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人员整合工作方案

工作方案2018-03-29 15:53书业网

篇一:长钢集团人力资源优化整合实施方案

长钢人力资源优化整合实施方案

为建设一支适应长钢集团发展壮大和市场竞争的高素质职工队伍,进一步挖掘、盘活和用好现有的人力资源,解决长钢集团长远发展的大问题,根据集团公司十六届一次职代会建立现代化企业和现代化企业集团战略目标总体要求,为全面增强集团公司的竞争能力,特制定本方案。

一、人力资源优化整合的必要性

集团公司实施业务流程再造、人力资源结构调整和“333”末位淘汰制度以来,广大干部职工思想观念发生了较大变化,工作效率有了明显提高,人力资源开发初见端倪,但与国内外同行业先进企业相比仍有较大的差距。人才短缺与人员富余并存、结构性矛盾突出;人工成本不堪重负,远高于国内同类企业上游水平的50%左右;平均主义“大锅饭”现象仍然是制约企业发展的“瓶颈”。因此,实施人力资源优化整合势在必行。

二、人力资源优化整合的指导思想与基本理念

——树立以人为本思想理念:坚持人力资源是第一资源,让一切劳动、知识、技术、管理和资本的活力竞相迸发,促进各类人员在改革中发展、在竞争中提高、在实践中充实。

——遵循人力资源开发规律:坚持以市场配置人才为取向,建立充满生机和活力的人力资源开发体系,促进人力资源合理分布,发挥整体功能。

——培养造就一支高层次人才队伍:坚持科学的人才发展观,带动公司整个人力资源队伍建设,促进集团公司各类人才协调发展。

——紧密配合集团公司发展战略:坚持促进发展作为人力资源的根本出发点,大力实施人力资源开发,促进人力资源管理和企业快速发展相协调,促进经济社会和人的全面发展。

三、人力资源优化整合的基本原则

1、坚持人力资源优化整合与企业发展相适应的原则;

2、坚持多层面、多渠道选拔、配置高素质人才的原则;

3、坚持精干高效、科学设置编制的原则;

4、坚持因事择人,人尽其才,才尽其用的原则;

5、坚持“效率优先、兼顾公平”的原则。

四、人力资源优化整合的主要目标

根据集团公司建立现代化企业和现代化企业集团的战略目标构想,人力资源开发必须把促进经济快速发展和适应混合型经济结构制作为优化整合的根本出发点,紧紧围绕“精干第一条主线人员、优化第二条主线人员、整合第三条主线人员、发展第四条主线人员、放开辅助服务单位人员”的目标,大力加强人力资源能力建设,实现人力资源资本价值最大化。具体目标是:

精干第一条主线人员:根据第一条主线充分挖掘现有管理、技术、设备潜能,继续增产增效,实现利润最大化,主要经济技术指标达到或超过全国同行业先进水平的要求,人员控制在7000人以内,人工成本占销售收入比例控制在5%左右。

优化第二条主线人员:按照第二条主线(瑞宝工业园)以H型钢为主导产品,利用现代化的技术装备生产高附加值产品的实际,人员控制在3000人以内,人事费用率控制在3%以内,实物劳动生产率达到全国先进水平。

整合第三条主线人员:按照第三条主线以修路建桥建房、房地产开发为主导产业,以新型住宅设计研究院为核心单位,整合壮大路桥公司(将四建公司更名为路桥公司),力争在3年内打造“长钢建筑”品牌的要求,人员控制在1000人以内,人事费用率控制在5%左右,实物劳动生产率达到全国同行业中上游水平。

发展第四条主线人员:按照第四条主线以长钢锻压机械制造公司为龙头,突出“机械制造”主业,生产制造高附加值成套机械设备和销售收入三年达到5亿、五年达到10亿的目标要求,大力引进和培养高层次机械制造人才和高技能操作人员,人员控制在3000人以内,其中专业技术人员和技能人员要达到85%以上,人事费用率控制在10%以内,实物劳动生产率达到全国同行业中上游水平。

放开辅助(服务)单位人员:根据辅助(服务)单位改制分流,立足于长钢内部市场,充分发挥专业化集中优势,在保证集团公司四条主线正常运行的前提下,开辟外部市场,增加非钢收入,实现自主经营、自负盈亏、自我发展的要求,对中学、小学、幼儿园、物业公司、餐饮公司等单位实行定量费用补贴,补贴标准由经管中心、财务公司每年核定一次,列入经济责任制考核;到2006年公司将全部取消费用补贴。

