涉外礼仪的内外有别
篇一:涉外礼仪
涉外礼仪小结
涉外礼仪实际上就是我们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。涉外礼仪的基本理念,第一个特征讲规范,规范就是标准。讲不讲规范,是个人懂不懂规范的问题;是单位有没有规范的问题。这个在国际交往中是很强调的。所以这是涉外礼仪的一个特点,就是规范性。
第二个特征讲对象性,对不同的人,有不同的要求,内外有别,自己人你该问还是问。在对外交往中,或者跟陌生、不大熟悉的人打交道时,如果不讲规矩,就容易引起歧义、误会。所以这是涉外礼仪的一个特点,就是对象性。 第三个特征讲沟通性,有了解才能沟通,有沟通才会互动,接触是第一样,前提。接触了之后才会了解,逐渐了解之后知己知彼才容易沟通。所谓沟通是双向了解,我理解你,你也理解我。就是沟通性。
国际交往中不宜随便探讨对方、请教对方的问题有五,我们叫涉外交往五不问:第一不问收入问题,第二不问年纪大小,第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历。
那么从国际交往的角度来看,涉外礼仪在宏观上来讲有四个基本要求: 第一个要求尊重为本,这个尊重二字,应该是礼仪之本,也是待人接物之道的根基之所在。
第二个要求要善于表达。公务活动中会遇到的几个礼仪。第一、公务交往中的介绍的问题。你人和人见了面你要介绍,介绍有两种:第一种介绍----自我介绍,第二种介绍----介绍他人。那两者都需要了解,。自我介绍一般有四个要点需要注意。第一个要点,最好是先递名片再介绍。一第二个点自我介绍时间要简短,愈短愈好。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。 第三个要点,内容要全面。自我介绍一般的内容要四个要素:单位、部门、职务、姓名。要训练有素,一气呵成。
第四个点要,要注意第一次介绍的时候使用全称,第二次才可以改简称。第二个方面就是介绍别人。介绍别人中比较重要的是介绍人。国际交往中介绍人一般是三种人。第一种人我们称为专业对口人员。第二就是公关礼宾人员。外事办公室的同志,办公室的主任或者秘书,或者专门委托的接待陪同人员,各地的接
待办公室的同志。第三如果来了贵宾的话,礼仪上讲身份对等,要讲对等,就是我们在场的这些人里职务最高的。
名片使用的几个重要的礼仪:
在国际交往中,关于名片使用讲两个要点。第一个要点,一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。第二个要点,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。
名片制作上在国际交往中,讲三个不准。第一个不准:名片不随意涂改。第二个不准,不提供私宅电话。涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。第三个不准,一般不提供两个以上的头衔。(转载于:www.zaIdian.cOM 在点 网) 索取名片的问题,第一个要点,尽量不要去索取名片。第二个要点,索要名片不要采取直白的表达。
交换名片的方法,第一种我们称为交易法。第二个办法,激将法。第三个方式,联络法。关于接受别人的名片的注意事项,第一个要点,要回敬对方。第二个要点,接过名片一定要看,通读一遍。第三个要点,称呼的问题。国际交往中,以下三种称呼最为通用:其一,称行政职务。第二,称技术职称。第三,就是泛尊称,先生、小姐、夫人、女士,这样的一些称呼。
礼品赠送的问题:
在国际交往中,赠送礼品实际上是有两个方面的作用:第一纪念,纪念两国人民,两方人员的交往和友谊;第二宣传,宣传本国文化,宣传企业形象,推广民族特色。纪念性和宣传性是国际交往中礼品的基本功能。
宴请的问题:
