校园营销公文

篇一：校内公文办理程序

校内公文办理程序

为规范校内公文办理流程，进一步提高校内公文办理时效，特制定本程序。

一、公文草拟

1、以学校行政名义制发公文，应由相关职能部门以学校行政名义拟出文稿。

2、以学校行政名义草拟公文，第一页统一用《楚雄民族中等专业学校公文首页》稿纸（A4型，可到校办文印室领取）。

3、各部门草拟的以学校行政名义发出的公文文稿，部门领导应在公文首页相应栏中签署姓名和日期；如对文稿有修改意见，应直接在文稿上修改。

二、签收登记

1、学校各部门送给学校领导审批的行政公文，由校办内收发员签收登记。

2、学校外部来文，不分党政，均由学校行政办公室签收、登记、办理与管理。

3、以学校行政名义制发的公文，由校办内收发员编号办理、印发。以各部门名义制发的公文，由各部门自行编号、办理、印发。

4、各部门直接递送校领导，未经校办内收发员签收的校内来文，由各部门自行跟踪办理。

三、公文审核

1、以学校行政名义拟制的公文文稿必须先送学校办公室。

2、校办负责初核校内行政来文，对不符合有关规定要求的行政公文，退回送文部门。

3、校办审核基本符合有关规定要求的上报公文，经修改订正后，由校办主任签署拟办意见后，转呈有关部门会签后再呈送相关校领导批示。

四、公文呈送

公文原则上按学校领导的排序和分工呈送：公文内容系分管领导就能决定的只需呈送分管领导审批；如分管领导无法决定，则在分管领导提出具体意见后呈校长或书记审批；校领导传阅一般按学校领导排序后先依次呈送。

五、公文催办

1、凡经校办签收的行政公文，由校办负责催办；

2、拟文单位可在递文后3天内致电校办内收发员查询本部门公文办理情况，逾期不过问者，有关责任自负。

3、收文催办要根据公文紧急和重要程度采取不同的催办措施和催办方式，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。催办方式一般有书面催办、口头催办、电讯催办等。

4、公文流转过程中如出现因领导出差、公文事宜需开会讨论等不能如期办理等情况，由校办内收发员电话告知拟文单位并说明原因。

六、办文时限

1、可以直接送领导审批的请示性文件，应在1个工作日内呈批。

2、需要修改后送领导审批的公文，一般应在3个工作日内改好呈批（如需补征求有关部门意见的，则从收齐意见之日起计）。

3、主办单位经与有关部门协商未能取得一致意见而报来的文件，经办人一般应在收文后2个工作日内进行综合分析，由校办主任提出拟办意见呈批。

4、急件应即到即办，在规定时间内办完；领导交办的公文处理事项作为急件办理。难于按时办完的应及时向有关领导报告。

5、会议纪要应在会议结束后2个工作日内拟好纪要文稿呈批，并在会议结束4天内印发。

6、凡以学校名义颁发的法规性文稿，主管部门拟稿后应主动征求各方面意见，修改订正后提交有关会议审议通过后，交校办秘书科，并在2个工作日内呈批。

七、公文复核

1、公文在领导签发之后、缮印之前，校办负责文秘工作的人员应当进行复核。以学校行政名义拟制的公文，由校办复核；以各部门名义制发的公文，由各部门复核。

2、经复核，如果发现问题，确实需要对文稿进行实质性修改的，应向签发人提出请求，征得同意后方可进行；文稿经过修改后，必须按程序复审、复签。

八、公文缮印

1、以学校党委或者行政名义制发的公文，统一由学校办公室文印室缮印。

2、印制公文都必须履行登记签收手续；印制保密公文应指定专人负责，

印毕应将蜡纸、垫纸、试机纸等及时销毁。

3、为避免错漏，公文校对工作一律由拟稿人负责。

九、公文用印

印章是公文生效标识，所有公文都必须加盖印章方能生效。公文缮印完毕，一般由拟稿人带往印章管理人员处加盖印章。印章管理人员要对用印公文进行核对、登记，并亲自用印。

十、登记分发

1、以行政名义制发的公文用印后，拟稿人应将两份用印后的公文连同领导签发的公文草拟稿及有关资料交到校办内收发员存档，其余的按拟定的“主送”、“抄送”范围进行分发。

2、以各部门名义上报的公文办理完毕后由校办内收发员退回各部门自存，校办不负责保管；各部门应定期整理本部门文件，以确保年底部门文件完整移交校办档案室存档。

篇二：学校公文收发传阅管理制度

河南省洛阳经济学校公文收发传阅管理制度

根据有关规定并结合学校实际情况，现就学校文件收发、传阅管理办法规定如下：

一、公文撰写

1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟，涉及各部门职责，需要由学校统一行文的，由部门草拟文稿。

