文秘类基础课试题卷
河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试
文秘类基础课试题卷
考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效
一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）
1．办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和
A．监督管理 C．统一步调
B．参谋咨询 D．下达命令
2．档案的本质特征是
A．来源的广泛性 C．形成的条件性
B．形式的多样性 D．记录的原始性
3．档案工作基本原则中最重要的原则是
A．统一领导、分级管理原则
C．便于社会各方利用原则
B．维护档案完整和安全原则 D．推行档案管理标准化原则
4．办公室的职能由办公室的 来决定。
A．性质和地位 C．规模和级别
B．性质和任务 D．人员和分工
5．传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的
A．服务性 C．综合性
B．政治性 D．管理性
6．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是
A．综合性 C．咨询性
B．辅助性 D．管理性
7．国家标准推荐使用的电子文件载体不包括
A．软磁盘
B．光盘
C．磁带
D．硬盘
8．下列不属于文书处理基本原则的是
A．实事求是 C．精简高效
B．责任自负 D．安全保密
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9．在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全 制度。
A．收、发文件登记制度 C．文件借阅及催退制度
B．文件传阅制度
D．文件阅退检查核对制度
10． 登记法的优点是查找使用方便，是一种科学的公文管理方法。
A．分类式
B．流水式
C．卡片式
D．簿式
11． 是文书工作的最后一个环节。
A．承办
B．注办
C．归档
D．立卷
12．以下文种属于上行文的是
A．命令
B．报告
C．通知
D．通报
13．上级党政领导机关来文，应当由 负责立卷。
A．业务部门 C．档案部门
B．机关办公室 D．宣传部门
14．案卷名为《北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为
A．通讯者特征 C．问题特征
B．地区特征 D．作者特征
15．一般机关单位都可以选择的简明而理想的立卷模式是
A．部门式 C．集中式
B．分工式 D．兼职式
16．不属于案卷封面构成项目的是
A．年度
B．全宗名称 D．保管期限
C．案卷题名
17．某单位档案室有本案卷，编号为“B〃1992-26”，其中“26”是指
A．一级类目代号 C．所在库房号
B．二级类目代号 D．案卷顺序号
18．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是
A．立纯卷 C．一事一卷
B．立薄卷 D．以件代卷
19．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须 对齐。
A．上部
B．下部
C．左侧
D．右侧
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20．归档前所编制的移交案卷目录要求一式
A．二份
B．三份
C．四份
D．五份
21．档案长期保管的时间为
A．5年以下 C．16～50年
B．5～15年 D．50年以内
22． 工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段。
A．鉴定 C．利用
B．收集 D．保管
23．实现档案集中统一管理的根本途径是
A．档案的统计 C．档案的收集
B．档案的整理 D．档案的保管
24．不属于档案统计工作内容的选项是
A．建立档案统计工作制度 C．档案统计的年报工作
B．档案的登记 D．档案的提供利用
25． 就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。
A．一级类目 C．三级类目
B．二级类目 D．四级类目
26．档案保管期间其所有权仍归移交者的是
A．移交 C．寄存
B．捐赠 D．征购
27．甲骨在 占据档案文件载体的主要位置。
A．夏代 C．周代
B．商代 D．汉代
28．正常保存的磁性载体档案可每 复制一次。
A．3年
B．5年
C．8年
D．10年
29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是
A．底图柜 C．防磁柜
B．实物柜 D．档案箱
30．保存磁性载体档案的库房的最佳温度是
A．16℃
B．18℃
C．20℃
D．22℃
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31．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是
A．文件的收发、传递与管理 C．调查研究与情况综合
B．信息的收集与处理 D．处理来信来访
32．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是
A．辅助性
B．服务性
C．超前性
D．政治性
33．秘书人员参加会议，辅助领导研究问题， 。
A．既有发言权，又有表决权 C．只有表决权，没有发言权
B．只有发言权，没有表决权 D．既没有表决权，也没有发言权
34．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是
A．相互适应的原则 C．相互监督原则
B．知识互补的原则 D．思想体系一致的原则
35．不属于秘书工作智囊作用表现的是
A．辅助决策 C．综合意见
B．提供依据 D．出谋献策
36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为
A．领导指示 C．领导行为
B．领导意图 D．领导决定
37．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、 。
A．参观访问
B．研讨活动 D．学习
C．业余活动和服务
38．由领导和具体承办的秘书人员一起进行公文写作的酝酿与准备，被称为
A．交拟 C．核稿
B．议拟 D．会签
39． 是管理国家政务、企事业单位事务的重要工具。
A．国家
B．国务院 D．公文
C．社会组织
40．在发文处理过程中，不属于秘书工作范围的是
A．拟稿 C．签发
B．核稿 D．分发