那么在国际交往中,宴请外国友人的时候,或者是请客人吃饭的时候,要注意我们一般讲所谓的五M公则,五个M。第一个M,费用的问题。第二个M,讲菜单,就是讲菜肴的安排,讲内容。 第三个M,讲菜肴,第四个M,讲音乐。第五个M,宴请时在外人面前吃东西不发出声音。
国际交往礼仪的一个基本原则——三A规则。第一个A接受对方。第二个A,重视对方。欣赏的重视,第三个A,赞美对方。
篇二:涉外礼仪规范
涉外礼仪规范
涉外礼仪,主要是指我国基层公务员在涉外交往中所应遵守的国际惯例与交际规则。它的基本内容,主要与维护政府形象、民族形象与国家形象有关。外事礼仪的基本内容有国际惯例、国格人格与外事纪律等三项,基层公务员对其中任何一项都不宜偏废。
一、依国际惯例
参与涉外活动中,有一些基本的国际惯例是基层公务员必须依照遵循的。基层公务员在涉外活动中遵守国际惯例,不仅是为了体现其自身的良好教养,而且也是为了使自己所参与的涉外活动得以顺利地进行。
作国际社会的交往通则,国际社会的交际惯例主要有下述几项须由基层公务员所认真掌握。
(一)热情有度
基层公务员直接同外国人进行交际应酬时,务必要做到热情有度,即对待对方既要表现得热情友好,又要具体把握好对待对方热情友好的具体分寸。切勿使自己对待对方的热情友好超出了对方所能接受的界限,进而令对方感到不快,甚至为对方平添了麻烦。
把握好的热情有度之中的“度”,具体体现在下列三个不同的侧面。
1.关心有度。与中国人彼此之间所倡导的“关心他人比关心自己为重”有别,外国人大都崇尚个性独立,以我为尊,绝对自由。因此,外国人一般都不希望外人对其过于关心,否则便会视之为碍手碍脚,多管闲事。
外国人所注重的关心有度之中的“度”,实际上就是其个人自由。一旦对对方的关心有碍其个人自由,即被视为“过度”之举。
2.批评有度。各国习俗不同,对同一事物的判断便大相径庭,所以在涉外活动中没有必要对外国人的所作所为加以判断,并当面指出其对错。只要对方的所作所为不危及人身安全,不触犯法律,不有悖伦理道德,不有辱我方的国格人格,一般均可听其自便。批评有度,简单地讲,就是不提倡对外国人“犯颜直谏”,亦即对其日常行为“不得纠正”。
3.交往有度。由其强调个人自由所决定,外国人大都认为“君子之交淡如水”,不惯于与交往对象走动过勤、过多。在涉及钱财之时,尤其讲究划清界限,即便家人、至交也概莫能外。这便是其所谓交往有度之中的“度”。
(二)尊重隐私
尊重隐私,实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论。所谓尊重隐私,主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私,不询问其个人秘密,不打探其不愿公开的私人事宜。目前,在国际社会里,尊重隐私与否,已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。在涉外交往中,尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”。
1.不问收入支出。收入与支出问题,实际上与个人的能力相关,并事关个人脸面。交谈时一旦涉及此点,便让交谈之人没有平等与尊严可言。
2.不问年龄大小。在国际社会里,人们普遍将本人的年龄视“核心机密”,并且讳言年老。西方的白领丽人们,特别讲究这一点。
3.不问恋爱婚姻。谈论婚恋问题,在国外不仅被视为无聊,而且还有可能被视为成心令人难堪,或是对交谈对象进行“性骚扰”。
4.不问身体健康。每个人的身体状况与健康状况,均为其立足于社会的重要“资本”,所以轻易不会将其实情告之于人。
5.不问家庭住址。家庭被外国人看作私人领地,故此对外绝不公开。即便私宅电话的号码,也通常不会对外界公开。
6.不问个人经历。外国人主张“英雄莫问出处”,反之则往往会被看作居心不良,或少调失教。
7.不问信仰政见。在国际社会里,国与国、人与人之间都提倡“超意识形态合作”,所以对交往对象的信仰政见不应冒昧地打探。