五、部分业务流程及人力资源优化整合的内容

1、瑞宝工业园钢铁生产主线单位实行对口管理。200m2烧结机由烧

结厂负责管理;1080m3高炉由炼铁厂负责管理;65吨转炉由炼钢厂负责管理;原料储备由仓储公司负责管理;第三变电站由动力厂负责管理。

2、为发挥供应集中管理的优势,向现代化采供集团靠近,集团公司大宗原燃(材)料(含焦化厂用煤)采供均由供应公司负责。

3、为有利于能源资源综合利用,将物业公司的供暖锅炉业务及人员整体划归动力厂;物业公司要代表用户与动力厂建成市场供需关系。厂外单位的供暖锅炉业务由厂外单位自行管理(将物业公司管理的长锻供暖锅炉业务及人员划归锻压机械制造有限公司)。

4、按照下道工序检验上道工序的要求,集团公司内部可试行供货合同制度。如:精矿粉检化验业务划归烧结厂管理;烧结矿、球团矿、块矿及焦炭检化验业务划归炼铁厂管理;焦煤检化验业务划归焦化厂管理;铁水检化验业务及钢坯化验业务划归炼钢厂管理;钢坯检验业务划归轧钢厂管理人员划归对口单位,一般可由双方技术生产部门人员合同谈判,厂长签字后生效。若发生质量、重量等异议,首先由两单位主管人员或厂长协调解决,必要时由技术发展研究中心、安全生产部裁决。

检化验业务划归下道工序管理后,由技术发展研究中心负责检化验业务的指导和设备、器材管理。

5、厂区内各生产单位的后勤服务岗位业务如:厂区绿化、卫生清洁、茶炉、澡塘、看管车棚、洗衣房等公用事务的业务及人员,统一划归物业管理公司进行集中管理,由物业管理公司为生产单位提供服务,费用由相关单位承担;劳务费标准可参考人力资源部按市场价核定的指导价,由双方协定。

6、中日友好农场饮料生产、种植、养植等业务及人员整体划归餐饮公司。别墅区暂由集团公司办公室代为管理。

7、随着餐饮公司快餐生产线的投产,现主厂区内各二级单位(不含学校、幼儿园、医院)自设食堂全部撤销,人员介绍到人才交流中心。

8、撤销仓储公司劳务车间,人员介绍到人才交流中心。组建待岗职工劳务队,挂靠人才交流中心管理,由待岗职工劳务队提供劳务,实行费用转移,增加待岗职工收入。

六、人力资源优化整合办法

(一)核定编制定员

编制定员是为保证组织生产经营活动的正常进行,按照一定素质要求,对配备各类岗位所预先规定的限额。

1、成立核定编制定员领导组:

组 长: 党 歌

副组长: 王创全 张 刚

成 员: 李虎山 李裕庆 李怀林

崔亮明 宋当替 梁荣生

领导组办公室主任:梁荣生(兼),办公室设在人力资源部。

主要职责:负责各单位编制定员的核定,简化业务流程,优化人力资源配置,完成人力资源优化整合任务。

2、编制定员核定的主要方法及步骤:

(1)由各单位根据本单位生产装备水平、自动化程度、主要业务流程和现有人员的松紧,比照同行业中上游企业先进水平,提出本单位《简化业务流程、科学定编定岗报告》于职代会通过该方案后的两周内将报告报人力资源部。报告内容包括:如何简化业务流程、编制定员的核定依据、核减编制的办法、核减比例、实际核减人数、完成时间等。

(2)各单位按照先进合理、从紧择优的原则科学设置编制定员,要千方百计简化和改革不适应市场竞争需要的组织体系和业务(管理)流程,科学设置工作岗位,测定岗位工作量,合理确定本单位编制定员,节约使用劳动力,提高工作效率。

(3)领导组及办公室根据各单位上报的《简化业务流程、科学定编定岗报告》,抽调专业骨干,分组深入各单位现场,通过工作调查、岗位分析、综合评价、科学测算、与单位主要领导谈话等方法,确定各单位编制定员基数。