2、公文审核。对草拟文稿的审核，由办公室负责。审核的主要内容是：看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文，由各部门自行发文。

3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字，批准发文。

5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。

二、公文发放

指将公文发放到相关部门。确定发文后，办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关

人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门，由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。

三、公文的传阅

接收的文件由办公室收发员登记编号，经办公室主任在《文件批阅签》上审批后，原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。

四、公文归档

学校收发文由办公室及时归档，填写《文件归档登记表》。

二〇〇七年九月二十一日

篇三：学生会公文写作之通讯

外国语学院隆重举行2015级新生开学典礼

9月23日上午，外国语学院2015级新生开学典礼在名达楼一区三楼报告厅隆重开幕。江西师范大学副校长姚戈霞，外语学院党委书记黄海兰，党委副书记刘锋，副院长李勇忠、董闽花、李玉英、刘春燕以及院团委老师徐趋璞等出席了本次开学典礼，参加开学典礼的还有2015级辅导员、班主任及全体2015级新生。

典礼伊始，全体起立，奏唱国歌。外国语学院党委书记黄海兰登台致开幕词，宣布典礼正式开始并隆重介绍出席领导、老师。李勇忠院长首先代表外国语学院向全体2015级新生表示了祝贺并热烈欢迎新生的到来，他诚恳地劝导大家珍惜大学光阴，努力让优秀成为一种习惯，展现出青年人的蓬勃朝气。副校长姚戈霞则就如何度过大学生活发表讲话。发言台上，她亲切地与新生分享体会，提出要求：勉励新生一要修身立德、精诚爱国，这在反法西斯胜利70周年的今天显得格外重要；二是要勤学明辨、融会贯通，在平时的学习生活中不断增长智慧并学以致用，；三要博学笃信、锻炼贴近时代的实践能力，切实将自己的青春梦想与伟大的中国梦结合起来。在场新生均认真听取，热情高涨，现场不时响起阵阵掌声。随后，优秀教师代表吴琼、14级学生代表郭子桢、新生代表李以萱分别上台发言，与大家一起交流了自己的经验或心得体会。

开学典礼结束后，新生开学第一讲正式开始，刘锋书记就“大学生活新起点，构建和谐人际关系”这一主题与同学们进行讨论。期间，他还邀请了2011级毕业生晁冲冲来现场与大家分享经验，将开学第一讲的气氛推向了高潮。

开学典礼的举行宣告了2015级新生大学生活的正式开始。本次典礼的隆重举行，为初入大学的新生指明了前进方向，寄托了外国语学院对全体新生的殷切期望，希望外国语学院新生能够厚积薄发、勤奋求实、把握当下。（文/外国语学院团委）

外国语学院举办新生入学教育讲座

为帮助新生及时调整心态，更好的适应大学的学习生活。9月17日晚，外国语学院在惟义楼7102及7202教室举办了新生入学教育讲座。此次讲座由教务处、学生处和图书馆联合主办， 2015级全体学生积极到场参加。

讲座主要分为大学生心理适应及学习技能培训两个部分。首先，教务处老师就现如今严峻的就业形势，向大家说明大学阶段的重要性。同时也指出大学是一段崭新的旅程，在这段旅程中会面临许多新的问题，新的任务，新的选择，这就

需要我们及时做出调整，积极适应新的角色。接着，分别从课程学习，人际关系，就业工作、心理健康等方面进行详细的讲解，对大学生可能产生的不同心理健康问题也以深入浅出的方式进行了分析。最后，校图书馆老师为新生介绍了在校学习生活所需要掌握的技能，尤其是图书馆的使用，并希望新生能更加了解学校，更快融入校园生活。

此次入学教育讲座的召开，对刚刚步入大学的新生，尤其是许多正处在迷茫之中的同学起到了很好的引导作用。相信2015级新生定能够及时调整心态、学以致用，做一个热爱学习、勇于创新、积极向上的大学生。（文/外国语学院团委）

我院领导视察学院新学期开学情况

3月2日，是2014—2015学年第二学期的开学第一天，我院副院长董闽花，党委副书记刘峰以及各年级辅导员一同走进惟义楼教室，了解新学期教学情况。

董院长一行先后进入我院一至三年级课堂，了解开课情况。在一节英语课堂里，大家正在用英语交流自己的寒假生活，你口吐莲花，我妙语连珠。一口口流利的英语，一个个灿烂的笑容，说明大家在尽情享受丰富的寒假生活外，对学业也是毫不松懈。领导们向老师和同学们表达了新春祝福，同时也勉励老师们悉心育人，同学们勤奋学习；师生同心，共谋发展。领导依次视察英语、日语、翻译专业学生上课情况，良好的开学状态给领导留下了深刻印象，他们特别关注了2014级学生开学情况，这是2014级学生第一次新学期返校。领导寄语道：韶光易逝，望能勤奋求实，把握当下。

