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公文报告中的主体

常用公文2018-09-06 11:45书业网

篇一:政府公文格式及公文字体字号

公文排版字体要求以及印制要求

标题:小标宋体, 二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体:常用3号或4号仿宋体。

附件的字体:常用3号或4号仿宋体。

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于

22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号

时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。

6.发文机关印章。

按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7.附注。

指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识

在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1.主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

篇二:公文试题

《公文基础知识》集

公文概述

1:公文的主体部分是()。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署 答案: B 2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。 答案: D A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函

3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。 答案: B A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统的

4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。 答案: C A: 限国内公开的 B: 内部使用的 C: 秘密物 D: 机密的

5:在印制本上,文头位于公文的(),作者位于()。答案: A A: 首页上端;右下方 B: 首页下端;右上方 C: 首页上端;右上方 D: 首页下端;右下方

6:()用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 答案: C 7:函,在文种上属于(),在公务活动领域上属于()。 答案: B A: 规范性文件;通用公文 B: 商洽性文件;通用公文

C: 陈述呈请性文件;专用公文 D: 领导指导性文件;专用公文

8:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。 答案: B A: 上行文 B: 平行文 C: 下行文 D: 越级行文

9:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于()。答案: C A: 秘密文件 B: 绝密文件 C: 机密文件 D: 保密文件

10:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。 答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报

11:用于答复下级机关请示事项的公文是( )。A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令答案: C 12:党政机关的行文关系有()。 答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文

C: 逐级行文、多级行文、超级行文 D: 超级行文、下行文、平行文

13:地方性行政法规,应由()制发。答案: D A: 全国人民代表大会 B: 国务院 C: 国家主席 D: 地方人民代表大会和地方政府

14:商洽性文件的主要文种是()。 A: 请示 B: 通知 C: 函 D: 通报 答案: C 15:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。答案: A A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文 16:用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。 答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批复 D: 通知

17:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。答案: C A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定

18:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。 答案: B A: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 查办

19:条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。答案: B A: 领导指导性文件 B: 规范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件

20:通报情况使用()。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 情况报告 答案: C 21:内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件,叫作()。 答案: D A: 平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

22:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。 答案: A A: 规范性文件 B: 领导指导性文件 C: 呈请性文件 D: 证明性文件

23:调查报告的结构一般包括()。答案: A A: 标题、导语、正文、结语 B: 标题、正文、落款 C: 开头、导语、主体、结尾 D: 标题、正文、结语 24:当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。 A: 越级行文 B: 直接行文 C: 多级行文 D: 同时行文 答案: C 25:用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。A: 决议 B: 会议记录C: 会议纪要 D: 议案 答案: C 26:供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本答案: C 27:维护文件的高度严密性是指()。 答案: B

A: 公文的保密性 B: 公文语言结构的严密 C: 公文行文程序的严密 D: 施行办法的严密

28:联合行文时,作者应是()。 答案: A A: 同级机关 B: 同一系统的机关 C: 三个以上的机关 D: 行政主(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:公文报告中的主体)管机关与业务指导机关

29:公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是()。 A: 执行的 B: 强制的 C: 权威性 D: 凭证的 答案: C 30:主送机关对公文负有()和答复的责任。 A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办 答案: D 31:用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是()。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 32:下列文稿中具有正式公文效用的是()。A: 议论稿 B: 送审稿 C: 征求意见稿 D: 定稿 答案: D 33:为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系,一般应采用()的方式。 答案: B A: 多级行文 B: 逐级行文 C: 直接行文 D: 越级行文

34:上行文是指()。 答案: A A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

35:联合制发公文时,其作者应该是()的机关。 A: 上级 B: 同级 C: 下级 D: 隶属答案: B 36:国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于()。答案: C A: 平行关系 B: 不相隶属关系 C: 业务指导关系 D: 隶属关系

37:公文作为应用文体,有广泛的实用性、()、全面的真实性、格式的规定性四个特点。 答案: C A: 间接的作用性 B: 实际的长效性 C: 直接的针对性 D: 准确的真实性

