11-12学年度(上期)秘书基础期中试题
盐源职业中学2011-2012学年度（上期）高一文秘专业期中试题
A、观察法 B、问卷法 C、协调法 D、询访法
秘 书 基 础
Ⅰ卷（第一—三题）
一、单项选择(共30分，每题1分)
1、曹操当魏王时，设（ ），其职责世“典尚书奏事”。 A、秘书监 B、秘书省 C、秘书丞 D、秘书令 2、目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入( )阶段。 A、起始 B、发展 C、完善 D、成熟
3、近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作（ ）的标志。 A、参谋职能化 B、管理科学化 C、办公自动化 D、办公手段现代化 4、（ ）是领导活动的主体。
A、领导者 B、领导班子 C、作用客体 D、群众
5、（ ）是一定集体或集团利益的代表者，对群众活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。 A、领导者 B、领导班子 C、作用客体 D、群众 6、（ ）指领导者领导社会镞组织实现其目标所提出的确定意见。 A、领导意图 B、领导活动
C、领导班子 D、领导机关
7、从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的（ ）。 A、综合性 B、依附性 C、政策性 D、服务性
8、（ ）的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。 A、“职权划分，单向请示” B、“按规章制度办事” C、“不分亲疏，一视同仁” D、“通报情况，维护团结”
9.秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯，这是在秘书方面贯彻（ ）的具体体现。 A、思想体系一致原则 B、知识互补原则 C、相互信任原则
D、相互适应原则
10、企业中的各类发票属于（ ）信息。 A、图像 B、数据
C、文字
D、语言
11、市场信息属于（ ）信息。
A、图像 B、文字 C、动态 D、静态
12、过时的信息相对来说价值就小，甚至毫无价值，这一点体现了信息的（ ）特征。 A、时效性 B、无限性 C、开发性 D、共享性
13、（ ）是决策的依据，也是必要条件。 A、决策者
B、决策对象
C、信息
D、文件
14、（ ）是收集、获取信息的最基本方法。
15、信息的（ ）是整个信息工作的最后核心。 A、收集
B、储存
C、整理加工
D、利用
16、（ ）是信息整理的最后步骤。 A、筛选
B、校核
C、加工 D、编制
17、重要的信息资料一般采用( )的方式传递。 A、邮路传递
B、电信传递 C、新闻传递 D、直接送达
18、观察法最显著的特征是所获取的信息具有（ ）的特征。 A、准确性
B、真实性
C、可行性
D、直接性
19、收集简单的、时间性强的信息，应采用（ ）的方式为好。 A、面谈询访 B、电话询访 C、书面询访
D、以上都不对20、再快的信息也有滞后性，因此秘书工作须把握（ ）原则。 A、追踪原则
B、超前原则
C、选优原则
D、以上都不是21、对信息材料修饰润色是属于信息整理的（ ）程序。 A、筛选
B、校核
C、加工
D、编制
22、决策的科学性的高低，取决于（ ）的正确程序。 A、决策机制
B、决策经验
C、决策条件
D、决策办法
23、决策是面向未来的，面临多种可能性，因此带有（ ）的特征。 A、目的性
B、创造性
C、选择性
D、主观性
24、决策的核心要素是（ ）。 A、决策机制
B、决策对象
C、决策者
D、决策结果
25、（ ）是指被决定的问题，是决策的基础。 A、决策机制
B、决策对象
C、决策者
D、决策结果
26、决策是人类社会特有的现象，是人类行为体系（ ）中的一环。 A、单向循环
B、双向循环
C、横向循环
D、顺时针循环27、狭义地讲，决策指（ ）的决定。 A、秘书人员
B、公关人员
C、调研人员
D、领导者
28、决策方案的选择优化过程中，较为科学的选择方法是（ ）。 A、比较法
B、组合法
C、仿照法
D、推演法
29、秘书人员在决策中处于（ ）的地位。
A、主导 B、无 C、辅助 D、领导
30、秘书处于（ ）部门，是领导的助手。 A、中心枢纽
B、权力
C、协调
D、公关枢纽
二、多项选择(共30分，每题2分) 1、 秘书工作的基本属性：（ ）。
A、中介性 B、辅助性 C、政治性 D、服务性 2、秘书工作政治性主要体现在（ ）
A、辅助性 B、阶级性 C、政策性 D、机要性 3、领导活动的要素一般可概括为（ ）。 A、领导者 B、被领导者
C、领导活动 D、作用客体
4、领导意图的产生是（ ）相结合的产物。 A、马克思普遍原理与各项具体管理实践 B、上级指示与本组织的具体情况 C、领导与群众的智慧
D、管理活动规律与相关业务规律
5、秘书部门处在组织的中心位置，因此成为（ ）的咽喉。 A、上情下达 B、下情上报 C、沟通左右
D、联系左右
6、信息的主要特征（ ）。
A、开发性 B、共享性 C、无限性 D、时效性
7、秘书信息工作的基本要求有（ ）。 A、准确 B、及时 C、全面 D、适用 8、信息成为信息资料的程序有（ ）阶段。 A、筛选