8.不问所忙何事。“所忙何事”,在外国人心中绝对属于个人自由。向其询问此点,肯定会被视为“没话找话”。
(三)信守约定
在国际社会里,人们十分重视交往对象的信誉,讲究“言必信,行必果”。信守约定,就是与此相关的一条重要的国际惯例。它的含义是:人们在国际交往中,必须严肃而认真地遵守自己的所有正式承诺,说话必须算数,许诺必须兑现,约会必须如约而至。在一切与时间有关的约定中,必须一丝不苟。惟其如此,方能取信于人。信守约定,对基层公务员而言,主要有两个方面的问题应予重视。
1.慎重许诺。在涉外交往中,基层公务员对外方人士所作出的所有正式承诺必须量力而行,慎之又慎,切勿信口开河,草率许诺,也不要使承诺大而化之,模棱两可。
2.严守约定。在国际社会中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中国人历来说话都是算数的”,那么基层公务员在涉外交往中就一定要努力恪守约定,兑现承诺,如约而行。
(四)女士优先
女士优先,是国际社会尤其是西方国家里所通行的交际惯例之一。它是指在一切社会场合里,每一名有教养的成年男子都要积极主动地用实际行动去表示自己对妇女的尊敬之意,并应想方设法在具体行动上为妇女排忧解难。外国人普遍认为,一名男子如果不对“女士优先”身体力行,便是没有教养的粗汉莽夫。只有在某些东方国家里,“女士优先”才行不通。
在社交场合,“女士优先”主要应在下列方面得以表现。
1.尊重妇女。与妇女交谈时,一律要使用尊称。涉及具体内容时,谈话亦不应令在场的妇女难堪。排定礼仪序列时,应将妇女列在男子之前。
2.照顾妇女。在一切社交活动中,男子均应细心地照顾妇女:就座时,应请其选择上座;用餐时,应优先考虑其口味。3.关心妇女。外出之际,男子要为女士携带重物。出入房间时,男子要为女士开门、关门。在女士面前,任何时候都不允许男子吸烟。
4.保护妇女。在一切艰难、危险的条件下,男子均应竭尽其全力保护妇女。通过危险路段时,男子应走在前列。在马路上行走时,男子则应行走于外侧。任何危险之事,男子均应主动承担。
二、重国格人格
基层公务员在参与涉外活动时,必须讲究自尊自爱,刻意维护自己的国格人格。惟其如此,才能做到不辱使命,才能受到外方人士真正的尊重。
在涉外活动中维护自己的国格人格,主要要求基层公务员注意下列两点。
(一)维护形象
参与涉外活动时,每一位基层公务员都必须特别关注其自身形象维护的问题。这是因为每一位基层公务员的个人形象,实际上既是我国政府形象与公务员队伍形象的代表,又同时有可能被外国人视为中华民族形象与中华人民共和国形象的代表。
篇三:2013国际礼仪概论作业答案
2013年国际礼仪概论
第1次平时作业
一、填空题(每空1分,共10分)
1、作为一项国际礼仪的基本法则,“以人为本”的基本含义是:在国际交往中,与在国内交往中一样,任何行为均应有意识地尊重并保障 人权 。
2、在国际交往中,做到热情有度,就是要做到:关心有度、 批评有度 、距离有度和交往有度
3、涉外人员要想恪尽职守,做好自己的本职工作,关键是要做到如下两点,一是强化 服务意识 ,二是做好服务工作。
4、良好的涉外人员个人形象,对一个单位所具有的价值可概括为:形象是一种宣传、效益和 服务 。
5、“求同存异”对涉外人员提出的具体要求是:承认差异、入乡随俗和 区别对待 。
6、遵时守约的主旨,就是要求涉外人员在国际交往中必须信守约定。其基本含义是:在国际交往中,每一位涉外人员都必须义无反顾地遵守自己对他人所作出的各项正式承诺,坚持 以信为本 。
7、在国际交往中贯彻“尊重隐私”的法则,主要是要求涉外人员养成 莫问隐私 、保护隐私的习惯。
8、根据惯例,只有在 社交场合 中讲究“女士优先”法则,才是最为得体的。在公务场合中,人们普遍强调的是“男女平等”。至于在休闲场合中,“女士优先”法则则讲究亦可,不讲究亦可。
9、在坚持“不宜过谦”的法则时,重点是要做到善于肯定自我,并且要在展示实力、 突出业绩 、表达敬意等方面多下功夫。