38:公文中兼用的基本表达方式是()。 答案: C A: 议论、描写、说明 B: 议论、说明 C: 议论、叙述、说明 D: 抒情、说明

39:公文在制发的程序上,必须履行法定的()。A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续答案: A 40:公文议论的三个基本要素包括论点、()、论证。A: 事例 B: 因果 C: 论据 D: 结论答案: C 41:公文写作中所采用的论证方法,主要有例证法、()、因果法。 答案: C A: 论述法 B: 分析法 C: 对比法 D: 实证法

42:公文区别于其他信息记录的特点是()。答案: D A: 传播知识 B: 具有查考价值 C: 书面文字材料 D: 具有法定权威与现行效用

43:公文急件是指()。 答案: C A: 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

B: 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

C: 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随到随时优先迅速传递处理的文件。

D: 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递处理的文件

44:公文的作者是指()。 答案: B A: 撰拟文章的机关工作人员 B: 制发文件的机关

C: 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员

45:公文的装订是在()。A: 左侧 B: 右侧 C: 正上方 D: 左上方答案: A 46:当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取()。 答案: B A: 上行文 B: 平行文C: 下行文 D: 公布性文件

47:采用议论法撰写公文,对观点的要求是()。 答案: A A: 正确、鲜明 B: 深刻、深远 C: 明确、含蓄 D: 鲜明、充分

48:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有()。答案: AC A: 决定 B: 指示C: 通告 D: 简报

49:下列文种的结构构成中均有主送机关的有()。A: 指示 B: 通知 C: 通报 D: 批复 答案: ABCD 50:公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。答案: AD A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 51:公文的基本组成部分有()。 A: 标题 B: 文头 C: 正文 D: 主题词 答案: ACD 52:下面文件中属专用公文的有()。答案: ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C: 军事文件 D: 司法文件

53:调查报告作为研究结果的书面材料,它必须()。答案: ACD A: 以科学分析为手段 B: 以授人知识、信息为目的 C: 以叙述、描写为主 D: 以客观事实为基础

54:下列有关公文主送机关的说法,正确的是()。答案: BCD A: 所有公文只能选择一个主送机关 B: 主送机关应在标题下靠左顶格标注

C: 除领导人直接交办之外,不应将公文直接转送领导者个人 D: 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关

55:已具备正式公文法定效用的文稿有()。 A: 草案 B: 送审稿 C: 定稿 D: 所有文件 答案: CD 56:使用份号的公文有()。 A: 机密文件 B: 绝密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件 答案: AB 57:下列有关公文印章或签署的说法何者正确()。答案: ACD A: 在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章 C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期

58:公文与一般应用文相比,具有特殊属性是()。 答案: AD A: 以白话文为符号系统 B: 全面真实 C: 真接应用 D: 兼用说明、叙述、议论三种表达方式

59:公文的现实执行效用表现为()。 答案: ACD A: 公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B: 公文是受文机关进行工作的依据

C: 公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式 60:议案的正文部分在陈述提出议案的根据时,一般包括()。 答案: ABC A: 政策依据 B: 法规依据 C: 事实依据 D: 历史依据

61:我国法定的公布性文件包括()。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告答案: BD 62:有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。答案: ABD A: 逐级行文 B: 越级行文C: 直接行文 D: 多级行文

63:根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。 答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 专用公文

64:可用来发布规章的文件有()。A: 命令 B: 决定 C: 通知 D: 通告 答案: AC

65:工作报告在党的机关可用于( )。A: 请求批准 B: 提出建议 C: 答复上级询问 D: 反映情况 答案: BCD 66:越级行文的条件是()。答案: BCD A: 情况紧急 B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C: 需直接询问、答复或联系具体事项 D: 检举直接上级机关

67:具备法定效力的公文稿本有()。A: 副本 B: 暂行本 C: 定稿 D: 试行本 答案: ABCD 68:公告的主要特点是()。 答案: ABC A: 公布范围的广泛性 B: 郑重宣告的庄重性、严肃性 C: 法定作者的限定性 D: 内容明确、具体

69:下列哪些属可供选择的数据项目()。A: 发文机关 B: 发文字号 C: 签发人标志 D: 主送机关 答案: BCD 70:公文的特点有()。 答案: ABCD A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性 B: 其制发与履行必须执行法定程序

