皖江学校高三文秘专业第一次月考文档秘书基础试题 (500字)
皖江学校高三文秘专业第一次月考文档秘书基础试题
时间:120分钟 满分:200分 命题人:陶芳模
姓名: 得分:
A.档案的形成主体是人 B.档案来源于社会实践 C.档案的多样性 D.档案记录的是原始信息 2.下列不属于文书工作与档案工作的特征是（ ）。 A.政治性 B.服务性 C.前瞻性 D.管理性 3.档案管理最基本的要求是（ ）。
A.维护档案完整与安全 B.统一领导，分级管理 C.便于社会各方面的利用 D.文档工作一体化 4.下列不属于企事业单位文书与档案特性的是（ ）。 A.专业性强 B.种类多样 C.载体多样 D.职能突出 5.公文的基本作用是（ ）作用。
A.联系与沟通 B.宣传教育与监督 C.法规与约束 D.凭证与依据 6.皖江学校正在建宿舍楼，在大门前告知车辆绕道行驶，使用的文种是（ ）。 A.公报 B.决定 C.公告 D.通告
7.国务院办公厅2013年制发的第15号文件，发文字号为（ ）
A.国【2013】15号 B.国办【2013年】15号 C.国办【2013】15号 D.国办【2013】015号 8.在收文处理中必须登记的文件材料是（ ）。
A.一般性的简报 B.各种公开的和内部不保密的出版物 C.机关内部使用的文件、会议文件、音像文件 D.行政事务性的通知、便函、介绍信与请柬 9.公文制发严格把关的程序是（ ）。
A.校对 B.签发 C.核稿 D.拟稿 10.每年形成文件数量少，实行机关档案室集中立卷的机关，给案卷编制归档号采取的形式是（ ） A.以档号代替归档号 B.内部机构代号—顺序号 C.年度流水号 D.类号—顺序号 11.在归档章式样上，设备的选择项为（ ）。
A.全宗号 B.年度 C.机构(问题) D.保管期限
12.《归档文件整理规则》作为国家推荐性的行业标准颁布实施，这体现了该规则（ ）原则。 A.简化 B.灵活 C.兼容 D.前瞻性
13.在四种简易立卷方式中，属于过渡性立卷的是（ ）。 A.立纯卷 B.一事一卷 C.立薄卷 D.以件代卷 14.立卷改革的关键是（ ）。
A.普及立卷技术 B.简化立卷方法 C.必须交由文书部门处理 D.立卷工作现代化 15.下列不属于平时归卷主要措施的是（ ）。
A.建立健全平时归卷制度 B.档案室对平时归卷工作的指导
C.要有平时归卷的物质条件 D.注意平时的清查和归卷 16.下列不属于秘书工作的基本属性的是（ ）。 A.管理性 B.辅助性 C.政治性 D.服务性 17.我国目前办公手段现代化还处于（ ）阶段。 A.起始 B.发展 C.完善 D.成熟
18.村长带渔民在武昌湖里捕鱼，这名话中的作用客体是（ ）。 A.村长 B.签渔民 C.武昌湖 D.鱼 19.下列不属于秘书工作参谋作用表现的是（ ）。
A.提供依据 B.文书处理 C.综合意见 D.出谋献策
20.秘书不承担其一职能部门的具体工作，而是起着全局联络，整体协调的作用，这体现的是秘书工作的（ ）特点。
A.依附性 B.服务性 C.政策性 D.综合性
21．秘书对领导不必卑躬屈膝、惟命是从，这说的是秘书与领导是（ ）关系。 A.上下级 B.同志 C.主辅 D.管理与被管理
22.你有一种思想，我也有一种思想，我们彼此交流，每个人将各有两种思想，这说的是信息（ ）特征。
A.开发性 B.无限性 C.共享性 D.时效性
23.秘书向领导提供“马后炮”信息，这违背了秘书信息工作的（ ）原则。 A.追踪 B.选优 C.超前 D.准确 24.获取信息最基本的方法是（ ）
A.询访法 B.网络法 C.问卷法 D.观察法
25.县教育局要求皖江学校奖2014年秋招完成情况上报，这属于信息资料传递（ ）基本方式。 A.单向传递 B.相向传递 C.反馈传递 D.邮路传递 26.决策过程的效能体现，指的是科学决策的哪一要素（ ）。 A.决策者 B.决策对象 C.决策机制 D.决策结果 27.秘书在决策实施中应做好（ ）辅助。
A.服务式 B.协助性 C.协调式 D.总结式 28.秘书部门检查督办工作最基本的方法是（ ）。
A.授权法 B.程序法 C.分层负责法 D.观察法
29.对没有被授予决策权力的秘书来说，在沟通协调时采用（ ）式协调更符合职能地位。 A.传过命令 B.说服 C.协商 D.建议
30.人的双眼视敏度为单眼的6-8倍，这体现秘书沟通协调的（ ）原理的体现。 A.整体效能最大 B.组织协调应变 C.信息沟通导向 D.实事求是
A.职权划分，单向请示的原则 B.通报情况，维护团结的原则 C.相互适应的原则 D.按规章制度办事的原则 2.现代社会信息工作的基本特征有（ ）