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41．属于机关日常工作的公文，应由 起草。
A．文秘人员
B．办公室主任 D．办公室副主任
C．部门负责人
42．以卷面形式提出若干固定的问题来询问对象，让询问对象填写的调查方式是
A．统计调查 C．问卷调查
B．开调查会
D．收集书面资料
43．以下属于头脑风暴方式特点的是
A．匿名
B．无拘无束地思考问题 D．收敛
C．反复反馈
44．获取直观认识的调查方式是
A．个别调查 C．现场观察
B．统计调查 D．开调查会
45．“准确、真实、清楚、完整”是 的要求。
A．会议通知 C．会议简报
B．会议记录 D．会议规则
46．企业为了解新员工的工作情况，特召开部门主管会议，这种方法属于
A．开调查会 C．问卷调查
B．个别调查 D．统计调查
47．秘书人员筹备会议时错误的做法是
A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单 B．依据会议的任务确定与会人员名单
C．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单 D．依据职位高低确定与会人员名单
48．人数较少的小型会议首选的签到方式是
A．证卡签到
B．簿式签到
C．座次表签到 D．电子技术签到
49．以下能够准确形容日常工作会场地布置气氛的是
A．新颖别致 C．简单实用
B．庄严肃穆 D．喜庆热烈
50．一般采用提前发文件清退目录的方法收集文件的是 会议。
A．大中型
B．领导办公
C．联席
D．小型内部
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51．会议筹备方案一经批准，即可召集会务工作会议来
A．准备材料 C．制订计划
B．明确分工 D．宣传报道
52．“快、新、实、短”是对 的基本要求。
A．会议通知 C．会议纪要
B．会议记录 D．会议简报
53．秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的
A．左前方
B．左后方
C．右前方
D．右后方
54．办公室事务管理将对单位整体作用的发挥起
A．协调作用 C．延续作用
B．特殊作用 D．推动作用
55．下列不属于秘书日常事务工作的是
A．来客接待 C．收文处理
B．接打电话 D．印信管理
56．在通话过程中，如果出现线路中断的情况，那么
A．拨打的一方应静候
B．接话方应主动拨打电话 C．拨打电话一方应及时重拨 D．接通后接话方应表示歉意
57．秘书与来访者交谈应避免漫无边际式的闲谈属于接待工作的
A．礼貌原则 C．负责原则
B．时效原则 D．方便原则
58．秘书人员意志力的强弱，主要体现在自觉性、果断性、坚韧性和
A．敏捷性
B．主动性
C．自控性
D．认真性
59．下列选项中不属于秘书人员专业知识的选项是
A．秘书学知识 C．秘书写作知识
B．文书档案知识 D．地方志知识
60．秘书必须具有良好的职业道德，对待上级和员工要
A．划清界限、因人制宜 C．平等对待、一视同仁
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B．区别对待、贵贱有别 D．维护上级、义不容辞
文书与档案管理基础（70分）
二、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）
61．党政机关公文，只能发给组织，决不能发给个人。 62．“文件”一词出现于明末。
63．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。 64．正在办理中的文件材料，可以根据实际情况进行立卷。 65．传阅文件不要“横传”。
66．一般案卷的装订采用“三眼一线”的方法。 67．归档文件的最终归属是档案室。
68．单位的秘书可以拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件。 69．文书工作是档案工作的源头和基础。
70．感光胶片无论是卷式片还是平片，最好是横放。 三、名词解释题（每小题3分，共12分）
71．平行文 72．核稿 73．归档 74．提供利用
四、简答题（每小题5分，共20分）
75．简要回答具体立卷程序包括的环节。 76．档案提供利用的方法有哪些？ 77．简述档案收集的方法。
78．简述文书与档案工作人员的职业道德。 五、综合题（18分）
79．我国传统上采用“立卷”作为归档文件的整理方法，以“案卷”作为文书档案的基本保管单位，这种整理方式适合手工模式，存在许多不足。随着计算机技术的普及，它的检索方式为立卷改革提供了新的方向，国家颁布《归档文件整理规则》加以引导和规范。请你谈谈《归档文件整理规则》提出的不同于传统立卷方法的归档文件整理方法的具体内容。
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秘书基础（60分）
六、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）
80．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。
81．坚定的信念是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。
82．秘书人员应正确理解“领导意图”的含义，围绕领导的意志开展工作。 83．秘书工作是依附于领导活动而存在的。
84．秘书的辅助性地位，决定其调研活动以主动性调研为主。 85．调查中分析研究方法之一的定性分析法亦称经验分析法。
86．一般来说，主席台座次的排列是职位最高的居中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开。
87．单位印章是单位对外行使权力的标志。
88．秘书在处理日常信件时，对一般咨询性信件或通知之类，可不登记。 89．与秘书工作相关的辅助知识不像基础知识那样起“根基”作用，也不像专业知识那样起“标志”作用，秘书人员工作繁忙，无需学习这些知识。 七、名词解释题（每小题 3分，共 12分）
90．秘书工作 91．签发 92．典型调查 93．会议日程
八、简答题（每小题 4分，共 16分）
94．简述秘书与领导班子相处应注意的原则。
95．简要回答秘书在调查研究准备阶段的具体工作内容。 96．简要回答会议文件的类型。
97．简述秘书安排领导公务活动的具体方法。 九、综合题（12分）
98．某公司近期要召开一个客户订货会，预计邀请近200家客户，在安排会议时间时，秘书不知道该安排到哪一天合适。请你根据所学专业知识，向秘书介绍选择开会时间的相关要领。
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