C: 具有法定的现实执行效用 D: 规范的体式

71:发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成?( )。答案: ABC A: 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号

72:公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?()。答案: ABC A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密

73:机关正式制发公文设计的版头,作者有以下几方面()。答案: BCD A: 表明作者单位的意图 B: 表明公文作者的归属

C: 显示该公文的权威性与郑重性 D: 表明该公文的性质或行文方向

74:公文的收发,要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和()。A: 批办 B: 承办 C: 受办 D: 催办 答案: ABD 75:国家对公文的规范体式有统一的规定,它包括公文的()。A: 名称 B: 文体 C: 结构 D: 格式 答案: BCD 76:国家对公文的格式有具体的要求,其特点有()。A: 结构完整 B: 规范性 C: 相对确定性 D: 灵活性答案: BC 77:行文的方式归纳起来大致有( )。A: 逐级行文 B: 多级行文C: 越级行文 D: 直接行文 答案: ABCD 78:份号适用()公文。A: 秘密公文 B: 机密公文 C: 绝密公文 D: 内部使用公文答案: BC 79:呈请性文件有()。A: 通知 B: 议案 C: 调查报告 D: 办法答案: BC 80:下列属行政公文的有()。A: 请示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件答案: ACD 81:公文的标题由以下几部分构成()。A: 发文机关名称 B: 公文接受单位名称 C: 公文内容 D: 文种答案: ACD 82:下列单位之间可以联合行文的是()。 答案: ABCD A: 政府各部门之间 B: 上级政府部门和下级政府之间C: 中宣部和文化部 D: 国家体委和中国船舶工业总公司 83:下列哪些机关可以被选择作为抄送机关()。 答案: AC A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B: 向上级请示时抄报下级机关

C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关 84:公文的行文方式有()。A: 逐级行文 B: 越级行文 C: 多级行文 D: 直接行文 答案: ABCD 85:公文用纸的幅面尺寸一般为()。A: 8开型 B: 16开型 C: A4型 D: B4型 答案: BC

86:发文符号的组成部分包括( )。A: 文种代号 B: 机关代字 C: 发文年号 D: 发文顺序号 答案: BCD 87:下列有关公文成文日期的说法何者正确()。 答案: BCD A: 成文日期,以印制的日期为准 B: 成文日期,以领导人签发的日期为准

C: 联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准 D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 88:下列说法符合公文发文机关规定有的()。答案: ABCD A:发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关 B:可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称 C: 以领导人名义制发的公文,须标明领导人职务 D: 几个机关联合行文时,应将主办关排列在前

89:公文必须具备的基本数据项目包括()。A: 发文符号 B: 印章或签署 C: 主送机关 D: 成文日期答案: BD 90:公文格式所具有的特点是()。A: 相对稳定性 B: 统一性 C: 规范性 D: 权威性 答案: AC 91:下列说法正确的是()。 答案: BC A: 公文即应用文 B: 公文是应用文的是一种 C: 公文是实用文体 D: 公文不属于应用文

92:下列文种属于呈请性文件是()。A: 函 B: 报告 C: 调查报告 D: 议案 答案: BCD 93:命令(令)的使用范围是()。答案: ABCD A: 依照有关法律规定发布行政法规和规章 B: 宣布施行重大强制性行政措施

C: 奖惩有关人员 D: 撤销下级机关不适当的决定

94:下列文种属通用公文的是()。A: 报告 B: 国际条约 C: 函 D: 判决书答案: AC 95:制发公文应履地的法定手续是()。A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办 答案: ABC 96:规范的公文体式是用以维护公文的()。A: 强制性 B: 权威性 C: 准确性 D: 有效性答案: BCD 97:能够以其名义制发公文的是( )。A: 国家机关 B: 社会团体 C: 机关法定代表人 D: 自然人 答案: ABC 98:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有()。A.决定 B.指示 C.通告 D.简报答案: AC 99:下列文种的结构构成中均有主送机关的有( )。A. 指示 B. 通知 C. 通报 D. 批复 答案: ABCD 100:公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( )。 答案: AD

A. 采用白话文形式 B. 具有真实性、合法性 C. 具有规范性、相对确定性 D. 用议论、说明、叙述多种方式表达 101:公文的基本组成部分有( )。A.标题 B.文头 C.正文 D.主题词答案: ACD 102:下面文件中属专用公文的有( )。 答案: ACD