10、广大涉外人员要想在其实际工作与生活中真正摆正自己与交往对象之间的位置,首先需要调整好自己的心态,具体而言,就是要: 接受他人 、善待自己、和而不同。
二、多项选择题(每小题2分,共20分)
1、涉外人员在国际交往中涉及人权问题时必须坚持以下基本立场:(ABCDE)。
A.中国是尊重人权的
B.中国是保障人权的
C.中国对人权有自己的理解
D.中国反对曲解人权
E.中国反对滥用人权
2、在与外国人打交道时,在“保护环境”的具体问题上需要严于律已,具体要求包括:(ABCDE)。
A.不可任意制造噪声
B.不可到处随意吸烟
C.不可虐待动物
D.不可乱堆乱挂私人物品
E.不可毁损自然环境
3、忠于祖国,首先必须维护祖国的利益,这主要表现为以下几点:(ABC)。
A.坚持爱国主义
B.捍卫祖国尊严
C.维护国家利益
D.拥护本国政府
E.保守国家机密
4、涉外人员必须重视个人形象的原因是:(ABCDE)。
A.个人形象体现了个人的教养与素质
B.个人形象表现了个人的心态与风貌
C.个人形象展示了对交往对象的态度
D.个人形象反映了所在单位的具体形象
E.个人形象是本单位宝贵的无形资产
5、在国际交往中,要求涉外人员入乡随俗,主要是提醒其关注以下要点:(ABC)
A.入国问禁
B.处处留意
C.掌握范围
D.兼顾他方
E.遵守惯例
6、涉外人员在对外交往中要想做到慎于承诺,主要应当注意以下几个方面:(BCE)。
A.重视承诺
B.三思而行
C.认真遵守
D.有约在先
E.说明原委
7、在国际交往的正式场合,涉外人员与外方人士彼此之间的空间交往距离大体上可以划分为:(ABCD)。
A.私人距离
B.交际距离
C.礼仪距离
D.公共距离
E.公开距离
8、从总体上看,涉外人员在对外交往中善于肯定自己,具有如下作用:(ABCE)。
A.充满自信
B.具备实力
C.光明磊落
D.谦虚谨慎
E.体现自尊
9、在展示个人实力时,涉外人员一方面要坚持“正面宣传”,另一方面则要注意“言之有物”。一般而言,涉外人员对自己所具备的下述“实力”在外方人士面前尽可以坦率地进行展示:(ABCDE)。
A.自身相貌
B.服饰品位
C.文化素养
D.生活情趣
E.社会地位
10、按照常规,以下属于个人隐私问题的选项包括:(ABCDE)。
A.收支情况
B.年龄大小
C.恋爱婚姻
D.个人经历
E.所忙何事
三、判断题(每小题2分,共20分)
1、遵守国际礼仪,在本质上就是为了尊重人、理解人、爱护人。(√)
2、在正式宴会上,出于对妇女的尊重,通常不宜雇用女性充当侍者。在家宴中,亦不得只由女主人忙前忙后。(√)
3、忠于祖国的具体要求是:涉外人员在国际交往中,尤其是在运用国际礼仪的具体过程中,必须无怨无悔地对自己的祖国忠诚以待,不讲任何条件,毫无保留地为之尽心尽力。(√)
4、涉外人员维护个人形象主要包括两个方面:一是要重视个人形象;二是要规范个人形象。(√)
5、在国际交往中,对涉外人员个人仪容的基本要求是:干净整洁,并略加修饰,要求修饰的重点,则是涉外人员的头眼神与笑容。(×)
6、在国际交往中,对待外方人士理应表示出必要的关心,但考虑到“热情有度”的因素,涉外人员对外方人士所表示的关心往往没必要“无微不至”,而是应当有意识地加以限制。(√)
7、在国际交往中,对交往对象表达敬意是一种国际惯例。因此,在国际交往中,涉外人员不仅要注意对外方人士充满敬意,而且还要善于将自己的敬意表达出来。(√)
8、在国际交往中,既没有必要否认为外方所做的工作,也没有必要贬低对外方人士的礼遇。(√)
9、在国外,健康状况、家庭住址均属于不适宜向对方提起的隐私问题。(√)
10、就当今世界而言,“女士优先”法则主要通行于西方发达国家、中东地区、拉丁美洲以及非洲的部分地区。(×)中东欧地区
四、简答题(每题10分,共30分)
1、在国际交往中,涉外人员要做到严守国家机密,关键是要防泄密、不泄密、反泄密,对此,有哪些要求应该引起我们的重视?