(4)各单位编制定员的核定不搞一刀切,但要根据各单位实际切一刀。人员挖潜人数必保1735人,争取2000人,到年底力争完成挖潜人数3000人的目标。

3、时间安排:本次编制定员的核定从5月上旬开始到10月份基本结束,时间6个月,按照先减编后整合,先由人员潜力大的单位开始核减编制定员,分期分批逐个单位进行编制定员的核定,成熟一家核定一家,核定一家整合一家。

4、各单位编制定员核定后,由集团公司党政联席会(领导组)确认。现有人员多于编制定员的单位,按编制定员核减岗位富余人员,被核减人员可选配到新线或介绍人才交流中心待岗。

(二)挖掘人力资源潜力,精简岗位富余人员

1、随着瑞宝工业园区技改项目的陆续投产,新增就业岗位2500余个,为了解决旧区人员多、新区(瑞宝工业园)人员严重不足的矛盾,公司将通过人力资源优化整合,调整新旧二区人员供需平衡。各单位要按照利润最大化原则,通过优化岗位结构,理顺业务流程,节约使用劳动力,提高工时利用率;通过有效的绩效考核、末位淘汰制度,提高工作效率,达到减人的目的。其主要方法:

A、从思想上挖潜。各单位一把手要转变人多好办事的思想观念,积极主动探索各种减员增效的新途径、新办法,把过去多投入的人员从岗位上减出来,为瑞宝工业园选送优秀人才。

B、从标准化作业上挖潜。各单位要通过“严、细、实”的管理,进一步解放思想,提高觉悟,运用现代化管理手段,推行标准化作业(管理方法标准化、工作程序标准化、时间系列标准化、行为规范标准化)等,对工作任务不满负荷又不可缺少的岗位,实行兼岗并岗和岗位巡检制,如:主要生产岗位的辅助人员,水泵房、变配电室、风机房等看管岗位,以及其它辅助、服务岗位,如:档案管理员、材料管理、施工管理、生产统计、跑料工、现场管理、党群干事、计算机操作工、勤杂工、资料描图工、统计员、治安保卫、浴池、洗衣工等等。

C、从管理制度上挖潜。各单位要充分发挥专业化集中管理的优势,培养一批一专多能、操检合一的复合型员工队伍。生产操作人员要通过正确操作和使用设备及对设备进行日常维护、保养和检查等日常预防措施,保持设备良好运行。专职设备点检和维修人员要通过到现场对设备运行情况进行了解和定期点检、维修等,提高设备的有效运转率。

D、从技术进步上挖潜。各单位要积极使用新工艺、新技术,依靠科技进步,通过投入少量资金,实现工艺操作系统的自动化,减少岗位用人,提高工作效率。

E、从激励机制上挖潜。各单位要建立健全各项规章制度,完善薪酬激励机制,调整工资分配结构,提高在岗人员工资收入,拉大工资收入差距,最大限度地调动职工的积极性、主动性和创造性,依靠分配激励挖潜人力资源。

2、人力资源优化整合后,各单位不得再有闲置人员;凡有效工作时间不足6小时的岗位,仍有在工作时间内干非本职工作事宜的,包括有时间去处理个人事务,有时间上网聊天、打扑克、下棋等违反劳动纪律的人和事,该合并的合并,该撤销的撤销,并对单位领导班子予以处理。

(三)人力资源优化配置

1、根据人力资源优化整合后设置的各单位编制定员和第二条钢铁生产主线人员需求计划,最大限度挖掘现有人力资源潜力。集团公司除敞开大门吸纳少部分管理、技术精英加盟长钢外,其余人员均需从公司内部在岗和待岗职工中公开选拔,实现人力资源的优化配置。

篇二:2013年 人员及岗位优化方案

岗位优化、人员优化方案

为科学核定各部门岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构特制订本方案。

一、成立岗位及人员优化项目小组: 组长:赵涛

成员:张爱计、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彦青、各部门负责人 二、职责分工:

1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。

2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定;

3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议;

4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案;

5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。

三、岗位及人员优化实施办法 (一)、岗位优化方案及步骤:

1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;

2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;

3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;

4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;

5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。 (二)、人员优化方案及步骤:

1、部门负责人结合定员步骤,根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否有效承担起岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔潜力,是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等;

2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能,提出部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人事决定;通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》并以书面形式逐一报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理。