A.外交文件 B.天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C.军事文件 D.司法文件

103:调查报告作为研究结果的书面材料,它必须( )。 答案: ACD

A.以科学分析为手段 B.以授人知识、信息为目的 C.以叙述、描写为主 D.以客观事实为基础

104:下列有关公文主送机关的说法,正确的是( )。 答案: BCD

A.所有公文只能选择一个主送机关 B.主送机关应在标题下靠左顶格标注

C.除领导人直接交办之外,不应将公文直接转送领导者个人 D.主送机关是对公文负法定办理式答复的机关 105:已具备正式公文法定效用的文稿有( )。 A.草案 B.送审稿 C.定稿 D.所有文件 答案: CD 106:使用份号的公文有( )。 A.机密文件 B.绝密文件 C.秘密文件 D.所有文件 答案: AB 107:下列有关公文印章或签署的说法何者正确( )。 答案: ACD

A.在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B.行政机关的公都必须加盖印章

C.联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D.盖印应做到上不压正文、下压成文日期

108:公文与一般应用文相比,具有特殊属性是( )。 答案: AD

A.以白话文为符号系统 B.全面真实 C.真接应用 D.兼用说明、叙述、议论三种表达方式

109:公文的现实执行效用表现为( )。答案: ACD

A.公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B.公文是受文机关进行工作的依据

C.公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D.公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式 110:议案的正文部分在陈述提出议案的根据时,一般包括( )。 答案: ABC

A.政策依据 B.法规依据 C.事实依据 D.历史依据

111:我国法定的公布性文件包括( )。 A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 答案: BD 112:有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。 答案: ABD

A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文

113:根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为( )。 答案: BD

A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文

114:可用来发布规章的文件有( )。 A.命令 B.决定 C.通知 D.通告答案: AC 115:工作报告在党的机关可用于( )。 A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况 答案: BCD 116:越级行文的条件是( )。 答案: BCD

A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关

117:具备法定效力的公文稿本有( )。 A.副本 B.暂行本 C.定稿 D.试行本 答案: ABCD 118:公告的主要特点是( )。答案: ABC

A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体

119:下列哪些属可供选择的数据项目( )。 A.发文机关 B.发文字号 C.签发人标志 D.主送机关 答案: BCD 120:公文的特点有( )。答案: ABCD

A.由法定的作者制发并具有法定的权威性 B.其制发与履行必须执行法定程序

C.具有法定的现实执行效用 D.规范的体式

121:发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成?( )。 答案: ABC

A.发文机关代号 B.发文年号 C.发文顺序号 D.文件注释号

122:公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?( )。 答案: ABC

A.绝密 B.机密 C.秘密 D.特密

123:机关正式制发公文设计的版头,作者有以下几方面( )。答案: BCD

A.表明作者单位的意图 B.表明公文作者的归属

C.显示该公文的权威性与郑重性 D.表明该公文的性质或行文方向

124:公文的收发,要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和( )。 A.批办 B.承办 C.受办 D.催办 答案: ABD 125:国家对公文的规范体式有统一的规定,它包括公文的( )。A.名称 B.文体 C.结构 D.格式 答案: BCD 126:国家对公文的格式有具体的要求,其特点有( )。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 答案: BC 127:行文的方式归纳起来大致有( )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文答案: ABCD 128:份号适用( )公文。A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.内部使用公文答案: BC 129:呈请性文件有( )。 A.通知 B.议案 C.调查报告 D.办法 答案: BC 130:下列属行政公文的有( )。 A.请示 B.外交文件 C.命令 D.商洽性文件答案: ACD 131:公文的标题由以下几部分构成( )。 A.发文机关名称 B.公文接受单位名称 C.公文内容 D.文种 答案: ACD 132:下列单位之间可以联合行文的是( )。答案: ABCD

A.政府各部门之间 B.上级政府部门和下级政府之间 C.中宣部和文化部 D.国家体委和中国船舶工业总公司 133:下列哪些机关可以被选择作为抄送机关( )。 答案: AC