答:(1)具有保密意识。涉外人员必须在思想上高度重视保密工作,在任何时候都不能有丝毫懈怠。
(2)养成保密习惯。涉外人员必须养成良好的保密习惯,并且将这一习惯具体贯彻到各项涉外活动中。
(3)坚持内外有别。在涉外工作中,既提倡我方人员多交朋友,广结善缘,同时也要求我方人员注意内外有别,对国家机密必须守口如瓶,不允许无所顾忌地内事外扬。
2、在国际交往中,如何规范自己的交际行为?
答:(1)涉外人员应为人宽厚。为人宽厚,是指待人宽容而厚道,有容乃大。对待别人要讲究胸怀宽大、有气量、态度诚恳,不能小肚鸡肠、心胸狭窄、一味苛求。
(2)涉外人员应为人正直。为人正直是指一个人公正而坦率,处理问题时一视同仁,不偏不倚;表明立场时诚实直率,坦坦荡 荡。
(3)涉外人员应为人谦恭。为人谦恭是指一个人在与任何人打交道时都应当态度谦虚,处处不失敬人之意。并且,在国际交往中,涉外人员要做到为人谦恭,一要坚持一如既往;二要力戒形式主义。
3、简述白金法则的含义、要点与要求。
答:白金法则的含义是:在人际交往中,尤其是在服务岗位上,若想获得成功,就必须做到交往对象需要什么,就应当在合法的条件下努力去满足对方什么。在国际社会,白金法则早已被人偿广泛视为交际通则和“服务金律”。
就本质而言,白金法则包括以下三个要点:
(1)在人际交往中必须自觉地知法、懂法和守法。
(2)交往的成功有赖于凡事以对方为中心。
(3)交际必须有效地满足交往对象的实际需要。
具体到中国涉外人员身上,白金法则的主要要求有二:其一,必须摆正自己的位置;其二,必须调整自己的心态。
五、论述题(20分)
1、保护隐私,是指涉外人员在对外交往中应尽力不传播、不泄露隐私问题,请你结合实际谈一谈如何做到这一点?
答:(1)保护自己的个人隐私
在对外交往中,涉及人员必须具有必要的自我保护意识,并在实际工作中采取相应的措施。保护自己的隐私,乃是涉外人员自我保护的一个重要方面。
涉外人员必须牢记,在与外方人士进行交际应酬时,千万不要对自己的个人隐私问题直言不讳,甚至有意无意地“广而告之”。即是间接地那样去做,也是不允许的。
在国际交往中,涉外人员若是动不动就对外方人士大谈特谈自己的个人隐私,并不会被对方视为坦率,而是要么会被其看做没有教养,要么则会被理解为别有用心。
(2)保护我方人员的隐私
在保护自己的个人隐私时,涉外人员还必须注意保护我方其他人员的个人隐私。只有同时兼顾到这两方面,涉外人员在国际交往中才不至于失去自尊。
保护我方其他人员个人隐私的具体措施,就是不允许涉外人员向外方人士主动传播、主动泄露、主动扩散我方其他人员的隐私。在与外方人士进行交谈时,一方面,涉外人员不宜以此类问题作为交谈的主题;另一方面,当外方人士涉及此类问题时,涉外人员则应予以回避。
(3)保护外方人士的隐私
出于种种原因,涉外人员往往会对一些外方人士的某些个人隐私问题有所了解。但是涉外人员必须清楚:对自己所拥有的这种“特权”,绝对不可以“滥用”。
不论是涉外人员了解到的外方人士的个人隐私,还是外方人士主动告知涉外人员的其个人隐私;不管是在公开场合,还是在私下,涉外人员都切切不可将其向外界披露。否则就会有悖于自己的职业道德,更会失去外方人士的信任,甚至为此惹出麻烦。
(4)保护其他人士的隐私
其他人士,是指在国际交往中除去交往双方之外的第三方人士。在国际交往中,对其他人士的个人隐私,涉外人员也负有保护的义务。
对从事涉外工作的涉外人员来说,若对其他人士的个人隐私“畅所欲言”,甚至生编滥造、无中生有,或道听途说,以讹化讹,不仅有失身份,有损人格,而且还会给自己的交往对象留下不佳的印象。