公司内部呈报公文模板

篇一：公文格式规定

绿城房地产集团有限公司

公文格式规定

第一章 总 则

第一条 为规范绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。

第二条 公司综合管理部为公文格式的归口管理部门，并负责其他单位（部门）文件格式的指导工作。

第三条 本规定适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行。

第二章 公文格式

第四条 公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。

第五条 标准公文格式（附件１、2）

标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。

（一）公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。

1．涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

2．有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。

3．发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号宋体居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。

4．发文字号主要分为公司发文字号、职能部门发文字号两类。发文字号包括公司（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。

（1）公司发文字号由公司代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产[2007]1号”。

（2）在公文种类、数量比较多的情况下，可以在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：

a.命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”，如“绿城房产令[2007]1号”、“绿城房产告[2007]1号”、“绿城房产请[2007]1号”、“绿城房产函[2007]1号”、“绿城房产纪[2007]1号”。

b.决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”，如“绿城房产决[2007]1号”； c.通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“绿城房产通[2007]1号”； d.批复在发文字号中的文种可标识为“复”，如“绿城房产复[2007]1号”；若使用简复单的，在发文字号中的文种可标识为“简复”，如“绿城房产简复[2007]1号”；

e.专题会议纪要在发文字号中的文种可标识为“专题纪”，如“绿城房产专题纪[2007]1号”。

（3）职能部门发文字号由公司代字+职能部门代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产综管[2007]1号”。职能部门会议纪要等的发文字号中需标注文种，如“绿城房产综管纪[2007]1号”等。

5．发文字号与公文标题之间用红色实线（粗细为３磅）相隔。

（二）公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。

1．公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。

（1）公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；

（2）公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体书写，并居中排列。

2．主送单位是指公文的主要受理对象。

（1）主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。

（2）主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。

3．公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。

4．公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。

（1）附件名称后不加标点符号。

（2）若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。

（3）附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。

5．发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。

6．公司内部行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。（详见附件1、2）

7．成文日期应以负责人签发的日期为准。

（1）成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。

（2）联合行文以最后签发人的签发日期为准。

8．公文应当加盖印章。

（1）单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，下压发文单位和成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

（2）联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。

（三）公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。

1．公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。

（1）主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词： a.类别词有行政、人事、财务、营销、工程、设计、客服、项目等； b.关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。

c.类属词有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。

（2）主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。

2．抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。

（1）抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。

（2）抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。

（3）抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。

3．印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。

4．主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为0.75磅）相隔。

第六条 简化公文格式（附件3）

简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文字号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。

第七条 对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。

第八条 公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：

（一）命令（令）、决议、决定、通报、会议纪要的行文格式采用标准公文格式（附件1、2）。

（二）报告、请示、批复、意见、函的行文格式采用简化公文格式（附件3）。

（三）通知的行文格式按照以下要求执行：

1．以公司名义下发（加盖公司印章）的通知，采用标准公文格式（附件1、2）；

2．以职能部门名义（加盖职能部门印章）在本系统内下发的通知，采用简化公文格式（附件3）。

第三章 排版、印刷格式

第九条 公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。特殊文种用纸可根据实际需要确定。

篇二：公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)

25mm

三号仿宋体 标

题 二号黑体

集团各部门、各分子公司：

三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字 三号仿宋体

正文

×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件： 1、×××

2、××× 发文日期

年 月 日

× ×

三号黑体 三号仿宋体字

抄 送：×、× 共印 份

（发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm）

发文年份发文机关标识，方正小标宋简体字 发文字号，仿宋体三号

名置﹝2011﹞ 号

标 题

××××：

三号仿宋体

正文

三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字

正文

1、×××

2

、×××

发文日期 三号仿宋体 年 月 日

××

抄 送：×、× 三号黑体 三号仿宋体 印发机关共印 份

公文格式（3）：公文排版格式（集团公司各部门)

三号仿宋体 标

题

二号黑体

正文三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字 三号仿宋体

×××××。

附件： 1、×××

2、××× 发文日期

年 月 日

×

三号黑体 三号仿宋体字

抄 送：×、×

登记顺序号：

呈批件格式（1）： 呈批件

呈报事由及部门意见：

拟文要求：

一、标题：应一事一请示。

二、呈报公司名称及呈批事项：呈批事项应单一、明确。

三、呈批理由：内容具体，明确时间、责任人，数据准确，条理清晰，文字简洁。附件中的核心内容及数据须在呈批正文中提炼出来。

四、集团经办部门意见或建议：意见明确，分析优劣利弊，拿出具体执行措施。

五、结语：妥否，请领导批示。

注：标题请用4号宋体，呈报内容请用五号宋体。

2011年 月 日 相关部门会签意见：

要求：相关部门会签意见，须明确、具体，体现专业性，并说明本部门如何配合、执行。

领导审批：

篇三：房地产开发有限公司关于公文统一程序格式的管理办法

房地产开发有限公司

关于公文统一程序格式的管理办法

一、 公文

1、批阅文件

批阅文件，下达书面指示是重要的指挥方法之一。

2、呈报文件

按文件呈报程序向有关负责人呈报，呈报时间和批复时间要做记录，只能有一个人呈报，可以抄送其他人。

3、批阅文件的处理形式

三种处理形式：发回、批转、留中。

A． 发回即发回给呈报人执行（或否）。

B． 批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。

C． 留中有两种情况：

① 做为资料收存。

② 暂不处理（文件暂不处理的决定要及时通知呈报人）。

二、 公司中常用的文件

(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:公司内部呈报公文模板)公司内部日常事务文件，是一种信息决策、执行配合、审批手续、立此存

照、公务联系、宣传教育、工作依据、规范指导等等一系列重要手段的媒介体裁。

常使用的公文种类有：