A.向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B.向上级请示时抄报下级机关

C.上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D.将所接受的抄送公文抄送给下属机关

134:公文的行文方式有( )。 A.逐级行文 B.越级行文 C.多级行文 D.直接行文答案: ABCD 135:公文用纸的幅面尺寸一般为( )。 A.8开型 B.16开型 C.A4型 D.B4型 答案: BC 136:发文符号的组成部分包括( )。 A.文种代号 B.机关代字 C.发文年号 D.发文顺序号答案: BCD 137:下列有关公文成文日期的说法何者正确( )。 答案: BCD

A.成文日期,以印制的日期为准 B.成文日期,以领导人签发的日期为准

C.联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准 D.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日

138:下列说法符合公文发文机关规定有的( )。 答案: ABCD

A.发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关 B.可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称

C.以领导人名义制发的公文,须标明领导人职务 D.几个机关联合行文时,应将主办关排列在前

139:公文必须具备的基本数据项目包括( )。 A.发文符号 B.印章或签署 C.主送机关 D.成文日期 答案: BD 140:公文格式所具有的特点是( )。 A.相对稳定性 B.统一性 C.规范性 D.权威性 答案: AC 141:下列说法正确的是( )。答案: BC

A.公文即应用文 B.公文是应用文的是一种 C.公文是实用文体 D.公文不属于应用文

142:下列文种属于呈请性文件是( )。 A.函 B.报告 C.调查报告 D.议案 答案: BCD 143:命令(令)的使用范围是( )。 答案: ABCD

A.依照有关法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施

C.奖惩有关人员 D.撤销下级机关不适当的决定

144:下列文种属通用公文的是( )。 A.报告 B.国际条约 C.函 D.判决书 答案: AC 145:制发公文应履地的法定手续是( )。 A.审核 B.会签 C.审批 D.承办 答案: ABC 146:规范的公文体式是用以维护公文的( )。 A.强制性 B.权威性 C.准确性 D.有效性 答案: BCD 147:能够以其名义制发公文的是( )。 A.国家机关 B.社会团体 C.机关法定代表人 D.自然人 答案: ABC 148:公文的主体部分是()。A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署 答案: B

