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《秘书基础》试题

和谐社会演讲稿2018-09-16 01:58书业网

大庆市大同区职教中心

秘书基础综合试题(五)

班级: 姓名: 分数:

一、填空题(每空2分,共28分)

1.今天的“秘书”是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理 的 人员。

2. 秘书工作本身则是处于 的辅助性管理活动,其本质就是为领导 服务。

3. 领导者与被领导者共同的工作对象,即 。

4. 领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的 。 5. 是指与本单位的工作和主管业务有关的一切历史档案资料。 6.观察法最显著的特点是所获取信息具有 。 7.简单的说,科学决策就是做出 。 8. 是进行决策的重要前提。

9. 检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的 。

10.程序法通常由确定项目、检查督办、 三个环节构成。 11.秘书的沟通协调也就是一种 的过程. 12.命令式协调一般是 采用的协调方式。 13. 是秘书专业知识中的核心部分。

14. 是实践性训练,是学校教育训练的延伸和补充。

二、选择题(1-14为单选题,14×1.5=21,15-17为多选题,3×2=6,共27分)

1.我国办公手段现代化已达到( )。 A.起始阶段 B.发展阶段 C.完善阶段 D.成熟阶段 2.不属于秘书工作基本属性的一项是( )。

A.辅助性 B.事务性 C.政治性 D.服务性 3.最能反映秘书工作本质特点的是( )。

A.政策性 B.依附性 C.综合性 D.机密性 4.主动配合领导处理好日常事务,是秘书工作的( )。 A.枢纽作用 B.助手作用 C.参谋作用 D.辅助协调作用 5.信息具有使用价值是秘书信息工作的( )的特点。

A.针对性 B.综合性 C.时效性 D.经常性 6.信息资料传递的基本要求是( )。

A.多、快、好、省 B.准、全、多、快

C.丰富、准确、及时、安全 D.经济、安全、及时、适用 7.科学决策的四个要素的核心是( )。 A.决策者 B.决策对象 C.决策机制 D.决策结果 8.不依既存的方案模式为基础的决策设计法是( )。 A.仿照法 B.组合法 C.推演法 D.辩证法 9.不足和过头属于( )。

A.进度差 B.行为差 C.效果差 D.失误差 10.不属于秘书部门检查督办工作特点的一项是( )。 A.目的明确 B.内容系统 C.态度谦和 D.分层负责 11.单位与社会、与外部关系的协调属于( )的协调。 A.内部关系 B.左右关系 C.党政关系 D.对外关系 12.对失调现状的分析一般采用( )。 A.纵向分析 、横向分析、因果分析 B.共同性分析、差异性分析、因果分析 C.纵向分析、综合分析、横向分析 D.共同性分析、差异性分析、原因分析 13.秘书应具有的美德是( )。 A.服从领导 B.谦虚谨慎 C.遵守纪律 D.当好参谋

14.在实际工作中,( )是考察、评价秘书行为和活动的基本依据。 A.道德规范 B.社会舆论 C.职工利益 D.家庭关系15.属于秘书工作政务类任务的有( )。

A.文件的拟办、收发 B.调查研究、情况汇总 C.公务接洽 D.处理来访16.追踪决策相应变化有( ) A.维持原方案 B.局部调整 C. 重大修正 D. 改变原方案 17.秘书沟通协调的内容有( )。 A.决策协调 B.业务协调 C.事务协调 D. 人事协调

三、简答题(共27分)

1.秘书与领导班子相处的主要原则?(4分)

2.信息工作在秘书活动中的作用?(4分)

3. 一份合格的决策方案至少应包括的内容?(5分)

4.秘书部门检查督办的职能基础和特点分别是什么?(6分 )

5.秘书沟通协调的常用方法?(4分)

6.秘书人员的作风修养有哪些要求?(4分)

四、论述题(9分)

试论述秘书在辅佐决策中的主要职能工作。

六、案例分析题(根据案例内容,运用所学的知识,分析问题,写出自己的看法;9分)

王秘书进入总经理办公室时,总经理与副总经理正在激烈的争论,王秘书听了一会儿后,当场符合了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。如果你是该公司办公司主任,你将如何处理此事?这个案例给我们什么启示?

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