B、校核
C、加工
D、编制
9、我国具体的信息传递途径有（ ）。 A、邮路传递 B、电信传递
C、新闻传递 D、直接送达
10、电信传递可以通过（ ）的方式传递。
A、电话
B、网络
C、电报 D、电传
11、决策的基本特征有（ ）。
A、目的性 B、创造性 C、选择性 D、边缘性 E、主观性
12、决策方案在实施过程中会出现主客观情况的变化，则追踪决策也相应有变化的是（A、重大修正
B、局部调整
C、全盘否定
D、改变原方案
13、秘书辅助决策的类型有（ ），
A、服务性 B、协助式 C、协调式 D、总结式 14、科学决策的一般程序可分为（ ）几个阶段。 A、确定目标
B、设计方案 C、评价选优 D、实施反馈
15、科学决策必须具备的要素有（ ）
A、决策机制 B、决策对象 C、决策者 D、决策结果
三、判断题(共10分，每题1分)
1、在不同历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。（ ） 2、领导者的行为、活动是随心所欲的。（ ） 3、参与决策是秘书的权力。（ ）
4、依附性在秘书活动中表现为服务性。（ ）
5、在社会主义市场经济体制下，民营企业，个体老板与秘书之间的关系是主辅关系。（ ） 6、领导意图是领导者工作意见总体表达的实质、目的、核心。（ ） 7对于领导之间的分歧秘书应尽量予以缓和调解。（ ） 8、领导的层次越高，对信息综合性的广度要求也越高。（ ） 9、新闻发布会属于信息资料的单向传递。（ ） 10、在决策实施中，秘书是重要的协调者。（ ）
Ⅱ卷（第四——五题）
四、简答题(每小题5分，共20分) 1、简述我国秘书工作的发展趋势？（5分） 2、简述秘书工作在领导活动中的作用？（5分） 3、什么是信息处理？它包括哪几部分？ （5分） 4、科学决策的一般程序是什么？（5分）
五、综合题(共10分)
天地公司李经理要求公司张秘书将全国同行业中十大公司最近五年内每年的营业额、利润指标、资金周转率等准确数据整理好，下班前交到经理办公室，明天开会使用。下班前一小时，张秘书将从杂志、网络、报纸上辛苦收集来的有关十大公司最近五年的所有信息都复印和打印好，把将近百页的材料摆到了李经理面前。李经理翻看后，生气地叫张秘书重做。
问：请你从信息的角度分析，李经理为什么会生气？张秘书应该怎样做好这项工作？
）
答 题 卡
盐源职业中学2011-2012学年度（上期）高一文秘专业期中试题
秘 书 基 础
班级 姓名 得分
Ⅱ卷（第四——五题）
四、简答题(每小题5分，共20分)
1、简述我国秘书工作的发展趋势？（5分）
2、简述秘书工作在领导活动中的作用？（5分）
3、什么是信息处理？它包括哪几部分？（5分）
4、科学决策的一般程序是什么？（5分）
五、综合题(共10分)
天地公司李经理要求公司张秘书将全国同行业中十大公司最近五年内每年的营业额、利润指标、资金周转率等准确数据整理好，下班前交到经理办公室，明天开会使用。下班前一小时，张秘书将从杂志、网络、报纸上辛苦收集来的有关十大公司最近五年的所有信息都复印和打印好，把将近百页的材料摆到了李经理面前。李经理翻看后，生气地叫张秘书重做。
问：请你从信息的角度分析，李经理为什么会生气？张秘书应该怎样做好这项工作？
答 题 卡
（参考答案）
盐源职业中学2010-2011学年度（上期）高一文秘专业期末试题
秘 书 基 础
班级 姓名 得分
Ⅱ卷（第四——五题）
四、简答题(每小题5分，共20分)
1、简述我国秘书工作的发展趋势？（5分）
（1） 参谋智能化趋势；（2）秘书工作管理科学化趋势；（3）办公手段现代化趋势；
2、简述秘书工作在领导活动中的作用？（5分）
（1）枢纽作用；（2）助手作用；（3）参谋作用；（4）辅助协调作用 （5）“不管部”作用；（6）“窗口”作用。
3、什么是信息处理？它包括哪几部分？（5分）
（1）信息处理是指对收集到的原始信息在数量上加以浓缩，在质量上加以提高，在形式上加以变化，使之便于储存和传递，亦即去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的制作改造过程。 （2）筛选；校核；加工；编制。
4、科学决策的一般程序是什么？（5分）
（1）调查研究、发现问题；（2）价值分析、确定目标；（3）判断推理、拟定方案；（4）风险预测、比较论证；（5）可行性分析、局部试行；（6）效用分析、追踪调查；（7）制定计划；普遍实施。
五、综合题(共10分)
天地公司李经理要求公司张秘书将全国同行业中十大公司最近五年内每年的营业额、利润指标、资金周转率等准确数据整理好，下班前交到经理办公室，明天开会使用。下班前一小时，张秘书将从杂志、网络、报纸上辛苦收集来的有关十大公司最近五年的所有信息都复印和打印好，把将近百页的材料摆到了李经理面前。李经理翻看后，生气地叫张秘书重做。
问：请你从信息的角度分析，李经理为什么会生气？张秘书应该怎样做好这项工作？
（1）张秘书的信息工作做得很好、很仔细，但他没有对收集的信息进行整理加工，只是把信息罗列简单地起来，内容多、数量大等，领导当然不满意。
（2）张秘书应该：首先，筛选信息；其次，要校核；接着进行加工；然后进行编制；最好是对所有信息按照一定的规律性制成图表，使人一目了然，便于利用。