制制

度的建设,作为人事局的下属企业,这两家企业同样在审计中暴露出这一问题。从三年经营活动的审计过程来看,涉及的各审计内容都暴露出比较严重有可能制约企业长远发展(如上市)的不利因素。本次审计发现的问题涉及组织结构、业务流程管理、财务管理制度与会计实务、凭证文档保管、ISO规范等各方面。

从整体上看,如不考虑政府机关下属企业集团这一背景,结合目前的事业单

位改革进程的加快,最后的发展方向应是转为企业,从审计反映出的问题结合目前的市场竞争情况,企业面临的风险属于中等偏高,个别问题如不及时解决会影响企业的长期发展。

四、审计发现的问题

(一)会计政策误用或缺乏谨慎性(索引:xx-0601-002、xa-0601-009)1、固定资产折旧政策缺乏谨慎性。办公设备按三年摊销,税法规定最低折旧年限为5年。

2、低值易耗品摊销缺乏谨慎性。采用一次性进损益,不考虑金额大小,未

根据合理的可使用期限摊销。

3、无形资产摊销会计政策误用。采用一次性进损益,而会计政策规定是直

线法摊销,有使用年限的按受益年限摊销,无使用年限的,按不少于十年摊销。

因而资产负债表都无形资产均无余额。

4、营业收入的确认采用收付实现制。采用的确认收入的标准:服务已提供,并开具发票给客户。未按照权责发生制确认收入。

5、经营租入固定资产改良会计政策滥用。此问题非常严重,严重影响了各年的损益,企业采用付款时一次进损益。按照会计准则规定,经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出,应单设“1503 经营租入固定资产改良”科目核算,并在剩余租赁期与租赁资产尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。

6、坏帐准备未按会计准则处理。企业会计准则规定对其他应收款应做帐龄分析,符合坏帐定义的应计提坏帐准备,审计发现对其他应收款多年挂帐的从化人事局、华星房地产未计提坏帐。

注:会计政策执行情况见“会计政策调查记录表”。

(二)财务部岗位职责分离问题(索引:xx-0601-001、xa-0601-001)

1、银行存款余额调节表的编制未实现分离。银行存款余额调节表的编制一直由出纳编制,从各年抽取的调节表看,均未见审核痕迹,并且调节表的编制方法不对,出纳是按照出纳帐的记录编制调节表,在存在出纳与会计月月对帐对平的情况下,调节表的编制基础是正确的,但这一控制环节未得到充分执行,另外未达账清单记录的时间未按未达账相关单据实际时间登记。由于未实现职责分离与进行检查,存在挪用公款的隐患。

2、单据复核人与主办会计的职责分工不利于规范控制。单据审核先由复核人确定款项可以开支后,主办会计主要负责对发票的金额正确性、是否超过限额做出审核。报销单据审核控制重心主要集中在主办会计身上,而且审核的工作更多是对

发票合法性、金额正确性、开支限额合规做审核,会造成两种弊端:一是对除发票外附件没有完整的审核控制,忽视了附件审核能反映的种种业务操作流程的控制点,长期执行很难通过单据附件反映变化了的市场情况与业务流程,产生会业脱节;二是违反了会计内控规定,会计内控规定凭证的审核、记录、保管应分离,由主办会计负责实质的审核工作又负责入账,入账后又难以保证及时充分的凭证审核。在一个环节实现了两个有前后顺序的控制工作且缺少后续检查控制,因而导致凭证抽查出现明显的会计差错,基本所有的凭证除发票外都无有效的附件能证明凭证事项。

(三)货币资金基础管理问题(索引:xx -0601-001、xa-0601-001、xa-0601-010/011)

1、现金盘点制度的执行情况模糊。因无现金盘点检查记录,现金定期盘点无法判断,存在资金安全隐患。

2、现金坐支情况严重,经询问,在06年开支不允许坐支,抽查06上半年现金日记帐,发现仍有少数坐支;现金收付频繁,交易金额较大,超出现金使用限额规定,不易进行货币资金管理,也不易保障资金及人身安全。

3、因出纳、会计岗位职责未能充分分离,个别长期未达账项未及时处理。

4、出纳与会计未月月核对账表,XXXX同XXXX都出现账表不一的情况,主要原因是出纳帐与会计入账时间不同。

5、业务员上门收款能够接触现金,产生不相容人员限制接触资产的控制失效,存在资金安全隐患。

6、收款系统的开发和实际使用问题较多,涉及多个业务内容,需要尽快解决会业核对问题。

(四)固定资产增减变动控制问题(索引:xa-0601-002)

1、固定资产增减变动内控财务环节存在漏洞:凭证无附件;查找到的附件无

法提供完整的背景说明、交接记录和合理的数据支持,因而无法对变动的合理性和准确性做出判断;存在多家关联公司经济往来,资金流同帐务处理不一致,缺少内部备查记录。

2、违背关联方交易的会计处理规定。不同法人之间、关联企业之间的经济活动应产生资源的流入流出,香港物业的使用情况与之违背,无偿使用产权属于XXXX的资产。

3、出现外部审计可认定为重大会计舞弊的事项。经查xx大厦的权属证明,资产权属证明很明确不属于XXXX,而该项资产已在05年12月计入固定资产,并在06年开始计提折旧,由此导致XXXX资产虚增;计提折旧导致成本虚增,如被税务机关查出,属于偷税行为。凭证没有附件,预转固价值的认定和折旧计提缺乏合理性证据。

(五)采购与付款控制缺失(索引:xa-0601-003)

1、固定资产的采购与付款实际操作同文件规定不符。通过凭证与合同抽查,发现实际操作并未遵循财务管理制度的相关规定,除车辆购臵、个别电脑购臵单据齐全外,其他购臵均附件不足或无附件。

2、采购与付款循环主要内控点缺失,不能有效防止供应商偏好与保证价格合理性,容易产生内部采购人员舞弊。在供应商选取、合同定价、合同条款的审核等重要环节缺少内部控制,无供应商入围的相关制度,无招标比价制度、无委托招标制度、合同的审批更多的是停留在部长这一级,具体条款的审核工作较为单一,缺乏规范的审核。财务部在整个循环中更多的充当按合同条款付款的角色。

3、关联企业间经济业务混淆,有转移利润的嫌疑。抽查中发现“xx呼叫系统”合同签订方为XXXX,帐务入到XXXX,明显的会计差错,也不符合企业会计准则对关

Copyright @ 2012-2025华悦美文网 All Rights Reserved. 版权所有