3、以上工作步骤限定在本方案下发后的7个工作日内完成。

四、岗位及人员优化方案评估

1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》逐一上报审批后送人资存档

并作为现场监督检查的依据之一。

2、公司将对照《工作耗时清单》、《岗位说明书》,通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估;

3、总裁召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组,不定时对商场工作人员的工作开展情况进行监督检查,检查其工作内容是否与《工作耗时清单》相符,工作状态是否满负荷,工作内容是否符合岗位要求,有无从事与工作无关的活动等。

五、工作要求:

1、各部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作,完成部门人员人事调整建议,并形成以下书面文件:《部门岗位优化设置方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》;

2、商场副总经理参照上述步骤提出对各部门经理的《岗位优化设置方案》、部门经理《岗位说明书》、部门经理《人事优化方案》并送人资部存档;

3、商场总经理参照上述步骤提出对商场副总经理《岗位优化设置方案》、副总经理《岗位说明书》、副总经理《人事优化方案》并送人资部存档。

六、其他要求:

1、各部门必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件,否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分5分;

2、人力资源部对整个项目结案工作负责,并负责向总经办、总裁提报项目结案成果,含《公司岗位优化设置方案》、《公司岗位说明书》、《2012年度人事

优化方案》、《在职员工日常工作及耗时清单汇编》。

岗位优化设置方案

部门: .

篇三:公司部门整合方案

公司部门整合方案

一、基本概况

公司现有财务部、生产工程部、行政部、销售部、设计部、采购部、品质部、生产计划部和生产部9个部门,共计48人。

二、整合目的

部门整合可以加强实力,实现抱团作战规则.增加企业规模效益明显,同时实现人力资源的最优化配?

三、整合情况

(一)采购部与生产计划部整合为采购部。

整合依据:传统的物资供应体制突出供应保障功能,将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。这种体制导致采购部门就像灭火队,不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通,往往因为计划变动、BOM更改、供应商供货不及时等问题导致扯皮,沟通困难甚至影响生产。因此建立高效的物料管理与采购体制,就是将两个部门整合为一个部门,如上海大众汽车、比亚迪汽车都采用类似的管理体制。同时这也是企业生产与物流管理发展的趋势。

整合后人员配?:整合后的采购部共有2人,采购部主管1人,采购员1人

1、计划采购主管

工资标准:试用期工资为2000元,试用期后2500元-2850元。

岗位职责:(1)主持本部门的日常工作;(2)审核总装生产计划,并督促实施:(3)负责采购业务洽谈、编制实施采购计划,并对采购成本进行控制;(4)组织物料库存分析与控制,实现合理库存,加速存货周转速度;(5)负责供应商的管理与考核。

2、采购员

工资标准:试用期工资为1120元,试用期后1400元-2090元。

岗位职责:(1)负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料,协助主管寻找、联系原材料供应商;(2)根据物生产计划部门需求量,编制原材料采购订单,并负责联系相应原材料供应商,进行采购;(3)负责对所采购原材料的金额进行核对确认,并报主管进行审核与审批;(4)负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息,保证产品的准确性;(5)负责收集与整理本部门的相关订单、合同及其他文件,及时做好整理及存档工作,确保本部门的资料完整性。

3、生产计划与物料控制员

工资标准:试用期工资为1200元,试用期后为1500元-1710元

岗位职责:(1)订单生产整个过程的监控,对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录;(2)根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期;(3)销售合同分解,制定相关生产控制和物料计划;(4)根据订单和标准工时,制定生产计划;(5)围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通,使之简洁有效。

4、仓库管理员

工资标准:试用期工资为1200元,试用期后1500元-1710元。

岗位职责:(1) 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量;(2) 及时收发料,并按“先进先出”原则发料,保证质量;

(3) 熟练BOM,对分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名类物料的配套使用;(4)对物品的保管,存放要科学化,合理化,摆放整齐,做到易取易放,标识明确;(5)认真做好定期盘点工作,定期和不定期地核实物料数量和质量,密切配合相关部门提交有关数据以及资

料。

(二)品质部与生产部整合为生产部(建议:除去品质主管,将生产主管下设2个小组,一个品质小组,一个生产小组)。

整合依据:生产部追求的是产量,是效率,品质部追求的是质量,是效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出现两个部门相互推卸责任等问题。合并以后,由于品质人员的介入,可以提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说,虽然部门合并了但是人员的职责并不合并。对于生产领导来说不仅要抓产品的量更要抓产品的质。一旦两方面中有一方面出现问题其责任不可推卸。而且这种模式对于小规模企业来说比较实用。

整合后人员配?:整合后的生产部共有22人,生产部主管1人,品质小组组长1人,品质组员2人,生产小组组长1人,生产小组组员17人.