开学第一天吹响了新征程的号角，也提出了新的要求，我院师生正以良好的精神风貌投入到新学期的工作和学习中。（文/外国语学院团委）

外国语学院学工干部进行期末查课工作

6月23日，临近期末考试，为切实了解学生上课情况，外国语学院组织各年级辅导员对各年级各班进行期末考前查课工作。

各年级辅导员早早来到惟义楼教室，对学院上课情况进行随机检查。首先，着重了解了教师是否按时到课及学生的出勤率。结果显示，各年级各班教师均准时到课、全体学生出勤率良好，未发现严重缺课旷课情况。随后重点查看了教师的教学状态和学生的课堂纪律。检查过程中，不少教室书声琅琅，将外国语学院的早起早读号召落实到底；有些教室课堂气氛浓厚，教师授课认真、学生听课积极高效。虽然临近期末考试，各门课程的结课工作陆续展开，但学生上课的态度

没有丝毫松懈，大家坚持学习，进行最后的冲刺。从检查情况看，学院总体情况令人满意。

狠抓学风建设，保证课堂高效有序，有利于提高外国语学院的教学质量和水平。外国语学院将继续加大学生课堂的纪律监督管理力度，希望学院学子能够把握当下、勤奋求实，积极书写人生的辉煌画卷。（文/外国语学院团委）

外国语学院召开爱国主义主题教育班会

?月？日，外国语学院在？教室召开了以“自强不息，爱我中华”为主题的主题教育班会。班会由？主持，?全体成员踊跃参加。

本次班会旨在激发广大学生的爱国主义热忱，培养自强不息的精神。班会共分为四个环节：视频播放、自由讨论、歌曲播放、线上宣传。班会伊始，主持人带领全体成员回顾鸿篇巨制——《建国大业》片段，通过影像资料重温建国前期经历的艰难险阻，革命先辈为祖国成立付出的血与汗激发了全体成员的爱国热忱。接下来，同学们就这段峥嵘历史展开激烈讨论，大家深切缅怀了革命先辈的丰功伟绩，表达对他们的无限敬仰。主讲人？也讲到，“天行健，君子以自强不息”，作为新时期的爱国青年，我们要不仅要牢记历史，更要奋发图强，自觉培养艰苦奋斗、自强不息的精神，这样才能更好的为祖国建设添砖加瓦。之后他又为大家播放了经典歌曲《爱我中华》，同学们情绪高涨，深受鼓舞。班会结束前，主持人鼓励大家积极进行线上宣传，通过微博、微信形式弘扬爱国主义。

此次班会取得了圆满成功，大家对爱国主义有了更加深刻的认识和更深层的感触，今后定将“上下求索”，发奋图强。

外国语学院举办诚信应考主题班会

为严肃考风考纪，提高学生的自身素养，加强学生的诚信教育。？月？日，外国语学院在？教室举办了诚信教育主题班会。班会主题为“光明磊落，诚信应考”，？老师主持，？成员参加。

班会上，？老师通过ppt形式，向大家讲述了诚信的重要性以及诚信考试的必要性。她指出，诚信是立身之本、交往之道，是中华民族的优良道德传统。作为学生，基本要求便是诚信应考。？老师还鼓励同学们努力学习，在考试时展示出自己真正水平，去体验获得知识的快乐。学习委员则就《学生守则》中有关诚信应考部分做了讲解，她强调了诚信对于个人发展的重要性：为人光明磊落，是

一个有志青年应该具备的基本品质之一。学习委员的讲话得到了同学们的积极反馈，在场成员纷纷表示要在日常生活中努力践行诚信，做一个光明磊落的人。最后，？老师呼吁大家在《诚信承诺书》上签字，借此表明自己诚信考试的决心和信心。