篇三:公文写作单选题及答案

公文写作单选题及答案

2013-5-10 17:01:12

单 选 题

1.公文的发文字号由三部分组成,放在第一位置的是A.年号 B.顺序号 C.拟稿部门代字 D.发文机关代字

2报告要以具体的事实和确实的数据作主要内容,所以它的表达方式主要是

A.叙述 B.说明 C.夹叙夹议 D.议论

3.同一组织系统中的上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系称为

A.指导关系 B.领导关系 C.隶属关系 D.平行关系

4 .向有关主管部门请求批准所用的公文是

A.请示 B.函 C.报告 D.申请书

5 .要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项的公文,称为

A.公告 B.通告 C.通报 D.通知

6 .应对所收公文负有实际办理或有答复责任的主要受文机关,称为

A.主送机关 B.抄报机关 C.抄送机关 D.承办机关

7 .依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位才是国家行政公文的

A.撰稿人 B.法定作者 C.审稿人 D.签发人

8 .公文拟稿人把公文拟写完成,此文稿称为

A.标准稿 B.讨论稿 C.草稿 D.定稿

9 .计划主体(或内容)的“三要素”是指

A.目标、措施、时间

B.目标、措施、步骤

C.任务、办法、责任人

D.目标、指标、效益

10 .对重要事项或作出决策和部署的公文是

A.决定 B.指示 C.决议 D.工作意见

11 .公文标题用于揭示公文的主要内容,它高度概括了公文的

A.精神 B.目的 C.主题 D.领导意图

12 .对所收公文有实际办理或答复责任的机关,称为

A.主送机关 B.抄送机关 C.受文公司 D.法定机关

13 .在有平行关系和不相隶属机关之间制发公文,采用的行文方式是

A.多级行文 B.间接行文 C.直接行文 D.联合行文

14.公文中兼用的表达方式是 。

A.议论、描写,说明 B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论,说明 D.说明、描写、叙述

15.抄送机关指 。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

16.成文日期通常是指 。

A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期

17.文件处理的中心环节是 工作。

A.批办 B.批办 C.承办 D.注办

18. 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为 。

A.批办 B.催办 C.查办 D.注办

19.下面公文中,属于下行文的是 。

A.请示 B.函 C.决定 D.报告

20.正确的发文处理程序是 。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对

B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对

C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对

D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对

21.附件具有 。

A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用

22.能够以“公告”形式发布的是 。

A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章

C.各类规章制度 D.全国性法律

23.公文正文中的导语用来 。

A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因

C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语

24.不需标注密级的公文有 。

A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书

25. 下列公文用语没有语病的是 。

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位

26.《春江饭店职工守则》的作者是 。

A.春江饭店 B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工

27.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有: 。

A.成语中的数字 B.结构层次部分序数

C.具有修辞色彩的语句 D.表示结论性的数字

28. 撰写复函时,正文的开头应首先 。

A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见

29.对短期工作进行布置的计划,称作 。

A.方案 B.规划 C.安排 D.设想

30.公文用纸采用 型。

A.A3 B.A4 C.B5 D.16开

31.发文机关应当使用 。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称

32. 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用 。

A.令 B.决定 C.通知 D.公告

33.传达重要精神和告知重要情况,使用 。

A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

34.跨年度的请示与批复,应放在 的年度立卷。

A.发出请示 B.接到批复

C.请示或批复任选 D.各自

35.答复下级机关的请示事项,使用 。

A.指示 B.批复 C.通知 D.通报

36. 应标识签发负责人姓名的文件一般是 。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

37.急件处理的时限为 。

A.不得超过三天 B.不得超过两天

C.不得超过四天 D.原则上随到随办

38.撰写批复,开头应写明 。

A.上级机关的指示 B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题

39.不需标注紧急程度的公文有 。

A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件

40.签发,是 。

A.机关领导人在发文稿上签名

B.机关领导人在文件正本上签名

C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示

41.办毕文书的处置方式,不应是 。

A.交给部门领导 B.立卷归档、移交

C.清退、暂存 D.销毁

42.给不相隶属机关的复函,第二人称采用 最为恰当。

A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

43.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是 。

A.××区××街××单位

B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

44.公文中一般不采用的表达方式是 。

A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写

45.向下级机关的重要行文,应抄送 。

A.直接上级机关 B.其他下级机关

C.同级机关 D.业务主管机关

46.公文格式中,属于主体部分的是 。

A.发文字号 B.成文日期

C.注释 D.份号

47.承办是指 。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.对来文贯彻或办复

D.针对来文批示办理意见

48.最有效的催办方式是 。

A.电话催办 B.文字催办

C.登门催办 D.会议催办

49.向不相隶属机关发文,属于 。

A.上行文 B.平行文

C.下行文 D.上行文或平行文

50. 发文字号指的是 。

A.代字 B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、年度的发文序号

51.写请示必须 。

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

52.判定文件主送机关的依据是 。

A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系

D.是否是本系统内的机关

53.一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是 。

A.当年12月份 B.次年1月份

C.次年2月份 D.次年6月份

54.不含歧义的公文用语是 。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

55.给不相隶属的机关发文,从行文方向上说, 。

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或平行文

56.用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是 。

A.第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”,第二层为“一、”,第三层为“(一)”,第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”,第二层为“一、”,第三层为“(1)”,第四层为“1.”。

D.第一层为“一、”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”,第四层为“I”。

57. 函的重要功能之一是 。

A.商洽工作 B.记载情况

C.反映情况 D.传达重要精神

58.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为 。

A.普遍调查 B.典型调查

C.抽样调查 D.实地观察

59.发文机关指 。

A.制发公文的机关 B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关

60.卷内文件目录不包括的项目是 。

A.顺序号 B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注 D.立卷人、立卷时间

61.“公告”根据《办法》适用于 。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

62. 立卷人签字,应签在 的立卷人栏目内。

A.案卷备考表 B.卷内备考表

C.卷内文件目录 D.案卷目录

63.“意见”根据《办法》适用于 。

A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

64.拟办是指 。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

65.下列在请示中的结束语得体的是 。

A.以上事项,请尽快批准!

B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。

D.当否,请批复。

66.下面的批复开头最不恰当的是 。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。

67.合同的非主要条款是 。

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