1、生产部主管

工资标准:试用期工资为2000元,试用期后为2500元-2850元

岗位职责:(1)全面负责生产运作安排、组织和管理工作,主持本部门的日常事务。(2)根据公司的品质方针和年度工作目标,制定工作目标,并组织实施。(3)根据计划部下达的生产计划,合理地做好生产计划安排和组织生产工作,并检查/指导生产计划的执行情况,采取有效措施,按时按质按量地完成生产任务,确保交期。(4)依照ISO9001品质管理体系要求,建立生产过程中的品质保证和帝制体系,按照产品质量标准和样板要求,严格控制产品的质量,坚持“三不”原则,确保质量满足客户的需要 。(5)随时掌控本部门的生产进度、产品质量状况、生产效率/料耗、设备状态及人员动态等,对其存在的异常状况,及时分析原因、协调/沟通处理,确保生产运作

顺利正常。(6)制订员工的培训计划,并按计划对各级员工进行岗前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、“5S”培训、消防/安全知识培训等,不断提升员工的整体素质,提高其工作质量和工作效率。(7) 积极推行“5S”目视管理活动,搞好现场“5S”管理工作,确保工作环境清洁、整齐有序,一切物品需分类标识清楚/摆放整齐,做到安全、文明生产,提升企业形象 。(8)积极推动本部门在技术、产能、生产方法及管理手段等方面的进步,逐步推行量化管理、看板管理、目标管理,配合公司整体发展的需要(9)安排指导有关人员做好文件资料/生产报表的分类、标识、管理和建档保存工作。

2、品质组长

工资标准:试用期为1200元,试用期后为1500元-1710元。

岗位职责:(1)带领充分发挥品质部门对产品来料检验,生产检验,控制,预防和报告的职能作用,做好产品质量工作,学习IS9000/1400质量环境管理体系。(2)通过《来料检验报告》,对不同物料做出日周月总结,数据分析,统计不良率退货率占百分比率,分析供应商的质量变化趋势,判定不合格物料的处理与解决,尽量把问题反映在最前端。(3)通过《制程检验报告》对生产所用的原材料,包装材料半成品和成品等进行检验,通过制程报告反映生产情况,督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。(4)成品检验检验数据的全检统计,防水试验相关试验的落实情况,箱数,总货量,重量,外观与电气性能测试,全线跟踪,巡检。(5)通过《不合格品评审记录》

《纠正预防控制措施》总结产品质量存在的问题,原因纠正措施,解决根本问题,并督促检验员实施品质检验力度,组织对所有QC检验员培训,作业指导。(6)报表填写及提供统计分析资料;通过鱼骨图数据分析,查检表,曲线图等七大手法对周总结,月总结,成本数据分析,把握制程合理性并提供改善依据;维持公司正常品质系统及内部品质稽核。

3、品检员

工资标准:试用期为960元,试用期后为1200元-1710元

岗位职责:(1)工作记录:根据职责要求,采用格式化表格记录工作量,为月度计件及绩效考评年终总结提供数据。(2)工序检验:在生产过程中配合岗位员工,抽查上道工序的质量,及时统计不合格信息。(3)不合格品管理:对检验不合格品做《不合格品记录》并开出《不合格品处理单》,交上道工序岗位处理。不合格品和合格品应分开区域存放并标识。(4)档案资料:企业产品目录、《检验指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产通知单》、工艺图纸、《检验记录》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。(5)对采购合同进货检验并做《进货检验记录》,统计不合格信息。

4、生产组长

工资标准:试用期为1200元,试用期后为1500元-1710元。

岗位职责:(1)根据生产计划,跟进产线的生产任务,按时完成每日生产排配及产线异常处理,做好工具及物料的管理。(2)协助生产主管对生产工艺进行改善,优化生产流程,提升生产效率。(3)对新进

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