A.信息载体多样化 B.信息门类的多样化 C.信息传递的迅速化 D.信息社会化，全球化
3.秘书信息工作的特点有（ ）
A.针对性 B.服务性 C.综合性 D.经常性 4.决策的基本特征有（ ）
A.创造性 B.目的性 C.选择性 D.客观性 5.秘书部门检查督办工作的主工内容有克服（ ）差。 A.进度 B.行为 C.效果 D.失误 6.秘书沟通协调工作的特点有（ ）
A.附属性 B.全面性 C.服务性 D.中介性 7.秘书沟通协调的常用方法有（ ）
A.座谈讨论 B.会谈与对话 C.会议与会商 D.会稿与会签 8.文书工作的基本原则有（ ）
A.实事求是原则 B.少而精原则 C.时效性原则 D.安全性原则 9.办公室的性质有（ ）
A.辅助性 B.服务性 C.综合性 D.管理性 10.下列行文不符合行文规则的是（ ）
A.其职校校长室和学生会联合行文向优秀学生学习
B.县教育局向上级请示业务工作，主送机关是县委县政府 C.皖江学校向市政府行文，申请征地改善办学条件
D.省财政厅向省教育厅发出指示，制止教育系统乱收费 11.归档工作的内容和步骤有（ ）
A.编制移交案卷目录 B.撰写立卷说明 C.移交 D.签字 12.文件传阅可采用（ ）方式
A.分送传阅 B.集中传阅 C.横向传阅 D.建阅文室 13.公文的格式规范主要包括（ ）
A.用纸格式 B.公文标题位置 C.文号位置 D.装订格式
14.新中国成立后推行的具有中国特色，比较成功的立卷环节的选择方式主要包括（）具体模式。 A.谁办谁立卷 B.部门式 C.组织型 D.分工型 三、综合题（计98分）
1.皖江学校政教处将2013年上半年学生学习、生活、体育活动进行了调查，并形成了相应的总结，如果将这些材料组成一个案卷，请回答下列问题： （1）写出立卷的具体程序。（7分）
（2）为该案卷拟一个标题，关简要回答拟写案卷标题的要求。（6分）
（3）该案卷何时由何部门向学校档案室移交。（4分）
（4）上述材料组成案卷装订采用什么方法（2分）
（5）政教处的代号为03，该案卷为政教处的第15本案卷，请为该案卷编写归档号（2分） 2.
安庆皖江学校文件
皖校【2014年】15号
关于申请分配专业课教师的请示报告
县政府、县教育局：
因我校办学规模扩大，特申请分配我校机电专业、文秘专业教师共五名。
2014年3月2日 安庆皖江学校（印）
上述文件从结构到内容存在5处错误，请指出并加以改正。（10分）
3.①《安庆皖江学校关于申请教育专业经费请示》 5页 2014年3月2日 该年度第6份文件 ②《望江县教育局关于同意拨付皖江学校教育专项经费的批复》4页 2014年6月15日 该年度第3份文件
③《安庆皖江学校关于加强第一次月考工作的通知》3页 2014年9月20日 该年度第12份文件
上述文件以件为单位进行归档。 （1）请写出归档文件整理的步骤；
（2）编写归档文件目录，用国际标准A4型纸其规格是多少？
（3）编写归档文件目录（12分）
归档文件目录
4.小王是学校办公室秘书，在接受王校长任务后，分管教学的阳副校长又叫了他，要求她快速完成学校专业设置的民意调查，小王秘书听到后觉得有三种方案方案完成两位校长同时布置的任务：
（1）以王校长先布置任务为由，推掉阳校长的任务；
（2）全部接受下来，回办公室按接受任务先后顺序完成两任务；
（3）全部接受下来，回办公室向主任汇报，由主任安排其他秘书完成副校长的任务。 你认为哪种方法更合适？为什么？另外两种的敝端在哪里？（12分）
5.一天董事长把学校李秘书叫到眼前，“政教主任是怎么搞的，学生管理细则到现在还没有上报。”李秘书受到董事长的“感染”，气冲冲地到政教主任那里，“你是怎么搞的，董事长要的材料到现在都没有上交，他都发火了。” “发火怎么了，别拿董事长压人，大不了我政教主任不干了。” 原来政教主任的儿子住院了，妻子工作也忙，两个人都学校医院跑，因而耽误了工作。 （1）李秘书的“行为”是否是沟通协调？为什么？（3分）
（2）此案例中，李秘书违背了沟通协调的哪些原则？（6分）
（3）沟通协调工作也就是一种调解矛盾的过程，你认为这一过程要达到哪些基本要求？（6分）
6.近日中国人民银行降低房贷，假如你是房地产公司办公室秘书，公司决定利用这个时机购买土地扩大业务，根据情况回答以下问题。
（1）从信息工作的角度来说，秘书应该马上做好哪些信息的收集工作？（6分）
（2）收信息上来的信息经过怎样的加工整理后上报领导？（4分）
（3）通过此案例，说明秘书信息工作有哪些要求？（4分）
（4）此案例还告诉我们秘书活动中，信息工作具有举足轻重的作用。回答信息工作在秘书要作中有哪有具体的作用。（8分）