本次主题班会，大大地提高了同学们的诚信意识，加强了考试的纪律观念，有助于大家平时学习，同时也有助于各班级学风建设。

外国语学院举办第四届职业能力大赛学院分赛

4月18日下午，外国语学院在二食堂四楼金矢沙龙会议厅举办了第四届职业能力大赛外国语学院分赛。本次职业大赛特邀大学生职业发展协会副理事长曹瑶、KAB创业俱乐部理事长李杨、电子商务理事长李流亮以及外国语学院团委学生会分管主席鞠明岳担任评委，共有12名选手参赛。 本次比赛从简历制作、演讲内容与技巧、形象与气质、回答评委提问等四个方面对参赛选手进行评判打分。首先，主持人孟孜涵简要介绍了此次职业大赛的举办背景并正式宣布大赛开始。日语1班吕静纹同学第一个上场，她的职业梦想是当一名大学老师。台上，她用热情激昂的语言跟观众及评委介绍了自己，主要谈了自己的优点爱好及职业兴趣。接下来，英语5班姚钰琦同学以自信的姿态走向演讲台，向大家展示了自己制作的简历，同时进行了简要陈述。比赛期间，四位评委对所有参赛选手均给出了精彩点评，有提醒选手简历照片要规范，有建议选手注意突出自己的求职优势、扬长避短，还有告诉选手注重积累经验的。其他选手的精彩表现也同样得到了评委的一致肯定，观众也是鼓掌认同。大赛同时选出了前两名优秀选手，她们将代表外国语学院参加校级的职业大赛。

此次比赛提供了一个展现自我的平台，体现了当代大学生务实创新的精神，相信大家在今后的求职就业中将会多一分自信与从容。（文/外国语学院团委）

外国语学院举办美非关系形势政策讲座

4月14日下午，外国语学院在名达楼1416教室举办了以“美非同盟的嬗变及中国的应对”为主题的讲座。此次讲座由外国语学院党委副书记刘锋主持，特邀南京大学陈忠荣博士授课，2014级全体英语系学生聆听了此次讲座。(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:校园营销公文)

讲座伊始，刘锋书记简要向同学们介绍了陈忠荣博士。随后，陈忠荣博士就国际关系引出美菲问题话题，他提出一种新的美菲同盟的分析框架，从菲律宾的安全依附、经济依赖和身份认同三个方面及美国对菲律宾权重的变化展开分析。他详细讲述了美菲同盟关系的建立、巩固、弱化和升温四个阶段，并提出了中国

的应对策略。他认为，应对美菲关系，首先发展才是硬道理，中国要积极发展与东盟的友好关系，勇于大国担当。最后，陈博士与同学们进行了亲切的互动，耐心地解答了同学们的疑惑，并推荐了几本好书，鼓励大家平时多借阅。

此次讲座使同学们对美菲关系及中国的应对方式有了更深的了解，增强了同学们对时事政治的关注度，让同学们认识到作为当代青年大学生，应该有理想、有抱负、积极贡献自己的力量，让中国在世界舞台上散发光彩。（文/外国语学院团委）

外国语学院勇战“巾帼英雄”女子拔河比赛

3月21日上午，我校“巾帼英雄”女子拔河比赛暨第十六届女大学生文化艺术节在长胜体育场正式拉开帷幕，比赛分三局两胜制，全校二十余个学院参加了此次活动。

比赛当天，外国语学院的姑娘们早早地来到现场进行赛前准备，各个英姿勃发，信心十足。正式开始前，各个学院的男子拉拉队进行了精彩的表演，外国语学院男子啦啦队青春昂扬，活力四射，获得了“最师大男子拉拉队”称号。随后比赛开始，首轮比赛外国语学院对战软件学院。上场的女将们咬紧牙关，使出浑身解数；观众们则激动不已，摇旗呐喊，加油声萦绕不绝。在一番紧张较量之后，外国语学院与软件学院各胜一局。接下来比赛进入白热化，外国语学院的女将们严阵以待，竭尽全力，用汗水与坚韧拿下关键一局，取得了胜利。但由于在这场比赛中消耗了太多体力导致与理电学院的比赛中，外国语学院的女将们不敌对方，未能赢得比赛。

此次比赛，完美地展现出了巾帼英雄的风采，彰显了大学生青春向上的精神，同时也增强了外国语学院的凝聚力和向心力，为日后的集体工作打下坚实基础。 （文/外国语学院团委）

外国语学院组织学生进行常规查寝活动

3月25日晚，外国语学院团委学生会自律部联合大一年级部分生活委员、纪检委员进行了一次常规查寝活动，查寝对象主要为该院大一大二两个年级所有寝室。

本次查寝的重点在于检查各寝室是否存在使用违规电器的情况，同时

向同学们宣传综合防治月的安全知识。接到任务后，查寝人员两两分成一组，始终保持着严谨、公正的态度，细心检查所有可能的安全隐患，认真记录各个寝室的查寝情况，不做假、不马虎。对于部分寝室使用大功率电